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El objetivo de la quinta unidad del programa es integrar los conocimientos vertidos en las unidades
anteriores y reflexionar sobre las nuevas técnicas y el uso de modernas herramientas que permitan a
las organizaciones prever y adaptar sus diseños estructurales y sus sistemas administrativos a los
cambios permanentes del entorno y sus relaciones y aplicaciones a las organizaciones características
o propias de la Argentina (Pymes y ONG) en su gestión productiva y responsabilidad social
De esta manera voy a intentar analizar los grandes desafíos a los que se van a enfrentar las
organizaciones a la luz de las nuevas realidades en constante cambio y las características de las
organizaciones del futuro a partir de las nuevas tendencias en el mundo actual.
Indudablemente en el mundo en las últimas décadas se han producido fuertes cambios en todos los
ámbitos y disciplinas. Es de esperar que en el futuro los mismos se profundicen. En general
podemos mencionar los siguientes:
-El acceso de un mayor número de personas a las universidades y por lo tanto que lleguen a
sus puestos de trabajo enriquecidos que le permiten satisfacer sus necesidades intrínsecas y
están motivados por el propio trabajo porque son personas con altas necesidades de
crecimiento.
♦ Irrupción de la tecnología: Los adelantos que se han producido en los últimos años han
modificado los procesos organizativos. Según Champy el poder destructivo de la tecnología
quiebra las reglas anteriores y se transforma en una fuerte ventaja competitiva.
La posibilidad de acceder al correo electrónico, la video-conferencia y otras herramientas
puestas a disposición de los trabajadores son de fundamental importancia para mantener la
coordinación del trabajo en los equipos, cualquiera sea el lugar donde se encuentren y más
allá de la simultaneidad en sus operaciones.
♦ Nuevos enfoques estratégicos: Que ponen en marcha las empresas mediante las alianzas o
las asociaciones con otras empresas creando puestos de trabajo que sirven de enlace. De esta
manera se desdibujan los límites de las empresas.
Los cambios mencionados han llevado a nuevas tendencias que podemos resumir en:
Por otra parte, las fuerzas que orientan a la nueva visión son:
Queda claro entonces que las nuevas realidades hacen necesario cambios en la estructuras de las
empresas. En un entorno cada vez más dinámico, es necesario construir estructuras flexibles y
permeables.
La búsqueda de la flexibilidad y la reducción de tamaño analizando la cadena de valor y quedándose
con aquellas actividades que sean las más rentables para la empresa y en las que es más competitiva,
es el denominador común de todas las nuevas formas estructurales. Hay una tendencia a hacer
estructuras planas mediante la eliminación de los niveles intermedios. También la reingeniería trata
de rediseñar el núcleo de operaciones, el trabajo operativo, con el fin de llegar a la automatización.
En este nuevo contexto la excelencia se consigue mediante la gestión eficaz del conocimiento que
pasa a ser la fuente principal de creación de riqueza y requiere a su vez nuevas formas y estructuras
Lic Angel Arostegui – Noviembre de 2011
organizativas, más flexibles e inteligentes, que potencien el aprendizaje individual y colectivo, y el
desarrollo del talento de las personas.
Así es que se han difundido estudios que avanzan en el desarrollo de nuevas estructuras para las
empresas en el contexto de las economías globalizadas: virtual, en forma de red, trébol, federal, etc.
para adaptarlas a las nuevas realidades apartándose de formas organizativas consideradas obsoletas.
Estas nuevas formas organizativas están enfocadas hacia el aprendizaje continuo, el desarrollo de las
capacidades centrales de las empresas y la flexibilidad. En el siglo XXI estas formas se consolidarán
Las nuevas estructuras pueden considerarse en sí mismas como una innovación o como un recurso
complementario a las capacidades centrales de la empresa. Esto ha llevado a que se presenten como
un requerimiento inexorable para todas las empresas que quieran sobrevivir en el nuevo entorno
competitivo al propiciar el aprendizaje y la innovación. Es necesario superar las formas tradicionales
y eliminar todos aquellos elementos y parámetros de la estructura que recuerden a la burocracia. No
obstante, la adopción generalizada de las nuevas formas organizativas significa riesgos que es
necesario precisar y derivan de la imitación de nuevas técnicas de gestión difundidas por la práctica
y las instituciones sin una valoración adecuada de los costos que comportan. Así, por ejemplo, las
nuevas estructuras imponen un conjunto de requerimientos a los empleados a los que se les demanda
una orientación hacia la innovación y la adaptación, tienen menos niveles jerárquicos y requieren
una interacción mayor entre el personal y los grupos de interés externos e internos. Estas
condiciones combinadas pueden crear situaciones de estrés y falta de confianza.
Las nuevas estructuras van más allá de la Adhocracia, diseñan los puestos de trabajo
enriqueciéndolos, son más planas porque se eliminan puestos jerárquicos y se tiende a la
subcontratación para lograr su simplificación. También se tiende cada vez más al tele-trabajo y se da
mayor importancia al contacto con el cliente para su mayor satisfacción.
Sin pretender agotar el tema, mencionaré brevemente solo algunas de las múltiples alternativas que
surgieron como respuesta a las exigencias del entorno.
