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MODEL RELEASE

AUTORIZACIÓN DE UTILIZACIÓN DE IMAGEN DE MENOR DE EDAD

Yo, [NOMBRE PADRE], mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía No. [NÚMERO], domiciliada
en la ciudad de [LUGAR], en calidad de madre del menor más adelante identificado, con patria potestad vigente,
y yo, [NOMBRE PADRE], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. [NÚMERO],
domiciliado en la ciudad de [LUGAR], en calidad de padre del menor aquí identificado, con patria potestad
vigente, ambos actuando en representación de [NOMBRE MENOR], menor de edad, identificado(a), con tarjeta
de identidad No. [NÚMERO], domiciliado(a) en la ciudad de [LUGAR] (en adelante el “Menor”), declaramos y
garantizamos a SWEET PEAS CO BOUTIQUE LLC. (en adelante “Sweet Peas”) que:

1. Hemos otorgado autorización expresa para que Sweet Peas, o quien ésta disponga, capte la imagen del Menor
(total o parcialmente) y/o sus interpretaciones, ya sea en obras fotográficas, audiovisuales o a través de cualquier
medio conocido o por conocerse. Para efectos de este documento se entiende por “Imagen”: el nombre,
pseudónimo, voz, firma, iniciales, figura, fisionomía total o parcial del cuerpo, y/o cualquier otro símbolo que se
relacione con la identidad del Menor.

2. Los representantes del Menor declaramos que la sesiones en las cuales se captó su Imagen contaron con nuestra
autorización, al igual que la del Menor, y en ningún momento se transgredió su dignidad o se violó derecho
alguno, en especial la intimidad, buena imagen y buen nombre. La captura de la Imagen y/o interpretaciones del
Menor se hace con el fin de hacer publicidad para Sweet Peas o el sujeto a quien ésta designe, en la promoción
de sus productos, servicios y marcas (actuales o futuros).

3. Conocemos y aceptamos el alcance de la divulgación pública y comercial que tenga o pueda tener la Imagen
del Menor a través de obras fotográficas, audiovisuales o cualquier otro tipo de obra o medio conocido, o por
conocerse, especialmente, pero no limitadas, a cualquier tipo de campañas de publicidad para cualquier producto
o servicio de Sweet Peas o el sujeto a quien ésta designe.

4. Otorgamos autorización exclusiva a Sweet Peas y a las personas designadas por ésta para que utilicen y, entre
otras, pero no limitándose, reproduzcan o divulguen la Imagen del Menor y/o sus interpretaciones en publicidad
de acuerdo con los siguientes criterios:

Territorio: todos los países del mundo. Duración: tres (3) años.
Medios: Todos los medios, incluidos medios digitales. Marca: Sweet Peas

5. Otorgamos autorización exclusiva a Sweet Peas para que transforme, modifique, adapte, compendie, divulgue
y, en general, use como considere conveniente las obras donde aparezca la Imagen del Menor y/o sus
interpretaciones, siempre que las mismas se ajusten a los límites antes señalados en este release.

6. Comprendemos y aceptamos que (i) aun cuando Sweet Peas o el sujeto a quien ésta designe utilicen la Imagen
y/o las interpretaciones del Menor con relación a la(s) marca(s) anteriormente nombrada(s) por un tiempo
limitado, finalizado este periodo puede haber remanentes de publicidad en cabeza de terceras personas en donde
se encuentre fijada la Imagen del Menor (a modo de ejemplo: afiches en tiendas, revistas en consultorios, letreros
en locales, etc.), (ii) Sweet Peas y/o el sujeto autorizado hará(n) sus mejores esfuerzos para obtener de terceras
personas dichos remanentes de publicidad; siendo esta una obligación de medio y no resultado; (iii) los
mencionados remanentes de publicidad no constituyen una utilización de la Imagen y/o interpretaciones del
Menor por parte de Sweet Peas, y/o el sujeto autorizado por ésta, cuando estos sean retenidos por terceros en
ejercicio de su derecho de dominio sobre el material adquirido por estos, siempre y cuando dentro de dicho
material pueda constar la publicidad elaborada con base en este acuerdo; (iv) la existencia de remanentes de
publicidad y su utilización por parte de terceras personas en los términos anteriormente descritos, no generará:
(a) un incumplimiento de este acuerdo por parte de Sweet Peas y/o el sujeto a quien ésta autorice, (b) una
ampliación al término de este acuerdo, (c) una violación al derecho de Imagen del menor ni ningún otro derecho,
y, por lo tanto, ni Sweet Peas ni el sujeto autorizado estarán en obligación de realizar pago alguno por concepto
de regalías, sanción, precio, indemnización o cualquier otra suma causada por el uso de la imagen en el presente
caso.
En virtud de lo anterior, manifestamos que:

1. No poseemos ningún tipo de propiedad o dominio sobre las obras y/o bienes donde aparezca la Imagen y/o
interpretaciones del Menor, ni ningún tipo de derecho que nos permita hacer uso de las mismas sin autorización
expresa de Sweet Peas.

