REPÚBLICA DE COLOMBIA

EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL

APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE - COLDEPORTES
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RESOLUCIÓN No. 00706 DEL 6 DE MAYO DE 2016

“Por la cual se apertura el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 010 de 2016 y se conforma
el Comité Asesor Evaluador.”

EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA

ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE -COLDEPORTES-

En uso de las facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 11 de la Ley 80 de 1993, en
concordancia con el literal f) del artículo 61 y el artículo 65 de la Ley 489 de 1998, así como el cumplimiento a
lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 y en especial lo previsto en los artículos 2.2.1.1.2.1.5 y 2.2.1.1.2.2.3 del
Decreto 1082 de 2015.

CONSIDERANDO

PRIMERO: Que COLDEPORTES es un Departamento Administrativo, organismo principal de la

administración pública, del nivel central, rector del sector y del Sistema Nacional del Deporte.

SEGUNDO: Que la Dirección de Recursos y Herramientas del Sistema requiere contratar la prestación de
servicios de mantenimiento de campos deportivos, zonas verdes, jardines e inventario de individuos arbóreos
del CAR.

TERCERO: Que la Entidad a través de la Dirección de Recursos y Herramientas del Sistema, elaboró los
estudios previos de conveniencia y oportunidad para la presente contratación, cumpliendo los parámetros
mínimos establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015.

CUARTO: Que para atender la necesidad antes mencionada se inició proceso de Selección Abreviada de
Menor Cuantía No. 010 de 2016.

QUINTO: Que el presente proceso de contratación se adelantará por la modalidad de SELECCIÓN

ABREVIADA DE MENOR CUANTIA de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2° del artículo 2 de la Ley
1150 de 2007, reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, con un presupuesto
oficial por la suma de TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($350.000.000,00)

SEXTO: Que el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015 establece que la entidad mediante acto
administrativo de carácter general ordenará de manera motivada la apertura del proceso de selección cuando
se trate de licitación, selección abreviada y concurso de méritos, por lo cual, la Entidad procede a emitir el
presente acto, que contiene entre otros, los siguientes aspectos: el objeto de la contratación, la modalidad de
selección, el cronograma del proceso, el lugar físico o electrónico para consultas, la convocatoria a veedurías
ciudadanas, el CDP y los demás asuntos que se consideran pertinentes de acuerdo con la modalidad de
selección.

SEPTIMO: Que el Artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015 dispone que: “La Entidad Estatal puede
designar un comité evaluador conformado por servidores públicos o por particulares contratados para el
efecto para evaluar las ofertas y las manifestaciones de interés para cada Proceso de Contratación por
licitación, selección abreviada y concurso de méritos. El comité evaluador debe realizar su labor de manera
objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones. El carácter asesor
del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual la
Entidad Estatal no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, debe justificar su decisión.(…)”

Por lo anterior,

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RESOLUCIÓN No. 00706 DEL 6 DE MAYO DE 2016

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del proceso de contratación bajo la modalidad de Selección
Abreviada de Menor Cuantía No. 010 de 2016 y adoptar el pliego de condiciones definitivo, cuyo objeto
consiste en: “Prestar los servicios de mantenimiento de campos deportivos, zonas verdes, jardines e
inventario de individuos arbóreos del CAR”.

ARTÍCULO SEGUNDO: Que el presente proceso se adelantará bajo la modalidad de Selección Abreviada de
Menor Cuantía de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2° del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007,
reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.

ARTÍCULO TERCERO: Que el valor del presupuesto oficial para la presente contratación se establece por la
suma de TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($350.000.000,00), que se encuentra
respaldado mediante el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 20116 de fecha 2016-01-22.

ARTÍCULO CUARTO: Disponer el siguiente cronograma para el procedimiento de la Selección Abreviada de

Menor Cuantía No.010 de 2016.
FECHA INICIAL HORA LUGAR
ACTIVIDAD

Expedición acto Administrativo de

apertura del proceso de selección y 6 de mayo de 2016 www.colombiacompra.gov.co
publicación.

Publicación pliego de condiciones

6 de mayo de 2016 www.colombiacompra.gov.co
definitivo

Visita de inspección no obligatoria a

definir por solicitud de los interesados.(si 10 de mayo de 2016
es el caso)

Recepción de observaciones y/o

Hasta las 4:00 menorcuantia0102016@coldeportes.gov.co Oficina de Correspondencia
aclaraciones al pliego de condiciones 10 de mayo de 2016
p.m. (Av. 68 No. 55 – 65)* Piso 1º - casita roja.
definitivo por parte de los interesados.

Respuesta a las observaciones y/o

aclaraciones al pliego de condiciones y 11 de mayo de 2016 www.colombiacompra.gov.co
adendas

Hasta las 4:00 menorcuantia0102016@coldeportes.gov.co Oficina de Correspondencia

Plazo para manifestar interés. 12 de mayo de 2016
p.m. (Av. 68 No. 55 – 65)* Piso 1º - casita roja.