Así se presentan seis modelos de estructuras organizativas que favorecen de alguna u otra manera el
proceso innovador en las empresas. Con esto no pretendemos encasillar el proceso de innovación en
los modelos tratados aquí; aunque con cualquier estructura organizativa se puede llegar a innovar,
son las estructuras ágiles y flexibles las que van a facilitar el proceso.
La organización federa
Versiones asiáticas:
Keiretsu japonés
Chaebol koreano
La organización virtual
La organización en red
La organización hipertexto
La organización hipertrébol
La organización hiperred
Estructura federal
La estructura federal es en cierto sentido una extensión del modelo divisional basado en el producto.
Se caracteriza por un núcleo central que ejerce liderazgo y la estrategia global y un número variable
de unidades operativas que actúan como empresas independientes. A diferencia de la forma
Estructura virtual
La estructura virtual es aquella que realiza todas o parte de sus actividades de forma virtual. Lo
realiza así porque el producto que fabrican los centros de trabajo está disperso geográficamente.
Para poder coordinarse dependen de las telecomunicaciones.
Otra característica de la empresa virtual es que las operaciones que realiza trascienden a una sola
organización.
En la organización virtual existe una organización central que desempeña las funciones básicas y
una organización externa que está constituida por empresas subcontratistas o por trabajadores
temporales con los que la empresa central ha establecido algún tipo de alianza que mantendrá
mientras sea beneficiosa para la organización central, deshaciéndose de esta cooperación en el
momento que ya no le interese. Las alianzas son virtuales con empresas de cualquier entorno y
lugar. Esto hace que la organización virtual sea altamente flexible y se pueda adaptar con facilidad a
los cambios del entorno. La contrapartida de esta flexibilidad es la falta de control sobre las
empresas subcontratistas.
En el límite de la empresa virtual encontraríamos lo que se denominan empresas vacías en las que
únicamente existe un núcleo central que subcontrata todas las actividades que realiza la empresa.
Estructuralmente solo existiría el ápice estratégico, todas las actividades del staff de apoyo se
subcontratarían y no existiría la tecnoestructura porque no hay formalización del comportamiento.
Las empresas virtuales consisten en la relación entre empresas asociadas y no se mantienen en el
tiempo, por lo tanto, es muy difícil de formalizar.
Estructura en trébol
La estructura en trébol es fruto del despegue definitivo de las nuevas tecnologías, la personalización
masiva, la desaparición de las fronteras sectoriales, la obsolescencia inmediata, la valoración del
talento y otros factores que obligaron a muchas empresas a reducir su estructura y a convertirse en
organizaciones tendientes a la horizontalidad y a la ausencia de jerarquías. La comenzaron a adoptar
las empresas que se mueven en entornos cambiantes o turbulentos y cuyos productos o servicios se
someten a rápidos procesos de obsolescencia. Esta estructura consiste en un pequeño núcleo de la
organización, formado por personas muy comprometidas con la misma y con un alto perfil que
dirigen una serie de relaciones con empresas subcontratadas temporalmente para desarrollar ciertos
NÚCLEO DE
TRABAJADORES
PERMANENTES
FUERZA DE
TRABAJO FLEXIBLE SUBCONTRATACIÓN
.
TRABAJO DE LOS
CLIENTES
AUTOSERVICIO
1
Handy, C. Balancing corporate power: A new federalist paper. Harvard Business Review, 1992. 70(6): 59-72.
2
Morcillo, P. "Dirección estratégica de la tecnología y la innovación", Civitas, Madrid. 1997.
Algunos autores consideran la estructura en red como la simple formalización de la empresa virtual,
mientras que otros consideran que es una nueva forma no solo de organizar la empresa sino también
de realizar su dirección y gestión.
Esta forma organizativa se basa fundamentalmente en la subcontratación con el fin de reducir el
tamaño de las empresas, redefine el papel del ápice estratégico y sustituye la doble jerarquía de la
estructura matricial por un intercambio de papeles dentro de la organización ya que en algunos
momentos una persona puede ser jefe y en otros momentos subordinado, dependiendo del problema
que hay que resolver. Así es que con este tipo de estructura cada organización aporta al conjunto de
la red lo que sabe hacer mejor que otros; por lo que el conjunto de empresas que la conforman se
verán beneficiadas con las potencialidades de cada una de ellas.
La red en sí, no tiene una estructura definida, pero cada una de las apartes de la red puede tener una
configuración organizacional diferente y una forma jurídica distinta, de modo tal que potencia las
relaciones contractuales y la cooperación
La estructura en red está constituida por núcleos y conexiones y tiene una estructura plana que
representa una serie de características que son las que la hacen adaptarse en forma más satisfactoria
a los entornos complejos y dinámicos. Según cambie la demanda, la organización puede aumentar o
reducir los núcleos y las conexiones entre ellos. También le da flexibilidad la forma de la
elaboración de la estrategia dado que en la estructura en red, a diferencia de las estructuras
tradicionales donde el ápice estratégico elabora la misma, todos los componentes (los núcleos)
tienen la facultad de poder elegir y elaborarla, y será transmitida al resto de la organización por
medio de las conexiones. Si tradicionalmente se ha considerado que la información es poder, en las
estructuras en red lo que importa es que llegue la información a la parte de la organización que este
más capacitada para utilizarla.
