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Manual do Usuário
RELEASE 12
Versão 1.0
DISCLAIMER:
Registro de Alterações
Revisores
Nome Função
Nome
É o nome do campo apresentado na tela do sistema.
Característica
Existem vários tipos de características, e são variados conforme a função do campo:
Forma de Edição/Acesso
As formas de edição/acesso aos campos são:
Comentários/Sugestões
LAD Consulting Localizations desenvolveu este manual para auxiliá-lo na implantação e
utilização do produto e também valoriza seus comentários/sugestões para
aprimoramento da documentação, abaixo informamos nosso endereço e contato para
envio de seus comentários/sugestões para análise e caso aprovados serão incluídos
numa futura versão:
Oracle do Brasil
Av. Alfredo Egídio de Souza Aranha, 100 - São Paulo - CEP 04726-170
A/C Silvia Tonissi
+55.11.5189-3060 Email: silvia.tonissi@oracle.com
Prefácio 2
O Manual ..................................................................................................................................3
CAPÍTULO 1 Introdução................................................................................................................................8
Visão Geral................................................................................................................................9
CAPÍTULO 2 Recebimento..........................................................................................................................10
Pré-Requisitos.........................................................................................................................11
Entrada de Recebimento .......................................................................................................13
Entrada do Conhecimento ....................................................................................................18
Entrada de Notas Fiscais.......................................................................................................23
Aprovação do Recebimento .................................................................................................66
Altera Contabilização ............................................................................................................69
Consulta de Retenções ..........................................................................................................71
Consulta de Notas Fiscais .....................................................................................................73
Consulta de Contabilizações ................................................................................................74
Reversão ..................................................................................................................................76
Cancelamento .........................................................................................................................80
Distribuição.............................................................................................................................83
Purge........................................................................................................................................85
Alteração de Informações Fiscais.........................................................................................88
1 Introdução
2 Recebimento
E ste capítulo mostra ao usuário o que é preciso saber sobre o processo de Entrada de
Frete FOB Free on Board – O frete será pago pela empresa recebedora da
mercadoria.
O conteúdo deste campo será mostrado pelo Oracle Brazilian Integrated Receiving a
partir do instante em que o usuário salvar a operação de recebimento.
Atenção: O sistema não permite que o peso do frete seja diferente daquele
informado na tela de entrada de Operações Fiscais.
Não se Aplica Indica que o Conhecimento de Frete não está sujeito a este tributo.
ICMS Não se Aplica Base de Cálculo é igual a zero e não pode ser
alterada.
Zona do Fornecedor
Use esta zona para entrar com as informações do fornecedor da Nota Fiscal.
O usuário deve escolher o tipo de documento fiscal que será inserido no sistema, sendo
que esta informação será escriturada pelo módulo de escrituração fiscal. Os valores desta
lista estão cadastrados no sistema como lookup codes sob o tipo FISCAL DOCUMENT
MODEL (CLL_F189_FISCAL_DOCUMENT_MODEL).
Informações Adicionais
A partir deste ponto o usuário poderá navegar para as outras zonas de inserção de
informações da Nota Fiscal, onde a tela de entrada de Notas Fiscais terá a parte inferior
variando de acordo com as zonas abaixo relacionadas:
Nota Pai Permite inserir os dados da nota pai. Usado para Nota
Fiscal Complementar ou de Devolução ao Fornecedor.
ICMS Normal Indica que esta Nota Fiscal segue a tributação normal de
ICMS.
ICMS não se aplica Utilizado para notas fiscais que não estão sujeitas a este
tributo (caso de algumas notas fiscais de serviços).
Use esta zona para selecionar um Pedido de Compra ou uma RMA, e um CFO com o
intuito de gerar as linhas da NF automaticamente diminuindo o trabalho da digitação. Os
campos PO default e Release default servem como filtro para a busca das linhas do
documento desejado. Com base nessas informações, as linhas da Nota Fiscal serão
geradas apenas no momento da inclusão das informações desta tela e podem ser
consultadas e alteradas na respectiva tela.
O que determina se o documento default será um Pedido de Compra ou uma RMA é o
Tipo de Documento da Espécie (Tipo da NF) escolhida. Se o Tipo de Documento for
“Compra”, então será disponibilizado o campo PO default com uma lista dos Pedidos de
Compra do fornecedor selecionado. Caso o Tipo de Documento seja “RMA”, então será
disponibilizado o campo RMA default com uma lista de RMA’s do cliente selecionado.
No caso de o Tipo de Documento da Espécie ser “Compra” e o usuário estar recebendo
uma Nota Fiscal de uma filial do fornecedor tendo o pedido aprovado para alguma outra
filial do mesmo fornecedor, é necessário que o usuário especifique a filial descrita no
Pedido.
Esta zona não é obrigatória, porém se o usuário decidir usá-la então o preenchimento de
todos os campos passa a ser obrigatório.
Use esta zona para inserir algumas informações adicionais da Nota Fiscal.