2. En caso de revocar la autorización dada por este documento para el uso de la Imagen y/o interpretaciones del
Menor, cancelaremos una multa de apremio en favor de Sweet Peas por dicha revocación equivalente al doble del
valor fijado en el presente acuerdo, sin perjuicio de la facultad que tendrá Sweet Peas de reclamar por los daños
y perjuicios causados. Sweet Peas no utilizará la Imagen y/o interpretación ante esta eventualidad.

3. Desistimos a favor de Sweet Peas y de las personas autorizadas por ésta, al derecho de reclamar cualquier
indemnización asociada con cualquier daño o perjuicio que nos sean causados, o al Menor, por el uso de la Imagen
y/o interpretación del Menor, a menos que se demuestre que tal uso fue hecho con la única intención de
perjudicarnos o perjudicarlo, o que haya violado las condiciones señaladas en el presente acuerdo.

4. Por medio del presente documento renuncio a todo derecho que pueda tener de inspeccionar y/o aprobar la
publicidad terminada y/o cualquier bien en donde se fije o divulgue la Imagen y/o interpretación, lo cual incluye
de manera enunciativa, más no limitativa, la copia que pueda usarse en relación con la Imagen y/o el uso que
pueda darse a ella en publicidad.

5. Sweet Peas ha cancelado a satisfacción el siguiente valor como contraprestación de la presente autorización de
uso de Imagen y/o interpretación del Menor:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
__________.

6. Declaramos y garantizamos que el presente consentimiento de ninguna manera entra en conflicto con otros
compromisos existentes a la actualidad.

7. En virtud del presente release (i) no existe subordinación o dependencia alguna con Sweet Peas; (ii) no se
genera ninguno de los derechos y obligaciones propias de una relación laboral entre Sweet Peas, el sujeto
autorizado, el menor y/o nosotros; y se exonera expresamente a Sweet Peas y/o al tercero autorizado de toda
responsabilidad con base en un contrato laboral.

8. Haremos, suscribiremos, reconoceremos y entregaremos, directamente o por interpuesta persona, cualesquiera


actos, documentos y/o registros, que sean solicitados por Sweet Peas para cumplir y llevar a cabo los términos de
este documento.

9. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, declaro y garantizo: (i)
que entregamos de forma libre y voluntaria los datos personales del Menor, incluida la Imagen (en adelante los
“Datos Personales”) a Sweet Peas. En los términos de las definiciones de la Ley 1581 de 2012, Sweet Peas actúa
como responsable del tratamiento de los Datos Personales; (ii) autorizo expresamente a Sweet Peas para que
recolecte y de cualquier otra manera traten los Datos Personales; (iii) con la firma de este documento autorizamos
a que los Datos Personales sean recolectados y tratados de conformidad con la política de privacidad o política
de privacidad de Sweet Peas, la cual está disponible en la página web www.sweetpeas.co; (iv) en relación con los
Datos Personales recolectados y tratados y de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, hemos
sido informados que tanto el Menor como nosotros, tenemos los siguientes derechos: (a) conocer, actualizar y
corregir los Datos Personales, este derecho, se puede ejercer, entre otros, en relación con la información, parcial,
inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado; (b)
requerir prueba del consentimiento otorgado para la recolección y el tratamiento de los Datos Personales; (c) ser
informado por Sweet Peas del uso que se le han dado a los Datos Personales; (d) presentar quejas ante la
Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que haya una violación por parte de Sweet Peas, de las
disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que los modifiquen, adicionen o
complementen, de conformidad con las disposiciones sobre el requisito de procedibilidad establecido en el
artículo 16 de la Ley 1581 de 2012; (e) revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los Datos
Personales; (f) solicitar la eliminación de los Datos Personales de cualquier base de datos; (g) tener acceso a los
Datos Personales que Sweet Peas hayan recolectado y tratado; (h) con el fin de ejercer los derechos anteriormente
descritos, realizar consultas o reclamos relacionados con los Datos Personales, puedo contactar a
info@sweetpeas.co.

Se firma en la ciudad de ____________________, el día ____ de ______ de ______.

Nombre:
Cédula:
Mail:
Teléfono:

Madre

Nombre:
Cédula:
Mail:
Teléfono:
Padre

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