Audiencia de sorteo de consolidación de

13 de mayo de 2016 www.colombiacompra.gov.co
oferentes (si es el caso)

Recepción y cierre (fecha y hora límite Hasta las

17 de mayo de 2016 Oficina de Correspondencia (Av. 68 No. 55 – 65)* Piso 1º - casita roja.
para presentar las ofertas) 3:00 p.m.

Evaluación y Verificación de los

Del 17 de mayo al
requisitos habilitantes (capacidad www.colombiacompra.gov.co
20 de mayo de 2016.
jurídica, financiera, técnica).

Traslado y Plazo para presentar

Del 20 de mayo al Hasta las 4:00 menorcuantia0102016@coldeportes.gov.co Oficina de Correspondencia
observaciones sobre los requisitos
24 de mayo de 2016. p.m. (Av. 68 No. 55 – 65)* Piso 1º - casita roja.
habilitantes y a la evaluación

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RESOLUCIÓN No. 00706 DEL 6 DE MAYO DE 2016

Respuesta a las observaciones sobre la
26 de mayo de
publicación de requisitos habilitantes y www.colombiacompra.gov.co
2016.
evaluación definitiva.

Expedición y notificación del acto

31 de mayo de 2016. www.colombiacompra.gov.co
administrativo de adjudicación

31 de mayo de
Suscripción del contrato Oficina de Contratación (Av. 68 No. 55-65) piso 2
2016.

Hasta el 2 de junio
Registro presupuestal
de 2016.

ARTÍCULO QUINTO: Los estudios previos, el proyecto de pliegos de condiciones y el pliego de condiciones
definitivo, pueden ser consultados en el portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co o en la
Oficina del Grupo Interno de Trabajo de Contratación de COLDEPORTES ubicada en la Av. 68 No. 55-65 en
Bogotá D.C. de lunes a viernes, en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. - 5:00 p.m. (Jornada Continua).

ARTÍCULO SEXTO: Conformar el Comité Asesor Evaluador de la Selección Abreviada de Menor Cuantía
No. 010 de 2016, el cual estará integrado por los siguientes funcionarios:

1. Carlos Eduardo Villegas Estrada (Asesor de Dirección encargado de las funciones de coordinación del Car
- Área Técnica)
2. Claudia Patricia Patiño Morales- Profesional Grupo Interno de Trabajo de Contratación.
3. Luis Rojas Franky- Coordinador del GIT de Gestión presupuestal y Financiera.

PARÁGRAFO: Será responsabilidad de los miembros del comité informar con la debida antelación al
ordenador del gasto, cualquier ausencia o impedimento que no le permita cumplir cabalmente con las
funciones aquí asignadas, en especial el cumplimiento de las actividades establecidas en el cronograma.

ARTÍCULO SÉPTIMO: Disponer que el Comité Asesor Evaluador se reúna en la oportunidad señalada en los
pliegos de condiciones para la etapa de evaluación de las propuestas, y tendrá a su cargo el cumplimiento de
las siguientes funciones:

1. Verificar el cumplimiento de los documentos habilitantes.

2. Evaluar y calificar las propuestas presentadas dentro del proceso de selección, de manera
objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones y al
cronograma del proceso.
3. Presentar los respectivos informes de verificación de requisitos habilitantes, evaluación y
calificación.
4. Recomendar al Ordenador del Gasto el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la
evaluación efectuada.
5. Solicitar y resolver las aclaraciones y observaciones que se susciten con ocasión y durante todo
el proceso de evaluación.

PARÁGRAFO: Para la evaluación de los distintos criterios, el Comité Asesor Evaluador integrado en el
presente acto deberá tener en cuenta los principios de la Ley 80 de 1993, las disposiciones de la Ley 1150 de
2007, los Decretos Reglamentarios, los Códigos Civil y del Comercio, cuando sea pertinente, los pliegos de
condiciones y sus adendas.

ARTÍCULO OCTAVO: De conformidad con lo establecido en los artículos 270 de la Constitución Política, 66
de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 1° de la Ley 850 de 2003 y el numeral 7° del artículo

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2.2.1.1.1.2.1 del decreto 1082 de 2015, COLDEPORTES convoca a todas las Veedurías Ciudadanas para
que ejerzan la vigilancia y el control ciudadano del presente proceso de selección así como el contrato que
como consecuencia de su trámite se suscriba. Para la solicitud de copias de los documentos que se generen
en el presente proceso de selección, las veedurías deberán estarse a lo dispuesto en el pliego de
condiciones.

ARTÍCULO NOVENO.-: Publicar el presente acto administrativo en el Portal Único de Contratación – Sistema
Electrónico de la Contratación Pública – SECOP www.colombiacompra.gov.co , de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, de conformidad al Artículo 224 del Decreto
Ley 019 de 2012.

ARTÍCULO DÉCIMO.-: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

ORIGINAL FIRMADA

ANDRES BOTERO PHILLIPSBOURNE

Director

Vo. Bo. Alexandra Herrera Valencia – Secretaria General Firma

Revisó Jose Angel Mendieta Guerrero – Coordinador G I T Contratación Firma
Proyectó: Claudia Patricia Patiño Morales – Abogado GIT de Contratación Firma

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