PLAN DE IMPLEMENTACION SGA

ORGANIGRAMA Y RESPONSABILIDADES

Se debe determinar los cargos y las responsabilidades entre el jefe y el trabajador para que se
identifique la autoridad.

Se puede definir por estructura jerárquica por medio de niveles, se puede designar un gerente
intermedio o un gerente directivo asi como un comité directivo ambiental formado por los
responsables de cada departamento.

Se debe asignar a cada uno una responsabilidad, se puede decir que la estructura es una forma
administrativa y la responsabilidad refiere a las funciones, competencias y relaciones asignadas.

Estas responsabilidades permiten asegurar que SGA se conforme a la norma y se informe el

desempeño durante las actividades. Cada integrante debe conocer sus tareas y su superior a
quien debe presentarse si necesita del mismo.

CALENDARIO DE IMPLANTACION DEL SGA

Establecer previamente las etapas del proceso, basándose en el ciclo PDCA, determinar el
tiempo para cada actividad, los responsables, recursos y costos.

Para implementar un SGA es importante realizar un reconocimiento de las fortalezas,

debilidades, amenazas y oportunidades de la entidad para identificar las capacidades asi como
establecer fechas límites para cada fase.

FASES: RESPONSABLES, COSTES Y RECURSOS ASIGNADOS

Para establecer las funciones y responsabilidades se puede implementar una matriz de

polivalencia, la cual permite mostrar las principales actividades y sus responsables.

Se debe asegurar por parte de la dirección los recursos necesarios, estos son recursos humanos,
naturales, infraestructura, tecnología, recursos financieros.

Algunos gastos que se pueden generar son:

Gastos de personas, gastos correctivos, gastos de análisis, mediaciones, evaluaciones y gastos

externos

VERIFICACION Y CORRECION

Su objetivo es la implementación de procedimientos para medir y regular las actividades y

operaciones que generen impactos negativos ambientales, asi como la realización de la
calibración y mantenimiento de equipos existentes.

Algunos aspectos que se debe determinar para el seguimiento del desempeño ambiental son:

Se necesita seguir y mediar (objetivos, aspectos ambientales, requisitos legales, y controles

operacionales)

Métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación

Criterios para evaluar el desempeño ambiental

Indicadores de desempeño

Periodicidad del seguimiento y medición

Periodicidad del análisis y evaluación de resultados de seguimiento

Se debe informar a los responsables y autoridades los resultados para iniciar las acciones de
mejora. Se debe priorizar la comunicación interna y externa del desempeño ambiental dentro
de la organización, asi mismo cumplir con la norma de notificar a las entidades señaladas.

La organización debe tener conservar la información antigua de las evidencias de los resultados
de seguimiento, medición, análisis y evaluación.

Requisitos a verificar tras el seguimiento y medición del SGA

A que se hace seguimiento y que se necesita medir

Métodos de seguimiento, edición, análisis y evaluación

Criterios para evaluar por parte de la organización

Cuando se realizar el seguimiento y la medición

Cuando analizar los resultados

Asegurar si los equipos están calibrados y verificados

Se evalúa el desempeño ambiental y la eficiencia del SGA

Se comunica interna y externamente el desempeño medioambiental

Se mantiene información documentada como evidencia

DISEÑO Y ELABORACION DE LA DOCUMENTACION ASOCIADA AL SGA

Permite describir los elementos fundamentales del sistema y su interacción

La información documentada puede variar según la organización, sus actividades, procesos,

productos y servicios, demostrar el cumplimiento de los requisitos legales y otros, los proceso y
sus interacciones, el personal.

