MARCO TEÓRICO

TEMA 1: SOFTWARE DE PROGRAMACIÓN DE OBRA

PALABRAS DESCONOCIDAS

LINA JOHANNA REYES LÓPEZ

PRESENTADO A:
ING DIANA MRIA BELTRAN BELTRAN

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS

TUNJA
2019
 MARCO TEORICO

SOFTWARE PARA EL CONTROL DE EN GERENCIA Y CONSTRUCCIÓN,

CARACTERISTICAS, VENTAJAS Y DEVENTAJAS

1. Microsoft Project

Es una herramienta de trabajo y software de planificación de proyectos,

diseñado para administrar proyectos, asignar recursos a tareas, presupuesto
y análisis, Simplifica la administración de carteras de proyectos y recursos
con Microsoft Project le ayuda al profesional encargado de un proyecto a
realizar un seguimiento de los proyectos con éxito.

Ventajas:
- Administración eficiente y eficaz de los recursos: La optimización en la
distribución y uso de los recursos de las empresas es la clave
para ahorrar costes y evitar retrasos en los proyectos.
- Gestión del ciclo de vida del proyecto. Convertir rápidamente propuestas
e ideas en proyectos operativos
- Gestionar lo simple y complejo: con un nivel de detalle, desde lo más
resumido y general, hasta tanto detalle como precisemos. Así como tratar
los proyectos de manera individual, como relacionarlos entre sí. Y siempre
con la genial característica de poder modificarlo a nuestras necesidades
en cualquier momento.
- Mejorar constantemente los procesos: se puede incentivar y
ayuda estandarizar cada vez más su proceso.
- Impulsar la inteligencia de negocio: se puede visualizar el rendimiento de
nuestros proyectos y recursos, detectar tendencias, gestionar riesgos
más fácilmente, identificar problemas o áreas de mejora
 Desventajas:
- No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las persona,
demás de tampoco el rendimiento. Esto supone una gran desventaja para
el programa, ya que es un item importante para el control de proyectos.
- Muy caro comparado con las alternativas que presenta la competencia.
- La aplicación para trabajar en Internet se compra aparte
- No se trata de un programa multiplataforma (los que funcionan tanto en
LINUX como WINDOWS), de manera que tiene restringido su uso a
ciertos usuarios.
- No cuenta tampoco con las herramientas básicas para la planeación de
la mayoría de proyectos.
- El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan sólo el 20% de
sus numerosas opciones, de manera que acaba siendo su aplicación
poco eficiente.
2. Gantt Project:

GanttProject es una aplicación que permite organizar y planificar proyectos a

través de diagramas Gannt, como así también la carga horaria de los
integrantes dentro del mismo. A diferencia de Visual Project de Microsoft,
GanntProject es una aplicación open source, por lo que se puede descargar
de forma gratuita y además es una aplicación íntegramente escrita
en Java por lo que lo hace multiplataforma.

Características:

- Generación de diagramas PERT.

- Reportes en PDF o HTML.
- Diagrama de Gannt.
- Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project.
- Organización de tareas en forma jerárquica.
 Ventajas:

- Reportes en PDF o HTML.

- Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project.
- Organización de tareas en forma jerárquica.
- Permite crear diagramas y asignares tiempos, recursos.
- Otra variante que se puede utilizar en combinación, es el diagrama de
Pert.
- Fácil aprendizaje.
- Precio excelente.
- Las herramientas de gestión de proyectos comerciales cuestan una gran
cantidad de dinero.
- Gratuito para cualquier propósito.
- Interfaz amigable
Desventajas:

- Carece de muchas de las características adicionales que hacen de MS

Project la herramienta estándar.
- Poca difusión entre las pequeñas y medianas empresas, para la gestión
de sus proyectos.

