SENA

1
MICROSOFT WORD

GUIA N° 2
ACTIVIDAD N°4,5,6,7,8 y 9

ENTREGADO POR:
JAIVER IBARRA

INSTRUCTOR
WILLIAN FABIAN GONZLEZ
2019
GOOGLE.COM
 Tabla de Contenido
2
ACTIVIDAD 4.

Capítulo 5: Formatos
5.1 Formato de un texto Formato carácter Fuente Tamaño Estilo
5.2 Formato párrafo Alineación Relación entre Saltos de página y párrafos
5.3 Copiar formato
5.4 Paneles de formato
5.5 Trabajar con ecuaciones
Capítulo 6:
Ortografía y gramática 6.1
Revisión ortográfica 6.2
Revisión gramatical Capítulo 7:
Configurar Página 7.1
Encabezados y pies de página 7.2
Números de página7.3
Capítulo 8:
Tablas 8.1 tablas
Creación de tablas 8.2
Herramientas de Tabla Capítulo 9:
Estilos 9.1
Definir Estilos 9.2
Crear, modificar y borrar estilos Crear un estilo Modificar un estilo Borrar un estilo
 5.1 Formato de un texto:
3

Es formato de archivo de texto con formato que es usualmente binario (usando

compresión para el texto, y guardando los gráficos y fuentes en binario).
Generalmente es un formato «para el usuario final», escrito desde Microsoft Word o
OpenOffice.org Writer, y no editable por el usuario una vez creado.

Formato carácter:
Formato de carácter se refiere a las características que pueden aplicarse a un sólo carácter
(letra, símbolo, número) hasta a un documento completo. Algunas de ellas están incluidas
en la barra de herramientas Formato, y el resto están disponibles en el menú Formato en el
comando Fuente.
 - Fuente:
4
Para aplicar una fuente:

1. Seleccionar el texto deseado.

2. Oprimir en la barra de herramientas la flecha que aparece a la derecha del
cuadro Fuente para desplegar la lista de fuentes disponibles.
3. Seleccionar con el cursor una de ellas.
4. Automáticamente en el texto seleccionado se aplicará el tipo de fuente elegida, pero,
si la fuente no es de su agrado, cambiar el tipo de letra hasta obtener la más
apropiada para el documento.

Coloque el cursor sobre la imagen para observar el efecto del formato Fuente

-Tamaño:
Para cambiar el tamaño de un texto:

1. Seleccionar el texto.
2. Oprimir en la barra de herramientas la flecha junto al cuadro Tamaño para desplegar
la lista de tamaños disponibles para esa fuente.
3. Seleccionar con el cursor un número.
4. También puede, escribir en el cuadro el número deseado y oprimir la tecla Enter.
5. Observar que inmediatamente cambia el tamaño de la fuente del texto seleccionado.
Podrá cambiarlo las veces que sean necesarias hasta encontrar el más adecuado para
su documento.

Coloque el cursor sobre la imagen para observar el efecto del formato Tamaño de la fuente

-Estilo

Para aplicar un estilo:

1. Seleccionar el texto.
2. Oprimir en la barra de herramientas el botón del estilo que desea aplicar.
3. Para deshacer el estilo, seleccionar nuevamente el texto y oprimir en la barra de
herramientas el botón del atributo que desea quitar.
 5
Coloque el cursor sobre cada imagen para observar el efecto del formato Estilo

Negrita Itálica Subrayado

Para ver una

Para ver una demostración Para ver una demostración demostración en su
en su computadora de éste en su computadora de éste computadora de éste
tema. tema. tema.

5.2 Formato párrafo:

Alineación:

Alinear el texto a la izquierda o la derecha, centrarlo o justificarlo. La alineación determina

la apariencia y la orientación de los bordes del párrafo: texto alineado a la izquierda, a la
derecha, centrado o justificado. Puede dar formato rápidamente a los párrafos del
documento para aplicar la alineación que desee.
Relación entre Saltos de página y párrafos
6
5.3 Copiar formato:

Copiar formato. Use Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el
mismo formato (como el color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias
partes de texto o gráficos. ... En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato.

