CARGOS DIFERIDOS

Son los gastos realizados por la empresa, y que una vez pagados no son
recuperables por la organizacion, entre los gastos diferidos están; los gastos de
organización, mejoras a propiedades arrendadas, gastos de instalación, seguros
pagados por anticipados.

CARACTERISTICAS DE CARGOS DIFERIDOS

 Representar el derecho a percibir servicios o disponer de determinados

bienes durante un lapso futuro.
 Se convierten en gasto al percibirse los servicios o consumir los bienes que
lo constituyen.
 Son amortizables.
 Cuando se consumen, la parte consumida se registrata como un gasto de
operación.

OBJETIVOS DE AUDITORIA PARA CARGOS DIFERIDOS

 GENERALES
Obtener suficiente evidencia acerca de:

 Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o

servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos,
por los cuales se ha contraído una obligación o desembolsado fondos.
 Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están
adecuada e íntegramente contabilizados en los registros
correspondientes.
 Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos
diferidos están registradas o atribuidas al periodo adecuado.
  Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo
con la naturaleza y los términos de la transacción y las normas
contables.
 Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación
de acuerdo a las normas contables.

 ESPECÍFICOS
Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

 Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y

descriptivas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para una
adecuada comprensión de estos saldos y transacciones que afectan la
cuenta.
 Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el
periodo sean los adecuados y reflejen claramente la realidad de la
empresa respecto a este rubro.

EJEMPLO DE CARGOS DIFERIDOS

 Intereses
 Seguros
 arrendamientos
 honorarios
 servicios
 comisiones

PROGRAMA DE AUDITORIA PARA CARGOS DIFERIDOS

Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a los Gastos
Diferidos, se debe fijar el siguiente programa de auditoría desarrollando los puntos
que describimos a continuación:
  PRUEBAS SUSTANTIVAS

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con
base en dicha evaluación:

 Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y

oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las
circunstancias.
 Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las
conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o
debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o
pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

 PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

1. Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo
de amortización de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e
investiga aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y
transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se
encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogación de
los gastos pagados por anticipado, para comprobar así la valuación de este
componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan
políticas para la adecuada utilización de estos elementos, igualmente que
prevengan hurtos que afecten considerablemente a la empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de
los cargos diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual
que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO

1. Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado,

indicando la base y determinando la corrección de los costos de las
acumulaciones y las cancelaciones.

2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas
inusuales o significativas.

3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco

comunes.

4. Examinar los asientos del registro de seguros en el año comprobarlos contra las
facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.

5. Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y por
cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial; comparar
las partidas pendientes con el registro.

6. Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por anticipado usuales

dentro el desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.

7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de acuerdo al

saldo registrado en libros

8. Buscar activos de esta categoría no registrados:

 Examinando documentos no anotados.

 Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.

 Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.

9. Preparar cédula de diferidos.

10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicación para
ellos

11. Investigar la existencia de saldos crédito y reclasificarlos en una cuenta de

pasivo.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS DIFERIDOS Y GASTOS PREPAGOS

Las empresas tienen la opción de pagar los gastos por ciertos costos asociados
con hacer negocios, creando una entrada contable conocida como gasto prepago
o gasto diferido. A efectos contables, tanto los gastos pagados por anticipado
como los gastos diferidos se registran en el balance de una empresa, y las
reducciones de cada una de ellas tienen lugar en el momento en que se consume
el activo. Debido a que una empresa no obtiene de inmediato los beneficios de los
bienes o servicios adquiridos, tanto los gastos prepagos como los gastos diferidos
se registran como activos para la empresa hasta que el gasto del bien o servicio
se realiza en su totalidad. Aunque los gastos prepagos y diferidos son pagos
anticipados por bienes o servicios, existen claras diferencias entre los dos
términos Gastos diferidos

Los gastos diferidos, también conocidos como cargos diferidos, son una categoría
a largo plazo de gastos prepagos. Cuando una empresa compra bienes o servicios
cuyo consumo no se produce de inmediato o no se planifica dentro de los
próximos 12 meses, se crea una cuenta de gastos diferidos para que se mantenga
como un activo no corriente en el balance general. El consumo total de un gasto
diferido podría ser años posteriores a la compra inicial. Por ejemplo, una empresa
que emite bonos para aumentar el capital incurre en costos considerables durante
el proceso de emisión. Estos pueden incluir honorarios legales para preparar
documentación, comisiones de banca de inversión para el asegurador de bonos o
tarifas asociadas con servicios de contabilidad, todo lo cual puede sumar cientos
de miles de dólares para la compañía. Las tarifas de emisión de deuda se pueden
clasificar como un gasto diferido, y la compañía puede reducir una parte de los
costos en partes iguales durante los 20 o 30 años de vigencia del bono. Otros
gastos diferidos comunes incluyen costos de inicio, la compra de una nueva planta
o instalación, costos de reubicación y gastos de publicidad.

Tanto los gastos prepagos como los gastos diferidos son aspectos importantes del
proceso contable de una empresa. Como tal, es necesario comprender la
diferencia entre los dos términos para informar y contabilizar los costos de la
manera más precisa.