O usuário só deverá entrar com esta informação quando o Tipo de Documento do Tipo
da Nota Fiscal for “Contrato”. Neste caso, o fornecedor escolhido deve ter um contrato
cadastrado no Oracle Purchasing. Esta zona deve ser utilizada somente para frete, apesar
de o sistema não limitar o seu uso. É importante ressaltar que o Oracle Brazilian
Integrated Receiving não abate o valor do contrato em questão uma vez que o Oracle
Applications trabalha com Pedido padrão para fazer este abatimento.
O usuário pode entrar com a data de retorno das mercadorias da Nota Fiscal. Este campo
deve ser utilizado quando a Nota Fiscal for de empréstimo ou aluguel. Note que este
campo é apenas informativo.
O usuário pode indicar o meio de transporte utilizado. Esta informação é necessária para
obter a alíquota do ICMS no caso de a Nota se referir a um serviço de frete.
Use esta zona para inserir algumas informações sobre o pagamento da Nota Fiscal.
Use esta zona para inserir informações de ISS da Nota Fiscal. Estas informações só devem
ser preenchidas quando o ISS for Substituto.
O usuário será obrigado a digitar a alíquota de ISS, se a base de cálculo for informada. O
sistema irá sugerir com base no Cadastro de Cidades.
Use esta zona para inserir os dados do retorno simbólico da mercadoria quando a Nota
Fiscal for de retorno de industrialização. Se o tipo de Nota Fiscal estiver configurado
como retorno, os campos contidos nesta zona deverão ser preenchidos.
Use esta zona para inserir as informações sobre o encargo referente ao INSS (INSS
Despesa). Este encargo corresponde a uma alíquota predeterminada pelo INSS e aplicada
sobre o valor de Notas Fiscais de prestação de serviços emitidas apenas por prestadores
das seguintes categorias:
• Contribuinte Individual (Pessoa Física);
• Cooperativa de Trabalho;
• Transportador Rodoviário Autônomo.
Essas informações são definidas na configuração do tipo de Estabelecimento.
Utilize esta zona quando em uma mesma Nota Fiscal houver mais de uma alíquota a ser
aplicada.
Use esta zona para inserir os dados referentes ao Imposto de Renda da Nota Fiscal.
Use esta zona para inserir os dados de uma ou mais Notas Pais. No Oracle Brazilian
Integrated Receiving, uma Nota Pai é:
• uma Nota Fiscal que será complementada (em termos de preço ou de imposto)
ou;
• uma Nota Fiscal que terá o seu custo ajustado ou;
• uma Nota Fiscal cuja mercadoria será devolvida ao fornecedor.
Portanto, quando inserimos alguma informação nesta zona, estamos indicando qual ou
quais Notas Fiscais estão sendo complementadas/ajustadas ou terão suas mercadorias
devolvidas ao fornecedor, criando um vínculo entre a Nota Pai e as Notas de
Complemento/Ajuste/Devolução. Só é permitido entrar com essas informações quando
a Espécie (Tipo) da Nota Fiscal selecionada indicar que a Nota que está sendo incluída
possua Nota Pai e que seja:
• complementar de preço ou;
• complementar de imposto ou;
• de ajuste de custo ou;
• de devolução a fornecedor.
Notas Complementares de imposto somente poderão ter o valor total igual a zero nos
casos de ICMS.
Use esta zona para inserir algumas informações sobre um Pedido de Compra quando
este tiver sido aprovado em moeda estrangeira e referir-se a mercadorias nacionais (ou
seja, não se refere a importações de mercadorias). Esta zona deve ser preenchida quando
o Tipo da Nota Fiscal indicar que trabalha com moeda estrangeira, ou seja, o indicador
“Utiliza Moeda Estrangeira” tem que estar habilitado.
Zona de PIS/COFINS ST
Use esta zona para inserir as informações referentes ao INSS Rural e ao SEST/SENAT.
Esta zona de inserção de dados só será exibida quando o perfil CLL F189: Ativa
Contribuições Rurais estiver com o conteúdo “Sim”.
Esta zona será disponibilizada quando o Local de Entrega for uma Zona Franca (área de
incentivos fiscais).
Use esta zona para inserir os dados sobre importação que constam na DI.
Este campo conterá o valor calculado pela multiplicação do valor da taxa de uso do
SISCOMEX em moeda funcional pela taxa de conversão. Pode ser alterado.
Use esta zona para inserir os dados das linhas da Nota Fiscal quando o tipo de requisição
associado à Nota Fiscal for “Ordem de Compra”, “Requisição Interna” ou “RMA”.
Atenção: Este valor deve ser maior que zero e menor que 100
Atenção: Caso este valor seja alterado, não poderá ser menor que zero ou
maior que o valor calculado pelo sistema.
Se o tipo de ICMS indicado na tela de entrada de Notas Fiscais for “Substituto”, o Oracle
Brazilian Integrated Receiving validará a soma dos valores desse campo para todas as
linhas da Nota Fiscal em relação ao valor da base de cálculo do ICMS ST informado na
tela de entrada de Notas Fiscais.