5.4 Paneles de formato:

Fundamentalmente, para el correcto formateo de los documentos. Por consiguiente, es

importante conocer en cada momento el estilo aplicado a cada texto o párrafo. Es lo que
trato en esta entrada sobre Mostrar estilos.
 7

5.5 Trabajar con ecuaciones:

Insertar una ecuación integrada

1. En el documento, haga clic en donde desee insertar una ecuación.

2. En la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a ecuación, desplácese por
las opciones en la lista y, a continuación, haga clic en la ecuación que desee.
 8

1. En la ficha Insertar, haga clic en ecuación.

Se inserta un marcador de posición de la nueva ecuación y verá un conjunto de

herramientas en la pestaña de la ecuación para personalizar y agregar varios elementos a la
ecuación.

2. Para insertar un símbolo, haga clic en un símbolo en el grupo símbolos. Encontrará

varios símbolos relacionados con las matemáticas que elegir.

Nota: Si no ve los títulos de grupo en la pestaña de la ecuación, haga clic en Word >
Preferencias y, a continuación, en el cuadro de diálogo Preferencias de Word, haga clic en
Ver. Seleccione Mostrar títulos de grupo en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Para verlos todos, coloque el ratón sobre uno de los símbolos y haga clic en la flecha que
aparece debajo de la galería de símbolos. Desplácese para ver todos los símbolos
disponibles.
 9

3. Para insertar una estructura, haga clic en una estructura del grupo estructuras y, a
continuación, reemplace los marcadores de posición: los pequeños cuadros de línea
de puntos, con sus propios valores.

4. Seleccione cómo se muestra la ecuación en la página, haga clic en una opción en el

grupo Herramientas.

La opción Profesional muestra la ecuación como un valor bidimensional. La

opción Lineal muestra la ecuación para que quepa en una línea.

5. Para editar una ecuación matemática, haga clic en la ecuación para realizar los
cambios que desee. Cuando lo haga, Word muestra la pestaña de la ecuación.
Capítulo 6: Ortografía y gramática:
10
6.1 Revisión ortográfica:

Si no quiere que Office marque los posibles errores con líneas onduladas mientras trabaja,
puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática:
1. Abra las opciones de ortografía y gramática: ...
2. Active o desactive la casilla Revisar ortografía mientras escribe.

6.2 Revisión gramatical

Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical manualmente

Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos

pasos:

1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la

cinta de opciones. Puede omitir este paso en Access o InfoPath. En Proyecto, ve a la
pestaña Proyecto.
2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de diálogo con

la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.
4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o agregar
al diccionario del programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.

Capítulo 7: Diseño de Página

7.1 Configurar página:

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados
11
principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes,
orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.

De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos
parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con el que esté
trabajando y las necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parámetro pueden
aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.

Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar

el proceso de formato, se configure la página para establecer valores que afectan
directamente la posición del texto dentro de la página, tales como: tamaño de la hoja,
márgenes y orientación de la página.

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página. Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro
apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y diseño de página.
3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.
4. Oprimir el botón Aceptar.

7.2 Encabezados y pies de página:

Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del
documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera. La
secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente: Selecciona la
pestaña Insertar. Da clic en Encabezado.

Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del
documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera.

La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:

1. Selecciona la pestaña Insertar. 12

2. Da clic en Encabezado.

3. Elige el tipo de encabezado que deseas.

4. Escribe el texto, pega o inserta una imagen.

5. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro del
encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio se podrá
utilizar el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y color a elección.
 13

6. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará
el encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.

7.3 Números de página:

1. Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página > Editar encabezado o Editar pie de
página.
2. Seleccione Primera página diferente.

Nota: Se puede aplicar Primera página diferente a la primera página de cualquier sección en
el documento, no solo a la primera página.

3. En el área de encabezado o pie de página, debería ver una etiqueta en la primera

página que dice Encabezado de primera página. Seleccione el número de página y
presione eliminar.
4. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir

Iniciar la numeración de p Sugerencia: Si desea que la segunda página comience en 1 en

lugar de en 2, vaya a Insertar > Número de página > Dar formato a los números de página y
establezca Inicio enumeración de páginas desde 0, en lugar de en 1.áginas en la página 3 -
impresión a doble cara

Si la primera página del documento es una portada, la segunda página es una tabla de
contenido y quiere que la tercera página muestre "Página 1", Vea Iniciar numeración de
páginas en la página 3 - impresión a doble cara

Capítulo 8: Tablas

8.1 Creación de tablas:

 1. Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla.
14
2. En Tamaño de tabla seleccione el número de columnas y filas.
3. En Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas:
Más elementos…

Insertar una tabla

Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrícula hasta resaltar el número de columnas y filas que prefiera.

