INFORMÁTICA APLICADA II

MECÂNICA III – AULA 4

Compartilhar e colaborar

Como compartilhar
Instruções passo a passo sobre como compartilhar itens de seu Google Drive com
outras pessoas. Com o Google Drive, você pode compartilhar arquivos, como
documentos, imagens e PDFs, sem ter que enviá-los como anexos. O
compartilhamento é tão fácil quanto à indicação de quais endereços de e-mail ou listas
de e-mails devem ter acesso a um determinado arquivo.

Compartilhar um arquivo com um endereço de e-mail ou uma lista

de e-mails
1. Acesse drive.google.com;
2. Marque a caixa ao lado do arquivo ou da pasta que deseja compartilhar;

3. Clique no ícone de compartilhamento ;

4. Selecione uma das opções de visibilidade:

• "Particular";

• "Qualquer pessoa com o link";

• "Público na Web";
• “Pessoas em Secretaria de Estado de Educação com o link”
2. Digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja fazer o

3. Escolha o nível de acesso no

menu suspenso ao lado de cada
colaborador: "Pode visualizar" , "Pode
comentar" ou "Pode editar".

4. Clique em Enviar.

compartilhamento na caixa de texto abaixo de "Convidar pessoas". Você pode

adicionar uma pessoa ou uma lista de e-mails.
Está compartilhando algo com uma lista de e-mails? Se estiver compartilhando com
um grupo com mais de 200 membros, notifique o grupo por e-mail ou forneça um link
para o arquivo. Os outros membros da lista de e-mails devem clicar diretamente no link,
seja na notificação por e-mail ou não, para que o arquivo apareça em suas listas do
Drive. O arquivo será exibido nas seções "Recentes" e "Todos os itens" do Drive para
os membros do grupo.

Enviar o link de um arquivo compartilhado

Se você configurou um arquivo ou pasta como "Qualquer pessoa com o link" ou
"Público", é possível enviar o link para outra pessoa para que ela possa acessar o item.

1. Acesse drive.google.com;

2. Marque a caixa ao lado do arquivo ou da pasta que deseja compartilhar;

3. Clique no ícone de compartilhamento ;

4. Copie o link na parte superior das configurações de compartilhamento;

5. Envie o link para outra pessoa ou lista de e-mails em um e-mail ou batepapo;

Enviar um arquivo como anexo de e-mail

O Google Drive elimina a necessidade de enviar arquivos como anexos de e-mail, mas
se você achar absolutamente necessário fazer isso veja como:

1. Abra o arquivo que deseja compartilhar;

2. Acesse o menu Arquivo e selecione Enviar por e-mail como anexo...;

3. Selecione um tipo de arquivo no menu suspenso;

4. Digite os endereços de e-mail das pessoas para as quais deseja enviar o

arquivo. Se preferir, você também pode adicionar um assunto e uma
mensagem;

5. Clique em Enviar. Os destinatários receberão o arquivo como um anexo para

download no formato que você selecionou; Dicas de compartilhamento no Google Drive
Notifique as pessoas ao compartilhar um item
Quando você compartilha um item com alguém, a pessoa recebe uma notificação por e-
mail avisando que o acesso foi concedido e que será possível acessar o item no próximo
login no Google Drive. Prefere não notificá-los? Desmarque a caixa "Notificar pessoas
por e-mail".

Adicione diversos colaboradores rapidamente compartilhando com

um Grupo do Google
Em vez de inserir o endereço de e-mail de cada um dos colaboradores, adicione todo o
Grupo do Google. Todos os membros desse Grupo do Google terão acesso ao conteúdo
que você compartilhar, inclusive as pessoas que forem adicionadas ao grupo depois de
você ter feito um compartilhamento. Esta opção não está disponível para as listas de e-
mails que não são dos Grupos do Google.

Compartilhar diversos arquivos de uma só vez

Se quiser compartilhar diversos itens com seus colaboradores, mova-os para uma pasta
e compartilhe a pasta. Como você está compartilhando a pasta, esta será a chave por
meio da qual as pessoas terão acesso. Elas poderão acessar todos os itens
armazenados nessa pasta e, se você remover algum item da pasta que não seja
compartilhado de outra forma, elas perderão acesso a esse item.

Visão geral das configurações de compartilhamento

Compartilhe seus arquivos e suas pastas com quem desejar tenha

controle total.

O Google Drive permite que você compartilhe arquivos e pastas com quem
quiser e com o nível de acesso que preferir.

• Colabore em tempo real com colegas de trabalho, de turma ou amigos;

• Compartilhe em vez de enviar anexos de e-mail;

 • Controle quem vê e edita seus arquivos com opções de visibilidade e níveis
de acesso;

• Compartilhe facilmente seu trabalho com muitas pessoas;

Configurações de compartilhamento
As configurações de compartilhamento são seu principal controle para arquivos
ou pastas específicos.

