Como exportar

Publicado: Lunes, 01 Septiembre 2014 15:16

Escrito por Asesoría Comercial AVEX
1. ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA REALIZACIÓN DE UNA OPERACIÓN DE
EXPORTACIÓN.

Se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos antes de llevar a cabo una operación de
exportación:

Costos: Deben ser bajos, a efectos de competir Internacionalmente.

Cantidad: Las cantidades demandadas deben ser satisfechas en su totalidad.
Continuidad: Existencias suficientes para proveer al comprador.
Conducta: El empresario debe ser: Responsable, honesto y prestar un buen servicio. Entre
otros aspectos se debe tomar en cuenta:
Cálculo correcto de costos y precios.
Ubicar el producto en el arancel aplicable vigente.
Tratamiento aduanero a la mercancía en el país de exportación (Aranceles, restricciones,
entre otros).
Presentar servicios de post-venta, cuando esta modalidad sea aplicable.
Adoptar medidas para seleccionar y conquistar mercados, ejemplo: No abarcar más de 2 o
3 mercados.
Abstenerse de ir hacia mercados con problemas o complicaciones oficiales.
Introducirse al inicio en países con los que haya acuerdos de integración.
Colocar un producto en un nuevo mercado siempre es un reto, y más aún cuando es en un
mercado desconocido, sobre todo si no se tiene información y conocimiento suficiente al
respecto. No existe ninguna dificultad para llevar a cabo un proyecto de exportación, sin
embargo se debe considerar la planeación y la preparación adecuada para lograr este tipo
de proyecto.

La forma más común de participar en actividades comerciales en el extranjero es la

exportación directa, sin embargo, existen múltiples opciones como la exportación indirecta,
en la que la lleva a cabo un tercero que no es necesariamente el productor. La concesión de
licencias destacando las franquicias y los contratos de manufactura; y por último la inversión
extranjera directa que puede tomar muchas formas, como subsidios extranjeros, empresas
de riesgo compartidos, entre otras.

2. EXPORTACIÓN

Es un proceso que involucra compromiso y dedicación, así como conocimiento técnico e

identificación de factores clave de los mercados internacionales por parte de productores e
intermediarios, que desean incrementar su participación y por supuesto sus utilidades en
nuevos mercados. En la actualidad existen numerosos organismos y empresas de
consultoría tanto públicas como privadas en nuestro país, mismas que ofrecen asesoría y
apoyo en el desarrollo de un proceso de exportación.

Debido al efecto de la globalización las oportunidades comerciales son más frecuentes día a
día. Esto permite realizar actividades de exportación bajo programas de fomento y al
amparo de tratados comerciales que nos proporcionan beneficios económicos al ahorrarnos
el pago de impuestos al comercio exterior.

3. MODALIDADES DE EXPORTACIÓN

3.1. EXPORTACIÓN DIRECTA: Cuando el exportador se hace cargo de contactar

directamente al importador, ofreciendo ventajas como: conocimiento más directo del
mercado, influencia directa en la selección de los importadores, control del flujo de ventas,
diseño directo en la estrategia de comercialización (producto, precio, distribución, promoción
de canales de comercialización).

3.2. EXPORTACIÓN INDIRECTA: Modalidad utilizada por empresas de pequeña escala

que no tienes los recursos ni la infraestructura que les permita buscar compradores
extranjeros y hacer los trámites necesarios para enviar directamente sus productos al
exterior.

VENTAJAS DE LA EXPORTACIÓN INDIRECTA:

El producto es dado a conocer en los mercados internacionales sin mayor compromiso por
parte del personal y de los recursos de su compañía.

4. PASOS PARA LA OPERACIÓN DE EXPORTACIÓN

Los pasos necesarios para que se lleve a cabo una operación aduanera son los siguientes:

Ø Pactar la negociación con el comprador.