Se o tipo de ICMS indicado na tela de entrada de Notas Fiscais for “Substituto”, o Oracle
Brazilian Integrated Receiving validará a soma dos valores desse campo para todas as
linhas da Nota Fiscal em relação ao valor do ICMS ST informado na tela de entrada de
Notas Fiscais.
Use esta zona para alterar os valores de impostos calculados pelo sistema para a linha da
Nota Fiscal.
Atenção: o valor do IPI deverá ser maior ou igual a zero e menor do que o
valor líqüido do item.
Use esta zona para verificar as informações dos projetos associados à entrega do Pedido
de Compras selecionada na tela de entrada das Linhas da NF. Não é permitido alterar
qualquer informação dessa tela. Para alterá-las, modifique o próprio Pedido de Compras.
Use esta zona para entrar com o número de Ativo do bem adquirido.
Use esta zona para inserir as informações das linhas da Nota Fiscal quando esta for do
tipo “Contrato” ou “Sem Pedido”. Caso já exista alguma linha no sistema para a Nota
Fiscal que está sendo digitada, esta será mostrada pelo Oracle Brazilian Integrated
Receiving.
Atenção: Este valor deve ser maior que zero e menor que 100
Se o tipo de ICMS indicado na tela de entrada de Notas Fiscais for “Substituto”, o Oracle
Brazilian Integrated Receiving validará a soma dos valores desse campo para todas as
linhas da Nota Fiscal em relação ao valor da base de cálculo do ICMS ST informado na
tela de entrada de notas fiscais.
Se o tipo de ICMS indicado na tela de entrada de Notas Fiscais for “Substituto”, o Oracle
Brazilian Integrated Receiving validará a soma dos valores desse campo para todas as
Quando o tipo de Nota Fiscal selecionada na tela de entrada de Notas Fiscais indicar
integração com o Oracle Projects, associar esta linha a um dos projetos da lista de valores.
Use esta zona para alterar os valores de impostos calculados pelo sistema para a linha da
Nota Fiscal.
Atenção: o valor do IPI deverá ser maior ou igual a zero e menor do que o
valor líqüido do item.
Este campo será disponibilizado quando for o caso de ICMS Presumido. Ou seja, quando
o Local de Entrega for uma Zona Franca e o tipo de ICMS indicado na tela de entrada das
Notas Fiscais for Isento. Nesse caso, o Recebimento Integrado mostra o valor ICMS
Presumido calculado pelo sistema.
Através desta tela o usuário faz a entrada do recebimento físico das operações fiscais.
Se o recebimento físico não for confirmado, o recebimento permanecerá com o status
“Aprovado” e o processo de aprovação é interrompido. Para reiniciar este processo basta
pressionar novamente o botão Aprovação do Recebimento na tela de entrada das Operações
Fiscais.
Por outro lado, se o recebimento físico ou a devolução física for confirmado, o processo
de aprovação prosseguirá executando o programa concorrente Aprovação de Recebimento e
caso termine sem erro, o recebimento terá o seu status alterado para “Completo”
encerrando o processo de aprovação.
Zona de Contabilização
A tela anterior se abrirá após o botão ‘Reverter Operação’ ter sido acionado. Isto se o
recebimento que está sendo revertido tiver material em estoque.
Esta tela possibilita o INV retirar o material já recebido e que ainda esteja em estoque,
reabrindo a quantidade a receber do documento de compra.
Não será possível a reversão parcial das quantidades. O campo de ‘Return To’ sempre
terá que ter um dos valores ‘Supplier’ ou ‘Fornecedor’.
Zona de Contabilizações
Use esta zona para entrar com o intervalo de operações fiscais que se deseja cancelar.
O Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra os tipos de frete das operações fiscais que
podem ser canceladas.
Use esta zona para entrar com o intervalo de operações fiscais que o usuário deseja
efetuar a manutenção da contabilização gerada pelo Oracle Brazilian Integrated
Receiving.
Atenção: Esta data deve ser pelo menos 2 meses anterior à data corrente.
Botão de Purge
Ao executar o purge, o Oracle Brazilian Integrated Receiving inicia o processo de
exclusão dos registros anteriores a data base do purge escolhida.
Zona de Recebimento
Use esta zona para entrar com as informações para buscar a operação fiscal cujas Notas
Fiscais terão as informações tributárias das linhas alteradas.
Zona de Alteração
3 Item
item. As descrições de cada tela fornecem a você toda a informação necessária para
• Visão geral sobre o funcionamento das telas e como cada Zona se relaciona
dentro do form.
• Descrição detalhada de cada um dos campos.
• Sugestões para a utilização dos forms.
• Estes itens precisam estar disponíveis para utilização na organização onde você está
querendo atribuir as informações fiscais.
4 Pesquisa
Integrated Receiving, com uma descrição detalhada de cada tela envolvida. As descrições
de cada tela fornecem toda a informação necessária para proceder com a entrada do
• Visão geral de como funcionam as telas e como cada Zona se relaciona dentro do
form.
