Paralelo Clases de Documentos

Presentado por
Diana Romero Camacho

Presentado a:
Lina Clemencia Trujillo Ortiz

Servicio Nacional de Aprendizaje

Bogotá
2019
Documento “Paralelo Clases de Documentos”

De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de

aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de
documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada
documento.

CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO ELECTRONICO DOCUMENTO DE ARCHIVO

 Debe ser entendido como el

conjunto de documentos
producidos, recibidos o reunidos
por una persona física o jurídica de
modo involuntario, natural y
espontáneo
 En este tipo de archivo se hace
uso de la electrónica, que se
conservan y transmiten también
mediante medios electrónicos en
depósitos de conservación.
 A partir de la identificación y
valoración de las series, con
medidas de autentificación y de
preservación adecuadas y con
una organización respetuosa con
su modo de producción, con el fin
de garantizar su valor informativo,
legal y cultural el cual permite su
 El documento de archivo es el
resultado de una acción y es d aquel
que el producido y/o recibido por
institución o individuo durante la
trayectoria de su comisión o actividad
para el cumplimiento de sus objetivos
y conservado como prueba e
información que puede ser consultada,
es decir, su finalidad es cumplir con
alguna gestión.
 Los Documentos de Archivo nacen
teniendo en cuenta los procesos
administrativos. Esto ocurre porque los
encargados de estos procesos han de
justificar documentalmente sus
decisiones, expresando el
cumplimiento de la ley, la oportunidad
del criterio.
 Los documentos de archivo son sus
valores documentales, ya que tienen
relación con la teoría del ciclo vital,
estos valores denominados primarios y
secundarios se deben identificar
teniendo en cuenta las tablas de
valoración documental que se da en el
archivo central.
 acceso y uso también mediante  Es una constatación que permite comprobar
las tecnologías de la información. el desarrollo de una actuación administrativa.
 El registro esta acogido en un medio cuya
 Controla el acceso a la información por información se hace accesible a través de
niveles de seguridad y conservación a símbolos implícitos en él.
largo plazo.

 Recoge información en un medio cuyo

símbolo solo pueden ser leídos por un
ordenador u otro dispositivo que tenga
las características de un ordenador.