Aplicación del sistema de control interno para mejorar la gestión de la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPÓN - CHULUCANAS
CURSO: GESTIÓN Y CONTABILIDAD PÚBLICA II
DOCENTE: Polo Luz Rosario INTEGRANTES DEL EQUIPO: Apellidos y nombres Código de matricula Surco Huillca Joel Damazo Hijar Gunter Smit 1421126248 Palacios Más José Manuel 1321120681
CALLAO-PERU Mayo, 2019 INTRODUCCION
En el perú las economías municipales y los recursos disponibles va
incrementándose significativamente a través de los años sin embargo, no se observa respuesta institucional acorde al nuevo contexto, todavía algunas municipalidades aún no han logrado adaptarse a las exigencias que implica una nueva gerencia, no solo por los nuevos recursos de que disponen, sino por las nuevas atribuciones y competencias que les toca cumplir como consecuencia del proceso de descentralización y de su rol determinante en la promoción del desarrollo territorial. viendo esta perspectiva y la problemática identificada en el presente trabajo como: requerimientos de bienes, servicios u obras informales o inexistentes determinación inadecuada de valores referenciales deficiencias en la elaboración y tratamiento de las bases expediente de contratación sin aprobación deficiencias en la evaluación técnica y económica de los postores deficiencias en la formalización del contrato el presente trabajo consta de cuatro capítulos: capítulo i, que comprende los aspectos generales del planteamiento metodológico de la investigación, así como, problemática, objetivos, metodología de la investigación y técnicas e instrumentos de recolección de datos. capítulo ii, consideramos en esta parte del trabajo de investigación las generalidades de la institución en estudio, “Municipalidad provincial de morropón - chulucanas ”; historia de la municipalidad, misión, visión y objetivos así como también su estructura orgánica que debe ser de conocimiento primordial para iniciar un adecuada aplicación del sistema de control interno. capítulo iii, en este capítulo tratamos todo lo concerniente al marco teórico como los antecedentes de la investigación que es los trabajos encontrados de algunas otras universidades con referencia a nuestro trabajo. a la vez en este capítulo damos a conocer en qué consiste el sistema de control interno, y con qué conceptos está relacionado para mejor entendimiento se empieza a explicar desde su origen del control interno, y la explicación de la relación de los componentes y normativas de control interno. capítulo iv, en este último capítulo se presenta el análisis e interpretación de resultados para la obtención de los objetivos planteados, a la vez se presenta la propuesta de los procedimientos para implementar el sistema de control interno, para lo cual se muestran cuadros de doble entrada con cada uno de los componentes y normativas de control que facilitaran la implantación de un adecuado sistema de control interno finalmente se menciona las conclusiones, las recomendaciones, fuentes de información bibliográfica y virtual, así como los anexos respectivos. esperando que el presente trabajo de investigación titulado aplicación del sistema de control interno para mejorar la gestión en la municipalidad provincial de morropón - chulucanas” cumpla su cometido de aportar con soluciones a la problemática descrita y que a su vez deba merecer la atención de la profesión contable para permitir una adecuada solución a tales problemas. IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL INTERNO EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPÓN – CHULUCANAS COMITÉ DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
1.-Definiciones Acerca Del Comité De Implementación Del Sistema De
Control Interno En Las Entidades Del Estado ACTA DE COMPROMISO: Es el documento a través del cual el Titular y la Alta Dirección de la entidad manifiestan su interés y voluntad política para implementar el SCI de manera integral en su entidad, con el fi n de gestionar de manera eficiente, eficaz y transparente los recursos públicos en beneficio de la ciudadanía. - CAPACITACIÓN: Consiste en generar o fortalecer las capacidades, impartir conceptos, características y demás aspectos necesarios sobre Control Interno, Gestión por Procesos y Gestión de Riesgos, a través de cursos, talleres o similares, para una adecuada implementación del SCI. - COMITÉ DE CONTROL INTERNO: Es el equipo con capacidad y atribuciones para la toma de decisiones en la entidad, responsable de promover, orientar, coordinar y realizar seguimiento a las acciones para la implementación del SCI. - COORDINADOR DE CONTROL INTERNO: Es designado por cada unidad orgánica de la entidad y es responsable de facilitar información y atender las consultas que surjan durante la implementación del SCI. - DIAGNÓSTICO: Es un medio de análisis para determinar el estado situacional del SCI, que consiste en identificar las brechas existentes a través de la recopilación de información, su ordenamiento, análisis y la obtención de resultados que permitan formular propuestas para implementar y fortalecer el SCI.
2.- ¿Qué Es El Control Interno?
Nos permite identificar y prevenir riesgos, irregularidades y actos de corrupción.
Con ello, hacemos que la gestión pública sea más eficiente y transparente para brindar mejores servicios a los ciudadanos.
Es un proceso integral que realiza el titular, los funcionarios y servidores para
dar seguridad razonable al cumplimiento de sus objetivos. Se debe tener en cuenta que la eficacia del control interno se verá limitada por el riesgo de errores humanos en la toma de decisiones. 3.- Objetivos De Control Interno Promover la eficiencia, eficacia, transparencia y economía en las operaciones y actos que realizan las autoridades, funcionarios y servidores de la entidad . Cuidar y resguardar los recursos y bienes del Estado. Cumplir la normatividad aplicable a la entidad. Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información. Fomentar e impulsar la práctica de valores institucionales. Promover el cumplimiento de los funcionarios o servidores públicos de rendir cuentas por los fondos y bienes públicos a su cargo o por una misión u objetivo encargado.