• Descrição detalhada de cada um dos campos.
• Dicas e sugestões de como utilizar o form.
Botão Limpa
O usuário pode limpar todos os critérios selecionados para a pesquisa.
Botão Procura
Quando este botão é pressionado a tela de Consulta de Operações Fiscais é chamada com
as informações das operações fiscais referentes aos critérios selecionados. As informações
geradas pela pesquisa não poderão ser alteradas ou excluídas.
Botão Limpa
O usuário pode limpar todos os critérios selecionados para a pesquisa.
Botão Procura
Quando este botão é pressionado a tela de Consulta de Operações Fiscais Canceladas é
mostrada com as informações das operações fiscais, notas fiscais e conhecimentos de frete
referentes aos critérios selecionados. As informações geradas pela pesquisa não poderão
ser alteradas ou excluídas.
O Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o número das notas fiscais selecionadas.
O Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o valor de retorno das notas fiscais
selecionadas.
O Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a taxa de conversão das notas fiscais.
O Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o valor CIF das notas fiscais.
O Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a quantidade dos itens das notas fiscais.
5 Configuração
CLL F189-32: vários Requerido Abrir os Períodos dos Módulos Oracle General Ledger,
Oracle Inventory, Oracle Purchasing e Oracle Payables
Chaves Significado
O usuário pode alterar as opções de perfil
- O usuário pode ver as opções de perfil, mas não pode alterar
O usuário não pode ver nem alterar as opções de perfil
Atenção: O perfil JG: Territory precisa ser configurado com o país Brazil
para que o Oracle Brazilian Integrated Receiving possa ser utilizado.
Este Perfil indica a obrigatoriedade de se entrar com o número do bem do ativo fixo na
tela de entrada das linhas da Nota Fiscal.
JG: Territory
O valor deste Perfil deve ser “Brazil” para evitar que módulos do Oracle Brazilian
Integrated Receiving possam ser executados em outros países.
O usuário precisa definir a data base para pagamento nos locais dos fornecedores no
Oracle Purchasing como “Mercadorias Recebidas” (“Goods Received”), para que o
Oracle Payables possa calcular corretamente a data do primeiro vencimento das notas de
pagamento importadas a partir do Oracle Brazilian Integrated Receiving.
Atenção:
SQL> select max(receipt_num) from rcv_shipment_headers;
MAX(RECEIPT_NUM)
------------------------------
981
Abrir os Períodos dos Módulos Oracle General Ledger, Oracle Inventory, Oracle
Purchasing e Oracle Payables (Requerido)
O usuário precisa abrir os períodos dos módulos Oracle General Ledger, Oracle
Inventory, Oracle Purchasing e Oracle Payables. Este passo é obrigatório e deve ser
realizado a cada início de mês.
Indica que o valor do PIS será adicionado na base de cálculo do ICMS no recebimento de
itens associados a essa utilização.
Indica o percentual de recuperação do IPI para essa utilização. Preencha esse campo
somente se a utilização tem valores de recuperação diferentes do definido na tela de tipos
de estabelecimento.
ICMS por fora Não valida o ICMS porque o sistema entende que o
preço unitário contém o ICMS, porém o ICMS total
da Nota não é destacado. Crédito presumido de
ICMS.
ICMS por dentro Não valida o ICMS porque o sistema entende que o
valor do imposto não está embutido no preço
unitário. O sistema deve dividir o valor por (1 -
alíquota ICMS) para achar o valor do ICMS
presumido.
O usuário deve digitar a alíquota de ISS praticada pela cidade que está sendo cadastrada
no sistema. Quando houver mais de uma alíquota possível dentro da mesma cidade, o
usuário deve informar a mais comumente usada. O Oracle Brazilian Integrated Receiving
permitirá que o usuário altere a alíquota de ISS na tela de entrada da Nota Fiscal.
O usuário deve escolher o Estado de Destino na lista que o Oracle Brazilian Integrated
Receiving mostra os Estados cadastrados no sistema. Durante a consulta este campo não
pode ser alterado. O Estado a ser selecionado já deverá estar cadastrado no Oracle
Brazilian Integrated Receiving.
Zona de Propriedades
Botão Incluir
Através deste botão o usuário faz a inserção de todas as classificações fiscais existentes
dentro da faixa selecionada acima.
Botão Excluir
Através deste botão o usuário faz a exclusão de todas as classificações fiscais existentes
dentro da faixa selecionada acima.
Botão Cancelar
Através deste botão o usuário pode cancelar a escolha a operação de inserção ou
exclusão, voltando para a zona de classificações fiscais.
Botão Localizar
Pressionando este botão, após o preenchimento dos Estados de Origem e de Destino,
serão exibidas todas as classificações fiscais e as respectivas alíquotas de MVA
relacionadas aos Estados indicados.
Descrição
Neste campo é exibida a descrição da Classificação Fiscal.
Esta tela permite a atualização das alíquotas de MVA por faixa de Classificações Fiscais.