3. Construplan:

Es el programa para elaboración de presupuestos de construcción más utilizado en

Colombia. Permite crear y mantener en disco una base de datos de Insumos
(materiales, mano de obra y equipos) y Análisis Unitarios que posteriormente se
utilizan para crear presupuestos.
El programa permite toda clase de simulaciones y escenarios, cuenta con múltiples
reportes prediseñados que, además, pueden exportarse a Excel para
modificaciones adicionales o enviarse directamente por correo electrónico.
Características:
- Maneja bases de datos de precios sin ninguna limitación.

- Admite modificaciones masivas de precios, componentes, cantidades y

referencias.

- Utiliza porcentajes diferenciales de AIU y modificadores de costos.

- Calcula series, impuestos y honorarios con fórmulas definidas por el

usuario.

- Calcula costos de equipo pesado usando la metodología ACIC (hoy

Cámara Colombiana de la Infraestructura)

- Las licitaciones se ingresan al programa tal como hayan sido

publicadas por la entidad licitadora, sin importar el nombre de capítulos y
actividades (su descripción puede tener hasta 256 caracteres). Es
posible, además, importar un pliego de cantidades de obra que esté en
formato Excel.

- El programa trae varios formatos de APU (INVIAS, EPM, IDU, etc.) para
satisfacer los requisitos de la mayoría de las grandes entidades
licitadoras.

- Exporta el presupuesto a Construcontrol, el programa de administración

de obras de Construdata, para que allí se controlen las cantidades
unitarias, los precios y todos los elementos presupuestales

- Exporta también el presupuesto a Microsoft Project®, calculando

previamente los tiempos requeridos con base en los rendimientos y los
recursos de mano de obra que aparecen en los análisis unitarios,
facilitando así las labores de programación.

- Genera reportes en los formatos de los programas más populares del

mercado (Word, Excel, PDF, etc.).
4. ITM Platform:

Especializada en soluciones de gestión de proyectos, programas y portafolio

bajo el modelo de software como servicio.
Características
- Gestiona soluciones completas con estructuras de proyectos en
programas de negocio, toma decisiones de proyectos basados en datos
en tiempo real
- ITM Platform reporta desde slak, importa diagramas de Gantt creados en
MS Project.
- Gestiona tus proyectos en modo predictivo con diagramas de Gantt, o en
modo ágil con paneles Kanban.
- Gestiona todos los recursos de tus proyectos desde una vista unificada
de portafolio. Ajusta la asignación a la demanda sin esfuerzos.

Ventajas:
- Revelan oportunidades para la elección dependiendo de las
características del usuario, el proceso de desarrollo, la facilidad de
utilización, así como la comunicación y la colaboración para el apoyo en
la gestión de proyectos
- Permite realizar el cierre de fases o de todo el proyecto Permite realizar y
manejar documentos del proyecto para realizarles seguimientos, cierre de
los contratos que ya han terminado su vigencia o que se han cumplido en
su totalidad.

5. Primavera:

Primavera se centra en soluciones que no se limitan a la realización de

proyectos en el tiempo, ámbito y presupuesto previstos, sino que también
favorecen resultados de negocio que impulsan métricas y logros estratégicos
de nivel empresarial.
 Características:
- Le proporciona y prioriza los diferentes programas y proyectos para tener
la capacidad de organización
- Gestión del programa: avanzar en la productividad y la velocidad de los
informes con las expectativas de la empresa
- Gestión de proyecto a realizar: Tiene la posibilidad de conectarse en
cualquier punto o todo lugar que se desee.
- Planificación y programación: análisis y realizar proyectos complicados
con la mayor eficacia.
- Gestión de recursos: combinar el personal con los distintos proyectos que
se encuentren
- Control de los recursos financieros del proyecto
- Métodos, análisis e informes de las decisiones que se deben tomar con
más facilidad.
- Seguridad

