CÓDIGO HSEQ-NF-01

NORMA FUNDAMENTAL VERSIÓN 0.1

GESTIÓN HSEQ FECHA 08/06/2019

Fecha Naturaleza del cambio Responsable Versión

08/06/2019 Creación documento 0.1

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ............................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES ..................................................................................................... 3
4. PROCEDIMIENTO

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1. OBJETIVO
Definir lineamientos para estructurar los documentos internos del Sistema
Integrado de Gestión (SIG), especificando e identificando las características que
se deben tener en cuenta para la presentación de uniformidad y control de la
documentación.

2. ALCANCE
Este flujograma aplica para la empresa Arquitectura J&D S.A.S en el proceso de
despacho de la fabricación de muebles

3. DEFINICIONES

 Caracterización de procesos: Ficha que presenta las características

generales de un proceso, dentro de las cuales se incluyen: nombre del
proceso, objetivo, alcance, líder, entradas, proveedores, recursos,
parámetros de control, entre otros. Este documento sirve de guía para
el control de la planificación del proceso y para el cumplimiento de
requisitos.
 Código: se establece la nomenclatura de la documentación.
 Documento: Es toda información y su medio de soporte. Ej.: Guías,
Metodologías, Instructivos, Manuales, Políticas, Planes, Programas y
demás que se generen.
 Diagrama de flujo: Es la representación gráfica de las actividades de
los procedimientos que debe seguirse para la ejecución de un proceso
o subproceso. Se simbolizan con las convenciones establecidas en el
presente documento, que son compatibles con las universales.
 Formato: Documento preestablecido impreso o digital, en el cual se
registra información relacionada con una actividad o un proceso. Su
contenido y forma cambia según el tipo de datos que deba contener,
se crean con base en la necesidad de los diferentes procesos de la
Corporación.
 Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y
técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la
documentación producida y recibida por las entidades, desde su
origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
 Instructivo: Documento en el que se establece la secuencia detallada
de pasos para realizar una actividad específica.

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 Manual: Documento que contiene la descripción de actividades que

deben seguirse en la realización de las tareas, funciones, procesos.
Pueden contener información, autorizaciones o documentos
necesarios, equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda
auxiliar al correcto desarrollo de las actividades
 Manual del Sistema Integrado de Gestión (SIG): Documento que
especifica el (SIG) de una organización y los compromisos de la
organización con el cumplimiento de los requisitos de la norma.
 Procedimiento: Es la forma establecida para llevar a cabo una
actividad o un proceso, en la cual se debe definir como mínimo quién
hace qué, dónde, cuándo, porqué y cómo.
 Producto: Resultado de un proceso.
 Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en
resultados.
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o
proporciona evidencia de actividades desempeñadas.

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4. PROCEDIMIENTO

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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE Grupo proyecto Lina Osorio Lina Osorio

CARGO Aprendices Instructora Instructora

FIRMA

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