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"Un sueño no se hace realidad a través de magia: conlleva sudor,
Colin Powell, ex Presidente del Estado Mayor Conjunto del Ejercito de los EEUU
Edmundo Hoffens, Chief Alignment Officer at The Hoffens Group (Philadelphia)
5
i
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INDICE Página
1. Introducción 5
2. Plan de Legislatura 6
2.1 Concepto 6
2.3 Utilidades 7
Para la organización 8
Para la ciudadanía 8
3.2 Participantes 10
5
3.3 Dinámica de trabajo 12 i
3.3.1 Dinámica básica para la elaboración del
Plan de Legislatura (especialmente aplicable
en municipios pequeños) 12
6
3.3.2 Dinámica amplia para la elaboración
el Plan de Legislatura 13
4. Proceso de elaboración 17
5 Bibliografía 35
6 Glosario 36
ANEXOS 39
1. INTRODUCCION.
La AIL tiene por objeto “promover la innovación sistemática en las formas de gobierno y en
la prestación de servicios de las administraciones locales vascas” creando, a su vez, un
entorno que facilite el avance de las mismas en clave de apertura y de aportación de valor
público.
Desde la iniciativa AIL se ofrece esta guía para la elaboración de un Plan de Legislatura con
el objetivo de que los Ayuntamientos y Mancomunidades que estén interesados en iniciar
este proceso puedan contar para ello con una herramienta más de ayuda y orientación,
accesible y de fácil comprensión.
La Guía consta de tres partes, la primera en la que se define qué es un Plan de Legislatura,
y se exponen sus utilidades; la segunda parte en la que se establecen las bases que deben
de tenerse en cuenta a la hora de iniciar el proceso de elaboración del Plan de Legislatura;
y la tercera, en la que se describe de manera pormenorizada la metodología a utilizar, y se
ofrecen ejemplos y referencias de Planes de Legislatura elaborados por otros
Ayuntamientos.
2.1. CONCEPTO.
• Aumenta la transparencia.
• Permite identificar la estrategia del gobierno municipal.
• Posibilita la participación de la ciudadanía, tanto en la
elaboración del Plan como en su evaluación.
• Clarifica las expectativas.
3.2. PARTICIPANTES.
Así mismo, según las circunstancias de cada municipio y del estilo de cada
equipo de gobierno puede incorporarse al proceso al conjunto de concejales y
concejalas que conforman la Corporación municipal. Hacerlo puede contribuir
a generar un marco de consenso en torno a aspectos estratégicos que ayude a
que los mismos se hagan realidad, mejorando así la vida de la ciudadanía.
En resumen, estos son los agentes que pueden participar en la elaboración del
Plan de Legislatura:
•
(imprescindible)
Las personas con responsabilidades técnicas en las Áreas,
5
Departamentos y/o Servicios (necesario). i
• Representantes del conjunto de personas que trabajan en el
ayuntamiento (según las dinámicas y condiciones concretas).
6
• Representantes de la ciudadanía (según las dinámicas y condiciones
concretas).
• Conjunto de concejales y concejalas de la Corporación (según las
dinámicas y condiciones concretas).
Segunda parte
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i
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4. PROCESO DE ELABORACIÓN.
5
i
6
Los valores son los referentes éticos que han de orientar y describir la
“forma de hacer y actuar” de la Organización y, en consecuencia, de las
personas que la conforman.
La Misión, la Visión, los Valores y los Hitos que se consideran estratégicos son
la fuente de la que han de brotar las grandes líneas estratégicas. Para
identificarlas puede ser útil utilizar el método DAFO, nombre derivado de las
iniciales de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.
Debilidades Amenazas
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i
Fortalezas Oportunidades 6
Ejemplo 1
1.
2.
Compromiso con la ciudadanía: implicación social y ciudadana.
Potenciación de la accesibilidad, transparencia e igualdad.
5
3. Racionalización de recursos. i
4. Desarrollo (formación) e implicación (motivación) del personal
municipal, fomentando la asunción de responsabilidades. 6
5. Incorporación de principios de responsabilidad social en la gestión
municipal.
6. Satisfacción de los usuarios de los servicios públicos: disposición al
diálogo y a la participación.
7. Impulso de la innovación y de la mejora continua: referente de las
nuevas tecnologías
Ejemplo 2
1. Creatividad e innovación.
2. Solidaridad.
3. Participación.
4. Euskera.
5. Desarrollo sostenible.
6. Excelencia en la gestión.
Ejemplo 3
Ejemplo 4
Una opción útil para estructurar y comunicar las líneas y los objetivos
estratégicos (aspectos nucleares del Plan de Legislatura) es representarlos en
lo que se ha dado en llamar Mapas Estratégicos. Sin profundizar en sus
5
características y su relación con el denominado Cuadro de Mando Integral, i
podemos indicar que se trata de reflejar visualmente la estrategia elaborada.
6
Veamos algunos ejemplos correspondientes a la ciudad de Charlotte (EEUU),
Barking and Dagenham Council (Londres) y Getxo (Bizkaia):
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i
6
4.7. LAS ESTRATEGIA A UTILIZAR PARA LOGRARLOS.
CIUDADANÍA
5
ESTRATEGIAS
i
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 6
LÍNEAS ESTRATÉGICAS
HITOS ESTRATEGIGOS
VISION VALORES
MISIÓN
Eje Estratégico A
Proyectos, Programas y
Objetivo estratégico Estrategia Resp. Fecha
Líneas de actuación
2011-13
2012
2013-14
Eje Estratégico A
Objetivo Proyectos, Programas y
Estrategia Resp. 2011 2012 2013 2014
estratégico Líneas de actuación
Una vez considerados los costes del conjunto de elementos que constituyen el
Plan de Legislatura, será necesario analizar su viabilidad económica en
relación con la capacidad financiera de la institución y elaborar un Plan
Financiero que respalde al Plan de Legislatura. Esta fase es importante que
vaya estrechamente unida al proceso de elaboración presupuestaria, a fin
de evitar que se generen dinámicas diversas y divergentes que obstaculicen el
logro de los objetivos planteados.