Zona de Detalhes
RG Registro Geral;
O Produtor Rural possui uma peculiaridade que faz com que ele não se enquadre
naturalmente nestas opções, pois apesar de estar inscrito no CNPJ, para efeitos de
impostos ele é tratado como uma Pessoa Física. Nesse caso, para os fornecedores que se
enquadrem nessa situação, ou seja, de serem tratados como Pessoa Física apesar de
possuírem CNPJ, o usuário deve indicar um Tipo de Estabelecimento que esteja
configurado como “Sujeito a INSS Rural”. Dessa forma, o Oracle Brazilian Integrated
Receiving assumirá que o fornecedor, apesar de possuir CNPJ, deva ser tratado como
Pessoa Física.
Número
O sistema mostra o Número do cliente cadastrado no AR.
Endereço
O sistema mostra o Endereço do cliente cadastrado no AR.
UF
O sistema mostra a UF do cliente cadastrado no AR.
Cidade
O sistema mostra a Cidade do cliente cadastrado no AR.
Estabelecimento
O sistema mostra o Estabelecimento do cliente cadastrado no AR.
Inscr. Estadual
O sistema mostra a Inscrição Estadual do cliente cadastrado no AR.
Tipo de Documento
O sistema mostra o Tipo de Documento do cliente cadastrado no AR.
Documento
O sistema mostra o Documento do cliente cadastrado no AR.
RG Registro Geral
Botão Logotipo
O usuário pode inserir o logotipo do local de entrega de sua empresa. Este logotipo será
impresso no relatório gráfico Aviso de Recebimento. O Oracle Brazilian Integrated
Receiving carrega como default o logotipo do “Oracle Services”. Ao pressionar este
botão, será aberta a tela Logotipo.
Esta tela é utilizada para obter o logotipo a ser utilizado na emissão do relatório gráfico
Aviso de Recebimento.
Botão Carregar
Pressionando este botão, será aberta a tela Carga do Logotipo para indicar o arquivo que o
contém a figura do logotipo.
Botão Default
Ao pressionar este botão, será adotada como logotipo a figura do arquivo Oracle.bmp.
Esta tela é utilizada para indicar o arquivo que contém a figura a ser utilizada como
logotipo e o seu formato.
Zona de Clientes
RG Registro Geral;
Zona de Parâmetros
Zona de Moedas
Esta zona só aparecerá quando o perfil CLL F189: Ativa Contribuições Rurais for igual a
“SIM”.
Zona de SISCOMEX
Zona de Propriedades
Não se Aplica Este tipo de NF não se refere a Notas Fiscais com itens
de Ativo;
Escolha a conta Variação Custo Devolução para o Oracle Brazilian Integrated Receiving
contabilizar qualquer variação no valor (custo) do item devolvido.
Por Nota Fiscal Base de cálculo: os valores das bases de cálculo não
são acumulados;
Valor do imposto: resultado da multiplicação entre
a base de cálculo e a alíquota do imposto. Deve ser
maior ou igual ao valor mínimo de recolhimento.
Caso contrário será igualado a zero
6 Relatórios
Receiving:
• Aviso de Recebimento;
• Diário Auxiliar
Você terá uma descrição do tipo de informação que pode ser encontrada em cada
relatório.
Parâmetros
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o número de casas decimais padrão para os
valores, podendo ser alterado.
Informações
Logotipo
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o logotipo que está relacionado ao local de
entrega de sua empresa.
Recebimento
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o número do recebimento.
Data
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a data do recebimento.
Fornecedor
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o nome do fornecedor.
Cond. Transporte
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o tipo de frete da operação fiscal (FOB, CIF
ou Sem Frete).
Conhecimento
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o número do conhecimento de frete,
quando for o caso.
Espécie
Emissão
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a data de emissão da nota fiscal.
Vencimento
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a data de vencimento da nota fiscal.
Número Pedido
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o número do pedido de compra vinculado
com a linha da nota fiscal, quando for o caso.
Linha
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a linha do pedido de compra, quando for o
caso.
Número Requisição
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o número da requisição de compra
relacionada ao pedido de compra, quando for o caso.
Linha
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a linha da requisição de compra, quando
for o caso.
Ref. Num.
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o número de referência da requisição,
quando for o caso.
Comprador
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o nome do comprador.
Código
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o código do item da linha da nota fiscal.
UM
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a unidade de medida do item da nota fiscal.
Quantidade
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a quantidade recebida do item da nota
fiscal.
Valor Contábil R$
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o valor contábil em Real do item da nota
fiscal. Este valor representa o custo de aquisição do item que será incorporado ao custo
médio unitário (em real).
US$
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o valor contábil em dólar do item da nota
fiscal. Este valor representa o custo de aquisição do item que será incorporado ao custo
médio unitário (em dólar).
Fabricante
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o nome do fabricante do item, caso exista.
Referência
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a referência do item para o fabricante, caso
exista. Normalmente é utilizado o part-number do item para o fabricante.
Finalidade
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a finalidade do item. Representa a conta de
despesa na qual o item recebido será debitado.
Local
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o local de entrega da mercadoria que está
sendo recebida.