Haga clic en y la tabla aparece en el documento. Si necesita realizar ajustes, puede Agregar
o eliminar filas o columnas de una tabla en Word o PowerPoint para Mac o combinar
celdas.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla y Diseño.

En la pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o quitar los
bordes de la tabla.
8.2 Herramientas de Tabla
15
Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando Estilos de tabla.
Colocando el puntero sobre cada uno de los estilos de tabla con formato previo, puede
obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla.

1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.

2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
3. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de
tabla hasta que encuentre el estilo que desea utilizar.

Nota: Para ver más estilos, haga clic en la flecha Más .

4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla de verificación
que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el
estilo seleccionado.

Agregar bordes de tabla

1. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.
3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos
procedimientos:
o Haga clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos.
o Haga clic en Bordes y sombreado, después en la ficha Bordes y, a
continuación, elija las opciones que desea usar.

Quitar los bordes de tabla de toda la tabla

1. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.
3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.

Agregar bordes de tabla sólo a las celdas especificadas

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar/ocultar.

 16

2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en el borde que
desea agregar.

Quitar los bordes de tabla sólo de las celdas especificadas

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar/ocultar.

2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.

Capítulo 9: Estilos

9.1 Definir Estilos:

Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de

letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte
a mejorar el diseño y la presentación de tu documento.

9.2 Crear, modificar y borrar estilos

Paso 1:
Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.
Paso 2:
17
En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en la flecha que está en una
esquina de la barra.

Paso 3:
Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto que hayas
seleccionado cambiará.

¿Cómo aplicar un conjunto de estilos?

Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de estilos para el
título, el encabezado y los párrafos.
Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos.

Paso 1:
Desde la pestaña de Diseño, haz clic en la flecha de Formato del documento.

Paso 2:
Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el conjunto que quieras
18
aplicar.
Paso 3:
El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el documento.

Puede utilizar estilos para aplicar rápidamente un conjunto de opciones de formato de

forma coherente en todo el documento. Si desea que el formato de las opciones que no
están disponibles en los estilos integrados y los temas disponibles en Word,
puede modificar un estilo existente y personalizar para adaptarla a sus necesidades. Puede
cambiar el formato (por ejemplo, la sangría de texto, el color y el tamaño de fuente) en los
estilos que se aplica a los títulos, encabezados, párrafos, listas y así sucesivamente.
También puede seleccionar texto con formato en un documento para crear un nuevo estilo
en la Galería de estilos.

Los estilos que se tratan en este artículo se encuentran en la galería de estilos, un menú
visual situado en la pestaña Inicio. Para aplicar un estilo, seleccione simplemente el texto al
que quiere dar formato y haga clic en el estilo que prefiera de la galería de estilos. Para más
información, vea Aplicar un estilo a texto en Word.

Modificar un estilo existente

Hay dos maneras de modificar un estilo existente en la galería de estilos:

  Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del documento
19
 Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo

Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del documento

Si tiene texto al que ya se ha aplicado un estilo en el documento, puede cambiar el formato

del texto y aplicarlo al estilo en la galería de estilos.

1. Seleccione texto del documento que tenga aplicado el estilo, como, por ejemplo,
Título 1.

Al seleccionar texto al que se le ha aplicado un estilo, se resalta ese estilo en la galería de

estilos.

2. Aplique formato al texto seleccionado con los nuevos atributos que prefiera.

Por ejemplo, puede que quiera cambiar el tamaño de punto de la fuente en el estilo Título 1
de 16 puntos a 14 puntos.

3. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en el estilo
que quiere cambiar y haga clic Actualizar [nombre de estilo] para que coincida con
la selección.

Nota: Todo el texto con el estilo que haya cambiado cambiará automáticamente para
coincidir con el nuevo estilo definido.

Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo

Puede modificar un estilo directamente en la galería de estilos, sin usar el texto del
documento.

1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de la galería
de estilos y haga clic en Modificar.
 20

2. En la sección Formato, haga los cambios de formato que quiera, como, por ejemplo,
estilo de fuente, tamaño o color, alineación, interlineado o sangría.

3. Elija si el cambio de estilo se aplica al documento actual o a todos los documentos

futuros.

Crear un estilo basado en el formato del documento

También puede seleccionar texto con formato del documento para crear un estilo para
agregarlo la galería de estilos.

1. Haga clic con el botón derecho en el texto en el que quiere basar un nuevo estilo.
2. En la mini barra de herramientas que aparece, haga clic en Estilos y luego en Crear
un estilo.
 21

3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, asigne un nombre al
estilo y haga clic en Aceptar.

