Funciones en Excel : El Concepto.

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura o Sintaxis).
Funciones en Excel: Los argumentos Funcion
Funciones en Excel : Categorías Funciones en Exc
unciones en Excel: Las más utilizadas Función SUMA
La función SUMA : suma todos los números que especifica como argum
=Suma()
una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis:
=SUMA(número1;[número2];...]) La sintaxis de la función SUMA tiene lo
primer argumento de número que desea sumar. número2;... Opcional.
Ejemplos :
 Función SUMA()- 1/2 Función SUMA() 2/2
meros que especifica como argumentos : Números Constantes, Referencias a celda,
ción.

ntaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos: número1 Obligatorio. El

sea sumar. número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

Suma de números
constantes

Suma de Constantes y
referencias a celda

Suma de un rango de
valores referenciados
por su celda inicial y
su celda final
Vaya al
Ejercicio
Suma de un rango de
valores referenciados
por su celda inicial y
su celda final
Vaya al
Ejercicio

Función SUMA() Ejercic

EJERCICIO 1: Cree un nuevo archivo para los ejercicios de la lección7. En la hoja1 grab
en la imagen e implemente la función =suma() para los rangos que se indican allí:

EJERCICIO 2 : Aprovechando la tabla anterior, observe los requerimientos planteados

implementación de su solución:
 L7_Ext3

ón SUMA() 2/2 Función CONTAR()

Suma de una matriz
de valores
referenciados por su
celda inicial y su celda
final
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números de
argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de númer
números.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números
valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que de
Nota : Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de
cuentan los números.
Ejemplos:

Suma de operaciones

Suma de otras
funciones
 Vaya al
Ejercicio
SUMA() Ejercicios Función CONTAR() Ejercicios
ios de la lección7. En la hoja1 grabe la tabla con los valores que se indican Ejercicio 1:
a los rangos que se indican allí: En su hoja de ejercicios de la lección 7 grabe la tabla que se aprecia en la imagen. Impleme
y de cada columna la función =contar()

rve los requerimientos planteados en la imagen y proceda con la

CONTAR() Función PROMEDIO()
n números y cuenta los números dentro de la lista de El concepto de promedio se aplica al resultado de: Dividir la suma de los valores entre el número de estos.
e entradas en un campo de número de un rango o matriz de La función promedio en la hoja de cálculo, toma los argumentos y devuelve su promedio. Los argumentos pue
lista de valores separados por el punto y coma (;)Ej: =promedio(a2;b25;c42;d81) o un rango de valores, Ej:(a2:

os
go en el que desea contar números.
o rangos adicionales en los que desea contar números.
na variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se
Sintaxis
PROMEDIO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos :
Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.
Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, ha
máximo de 255.
Ejemplos:

Esta función cuenta

los valores
numéricos que hay
en el rango. El
resultado es: 3

Esta función cuenta

los valores
numéricos que hay
en la matriz. El
resultado es: 16
Vaya al
Ejercicio
 en la matriz. El
resultado es: 16
Vaya al
Ejercicio

AR() Ejercicios Función Promedio() - Ejercicios

En su hoja de ejercicios de la lección 7 grabe los valores de la siguiente tabla e umplemente la función promedio
fila, para cada columna y para todo el rango de valores de la matriz, tal como se aprecia en la imagen:
e aprecia en la imagen. Implemente al final de cada fila

Resultados
DIO()
ores entre el número de estos.
su promedio. Los argumentos pueden ser una
d81) o un rango de valores, Ej:(a2:a100)
Funciones
Función Max()
SI()
FUNCION MAX()
Devuelve el máximo de una lista o rango de valores
Ejemplo: En un laboratorio se extraen muestras en diferentes tiempos o momentos, las muestras arrojan unos valores que
son tabulados tal como se muestra en la imagen. Por cada "Muestra" y por cada "Momento" hay que extraer el valor
máximo, esto lo podemos lograr con la función max() tal como se observa:

l cual desea el promedio.

para los que desea el promedio, hasta un

Vaya al
Ejercicio
 Vaya al
Ejercicio

jercicios Funciones Max() - Ejercicios

umplemente la función promedio para cada En su hoja de ejercicios de la lección 7 Grabe los valores de la tabla que se observa en la imagen e implemente la función
e aprecia en la imagen: máx() para extraer los valores máximos por fila y por columna de tal forma que obtenga los mismos resultados

uestras arrojan unos valores que
o" hay que extraer el valor
Función MIN()
FUNCION MIN()
Devuelve el valor Mínimo de un conjunto de valores.
Ejemplo: Utilicemos el mismo ejemplo anterior, pero esta vez para aplicar la función MIN().