Requisitante
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o nome do requisitante da mercadoria.
Destino
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o destino da mercadoria.
Almoxarifado
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o número do almoxarifado.
Quantidade Aprovada
Este campo deve ser preenchido com a quantidade aprovada na conferência do
recebimento.
Quantidade Reprovada
Este campo pode ser preenchido com a quantidade reprovada na conferência do
recebimento.
Inspecionado Por
Este campo deve ser preenchido com o nome do inspetor e com a data da inspeção.
Parecer do Inspetor
Este campo pode ser preenchido com o parecer do inspetor.
Não Conformidade
Este campo pode ser preenchido com as informações de não conformidade.
Conferência
Este campo deve ser preenchido com a data em que a conferência ocorreu.
Estoque
Este campo deve ser preenchido com a data em que a mercadoria foi enviada ao estoque.
Estorno
Este campo deve ser preenchido com a data em que houve o estorno ou devolução da
mercadoria, caso tenha sido necessário.
Emissor
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o nome do emissor do aviso de
recebimento.
Data Entrada
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a data de entrada da mercadoria.
Parâmetros
Informações
Código
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o código do campo da Nota Fiscal que tem
o conteúdo irregular.
Especificação
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a descrição do campo da Nota Fiscal que
tem o conteúdo irregular.
Parâmetros
Informações
Organização
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o nome da Organização de Inventário.
Código
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o código do tipo da nota fiscal cadastrada
no sistema.
Descrição
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a descrição do tipo de nota fiscal.
Data de Inativação
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a data de inativação do tipo da nota fiscal
quando for o caso.
Tipo de Operação
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o tipo de operação.
Crédito ou Débito
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal se refere a uma transação de
crédito ou débito.
Tipo de Devolução
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o tipo de devolução.
Tipo de Documento
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o tipo de documento.
Tipo de Contabilização
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o tipo de contabilização.
ICMS Importação
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o tipo de cálculo usado no ICMS de
Importação.
Ajuste de Preço
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal é de ajuste de preço.
Ajuste de Imposto
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal é de ajuste de imposto.
Ajuste de Custo
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal é de ajuste de custo.
Nota de Retorno
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal refere-se a retorno simbólico.
Escritura no Livro
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal é escriturada no livro fiscal.
Gera Pagamento
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal gera pagamento no Oracle
Payables.
Integração Oracle PA
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal tem integração com o Oracle
Projects.
ICMS Apurado
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal tem o ICMS apurado.
IPI Apurado
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal tem IPI apurado.
ISS Apurado
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal tem ISS apurado.
PIS Apurado
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal tem PIS apurado.
COFINS Apurado
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal tem COFINS apurado.
INSS Apurado
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra se a nota fiscal tem INSS apurado.
Grupo de Pagamento
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o grupo de pagamento que será levado ao
Oracle Payables.
Tipo da Transação
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o tipo de transação que será levado ao
Oracle Receivables.
Origem AR/Billing
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a origem da transação que será levado ao
Oracle Receivables.
Parâmetros
Informações
Livro
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o nome do livro contábil.
Número
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o número do livro contábil.
Período
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o período a partir do qual foram
selecionados os lançamentos contábeis.
Moeda
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a moeda utilizada na contabilização.
Unidade Operacional
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a unidade operacional.
Conta
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a conta contábil para onde foram gerados
os lançamentos contábeis abaixo demonstrados.
Fornecedor
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o fornecedor emitente da NF.
Data Contábil
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o a data da contabilização.
Documento
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o número do documento que originou os
lançamentos contábeis.
Data
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a data do recebimento.
Histórico
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra a referência do lançamento contábil.
Fornecedor
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o fornecedor emitente da NF.
Débito
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o valor da distribuição quando se tratar de
lançamento a débito.
Crédito
Oracle Brazilian Integrated Receiving mostra o valor da distribuição quando se tratar de
lançamento a crédito.
7 Open Interface
E ste capítulo descreve a Open Interface do Oracle Brazilian Integrated Receiving para
importação de operações fiscais, classificações fiscais e MVA.
A Open Interface do Oracle Brazilian Integrated Receiving se utiliza de uma rotina
específica de importação para cada tipo de informação a ser importada. Há uma para as
operações fiscais, Conhecimentos de Frete, Notas Fiscais e respectivas linhas, outra para
as classificações fiscais e uma terceira para os percentuais de MVA.
O procedimento para criação das operações e Notas Fiscais com a utilização da Open
Interface de Operações Fiscais será apresentado a seguir:
• Incluir as Notas Fiscais, Linhas das Notas Fiscais e Conhecimentos de
Transportes nas tabelas de interface do Oracle Brazilian Integrated Receiving;
• Disparar o programa concorrente: Invoices Open Interface Import;
• Corrigir as Notas nas quais foram detectados problemas durante a execução do
concorrente.
Cada um desses passos está detalhado a seguir.