El nuevo estilo aparecerá ahora en la galería de estilos.

Nota: Si desea que aparezca en todos los documentos nuevos de Word, su nuevo estilo
secundario en la Galería de estilos, haga clic en Modificar y, a continuación, seleccione los
documentos nuevos basados en esta plantilla en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Modificar un estilo:

Puede utilizar estilos para aplicar rápidamente un conjunto de opciones de formato de

forma coherente en todo el documento. Si desea que el formato de las opciones que no
están disponibles en los estilos integrados y los temas disponibles en Word,
puede modificar un estilo existente y personalizar para adaptarla a sus necesidades. Puede
cambiar el formato (por ejemplo, la sangría de texto, el color y el tamaño de fuente) en los
estilos que se aplica a los títulos, encabezados, párrafos, listas y así sucesivamente.
También puede seleccionar texto con formato en un documento para crear un nuevo estilo
en la Galería de estilos.

Los estilos que se tratan en este artículo se encuentran en la galería de estilos, un menú
visual situado en la pestaña Inicio. Para aplicar un estilo, seleccione simplemente el texto al
que quiere dar formato y haga clic en el estilo que prefiera de la galería de estilos. Para más
información, vea Aplicar un estilo a texto en Word.

Modificar un estilo existente

Hay dos maneras de modificar un estilo existente en la galería de estilos:
22
 Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del documento
 Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo

Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del documento

Si tiene texto al que ya se ha aplicado un estilo en el documento, puede cambiar el formato

del texto y aplicarlo al estilo en la galería de estilos.

1. Seleccione texto del documento que tenga aplicado el estilo, como, por ejemplo,
Título 1.

Al seleccionar texto al que se le ha aplicado un estilo, se resalta ese estilo en la galería de

estilos.

2. Aplique formato al texto seleccionado con los nuevos atributos que prefiera.

Por ejemplo, puede que quiera cambiar el tamaño de punto de la fuente en el estilo Título 1
de 16 puntos a 14 puntos.

3. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en el estilo
que quiere cambiar y haga clic Actualizar [nombre de estilo] para que coincida con
la selección.

Nota: Todo el texto con el estilo que haya cambiado cambiará automáticamente para
coincidir con el nuevo estilo definido.

Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo

Puede modificar un estilo directamente en la galería de estilos, sin usar el texto del
documento.

1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de la galería
de estilos y haga clic en Modificar.
 23

2. En la sección Formato, haga los cambios de formato que quiera, como, por ejemplo,
estilo de fuente, tamaño o color, alineación, interlineado o sangría.

3. Elija si el cambio de estilo se aplica al documento actual o a todos los documentos

futuros.

Crear un estilo basado en el formato del documento

También puede seleccionar texto con formato del documento para crear un estilo para
agregarlo la galería de estilos.

Borrar un estilo

 Haz clic en el Botón Office.

 Ve al final y elige Opciones de Word.
 Pulsa en la ficha Complementos.
 Aparece un nuevo cuadro de diálogo en el que tienes el
desplegable Administrar; elige Plantillas y pulsa el botón Ir.
 En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en el botón Organizador.
Luego seleccionas la ficha de Estilos y borras el estilo no deseado. Asegúrate de borrarlo en
la columna de Normal.do
 24
Un procesador de texto es una herramienta o software que nos permite crear y modificar un
texto en un equipo electrónico como computadoras, tabletas o incluso hasta en los
Smartphone.

Los procesadores de texto cumplen la función que cumplían las máquinas de escribir
manuales que se utilizaban hace algunos años, con la diferencia que en un procesador de
texto hay mucha más facilidad de editar dicho texto, algo que en las máquinas de escribir
resultaba ser una tarea mucho más complicada.

Los procesadores de texto cumplen con características básicas que son:

1. Creación: permite hacer cualquier tipo de texto ya sea sencillo o complejo.

2. Edición: nos permite hacer cualquier modificación al texto, tamaño, color, alineación,
columnas etc.
3. Guardar: nos permite almacenar dicho texto en el ordenador o un pendrive externo.
4. Impresión: ya que este texto no es físico como sucede en las máquinas de escribir, se
necesita de una impresora para poder tener nuestro documento, por lo que los
procesadores de texto deben ser compatibles con las impresoras.

Estos son algunos ejemplos de los procesadores de texto más comunes y utilizados:
 25

 Microsoft Word
 Word Perfect
 Word Pad
 Lotus Word Pro
 Block de notas
 Quick office
 Docs to Go
 Open office