Entre las características generales de este tipo de estructura figura la colaboración concertada entre
los distintos miembros y el establecimiento de relaciones más estrechas y durables entre ellos. Por
otra parte, las redes representan cierto desdibujamiento de las líneas jerárquicas, dado el estímulo al
trabajo en equipo. La red posibilita la polivalencia del personal, una mayor flexibilidad y autonomía
e interdependencia de sus integrantes: profesionales dispuestos a sumir riesgos y responsabilidad,
coordinados fundamentalmente por normalización de habilidades y adaptación mutua.
Gilli3 menciona tres tipos de redes: estables (con vínculos a largo plazo), dinámicas (unidas
contractualmente para un proyecto determinado y luego disueltas) e internas (en las que se compra y
se vende internamente como si se hiciera fuera de la empresa).
Estructuras hipertexto
No cabe duda que si una estructura organizativa pretende potenciar e impulsar la innovación en la
empresa además de estar dotada de la suficiente flexibilidad que pueda adaptarla a las nuevas
exigencias y necesidades del entorno debe poseer un sistema de aprendizaje y de dirección del
conocimiento adquirido que le permita captar, almacenar, dirigir y poner en valor toda la
información que, procedente del entorno o generada por ella misma, sea imprescindible para
mantener y potenciar sus ventajas competitivas.
3
Gilli y colaboradores. Diseño Organizativo. Estructuras y Procesos. Edit Granica. 2007.
Equipo de proyecto
Equipo de proyecto
Estrato burocrático
Estrato burocrático
Conocimiento base
Conocimiento base
Estructura hipertrébol
4
Nonaka, I., y Takeuchi, H. The knowledge-creating company. New York: Oxford University Press. 1995.
Estructuras hiperred
Si bien las estructuras hipertrébol son capaces de fomentar la innovación empresarial, las estructuras
hiperred van a fortalecer aún más esta capacidad.
Las estructuras hiperred suponen una evolución natural de las hipertrébol hacia la economía en red,
la globalización y el uso generalizado de las nuevas tecnologías de la información y las
comunicaciones.
La creación de una red de empresas, cada una de ellas con su respectiva base de conocimiento,
perfectamente interconectada, asegura que cualquier idea que surja tendiente a mejorar los productos
o los servicios ofrecidos a los clientes comunes sea compartida por todas las empresas potenciando
enormemente su capacidad de innovación pues cada una poseerá un punto de vista distinto al
encargarse de fases o actividades distintas dentro de la cadena de valor del producto o del servicio
final.
En lo concerniente a la flexibilidad, ésta se consigue de dos formas. En primer lugar, a través de la
inclusión de una estructura en trébol en el estrato sistema de negocios. De esta forma, tan sólo
quedará como parte un tanto rígida de la organización la hoja del núcleo profesional y la alta
dirección. Aunque pudiese parecer contraproducente desde el punto de vista de la innovación, la
existencia de ciertas normas y de una estructura fija va a permitir consolidar y normalizar ciertos
procesos de innovación que, en caso contrario, estarían sujetos al albedrío de los agentes
innovadores, poco propensos a sistematizar y formalizar sus innovaciones. Las otras hojas facilitarán
la flexibilidad a través de la subcontratación, el trabajo flexible y el autoservicio. En segundo lugar,
se conseguirá flexibilizar la estructura organizativa creando una capa equipo de proyectos,
constituida ad-hoc en función del proyecto a realizar, de los clientes a atender, de las actividades a
realizar, de las posibles innovaciones y mejoras a emprender, etc.
En cuanto al aprendizaje, las estructuras hiperred se apoyan en la creación de una capa base de
conocimiento en la que se van a almacenar todo el conocimiento captado tanto por el equipo de
proyecto como por los propios trabajadores que se van a constituir como elementos virtuales de
aprendizaje al actuar individualmente, aprendiendo tanto del entorno en general y de los clientes en
particular, como de las propias actuaciones de la empresa.
Además de estos dos procesos de flexibilización y aprendizaje, las estructuras hiperred, al constituir
una red de empresas y organizaciones, potencian la flexibilidad al ajustar sus actividades a sus
cadenas de valor respectivas, insertándose cada empresa u organización en el eslabón que genere
una mayor ventaja competitiva para la red creada, mejorando su propia eficiencia y la de los
sistemas económicos en los que se encuentran inmersos al lograr un adecuado ajuste en función de
las ventajas competitivas respectivas.
La creación de una red de empresas, cada una de ellas con su respectiva base de conocimiento,
perfectamente interconectada, asegura que cualquier idea que surja tendiente a mejorar los productos
Lic Angel Arostegui – Noviembre de 2011
o los servicios ofrecidos a los clientes comunes, sea compartida por todos ellas potenciando,
enormemente su capacidad de innovación, pues cada una poseerá un punto de vista distinto al
encargarse de fases o actividades distintas dentro de la cadena de valor del producto o del servicio
final.