Más allá incluso de esos soportes, la Visión y los Valores permiten elaborar
una narrativa que traslade a la ciudadanía el corazón de la propuesta política,
el corazón tanto en su sentido de elemento central como de conexión
emocional, un aspecto clave en el éxito comunicacional.
Por otra parte, el conjunto de acciones prevista para un año concreto vienen a
determinar el Plan de Gestión Anual del ayuntamiento. De manera
equivalente a lo que acabamos de plantear, cada unidad del mismo puede
establecer su propio Plan de Gestión, recogiendo las actividades que ese año
ha de realizar en el marco del Plan de Legislatura municipal junto a las que le
son más específicas.
5. BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS.
ANEXOS
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AYUNTAMIENTO DE HUARTE
MISIÓN
Gobernar un Municipio autónomo prestando servicios y ofreciendo vivienda e
industria a los ciudadanos, mediante la gestión e incremento de los caudales
públicos y la potenciación de sus empleados.
VISIÓN
VALORES
Creemos en un modelo social de convivencia entre los vecinos con el respeto
y desarrollo de nuestro medio ambiente, no como un modelo teórico sino como
norma de aplicación práctica.
• Servicio al ciudadano.
• Mejora permanente de la gestión de los servicios.
• Mejora de la eficacia.
• Mejora de la organización interna que redunda en beneficio del
ciudadano.
Misión
Valores
• Orientación al Ciudadano.
• Atención Personalizada y Transparente: Código de Buen Gobierno.
• Excelencia y Eficacia en el Servicio: Innovación, desarrollo Tecnológico
y permanente búsqueda de la Mejora.
• Equipo Humano Profesional y Comprometido.
• Eficiencia en la Gestión de los Recursos.
• Respeto y Protección del Entorno y el Medio Ambiente: Desarrollo
Sostenible.
Misión
Valores
Misión
Visión
Los principios o valores son los factores que guían la conducta de una
organización. Así pues lo principios de gestión que asume el Ayuntamiento de
Peñaranda son:
• Orientación al ciudadano
• Respeto al entorno
• Liderazgo
• Orientación a los resultados
• Trabajo en equipo
• Equidad, igualdad, transparencia y sometimiento a derecho.
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AYUNTAMIENTO DE CATARROJA
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Misión
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El Ayuntamiento de Catarroja es el responsable del Gobierno y Gestión de la
ciudad siendo la mejora de la calidad de vida de las personas que la habitan su
razón de ser, satisfaciendo sus necesidades y aspiraciones; y prestando
servicios de calidad y eficientes, sobre los pilares de: Un desarrollo urbano y
económico equilibrado y sostenible, de la Cultura y de la Convivencia
ciudadana.
Visión
Valores
AYUNTAMIENTO DE GETXO
Misión
AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA
5
Misión
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"Desarrollar una forma de gobernanza y de gestión en la que la ciudad de
Zaragoza preste unos servicios de calidad a sus ciudadanos,
6
comprometiéndose a tener en cuenta sus opiniones, liderando en todo
momento el destino de la ciudad".
Visión
Valores
• Orientación al ciudadano.
• Participación de los ciudadanos y empleados: ciudad de todos y para
todos.
• Liderazgo para impulsar los intereses de la ciudad.
• Orientación a Objetivos y Resultados.
• Cultura de Transparencia y Accesibilidad.
• Cultura de Colaboración y Coordinación. 5
• Responsabilidad y Conciencia de Costes
i
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Código:
Versión:
PLAN DE LEGISLATURA 20XX -20XX
Fecha:
Página X de X
Despliegue de acciones
ESTRATEGIA
ACCIÓN:
FECHA INICIO
5
FECHA FINAL
5
RESPONSABLE:
OBJETIVO:
i i
ALCANCE (ámbito que abarca): 6 6
MODO DE CONTROL DE CULMINACIÓN (elementos que pondrán de manifiesto la finalización de la acción):
1.
2.
3.
SEMANAS
FASE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Reflexión del equipo de gobierno sobre
los componentes más globales del Plan:
Misión, Visión, Valores, Ejes y Objetivos
Estratégicos, así como los Hitos que se
desean alcanzar.
2. Elaboración de un texto que recoja las
conclusiones de esa reflexión.
3. Aprobación inicial de ese texto por el
equipo de gobierno.
4. Traslado del texto elaborado a los y las
responsables técnicas municipales y, en
su caso, a los grupos de contraste
5. Recogida en un documento de las
sugerencias de los grupos de contraste
6. Reunión conjunta (jornada completa) del
5
equipo de gobierno y el conjunto de
responsables técnicos municipales.
7. Reunión del equipo de gobierno para
i
revisar las sugerencias y comentarios
realizados por el equipo de responsables 6
técnicos y (en su caso) los grupos de
contraste
8. Elaboración de la versión definitiva del
documento y traslado a quienes han
participado en el proceso.
9. Identificación de Estrategias y los
Proyectos, Programas y Líneas de
Actuación vinculados a ellas
10 El equipo de gobierno debate el
documento de detalle elaborado y decide
qué estrategias, proyectos y planes de
actuación han de configurar su Plan de
Legislatura.
11. El equipo de gobierno aprueba el
documento final.
12. Presentación al conjunto de la
corporación y a la representación
sindical.
13. Difusión al conjunto de la organización
municipal y a la ciudadanía.
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