6. Easy Projects:

Easy Projects es un software de Administración de Proyectos con

almacenamiento basado en la nube, el cual hace que los miembros de equipo
tengan más facilidad a la hora de organizar, mantener un registro de tareas
y presupuestos y administrar el volumen de trabajo de una manera más
eficiente. Si tiene un equipo de más de dos personas y el uso del papel y boli
o de Excel ya no le sirve para mantener un registro de los proyecto
 Ventajas:
- Fácil de instalar y actualizaciones periódicas
- conjunto de características completo
- Fantásticas opciones de personalización para la optimización del
proceso de ticketing
- Atención al cliente de respuesta rápida
Desventajas:
- No se proporciona personalización individual (desarrollo de
característica)
- Demasiados cambios esenciales de diseño con actualizaciones del
software que confunden a los usuarios
- Búsqueda de texto completa lenta
- No hay atajos de teclado

7. ActiTIME:

Software de seguimiento de tiempo para empresas de cualquier tamaño y

cualquier tipo de negocio. Ayuda a las más de 9000 empresas de todo el
mundo a realizar un seguimiento efectivo del tiempo de los empleados.
ActiTIME permite a los usuarios registrar los tiempos de inactividad y las
licencias por enfermedad junto con las horas trabajadas, generar informes
personalizables, realizar asignaciones de proyectos y estimaciones, emitir
facturas y mucho más

Ventajas:
- Versión gratuita
 - Prueba gratis
- Implementación : En la nube, web Instalado: Windows Móvil: nativo de
iOS Móvil: nativo de Android
- Formación: en directo de línea, seminarios web, documentación, y tiene
asistencia en línea.

8. ProjectLibre:

Software de administración y gestión de proyectos de código abierto que

continúa la trayectoria iniciada por la antigua y reconocida herramienta
Openproj. Su funcionamiento es similar a Microsoft Project: abre archivos
nativos de este programa, presenta una interfaz intuitiva y ofrece
funcionalidades muy completas. ProjectLibre es a Microsoft Project lo que
OpenOffice es a Microsoft Office, es la versión gratuita de este famoso gestor
de proyectos.

Ventajas:
- Gratis: es un software de gestión de proyectos gratuito
- Adaptabilidad: este programa puede abrir archivos en formato de Excel
- Ligero: si se compara Project libre y Project toma menos recursos de tu
computadora para instalarse
- Independiente del sistema operativo: se ejecuta en la plataforma Java,
por lo que puede ejecutarse en diferentes sistemas operativos.
 WEBGRAFIA

- https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-
gantt/ganttproject-analisis-del-software
- http://www.bie.pe/site/conoce-los-beneficios-de-usar-oracle-primavera-
en-tu-organizacion.html
- https://www.easyproject.com/es/testimonios/33-services
- https://www.capterra.es/software/17041/actitime
- https://issuu.com/catalina.790/docs/bolet__n_27
- https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-
gantt/projectlibre-analisis-del-software

http://empresayeconomia.republica.com/aplicaciones-para-empresas/desventajas-
de-microsoft-proyect.html
 DEFINICIONES BASICAS

1. La línea de base es la referencia de la programación inicial que sirve para

compararla con la ejecución final y así controlar en qué medida y en qué puntos se
ha modificado el proyecto.
2. El calendario musulmán o El calendario islámico (en árabe,-hijrī)
El calendario musulmán se basa en ciclos lunares de 30 años (360 año gregoriano.
Año musulmán (hégira).
3. Prorratear: consiste en el reparto de una cantidad entre diversos individuos, de
acuerdo a la proporción que le corresponde a cada uno. El prorrateo, por lo tanto,
es la distribución proporcional de algo en numerosas partes.
4.Formato xml: En esta opción podrá acceder a archivos que contiene la
especificación del schema XML y diagrama de visualización del schema XML de
Documentos Tributarios Electrónicos, Información Electrónica de Compras y Ventas
e Intercambio entre Contribuyentes.
5. Tareas Hito: Las tareas hito en Microsoft Project se definen como cualquier tarea
con una duración igual a cero o un valor de sí en el campo hito.
6. SharePoint: Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se
puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir
información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita
es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.