Você pode selecionar uma opção de visibilidade para cada item no Google
Drive que desejar compartilhar e o nível de acesso para cada pessoa ou grupo
de pessoas com quem compartilhou algo.

Além de selecionar a opção de visibilidade e o nível de acesso de um item, você

pode:

• Usar o link de um arquivo ou pasta para compartilhar com alguém;

• Ver quem tem acesso;
 • Adicionar colaboradores (editores, comentaristas ou leitores) por nome ou
lista de e-mails;
• Remover colaboradores ou alterar o nível de acesso de uma pessoa;
• Transferir a propriedade de seu arquivo para outra pessoa;

Opções de visibilidade
As opções de visibilidade permitem que você controle a maneira com que as
pessoas acessam seus arquivos e pastas. Inicialmente, todo item criado,
sincronizado ou enviado por você no Google Drive é particular.
 GOVERNO DE MINAS GERAIS
SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO
SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DE ENSINO METROPOLITANA B

Particular

Ao criar um documento particular, você é a única pessoa que pode acessá-lo. A partir
desse ponto, é possível conceder acesso a outras pessoas. Os usuários que receberem
acesso "Pode editar" ou "Pode comentar" devem fazer login em uma Conta do Google
(ou criar uma nova conta) para fazer edições ou comentários.

A configuração "Particular" é a melhor configuração para documentos pessoais, como

listas de contatos ou currículos. Essa opção também é indicada se você quiser colaborar
com um pequeno círculo de pessoas. Por exemplo, você e um amigo ou familiar podem
trabalhar juntos no cálculo de impostos ou em uma carta particular.

Público na Web

Escolha Público se quiser disponibilizar um item para qualquer pessoa. Os documentos

e arquivos públicos podem ser exibidos nos resultados da pesquisa, e qualquer pessoa
que encontrar o endereço do documento pode acessá-lo. Se você selecionar também a
opção "Permitir que qualquer pessoa possa comentar" e/ou "Permitir que qualquer
pessoa possa editar", qualquer pessoa que encontrar o documento poderá visualizar,
comentar e editar.

Público na Web é uma ótima configuração se você estiver tentando divulgar alguma
coisa para o mundo todo. Por exemplo, você pode criar um panfleto de um show, salvá-
lo como documento público, postar o link em seu blog.

Qualquer pessoa com o link

Um item definido como Qualquer pessoa com o link é como um número de telefone
não listado. Só poderá visualizá-lo quem tiver o URL exato do documento, do arquivo ou
da pasta. Se você selecionar a opção "Permitir que qualquer pessoa possa editar",
qualquer pessoa com o link também poderá editar o documento. Como não é necessário
fazer login, leitores e editores podem aparecer como anônimos.

Núcleo de Tecnologia Educacional / MG1

Drive
Qualquer pessoa com o link é uma ótima configuração se você quiser conceder acesso
às informações para muitas pessoas e o conteúdo do documento não for confidencial.
Por exemplo, se você é um professor de faculdade e deseja compartilhar um plano de
estudos e uma lista de livros com seus alunos, é possível colocar essas informações em
um documento definido como "qualquer pessoa com o link" e enviar o link aos alunos.

Opções de visibilidade para os clientes do Google Apps

Se você é um cliente do Google Apps, a configuração padrão de seu domínio pode ser
diferente, mas você pode alterar o nível de visibilidade para Qualquer pessoa com o
link ou Público na Web se quiser fornecer acesso a mais pessoas.

Os usuários do Google Apps também têm a opção de tornar os documentos públicos

apenas para os usuários em seus domínios. Se você selecionar um nome de domínio –
como "example.com" – como uma opção de visibilidade, os usuários desse domínio
poderão encontrar o arquivo usando a opção "Pesquisar [domínio específico]" no menu
Pesquisa avançada. Quando a opção Qualquer pessoa em [domínio específico] com
o link for selecionada, o arquivo não aparecerá nos resultados de "Pesquisar [domínio
específico]".

Níveis de acesso

O Google Drive tem diferentes níveis de acesso quando você compartilha arquivos e
pastas. Ao criar, sincronizar ou enviar um documento, você se torna o proprietário
desse item, a menos que tenha transferido a propriedade. Existem três níveis de acesso
para colaboradores: "Pode visualizar", "Pode comentar" (somente documentos, planilhas
e apresentações do Google) e "Pode editar".