Vaya al
Ejercicio
 Vaya al
Ejercicio

s Funciones MIN() - Ejercicio

agen e implemente la función En su hoja de ejercicios de la lección 7 Grabe los valores de la tabla que se observa en la imagen e implemente la función
mismos resultados minx() para extraer los valores mínimos por fila y por columna de tal forma que obtenga los mismos resultados
 Función HOY()
Descripción
Devuelve el número de serie de la fecha actual. La función HOY es útil cuando necesita que se muestre la fecha actual en una
hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro.

Vaya al
Ejercicio
 Vaya al
Ejercicio

Función HOY() - Ejercicio

emente la función 1. Implemente la función hoy() tal como se indica en la imagen para deducir : La fecha actual, el mes actual y el día actual.
sultados

2. Realice una tabla como la que se muestra en la imagen para deducir las edades de varias personas en términos de años,
meses y días utilizando la función HOY()
 Función SI()
Ejemplos: Vamos a imaginar
La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa que se encuentra una viviend
como FALSO
Sintaxis Ejemplo1: Si el estrato del pred
=SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]) contrario "No recibe subsidio".
Si() es una función que utiliza operadores lógicos. Para detallar más la forma como opera, vamos a valernos dl =SI( Estrato < 3; "Recibe S
siguiente diagrama:

Ejemplo2: Si el estrato del pre

porcentaje de subsidio del 0%
= Si( Estrato < 3; 5%;0%)

Vaya al
Ejercicio
 Vaya al
Ejercicio

En una nueva hoja de trabajo de

Ejercicio1 : Se tiene una tabla co

del descuento a partir de la sigui
precio del consumo por el porce
0%

Implemente la función si() tal co

Ejercicio2: Se tiene una tabla con

tomar la decisión si se incluyen o
peso de todas las muestras, se in
Implemente la función si() tal co
 Más sobre la Función SI() Más s
Ejemplos: Vamos a imaginar una tabla de datos en la que se detallan aspectos relacionados con el estrato en el
que se encuentra una vivienda o un local comercial y el consumo de energía eléctrica.

Ejemplo1: Si el estrato del predio es < 3, se indica mediante un aviso que "Recibe subsidio" en tarifa de energìa, de lo Conozca más sobre el uso de la
contrario "No recibe subsidio".
=SI( Estrato < 3; "Recibe Subsidio";"No recibe subsidio")

Ejemplo2: Si el estrato del predio es < 3, se indica el porcentaje de subsidio del 5%, de lo contrario se indica el
porcentaje de subsidio del 0%
= Si( Estrato < 3; 5%;0%)

Vaya al
Ejercicio
 Vaya al
Ejercicio

Ejercicios Función SI()

En una nueva hoja de trabajo de su archivo de ejercicios para la lección7 realice los siguientes ejercicios.

Ejercicio1 : Se tiene una tabla con datos sobre : Predios, Estrato, precio de consumo de Energía. Se requiere calcular el valor
del descuento a partir de la siguiente condición: Si el estrato del predio < 3, se calcula el valor del subsidio multiplicando el
precio del consumo por el porcentaje del subsidio del 5%, de lo contrario se calcula multiplicando el precio del consumo por
0%

Implemente la función si() tal como se indica en la imagen:

Ejercicio2: Se tiene una tabla con el registro de los pesos de varias muestras de materiales que deben ser analizados para
tomar la decisión si se incluyen o se descartan, la condición es la siguiente: Si el peso de la muestra es menor al promedio del
peso de todas las muestras, se indicará con una etiqueta que será "Descartada", de lo contrario será "Incluida".
Implemente la función si() tal como se indica en la imagen:
 Más sobre la Función SI()
Conozca más sobre el uso de la función si() dando clic aquí.... Fuente( www.ExcelTotal.com)
Función
Descripción
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un ran
Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma])
Vamos a explicar una primera forma de emplear la función