MANUAL DE GESTION AMBIENTAL

Aporta una visión general del SGA, entre sus ventajas se destacan:

Herramienta para difundir el SGA dentro de la organización

Puede distribuirse a clientes y otros

Describe las líneas básicas del SGA

Referencia la aplicación del SGA

POLITICA AMBIENTAL

Metodología:

Definir el equipo responsable para desarrollar la política

Determinar los requisitos de la norma, aspectos ambientales y posibles objetivos

Definir parámetros

Analizar las políticas si cumplen con la norma

PROEDIMIENTOS OBLIGATORIOS, REGISTROS MINIMOS SEGÚN NORMATIVAS

Información que se debe mantener documentada:

Alcance, política ambiental, riesgos, oportunidades y acciones, procesos de los aspectos

ambientales, aspectos e impactos ambientales, criterios para determinar aspectos ambientales
significativos, aspectos ambientales significativos, requisito legales, planificación y control
operacional y preparación y respuesta ante emergencias.

PROCESOS OPERACIONALES

INSTRUCCIONES TECNICAS

Elaborar instrucciones técnicas que expliquen las tareas de la organización, esta describe como
realizar las tareas individuales.

REGISTROS

Muestras los resultados obtenidos o evidencias objetivas de las actividades realizadas y permite
demostrar que el SGA funciona y cumple con los requisitos.

Se debe conservar:

Objetivos ambientales, información de las personas (competencias), evidencia de las

comunicaciones, seguimiento, medición, análisis y evaluación, evidencia de resultados de
evaluación, implementación de la auditoria, resultados auditorías internas, revisión de la
dirección, naturaleza de no conformidades y de acciones tomadas, resultado acciones
correctivas.
 PLAN DE COMUNICACIÓN

OBJETO

Establecer los criterios y responsabilidades para los procesos de comunicación interna entre los
niveles y funciones del proceso de fabricación de plástico, incluyendo toda la persona que realiza
actividades, asi como determinar los métodos y canales que garanticen la comunicación externa
con las partes interesada con relacion a los aspectos ambientales y la gestión ambiental.

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades de fabricación de plástico.

Comunicación de la política, los objetivos y la evolución del desempeño ambiental.

Comunicar resultados generales de auditorías y revisiones generadas por la dirección y el comité

SGA.

Recibir y responder las PQRS de toda la organización interesadas en la gestión ambiental.

REFERENCIAS

Manual de Gestión Ambiental

Norma: ISO 14001: 2015 NUMERAL 7.4

DEFINICIONES

Comunicación de relevancia ambiental: todo comunicación interna o externa que esté

relacionada con aspectos ambientales identificados, usos y consumos de energía, agua y en
general con el desempeño ambiental.

PLAN DE COMUNICACIÓN

El plan de comunicación determina las comunicaciones internas y externas referentes al SGA

Qué se comunica

A qué persona comunicárselo.

Quién es la persona encargada de realizar la comunicación

Cómo realizar la comunicación

Frecuencia con la que realizar la comunicación

Sera revisado mínimo una vez al año, por la dirección, el responsable del SGA y el comité
ambiental. Esto facilitara la difusión de la política ambiental a todo el personas y se expondrá
permanente en las carteleras informativas distribuidas en cada departamento.

COMUNICACIÓN INTERNA

Garantiza que todo el personal conozca, comprenda y cumpla los requisitos establecidos en el
manual de gestión ambiental, el comité ambiental es el responsable de difundir la información
referente a los aspectos ambientales que garanticen la mejor ambiental del proceso de
fabricación del plástico.
Las PQRS, procedimientos y desempeño ambiental deberá ser puesta en conocimiento del
comité, siempre y cuando no solucione el responsable.

La comunicación se realiza entre diferentes canales comunicación verbal, telefónicamente,

correo electrónico, reuniones y cartelera informativa.

COMUNICAIONES DE LAS PARTES EXTERNAS

Garantiza una comunicación externa eficaz, las comunicaciones externas de partes interesadas
deberán ser tramitadas a través de formato de sugerencias y reclamos, las respuestas serán
siempre documentadas y registradas por los responsables.

El comité difundirá la política ambiental e información relativa mediante los canales:

comunicación directa, página web, foros del sector artículos, medios de comunicación, etc.