GASTOS PREPAGOS

La mayoría de las compras que una compañía realiza por adelantado se clasifican
bajo la etiqueta de gastos prepagos. Estos bienes o servicios prepagos son
aquellos que una empresa usa o agota dentro de un año de la compra, como el
alquiler o los impuestos a la propiedad. Hasta que se realice el beneficio de la
compra, los gastos prepagos se enumeran en el balance general como un activo
corriente. Por ejemplo, si una compañía le paga a su propietario $ 30,000 en
diciembre por alquiler de enero a junio, la empresa puede incluir el monto total
pagado por los activos actuales en diciembre. A medida que transcurre cada mes,
la cuenta de gastos pagados por adelantado se reduce en la cantidad del alquiler
mensual hasta que se agoten los $ 30, 000. Los gastos prepagos comunes para
los cuales el consumo se realiza dentro de un año incluyen la renta de la
instalación, los impuestos a la propiedad, las primas de seguro y los gastos por
intereses.
LA AMORTIZACIÓN DE LOS CARGOS DIFERIDOS SE EFECTÚA DE
ACUERDO A LAS SIGUIENTES CIRCUNSTANCIAS:

- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, en el período menor

entre la vigencia del respectivo contrato, sin incluir sus prórrogas, y su vida útil
probable.

- El impuesto de renta diferido, de naturaleza débito por diferencias temporales, en

el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley, según la índole de la
deducción o cuando desaparezcan las causas que la originaron.

- Publicidad y propaganda, durante un período de tiempo igual al establecido para

el ejercicio contable.

- Contribuciones y afiliaciones, durante el período prepagado pertinente.

- Otros conceptos, durante el tiempo estimado de recuperación de la erogación o

de obtención de los beneficios esperados.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO CONSUMIBLES EN EL PERIODO

Son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en el ejercicio
y por lo tanto se presentan en el activo corriente.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO CONSUMIBLES EN MÁS DE UN

PERIODO
Son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en más de un
ejercicio y por lo tanto parte de su saldo se presenta en el activo corriente y parte
en el activo no corriente.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - CARGOS DIFERIDOS

 Reglas de valuación:
Los gastos pagados por anticipado se valúan al valor pagado, o por pagar, por el
derecho obtenido menos la amortización respectiva. Si existen gastos pagados por
anticipado en moneda extranjera se deben convertir al tipo de cambio vigente a la
fecha del balance.

 Reglas de presentación:

Los gastos pagados por anticipado se presentarán en el activo corriente después

de los inventarios.

PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO QUE RIGEN REGLAS DE VALUACIÓN Y

DE PRESENTACIÓN

 Pruebas Sustantivas:

1. Cerciorarse que los saldos de las partidas que muestre el balance constituyen
gastos o activos reales, de los cuales se derivaran beneficios para periodos
futuros y que no incluyen conceptos que deberían ser absorbidos en periodos
anteriores.

2. Cerciorarse si la amortización aplicable a periodos futuros, en cada caso, es

razonable, o que por tratarse de partidas de duración indefinida,
excepcionalmente, es adecuado no amortizarlas.

3. Comprobar que los cargos a los resultados del periodo, derivados de la

amortización, se han aplicado sobre bases informes con las del periodo anterior y
que las partidas que presentan los estados financieros, están de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

4. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con
base en dicha evaluación:

 Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y

oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a
las circunstancias.
  Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las
conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o
debilidades del control interno, que requieren tomar una acción
inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de
recomendaciones.

5. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS QUE RIGEN

RUBROS QUE COMPRENDE LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Pruebas de Cumplimiento

CLASIFICACIÓN

Los gastos pagados por adelantado son aquellos cuyos costos incurridos por
adelantado al consumo, los cuales si no hubieran sido pagados por adelantado,
requerirían de desembolsos durante el ciclo de operación. Estos representan la
parte de servicios o suministros adquiridos antes de la fecha del balance general
pero que no se han consumido todavía en esa fecha y que es justo cargar a
cuenta de los ingresos de los periodos siguientes y que se consumirá dentro del
ciclo normal de operaciones. A su vez representan capital en trabajo teniendo
normalmente un valor de realización en un negocio en marcha y generalmente
están formados por partidas que se cargan a gastos o se convertirán en efectivo.

Este rubro Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el
ente económico en el desarrollo de su actividad los cuales se deben amortizar
durante el periodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.
Así los intereses se causaran durante el periodo pre- pagado a medida que
transcurra el tiempo los seguros durante la vigencia de la póliza; los
arrendamientos durante el periodo pre –pagado; el mantenimiento de equipos
durante la vigencia del contrato.
Devengado: Cuando los efectos de las transacciones y demás sucesos se
reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente al efectivo), y se informa sobre ellos en los estados financieros. Los
estados financieros elaborados sobre la base del devengado informan a los
usuarios no solo sobre transacciones pasadas que suponen ingresos o salidas de
flujos de efectivo, sino también sobre obligaciones futuras y de los recursos que
representan flujos de ingreso de efectivo a recibir en el futuro.