Inicio

Aplicación de
filtro o criterio
sobre el rango de Definir rango
valores a sumar

Resultado
cuando el NO Se
criterio No se aplica
criterio
cumple sobre el
rango

Final
 Función SUMAR.SI() Más sobre Función S
Vamos a analizar otra forma de utilizar la función:
En este caso se utiliza un rango de filtrado y un criterio para seleccionar
ve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. se encuentran en el rango_suma
go;criterios; [rango_suma]) Analicemos este ejemplo: Vamos a sumar la "utilidad" para cuando el "a
mera forma de emplear la función: Sintaxis:
Ejemplo:
Supongamos que en una columna que contiene SUMAR.SI(rango; criterio;
números, desea sumar solo los valores que son
mayores que 5.
Inicio

Definir rango

El rango definido: D2:D6

El criterio para seleccionar los valores: ">5" En este caso, han sido seleccionadas las filas que cumplen el criterio de
Resultado El resultado: Solo se suman los valores que en la suma los valores de la columna "Utilidad"; en este caso: 0,01 + 0,9
Se SI
aplica cuando el cumplen el criterio: En este caso 7,10 y 15
criterio criterio si se
sobre el cumple
rango

Final

Vaya al
Ejercicio
 Vaya al
Ejercicio

Ejercicios Función S
En una nueva hoja de trabajo de su archivo de ejercicios para la lección

Debajo de la tabla incluya los siguientes requerimientos que deben cum

=sumar.si() al frente :
a. Sume los "Saldos de Inventario" superiores a 12
b. Sume los "Saldos de Inventario" para los artítulos que pagan "Impue
c. Sume los "Saldos de Inventario" para los artículos que se venden por
d. Sume los "Saldos de Inventario" para los artículos cuyo "Valor Unida
e. Sume los "Saldos de Inventario" para los artítulos cuyos "Datos de A

Observe aquí los

resultados que se
esperan
 sobre Función SUMAR.SI() Función SUMAR.SI.CONJUN
ar la función:
rado y un criterio para seleccionar las filas que se incluirán en la suma de valores que Necesitas sumar los valores de un rango, dependiendo de una condición que se da e
1. Se necesita sumar el valor de las ventas dependiento de si pagan impuesto del 10%
mar la "utilidad" para cuando el "ahorro" sea superior a 450. 2. Se necesita sumar las cantidades vendidas dependiendo de una fecha específica

Para resolver esos requerimientos, se puede utilizar la función =sumar.si.conjunto().

criterio; [rango_suma]) Examinemos su sintaxis:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(RANGO_SUMA; RANGO_CRITERIO1;CRITERIO1). Donde RAN
En este ejemplo los valores a sumar. ( para el primer ejemplo será la columna "Vr.Ventas", para el seg
queremos sumar "Cantidad")
solo los valores de RANGO_CRITERIO1, es la columna que contiene los valores del campo condicionante
utilidad que columna que contiene los valores del impuesto, para el segundo ejemplo será la colu
corresponden a venta)
los ahorros CRITERIO1: Es el valor determinante o de filtrado ( para el ejemplo1 será el impuesto
superiores a será una fecha específica de venta)
$450,00

Vr. Total %Impuesto

Venta
$1,000.00 10.00%
as filas que cumplen el criterio de "Ahorro">450 y solo para esas filas se han incluido $580.00 19.00%
"Utilidad"; en este caso: 0,01 + 0,98 + 0,03
$955.00 19.00%
$720.00 10.00%
$950.00 19.00%
$1,125.00 10.00%
$1,280.00 10.00%
$2,485.00 19.00%
 Vaya al
Ejercicio

rcicios Función SUMAR.SI() Ejercicios Función SUMAR.SI.C

archivo de ejercicios para la lección7, grabe la siguiente tabla:
Tome los valores de la siguiente tabla y utilizando la función =sumar.si.conj
en las celdas de color amarillo.