Ø Realizar los trámites en CENCOEX (antiguo CADIVI), correspondientes a la inscripción en
el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD). Este trámite fue
derogadó en el Convenio Cambiario 34, públicado en Gaceta Oficial 40.851 del 18 de
febrero de 2016.
Ø Elegir un operador cambiario (habilitados), que le permitirá realizar las operaciones entre
CENCOEX y el BCV para las ventas de divisas.
Ø Inscribirse en el registro de exportaciones. (Recomendado)
Ø Solicitar clasificación arancelaria. (Opcional)
Ø Solicitar licencias, permisos, certificados en casos que los requieran.
Ø Requerir los servicios de un agente de aduana. (Cuando se requiera).

5. DOCUMENTOS BÁSICOS PARA EXPORTAR

5.1. DECLARACIÓN DE ADUANAS: Este documento forma parte de los trámites

aduaneros, debe ser realizado y presentado por personal especializado, él Agente de
Aduanas debidamente inscrito ante el Ministerio del Poder Popular de Planificación y
Finanzas (SENIAT).

5.2. DOCUMENTO DE TRANSPORTE: Constituye el documento de contrato entre el

expedidor (exportador) y el transportista para el traslado de determinadas mercancías de un
lugar a otro. Es el contrato de fletamento entre el transportista y el exportador, el cual tiene
carácter de título de propiedad sobre la mercancía.

5.3. FACTURA COMERCIAL: Este documento es preparado por el exportador para amparar
la mercancía. Debe ser detallada y estar claramente redactada, a fin de que la información
que contenga sea comprensible hasta con un conocimiento limitado del idioma utilizado.

La factura comercial definitiva es el documento que describe las mercancías por lo tanto,
debe contener información referente a la aduana de salida del país de origen y puerto de
entrada del país de destino, nombre y dirección del vendedor, nombre y dirección del
consignatario, descripción detallada de la mercancía, cantidades peso y modalidades del
embarque, precio de la mercancía, especificando el tipo de moneda y señalando su
equivalente en moneda nacional (sin incluir IVA), tipo de divisas, condiciones de venta, lugar
y fecha de expedición.

Además se registran los detalles específicos de las mercancías en cuanto a cantidades,

pesos, volumen, precios unitarios entre otros, de la transacción entre el exportador y el
importador incluyendo el INCOTERMS, además de acreditar la propiedad de la mercancía.

5.4. CALIFICACIÓN DE ORIGEN: Documento emitido por el Ministerio del Poder Popular
para el Comercio (Mincomercio), previo análisis del perfil del producto, en el cual se indica
las normas de origen, así como los mercados para los cuales puede obtener el certificado
de origen.

Descargar Planilla de Solicitud de la Calificacion de Origen

5.5. CERTIFICADO DE ORIGEN: El certificado de origen es un documento emitido por

Bancoex, con firma autorizada del Ministerio del Poder Popular para el Comercio
(Mincomercio), el cual acredita el origen y procedencia de la mercancía, basado en las
normas de origen (Requisitos mínimos de producción, fabricación, elaboración o
transformación que debe tener un producto para ser considerado originario de Venezuela.

5.6. CLASIFICACIÓN ARANCELARIA: Consiste en la identificación de la posición

arancelaria de la mercancía de acuerdo a lo establecido en el Sistema Armonizado. Tal
identificación es competencia del Seniat, ente que a través de su Gerencia de Arancel
realiza los análisis pertinentes y emite un oficio de clasificación arancelaria, cuya función es
generar seguridad jurídica al interesado sobre los criterios de clasificación del producto,
garantizando que el código arancelario donde se clasifico la mercancía, es el que
efectivamente le corresponde.

Descargar Planilla de Solicitud de Clasificación Arancelaria

5.7. LICENCIA ESPECIAL DE EXPORTACIÓN: Documento expedido por el Ministerio del
Poder Popular para el Comercio según Gaceta Oficial N° 40.529 en el cual se autoriza y
condiciona la exportación de determinados items arancelarios publicados en la Gaceta
Oficial Extraordinaria N° 6.143 de fecha 5 de septiembre de 2014, mediante la Resolución
N°086 del Ministerio del Poder Popular para Economía, Finanzas y Banca Pública.

