GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Formación

Código del Programa de 122121

Formación:

Nombre del Proyecto: ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO EMPRESARIAL COMO ESTRATEGIA

DE FORTALECIMIENTO PARA LOS APRENDICES DEL PROGRAMA
SENA-MEN DEL SUR DEL CESAR.

Fase del Proyecto: PLANEACIÓN

Actividad del Proyecto: ELABORAR DOCUMENTOS QUE SE ORIGEN EN LA ORGANIZACIÓN DEL

EVENTO

Competencia: 210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE

Resultados de Aprendizaje: IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, PROCEDIMIENTOS, UBICACIÓN

ORGÁNICOFUNCIONAL Y DEPENDENCIAS ASOCIADAS A LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA, DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO.

Duración de la guía en horas 70 horas

Estimado aprendiz, con esta guía daremos inicio al programa de

2. PRESENTACION
formación Asistencia Administrativa en donde usted será el actor
principal de cada uno de los procesos que se emprendan.

Lo anterior será posible a través de la interacción de las cuatro fuentes

de información para la construcción de conocimiento:
 El instructor
 Entorno
 Herramientas informáticas como: correo electrónico, chats,
procesadores de texto, entre otras herramientas
tecnológicas necesarias para la formación y Manejo de la
plataforma SOFIA PLUS
 Trabajo colaborativo
Muchos Ëxitos!

.
GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL

¿Cuál es la importancia
de la empresa?

Cuál cree que va

a ser tu papel en
la empresa?

Para una empresa es mas valioso tus

conocimientos (saber), tus habilidades y destrezas
(hacer) o tus actitudes y valores (ser)?

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS

NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE.

Ahora bien, y qué es una

empresa?

 Consultar el concepto de empresa, funciones, objetivos y los elementos que la conforman, elabore
una presentación en PowerPoint para su posterior socialización, tenga en cuenta las
recomendaciones para la elaboración de diapositivas dispuestas en los referentes bibliográficos de
esta guía. (6 hr.)

 Elaborar un cuadro sinóptico para representar la “clasificación de las empresas” según los siguientes
criterios: actividad económica, tamaño, ámbito, origen de su capital, finalidad y naturaleza jurídica.
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 Consulte los conceptos de administración desarrollados por los diferentes exponentes o autores, y
exponga en un cuadro donde presente cada uno de ellos (Los más representativos), el taller será
entregado de forma individual presentadas en friso donde su imaginación y creatividad estarán
representadas en el producto. (Compromiso, responsabilidad y cumplimiento).

 Observar los videos sobre el “proceso administrativo” dispuestos en los link y posteriormente
presente su punto de vista de la relación e importancia que tiene el proceso administrativo en las
empresas. Aplique el proceso en una situación de su vida personal. Esta actividad la deben hacer
en equipos de trabajo de acuerdo a lo que indique su instructor. (6 hr.)
https://www.youtube.com/watch?v=7sSANaR1MdQ
https://www.youtube.com/watch?v=PcuLdqG8QxE;

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO

 Realizar los talleres 1 y 2 que se encuentra en el material de apoyo de la formación sobre los temas:
“Entorno empresarial y matriz DOFA”.

3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

 A través de una cámara de celular realice un video donde usted sea el presentador y dé a conocer
el concepto de Manual de funciones y procedimientos

 Al final del video anteriormente mencionado, por cada nivel jerárquico expondrá una ficha
técnica; de un cargo del nivel superior, un cargo de nivel medio y uno de nivel operativo, para un
total de tres, donde en su contenido en cada ficha tendrá; nombre del cargo , salario, jefe
inmediato, subordinados, conocimientos, experiencia, habilidades, destrezas, valores. De tal
forma que esta ficha le sirva futuramente para hacer un reclutamiento de personal y
posteriormente hacer las entrevistas correspondientes.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación
Aprendizaje

Evidencias de -Establece las prioridades de ejecución de Técnica: Formulación de preguntas

Conocimiento actividades y los recursos de acuerdo con las Instrumento: Escala de estimación
políticas de la organización. (cuestionario)
-Identifica la posición de su puesto de
trabajo, de acuerdo con la estructura
orgánica de la organización.

Aplica el proceso de planeación estratégica,

orientado a la unidad administrativa, en las
estrategias FA/DO para el desarrollo de los
Evidencias de
programas de mejoramiento.
Desempeño
Técnica: Exposición Instrumento:
Escala de estimación (lista de
chequeo)
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Ejecuta procedimientos y funciones acorde

con lo establecido en los manuales y el
direccionamiento estratégico de la
organización.
Técnica: valoración de productos
Técnica: valoración de productos
Instrumento: Informe
Evidencias de Instrumento: Manual de funciones
Producto:

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Saber: Es la parte cognitiva, encargada de los conocimientos que el alumno adquiere en

toda su formación.

Hacer: Es la parte de la aplicación, encargada de la práctica que el alumno realiza una vez
tenga lo cognitivo (Saber).

Ser: Es la parte de las emociones, encargada del desarrollo humano que el alumno
adquiere durante su formación.

Estrategia: entendida como la planificación de algo que se propone un individuo o grupo.

Estrategia empresarial: o estrategia corporativa, conjunto de acciones que alinean las metas y
objetivos de una organización.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Ver documentos de apoyo en Drive
http://biblioteca.sena.edu.co
https://es.slideshare.net/HortensiaMaldonado/cmo-elaborar-diapositivas-62775411
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) NEIRA YANETH DITTA VARGAS Instructora SENA-MEN 1-04-2019
KAREN JOHANNA RODRIGUEZ LOZANO Instructora SENA MEN
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)