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10 Puntos Clave para el Éxito de la Dirección de

Proyectos
Área: Proyectos - Sub Área: Gestión de Proyectos

10 Puntos Clave para el Éxito de la Dirección de AUTOR

Proyectos MARTIN COLLADO

Cuenta con la certificación Project Management

Cuando nos enfrentamos a la responsabilidad de dirigir un proyecto asalta nuestra Professional (PMP)®. Certificado en IT Service
Management ITIL® . Actualmente se desempeña
mente la idea de un proyecto retador y enfocamos nuestros esfuerzos al despliegue de como Especialista en Procesos en el Ministerio de
herramientas y técnicas para el éxito del mismo, sin embargo, en cualquier escenario, Educación en Perú. Se ha desempeñado como
Analista en la Supervisión y Optimización de
los líderes de proyecto requieren aplicar además de sus habilidades y técnicas, la Procesos de Gerencia de Organización en
Telefónica - Perú y como Analista en el Servicio de
experiencia y conocimientos en base a las buenas prácticas adquiridas, pero ¿Cuáles Pruebas Funcionales en el Banco de Crédito del
son los elementos que debemos considerar cuando lideramos proyectos? Perú.

Quienes dirigen proyectos de gran tamaño saben muy bien la necesidad de

planificación necesaria y los esfuerzos por prevenir riesgos, estimar los recursos,
definir el alcance, pero aquellos directores de proyecto que gestionan los proyectos no
tan grandes, además tienen que lidiar con aspectos tales como el tipo de organización,
el compromiso de la alta dirección, la disponibilidad de recursos, las demoras en la
generación de entregables, la gestión de los cambios y otros tantos más que por la
dimensión del proyecto son identificados como variables implícitas de la gestión del
proyecto.

A continuación detallamos 10 puntos que deben ser identificados para el éxito de la

dirección de proyectos:

1. Identificación de la organización. En la mayoría de casos vamos a encontrar

organizaciones que se componen de una mixtura entre organizaciones matriciales,
proyectizadas y funcionales. Es crítico identificar que combinación de estas
características impera en la organización ejecutante a fin de determinar el nivel de
autoridad del líder del proyecto.

2. Delimitación de los alcances e Identificación de los requerimientos del

proyecto. Además de empoderar al director del proyecto, el acta debe definir
claramente el alcance a nivel macro o general del proyecto así como las
expectativas de los stakeholders identificados antes del inicio del proyecto
(sponsor, potenciales clientes y usuarios). Este aspecto del proyecto es crítico ya
que mientras más stakeholders críticos y relevantes identifiquemos los
requerimientos crecerán en la misma magnitud.

3. Planificación del proyecto. Debemos identificar, establecer y documentar las

actividades, recursos y calendario/plazos para que un proyecto pueda producir un
producto y/o un servicio que cumpla con sus requisitos. Esto incluye analizar las
necesidades de los stakeholders, definir el alcance, la estrategia de desarrollo y la
solución técnica, elegir el modelo de ciclo de vida del proyecto, hacer
estimaciones de esfuerzos, recursos y costes, establecer las actividades técnicas y
de gestión, calendario, presupuesto y equipo del proyecto, identificar y analizar
los riesgos del proyecto, documentar el Plan de Proyecto y finalmente obtener el
compromiso con el Plan de Proyecto

4. Gestión de los Cambios. Es necesario contar con un procedimiento de gestión

de cambios que permita que los proyectos grandes y pequeños puedan controlar y
hacer seguimiento a los requerimientos adicionales así como a os posibles virajes
en la gestión de proyecto. Contar con un sistema de Gestión de Cambios
representa una herramienta clave en este aspecto. Los cambios de requisitos que
llegan al proyecto, cuando tienen una entidad suficiente según criterios definidos
con anterioridad, tienen que haber sido previamente aprobados por un grupo
formado por los representantes del solicitante (cliente) y del proyecto
(proveedor).

5. Gestión de Recursos Humanos. Tiene base en la información disponible

respecto a los roles y responsabilidades en el proyecto ya que constituyen la
esencia misma de la productividad. Debemos centrarnos en los siguientes
objetivos para alcanzar una gestión de recursos humanos eficiente: Compensación
equitativa, ubicación del equipo en los roles adecuados, determinación de niveles
de desempeño, creación de canales de capacitación, identificación de candidatos
adecuados a las vacantes, planeación de las necesidades de capacitación, propiciar
condiciones que mejoren el entorno laboral, un manejo proactivo y eficiente de
los conflictos, evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el
desempeño de los empleados y conocer las necesidades reales de recursos
humanos del proyecto.

6. Identificación de riesgos e imprevistos. En todo proyecto debemos identificar a

tiempo los riesgos, la probabilidad de ocurrencia de los mismos, el análisis del
impacto y finalmente la respuesta que debemos proporcionar para mitigar el
riesgo o aplicar un plan de contingencia para luego diseñar el esquema de control
de los mismos.

7. Definir procedimientos de comunicación efectivos. Cuando se establecen

claramente los procesos y procedimientos de comunicación, el desarrollo de los
proyectos fluye con más celeridad en especial cuando los proyectos son de gran
envergadura.

8. Seguimiento y control del proyecto. El objetivo de este punto es proporcionar

visibilidad sobre el progreso del proyecto de acuerdo a lo planificado de tal forma
que, si se detectan desviaciones significativas respecto al plan, se tomen acciones
correctoras para solventarlas. El progreso del proyecto se controla estableciendo
comparaciones entre el plan vigente del proyecto y lo que realmente está
ocurriendo. Una desviación significativa es aquella que puede suponer que el
proyecto no está cumpliendo con los objetivos inicialmente planificados, por lo
que puede ocurrir que no se llegue con éxito al final del mismo.

9. Gestión de acuerdos con proveedores. El objetivo a alcanzar, a través del

Proceso de Gestión de Acuerdos con Proveedores, es seleccionar los proveedores
y gestionarlos con eficacia para que nos desarrollen el producto que necesitamos
en nuestro proyecto, o adquirirle un producto ya desarrollado o un servicio. Esto
implica determinar qué tipo de adquisición vamos a llevar a cabo, luego definir
los requisitos del producto a desarrollar o adquirir, a continuación seleccionar los
proveedores para establecer compromisos y mantener el acuerdo con los
proveedores seleccionados y finalmente la aceptación de las entregas según el
protocolo acordado incorporando los productos del proveedor en nuestro proyecto

10. Aseguramiento de la calidad del proyecto. Aquí buscamos proporcionar a la

dirección y a los jefes de proyecto una visión objetiva de los procesos seguidos y
los productos generados, según las políticas y procedimientos definidos por la
propia organización, asegurar el seguimiento independiente de los
incumplimientos, su comunicación y resolución y garantizar la perdurabilidad y
eficacia de los proceso de calidad del proyecto.

Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-Compartir Igual 3.0 Unported.

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Administracion de Proyectos Especializacion en Gerencia de Proyectos

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