Informações Tabela
Campos Obrigatórios
As linhas criadas nas tabelas da Open Interface de Operações Fiscais precisam manter a
estrutura da operação fiscal. Ou seja, cada operação fiscal pode conter Conhecimentos de
Transporte e Notas Fiscais. E as Notas Fiscais têm suas linhas. Esses relacionamentos
precisam ser definidos pelo programa de carga de dados no momento da criação das
linhas nas tabelas de interface. Os seguintes campos compõem essa estrutura:
Valor Significado
1 A processar
2 Processando
3 Retido na fase de consistência das informações nas tabelas
4 Retido na fase de consistência das operações fiscais
5 Aprovado
6 Processado
Aprovação Automática
Após a inclusão do Recebimento nas tabelas do RI, pode-se optar em fazer com que a
rotina da Open Interface de Operações Fiscais aprove o Recebimento automaticamente.
Lembramos que essa opção só funciona para os Recebimentos que possuem Notas Fiscais
de compras sem Pedido.
CLL_F189_INVOICES_INTERFACE
CLL_F189_FREIGHT_INV_INTERFACE
CLL_F189_INVOICE_LINES_IFACE
CLL_F189_INTERFACE_ERRORS
CLL_F189_INVOICE_PARENTS_INT
CLL_F189_INVOICE_LINE_PAR_INT
Considerações
Antes de utilizar a Open Interface de Classificações Fiscais, considere as seguintes
premissas:
• Uma classificação fiscal somente será criada/atualizada se todas as informações
não apresentarem problemas no processo de validação;
• Documentos que apresentarem erro na validação serão rejeitados.
Campos Obrigatórios
As linhas criadas na tabela da Open Interface de Classificações Fiscais têm tanto as
informações da classificação fiscal em si quanto às informações referentes a determinado
tributo inerente à classificação fiscal.
Valor Significado
N Não processado
P Processado
E Com problema na consistência
CLL_F189_FISCAL_CLASSIF_IFACE
Considerações
Antes de utilizar a Open Interface de MVA, considere as seguintes premissas:
• Uma alíquota de MVA somente será criada/atualizada se todas as informações
não apresentarem problemas no processo de validação;
• As linhas que apresentarem erro na validação serão rejeitadas.
Campos Obrigatórios
As linhas criadas na tabela da Open Interface de MVA têm as informações da MVA de
acordo com a UF de origem, a UF de destino e com a Classificação Fiscal.
O campo PROCESS_FLAG da tabela CLL_F189_STATE_FISC_CLAS_INT deve ser
preenchido com o valor N (“Não processado”) para que a alíquota de MVA seja
importada. Esse campo indica a fase do processo de importação para cada linha e pode
ter os seguintes valores:
Valor Significado
N Não processado
P Processado
E Com problema na consistência
CLL_F189_STATE_FISC_CLAS_INT
8 Devolução a Fornecedores
E ste capítulo mostra mais detalhes sobre como tratar a Devolução aos Fornecedores
Configuração
Para que a Devolução ao Fornecedor no RI funcione adequadamente, é necessário
configurar os seguintes pontos:
1. no AR
a. Categorias de impostos (Tax categories)
b. Tipos de impostos (Tax codes)
c. Origens da transação (Transaction sources)
d. Tipos da transação (Transaction types)
e. Classificações Fiscais
f. Códigos Fiscais de Operações
2. no Application Developer
a. Atributos Fiscais do Item
3. no Oracle Brazilian Integrated Receiving:
a. Tipos de Notas Fiscais para devoluções a fornecedor
b. CFO de saída
c. Associar o fornecedor ao cliente
Estes passos são detalhados a seguir:
Exemplo:
AR->Setup/Transactions/Sources
Criar uma ‘Transaction Source’ de acordo com os seguintes parâmetros:
Campo Valor
Para que as notas sejam importadas, os códigos fiscais de operações de saída devem estar
cadastrados no AR.
Interfaces AR: Tipo de Transação Tipo da Transação do AR Deve ser criado no AR um tipo
específico
Interfaces Categoria Crédito Categoria de Imposto A partir destes valores o sistema
(IPI, ICMS, ICMS ST) definida no AR busca qual o Tax Code a ser
usado na interface.
Interfaces Categoria Débito Categoria de Imposto Os valores aqui são os
(IPI, ICMS, ICMS ST) definida no AR cadastrados como Tax Category
no AR. A partir destes valores o
sistema busca qual o Tax Code a
ser usado na interface.
Contas Credoras Contas Contábeis
Contas Devedoras Contas Contábeis
Caso não seja configurada a categoria de crédito ou a categoria de débito no tipo da nota,
o sistema entenderá que o lançamento referente não deve ser feito.
Na pasta Oracle Receivables, o usuário deve selecionar um cliente para ser associado ao
fornecedor. Quando o RI enviar ao AR as transações de devolução de determinado
fornecedor, essas seguirão apontando para o cliente selecionado.