Proprietários

• Editar documentos, planilhas, apresentações e desenhos do Google;

• Convidar mais editores, comentaristas e leitores;
• Excluir arquivos e pastas;
• Remover o acesso de qualquer colaborador;
• Transferir a propriedade para outra pessoa;
• Enviar e excluir versões de arquivos (somente arquivos sincronizados ou
enviados);
• Adicionar e remover algo de uma pasta;
Editores

• Editar documentos, planilhas, apresentações e desenhos do Google;

• Convidar ou remover outros colaboradores se o proprietário tiver concedido essa
permissão aos editores;
• Fazer download ou sincronizar itens com outro dispositivo;
• Visualizar a lista de colaboradores;
• Fazer uma cópia dos itens a serem salvos no Google Drive;
• Enviar e excluir versões de arquivos (somente arquivos sincronizados ou
enviados);
• Adicionar e remover itens de uma pasta.

Os editores não podem excluir arquivos ou pastas permanentemente. Por padrão, os

editores podem compartilhar arquivos com terceiros. Caso seja o proprietário do arquivo,
você pode alterar essa configuração para impedir que os editores adicionem ou removam
usuários e impedir alterações na configuração de visibilidade selecionada.

1. Abra o documento, planilha ou apresentação que deseja alterar;

2. Pressione Compartilhar no canto superior direito do arquivo;
3. Clique em Alterar na parte inferior da janela exibida;
4. Selecione "Somente o proprietário pode alterar as permissões";
5. Clique em Salvar.

Leitores

• Visualizar arquivos e pastas;

• Fazer download ou sincronizar itens com outro dispositivo;
• Fazer uma cópia de algo para salvar no Google Drive;

Os leitores não podem excluir arquivos ou pastas, a menos que alterem as configurações
de compartilhamento dos itens.

Comentaristas (somente documentos, planilhas e apresentações do Google)

• Comentar em documentos, planilhas e apresentações do Google;

• Visualizar documentos, planilhas e apresentações;
• Fazer o download ou sincronizar documentos e apresentações com outro
dispositivo;
 • Fazer cópias de documentos, planilhas ou apresentações para salvar no Google
Drive;

Os comentaristas não podem excluir arquivos ou pastas permanentemente nem alterar

as configurações de compartilhamento dos itens.

Transferir a propriedade do arquivo

Instruções passo a passo sobre como transferir a propriedade para outra

pessoa
Por padrão, você é o proprietário de todos os documentos que cria e todos os arquivos que
sincroniza ou envia. No entanto, você pode transferir a propriedade dos documentos e pastas do
Google para quem desejar, contanto que essa pessoa tenha um endereço de e-mail.

Clientes do Google Apps: não é possível tornar uma pessoa de fora do domínio proprietária
de seu documento do Google. Somente os clientes do Google Apps dos domínios profissional,
governamental e educacional podem transferir a propriedade de arquivos sincronizados ou
enviados, como arquivos de imagem ou em formato PDF.

Usuários do Google Drive: não é possível transferir a propriedade de arquivos sincronizados

ou enviados, como arquivos de imagem ou em formato PDF.

Como alterar os proprietários

1. Acesse drive.google.com;

2. Marque a caixa ao lado do arquivo ou da pasta que você deseja compartilhar;

3. Clique no ícone "Compartilhar" ou clique no menu Mais e selecione

"Compartilhar...";

4. Abra o documento do qual você não deseja mais ser proprietário;

5. Se o novo proprietário já tiver acesso, avance para a Etapa 6. Caso contrário, siga
estas etapas:

• Clique no espaço em branco abaixo de "Convidar pessoas";

• Digite o endereço de e-mail do novo proprietário;

• Clique em Enviar.

6. Clique no menu suspenso à direita do nome do novo proprietário e escolha "É

proprietário".

7. Clique em Salvar alterações.

Após a transferência da propriedade, você terá acesso de editor ao documento.

Aspectos a serem considerados antes da transferência da propriedade

Ser o proprietário de um arquivo permite que você tenha muito controle sobre ele e, ao alterar os
proprietários, você abre mão desse controle. Por isso, antes de transferir a propriedade, veja o
que você não poderá mais fazer em caso de transferência:

• Remover colaboradores;

• Compartilhar com quantas pessoas desejar;

• Alterar as opções de visibilidade;

• Permitir que seus colaboradores alterem os privilégios de acesso para outros
usuários;

• Excluir itens permanentemente do Google Drive. Após a exclusão, ninguém poderá

acessar o item, nem as pessoas com as quais ele foi compartilhado.

Quando você transferir a propriedade de uma pasta para outra pessoa, o novo proprietário
poderá editar os arquivos da pasta. Os proprietários originais dos arquivos mantêm a
propriedade.

Transferir a propriedade de seus arquivos, pastas e documentos do Google para outra conta
ativa se estiver excluindo sua conta atual. Após a exclusão da conta, não será possível
recuperar itens da conta excluída do Google Drive.