5.8. ORDEN DE COMPRA: Es el que maneja el departamento de compra y puede variar en

sus formas y extensión de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Documento formal
que entrega el responsable de compra al proveedor elegido, que al afectarlo firmado de
conformidad tácitamente se convierte en contrato venta generando consecuentemente
derechos y obligaciones para ambas partes.

5.9. CONDICIÓN DE COMPRA: Es la cláusula en la Orden de Compra y de la que depende

la ejecución de un contrato. En este sentido cabe señalar que en el momento en que el
comprador y el proveedor firma una orden de compra, esta se convierte automáticamente
en un contrato compra-venta formal de las partes que en el intervienen.

6. DOCUMENTOS SEGÚN EL TIPO DE PRODUCTO A EXPORTAR

6.1. REGISTRO SANITARIO: Este documento es de carácter obligatorio y es expedido por
el Ministerio del Poder Popular para la Salud, división de Higiene de Alimentos, Drogas y
Cosméticos, siempre y cuando los productos hayan sido objeto de algún grado de
elaboración y estén destinados al consumo humano, como lo son los alimentos procesados,
las bebidas, medicamentos y cosméticos.
Certificado Fitosanitario: Documento requerido para las exportaciones de productos de
origen vegetal, el cual es exigido tanto en las aduanas venezolanas como en las aduanas
del país importador.
6.2. CERTIFICADO ZOO-SANITARIO: Documento emitido por el Ministerio del Poder
Popular para la Agricultura y Tierras / Instituto Nacional de Salud Agrícola Integral / División
de Sanidad Animal exigido para la exportación de animales vivos y de productos y
subproductos de origen animal.
6.3. CERTIFICADO ICTIOSANITARIO: Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura
(Insopesca) exigido para la exportación de productos pesqueros y acuícolas.
6.4. CERTIFICADO CITES (CONVENCIÓN SOBRE EL COMERCIO INTERNACIONAL DE
ESPECIES AMENAZADAS DE FAUNA Y FLORA SILVESTRE): Documento exigido para el
comercio internacional de especímenes de animales y plantas silvestres en peligro de
extinción.
6.7. AUTORIZACIÓN DE EXPORTACIÓN DE ORO Y SUS ALEACIONES: Documento
emitido por Banco Central de Venezuela, previa inscripción en el registro de proveedores y
exportadores de oro y sus aleaciones. (Gaceta Oficial Nº 39.485 de fecha 11 de Agosto de
2010)
6.8. LICENCIA AUTOMOTRIZ: Es un requisito indispensable para la exportación de
vehículos, lo que permite llevar un registro del sector automotriz y sus autopartes, esta
licencia es emitida por el Ministerio del Poder Popular para el Comercio (Mincomercio)
6.9. REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES: Sistema de información que permite,
mediante procedimiento expedito y veraz, controlar y otorgar celeridad a los regímenes de
incentivos fiscales y a los mecanismos de reintegro previsto en las leyes de carácter
tributario y originado por operaciones aduaneras de exportación. (Gaceta Oficial N° 40.577
de fecha viernes 09 de enero de 2015). Deben inscribirse tanto personas naturales como
jurídicas que realicen operaciones aduaneras de exportación y de conformidad con las leyes
y normas de carácter tributario recuperen el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o los
impuestos de importación.

Descargar Planilla de Solicitud de Inscripción.

7. DOCUMENTOS OPCIONALES O COMPLEMENTARIOS

7.1. CERTIFICADO DE CALIDAD: Es un documento es emitido por el Fondo para la

Normalización y Certificación de la Calidad (Fondonorma), mediante el cual se hace constar
que determinada mercancía cumple con una especificación o norma técnica suministrada
por la parte interesada. Este certificado tiene dos modalidades, el certificado de Marca
FONDONORMA o Sello de Conformidad el cual evalúa la gestión de calidad y normas del
producto; y Certificado de Conformidad FONDONORMA el cual evalúa solo el producto y se
otorga por muestras o lotes específicos.

