29-8-2019 CAPACITACION

WORD 1
DESARROLLO DE LA GUIA DE
APRENDIZAJE WORD

ANGELY ZULAY MARTINEZ ROSERO

TECNICO SISTEMAS SENA
ORITO PUTUMAYO
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ACTIVIDAD 2

CAPITULO 1

ARRANCAR WORD

Hacer doble clic sobre el icono de

acceso directo de Microsoft Word
2016, que se encuentra en el
escritorio

PRIMER TEXTO

Para escribir solo hace falta hacer clic sobre la hoja con el botón izquierdo del ratón y

presionar las letras de la palabra deseada.

1. Reglas generales a la hora de escribir en Word:

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- Luego de un signo de puntuación siempre va un espacio.

- Use la tecla ENTER (Intro) para poner un punto y aparte.

- Los espacios entre palabras se colocan con la barra espaciadora.

- Las sangrías se colocan LUEGO de escribir el texto.

- Copie el texto de corrido. Los saltos de renglón son automáticos.

- Las hojas nuevas se añaden de forma automática a medida que el número de renglones excede

al máximo para la hoja.

FORMATO DE TEXTO

Para cambiar el tipo de fuente sigue estos pasos:

1. Selecciona el texto a modificar

2. Haz clic en flecha que encuentras junto al cuadro
3. Se desplegara una lista con todos los tipos de letra
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu
documento

CAMBIAR TAMAÑO DE FUENTE

1. Seleccione el texto a modificar

2. Haz clic en la flecha que esta junto al cuadro de tamaño
de fuente
3. Se desplegara una lista con diferentes valores
4. Haz clic en el tamaño que quiera en tu documento
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GUARDAR UN DOCUMENTO
 Haga clic en ARCHIVO> Guardar, elija una carpeta o desplácese hasta ella, escriba un
nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
 Presione Ctrl+G y escriba un nombre para el documento.

CERRAR DOCUMENTO

 Use la ficha Archivo y luego clic en Cerrar o pulse Ctrl + F4 para Cerrar el

documento. Si el documento aún no ha sido guardado aparecerá un mensaje indicando si

desea guardar el archivo, seleccione una respuesta y luego el documento se cerrará.

ABRIR UN DOCUMENTO

 Ubícate en el menú principal de la pestaña Archivo.

 Haz clic en la opción Abrir. Se desplegará un panel con distintas opciones desde

las cuales puedes abrir un archivo.

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CERRAR WORD 2016

 Uno de los métodos es presionar Ctrl+G, si el documento ya está guardado

automáticamente Word se cerrara, pero si no aparecerá una ventana en donde te dice que
tienes que guardarlo.

CAPITULO 2

ELEMENTOS DE WORD 2016

DISTINTAS FORMAS DE ARRANCAR WOR 2016
1. Primer forma:
 Hacer clic en el botón de inicio
 Hacer clic en todos los programas
 Hacer clic en la carpeta de Microsoft Office
 Hacer clic en el icono de Microsoft Word

2. Segunda forma:
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 Hacer doble clic sobre el icono de acceso directo de Microsoft Word 2016, que se
encuentra en el escritorio.

3. Tercera forma:
 Presiona las teclas:
 En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir : WinWord
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ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Barra de título (muestra Botones de control

Barra de
el nombre del (minimizar,
herramientas de
documento) maximizar, cerrar)
acceso rápido

Pestañas Pestañas

Grupo de botones Barra de

Regla
desplazamiento
Cursor

Hoja de trabajo

Barra de estado Botones de vista Zoom

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LA OFIMATICA

Es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y

automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un

acrónimo formado por oficina e informática. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear,

almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a

una red de internet. Conjunto de materiales y programas informáticos que se aplican al trabajo de

oficina (Acrónimo de oficina y de informática), a veces también llamado buró tica

automatización, de escritos o automatización de oficina, designa un conjunto de técnicas, y

aplicaciones por lo tanto la estructura ofimática es la que suele estar constituida por las

computadoras y sus periféricos. Toda actividad por que se realice manualmente dentro de un

complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho

mejor, más simple y rápida.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y

modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por

ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la

fotocopiadora.
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HERRAMIENTAS OFIMATICAS:

 Word: Es un procesador de textos. Se

utiliza para redactar y darle formato a

cualquier tipo de texto. También pueden

realizarse otro tipo de cosas, como páginas

web.

 Excel: Su función principal es

la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos

de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un

estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

 Access: Es una herramienta de gestión de bases de

datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar

un registro de libros y otras acciones similares.

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 PowerPoint: Es el programa ideal para

desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar

discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos

y demás.

 Outlook: Sirve para administrar el correo

electrónico. Incluye además la posibilidad

de llevar control de una agenda con

calendario. Tiene también recordatorios.

PROCEDIMIENTOS:

 Procesador de textos

 Base de datos

 Utilidades (por ejemplo calculadoras)

 Paquetes informáticos tales como Microsoft Office

 Programas de correo electrónico.

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