• Entrar nas linhas da nota, alterar o CFO de entrada para CFO de saída;
Devolução de Despesa
Cr: Transitória de Fornecedor (configurada na nota de devolução)
Db: Conta de despesa da Nota Fiscal
Db: Impostos (configurada na nota de devolução)
Considerações Técnicas
Favor consultar pré-requisitos sobre versões das telas do Oracle Inventory/Purchasing
sobre devolução e recebimento, além dos patches do RI.
A ICMS de Importação
• N este capítulo iremos abordar alguns aspectos sobre o ICMS de Importação para
Definições
Apresentaremos 3 casos utilizando o mesmo valor CIF na linha da nota. Porém os valores
destacados irão variar segundo configuração e compreensão da lei. Note que apesar da
variação do valor total da nota, os valores contabilizados não mudam.
Em nossos exemplos utilizaremos as seguintes situações:
• ITEM 1 - tendo ICMS integral - 18%
• ITEM 2 - tendo redução de alíquota de ICMS - 12%
• ITEM 3 - tendo ICMS diferido
• Valor CIF para todos os itens será de 1.000,00 reais.
Nota
Os cálculos na nota são:
• Valor total = CIF + II
• Base de cálculo do ICMS = (CIF + II + IPI) / (1- alíquota de ICMS)
• Total Produto = ∑(valor total + IPI)
• Total da Nota = Total Produto + ICMS
e temos os valores no processo:
• CIF = FOB + Frete + Seguro
• Imposto de Importação = 400,00
• Frete = 40.00
• Seguro = 40.00
• FOB: ITEM 1 = 780.00
ITEM 2 = 890.00
ITEM 3 = 890.00
Base ICMS ICMS IPI Frete Seguro Total Produto Total Nota
Contabilização
Os cálculos na contabilização são:
• FORNECEDOR = ∑ FOB’s
FORNECEDOR 2560.00
FRT IMPORTAÇÃO 40.00
ICMS IMPORTAÇÃO 391.40
ICMS RECUP NFF 391.40
IMPOSTO IMPORTAÇÃO 400.00
IPI IMPORTAÇÃO 3300.00
IPI RECUP 3300.00
ITEM 1000.00
ITEM 1000.00
ITEM 1000.00
Configuração
Tipo de Nota:
• ICMS Apurado:
• IPI Apurado:
• ICMS Importação: Dentro da Base
Utilização:
• Recupera ICMS:
• Recupera IPI:
• IPI Embutido na Base ICMS:
• Recuperação de IPI (%): 100
Nota
Onde os cálculos são:
• Valor total = CIF + II
• Base ICMS = CIF + II + IPI
• Total Produto = ∑ (valor total +IPI)
• Total Nota = Total Produto + ICMS
e temos os valores no processo:
• CIF = FOB + Frete + Seguro
• Imposto de Importação = 400,00
• Frete = 40.00
• Seguro = 40.00
• FOB: ITEM 1 = 780.00
ITEM 2 = 890.00
ITEM 3 = 890.00
Base ICMS ICMS IPI Frete Seguro Total Produto Total Nota
Contabilização
Os cálculos na contabilização são:
• FORNECEDOR = ∑ FOB’s
• ITEM = CIF + IPI + ICMS - IPI Recup. - ICMS Recup
• Frete e Seguro estão embutidos no valor CIF.
FORNECEDOR 2560.00
FRT IMPORTAÇÃO 40.00
ICMS IMPORTAÇÃO 391.40
ICMS RECUP NFF 391.40
IMPOSTO IMPORTAÇÃO 400.00
IPI IMPORTAÇÃO 3300.00
IPI RECUP 3300.00
ITEM 1000.00
ITEM 1000.00
ITEM 1000.00
Configuração
Tipo de Nota:
• ICMS Apurado:
• IPI Apurado:
• ICMS Importação: Fora da Base
Utilização:
• Recupera ICMS:
• Recupera IPI:
• IPI Embutido na Base ICMS:
• Recuperação de IPI (%): 100
Nota
Onde os cálculos são:
• Valor total = CIF + II
• Base ICMS = CIF + II +IPI
• Total Produto = ∑ (valor total +IPI)
• Total Nota = Total Produto
e temos os valores no processo:
• CIF = FOB + Frete + Seguro
• Imposto de Importação = 400,00
ITEM 1 2 50 1000 10 18
ITEM 2 1 100 1000 10 12
ITEM 3 1 100 1000 10 0
Base ICMS ICMS IPI Frete Seguro Total Produto Total Nota
Contabilização
FORNECEDOR 2560.00
FRT IMPORTAÇÃO 40.00
ICMS IMPORTAÇÃO 391.40
ICMS RECUP NFF 391.40
IMPOSTO IMPORTAÇÃO 400.00
IPI IMPORTAÇÃO 3300.00
IPI RECUP 3300.00
ITEM 1000.00
ITEM 1000.00
ITEM 1000.00
Configuração
Tipo de Nota:
• ICMS Apurado:
• IPI Apurado:
• ICMS Importação: Não se Aplica
Utilização:
• Recupera ICMS:
• Recupera IPI:
• IPI Embutido na Base ICMS:
• Recuperação de IPI (%): 100