A pesar que FONDONORMA sea el encargado de imponer las normas, SENCAMER

(Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos
Técnicos), es el organismo encargado de emitir dichos certificados.

7.2. PÓLIZA DE SEGUROS: Es uno de los documentos mas utilizados en las operaciones
de exportación. Existen los siguientes tipos de seguros:

Ø Seguro de crédito a la exportación: Es un servicio destinado a proteger tanto al

exportador como al ente financiero, contra la falta de pago de los créditos que conceden a
sus compradores en Venezuela y en el extranjero, mediante una indemnización en caso de
perdida por este concepto. Pueden ser Póliza de Riesgo Comercial (post-embarque), Póliza
de Riesgos Políticos y Extraordinarios y Emisión de Fianzas.
Ø Seguros ordinarios: Son los seguros otorgados por las empresas privadas dedicadas a
esta actividad, los más comunes en materia de exportaciones son el seguro de carga,
valores y fletes.

8. REGÍMENES ESPECIALES E INCENTIVOS A LA EXPORTACIÓN.

8.1. ADMISION TEMPORAL: Régimen mediante el cual se introducen mercancías al

territorio aduanero nacional, con suspensión del pago de los impuestos de importación y
otros recargos o impuestos adicionales que fueren aplicables, con una finalidad
determinada, a condición de que sean reexpedidas luego de su utilización, sin haber
experimentado modificación alguna.
8.2. ADMISIÓN TEMPORAL PARA EL PERFECCIONAMIENTO ACTIVO: Régimen
aduanero que permite el ingreso de mercancías extranjeras al territorio aduanero (materias
primas, partes y piezas) con suspensión del pago de los derechos arancelarios y demás
impuestos que graven su importación, para ser exportadas dentro de un plazo determinado,
luego de haber sufrido una transformación o elaboración, debiendo dichas mercancías estar
materialmente incorporadas en el producto exportado.

8.3. EXPORTACIÓN TEMPORAL: Se entiende por este régimen, la salida de mercancías

del país por un tiempo limitado y con una finalidad específica, en este régimen no se pagan
los impuestos al comercio exterior, pero se deben cumplir las obligaciones en materia de
regulaciones y restricciones no arancelarias y formalidades para el despacho de las
mercancías destinadas a este régimen.
8.4. EXPORTACIÓN TEMPORAL PARA PERFECCIONAMIENTO PASIVO: Salida temporal
de mercancías para ser sometidas en el extranjero a una transformación o elaboración o
montaje, debiendo el beneficiario presentar en el Área encargada del Régimen de
Exportación Temporal de la Intendencia de Aduana con carácter de declaración jurada un
cuadro de coeficientes Insumo/Producto, a efectos de establecer el valor agregado de la
mercancía en el momento de su reimportación.
8.5. ZONAS FRANCAS: Es un territorio delimitado de un país donde se goza de algunos
beneficios tributarios, como el no pago de derechos de importación de mercancías, el no
cobro de algunos impuestos o regulación de impuestos.
8.6. RÉGIMEN DEL REINTEGRO DE LOS IMPUESTOS DE IMPORTACIÓN (DRAW
BACK): Régimen de carácter devolutivo que consiste en el reintegro total o parcial de los
impuestos de importación de mercancías (materias primas, piezas, partes y componentes,
empaques, envases, embalajes y otros) que fue utilizada e incorporada a otra exportada.
8.7. RÉGIMEN DE DEPÓSITOS ADUANEROS (IN BOND): Régimen especial mediante el
cual las mercancías extranjeras, nacionales o nacionalizadas son depositadas en un lugar
destinado a este efecto, bajo control y potestad aduanera, sin estar sujetas al pago de
impuestos de importación y tasa por servicios de aduana, para su venta en los mercados
nacionales e internacionales, previo cumplimiento de los requisitos legales.

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