tes requerimientos que deben cumplirse mediante la implementación de la función

uperiores a 12
ara los artítulos que pagan "Impuesto a las Ventas"
ara los artículos que se venden por "Unidad" igual a "Und"
ara los artículos cuyo "Valor Unidad" sea menor a 150000
ara los artítulos cuyos "Datos de Artículos" empieza por la letra "P"
Obtenga los saldos en inventario para artículos que pagan
16% de IVA
Obtenga los saldos de inventario para los artículos que se
venden por unidad igual a PAR
Obtenga los saldos de inventario para los artículos cuyo
valor Unidad es mayor a $100000
MAR.SI.CONJUNTO()
endo de una condición que se da en otro rango? Ejemplos:
iento de si pagan impuesto del 10% o del 19%.
ndiendo de una fecha específica
ar la función =sumar.si.conjunto().
RITERIO1;CRITERIO1). Donde RANGO_SUMA es la columna que contiene
a columna "Vr.Ventas", para el segundo ejemplo será la columna
s valores del campo condicionante ( para el primer ejemplo será la
ara el segundo ejemplo será la columna que contiene las fechas de
Función CONTAR.SI()
Descripción: La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cum
criterio especificado por el usuario. Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterios)
Ejemplo:
Se tiene una lista de frutas, que se han vendido. Al final del día se quiere conocer cuantas veces se
cada tipo de fruta. Mediante la función contar.si() seleccionamos el rango de valores de la column
como criterio de selección empleamos el nombre de cada fruta. En el caso de la imagen hemos ref
celda en la que está el nombre de la fruta a nivel de cada columna

para el ejemplo1 será el impuesto del 19%, para el segundo ejemplo

Cantidad Fecha

200 11/12/2015 En este caso el rango fijo $B$34:$B$45 contiene lo

300 11/12/2015 de todas las frutas vendidas en el día, la celda G33
500 11/12/2015 nombre de una de las frutas. Veamos el resultado
250 11/12/2015
120 11/13/2015
80 11/13/2015
320 11/13/2015
1250 11/12/2015

Vaya
al
Ejerc
icio
 Vaya
al
Ejerc
icio

ión SUMAR.SI.CONJUNTO() Ejercicios Función CONTAR.SI()

tilizando la función =sumar.si.conjunto() genere los resultados pedidos
En una nueva hoja de trabajo de su archivo de ejercicios para la lección7, copie la tabla de artículo
para los ejercicios de la función =sumar.si()
Implemente la función =contar.si() para dar solución a los siguientes requerimientos:
a) Cantidad de artículos que se venden por Unidad de venta igual a "Und".
b) Cantidad de registros cuyo precio de venta unidad es mayor o igual a 150000
c) Cantidad de registros cuyo "Impuesto a las Ventas" igual a 18%
d) Cantidad de registros cuyo "Saldo en inventario" es igual o mayor que 60.

Los resultados a obtener se aprecian en la imagen:

ra artículos que pagan

16% de IVA
ara los artículos que se
por unidad igual a PAR
para los artículos cuyo
d es mayor a $100000

AR.SI()
as dentro de un rango que cumplen un solo
quiere conocer cuantas veces se vendieron,
el rango de valores de la columna "Producto" y
C
A
R
V
(
) Función BUSCARV() / CONSULTAV()
/ Descripción: Puede usar la función CONSULTAV para buscar la primera columna de un rango de celdas y, a continuación,
devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango.
Sintaxis : CONSULTAV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])
Ejemplo: de la tabla siguiente, vamos a traer el precio de venta de los MANGOS utilizando para su búsqueda la función
C CONSULTAV()
Partimos de la Sintaxis : CONSULTAV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

a
n el caso de la imagen hemos referenciado la
O
N =CONSULTAV( C7; A2:E5; 4; FALSO)

S
U
L
T
A
ngo fijo $B$34:$B$45 contiene los nombres V
s vendidas en el día, la celda G33 contiene el
e las frutas. Veamos el resultado completo (
)

Vaya al
Ejercicio
 Vaya al
Ejercicio

ONTAR.SI() Función BUSCARV() / CONSULTAV() : Ejercicios

cción7, copie la tabla de artículos que realizó Cree una nueva hoja de trabajo en su archivo de Ejercicios de la lección7.
A partir de la tabla de datos que usted creó en el ejercicio de la función sumar.si(), implemente un documento para la
es requerimientos: consulta de los datos de los artículos existentes , mediante el uso de la función =consultav() o buscarv(). La idea es que
a "Und". cada vez que digitemos un código de artículo en la celda que aparece resaltada con colo amarillo, aparezcan en los demás
gual a 150000 campos los valores de ese artítulo que se encuentran en la tabla.
or que 60.
TAV()
go de celdas y, a continuación,

para su búsqueda la función

as; [ordenado])

FALSO)
 Ejercicios
ente un documento para la
v() o buscarv(). La idea es que
marillo, aparezcan en los demás