4.- Normas De Control Interno
• LEY N° 27785 – LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA • ART 7° El control interno comprende las acciones de cautela previa, simultanea y de verificación posterior que realiza la entidad sujeta a control con la finalidad que la gestión de sus recursos, bienes y operaciones se efectúe correcta y eficientemente. Su ejercicio es previo, simultaneo y posterior. • (…) Es responsabilidad del Titular de la entidad fomentar y supervisar el funcionamiento de confiabilidad del control interno para la evaluación de la gestión y el efectivo ejercicio de rendición de cuentas, propendiendo a que éste contribuya con el logro de la misión y objetivos de la entidad a su cargo. • LEY N°28716 – LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO . • ART 1°-OBJETODE LA LEY • Tiene por objeto establecer las normas que regulan la elaboración, aprobación, implantación, funcionamiento, perfeccionamiento y evaluación del control interno, en las entidades del Estado, con el propósito de cautelar y fortalecer los sistemas administrativos y operativos, con acciones y actividades de control previo, simultaneo y posterior con los actos y practicas indebidas o de corrupción (…). • ART 4°- OBLIGACIONES DEL TITULAR Y FUNCIONARIOS • Son obligaciones del Titular y de funcionarios de la entidad, relativas a la implantación y funcionamiento del control interno entre otras : • Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de la entidad … organizar , mantener y perfeccionar el sistema y las medidas de control interno, verificando la efectividad y oportunidad de la aplicación (…). • RESOLUCIÓN DE CONTRALORIA N° 320-2006-CG – APRUEBA NORMAS DE CONTROL INTERNO. • ART 1° Aprueba las Normas de Control Interno (...) • ART 2° …)Dejar sin efecto la Resolución de Contraloría General N° 072-98-CG que aprobó las Normas Técnicas de Control para el Sector Público, sus modificatorias y demás normas que se opongan a lo dispuesto en la presente Resolución. • RESOLUCIÓN DE CONTRALORIA N°458-2008-CG – APRUEBA LA GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO. • Se aprueba la Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las Entidades del Estado, como documento orientador para la Gestión Pública y el Control Gubernamental, sin perjuicio de la legislación que emitan los distintos niveles de gobierno, así como las normas que dicten los órganos rectores de los sistemas administrativos. • Establece un plazo máximo de 24 meses para la implementación del Sistema de Control Interno. • La Guía contempla tres aspectos básicos : 1) Planificación, 2) Ejecución y 3) Evaluación del Proceso de Implementación • DECRETO DE URGENCIA N°067-2009 – MODIFICA EL ART 10° DE LA LEY N°28716 • (…) Que, las entidades de la administración pública cuentan con Manuales de Organización y Funciones (MOF) donde se establecen las funciones especificas que deben desarrollar cada uno de los empleados públicos, que en muchos casos por naturaleza de las funciones que realizan no cuenten con el personal idóneo para que desarrollen las funciones como miembro de un Comité de Control, lo que ha ocasionado que, un gran número de entidades, inicien la contratación de asesorías de Sociedades de Auditoria o Consultorías de Primer Nivel; sin embargo, muchas de las entidades públicas carecen de disponibilidad presupuestaria y financiera suficiente para atender el gasto que generaría la aplicación inmediata de la Ley N° 28716. 5.-Tipos De Controles Internos Control Previo Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan antes de la ejecución de los procesos u operaciones Control Simultaneo Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan durante la ejecución de los procesos u operaciones Control Posterior Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan después de la ejecución de los procesos u operaciones 6.- Sistema De Control Interno
El Sistema de Control Interno es el conjunto de acciones, actividades, planes,
políticas, normas, registros, organización, procedimientos y métodos, incluyendo las actitudes de las autoridades y el personal, organizados y establecidos en cada entidad del Estado; cuya estructura, componentes, elementos y objetivos se regulan por la Ley N° 28716 y la normativa técnica que emite la Contraloría sobre la materia.
7.- Fundamentos aplicables al Sistema de Control Interno
A.-Autocontrol Todo funcionario y servidor del Estado debe: Controlar su trabajo. Detectar deficiencias o desviaciones. Efectuar correctivos para mejoramiento. B.- Autogestión Toda Institución debe: Conducir, planificar, ejecutar, coordinar y evaluar las funciones a su cargo con sujeción a la normativa aplicable y objetivos previstos. C.-Autoregulación Toda Institución debe: Desarrollar disposiciones, métodos y procedimientos para asegurar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en los resultados
8.-Beneficios De Un Sistema De Control Interno
• Seguridad razonable de: • Lograr los objetivos y metas establecidos. • Lograr mayor eficiencia, eficacia, transparencia y economía en las operaciones. • Lograr mayor calidad de los servicios públicos que presta. Los servicios prestados estén libres de deficiencias y contribuyan a generar satisfacción en los usuarios. • Asegurar el cumplimiento del marco normativo (leyes, reglamentos, normas, reglas internas y contratos). • Promover el desarrollo organizacional de la Municipalidad Provincial de Morropón – Chulucanas. • Ningún proceso o práctica gerencial que se aplique en las entidades públicas esta completo sin la incorporación del control interno, los beneficios que este trae consigo son diversos: • Impulsa la evaluación de desempeño (de la entidad, grupal, individual). • Genera una corriente para documentar, controlar, evaluar y mejorar los procesos. • Incentiva los principios de modernización (simplificación de procesos; eliminación de mermas, trabas burocráticas y duplicidad de actividades). • Impulsa el respeto por la transparencia en el desarrollo de las operaciones de la entidad. 9.- Fases Del Proceso De Implementación A.- PLANIFICACIÓN B.- EJECUCIÓN C.- EVALUACIÓN