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Tesorería
Área De Área de
Notificación Limpieza Pública
Área De Fiscalización Y
Área De Cobranza De
Control Urbano
Arbitrios
BREVE RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN
La MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO LAS AMERICAS ha sido creada en fecha 06 de agosto
de 1990 mediante resolución municipal N°228-90-A-CPA en la vigencia de la ley 23853, y su
modificación 23854 y en consecuencia es de su aplicación la duodécima disposición transitoria de ley
Orgánica de Municipalidades para efectos de su necesaria adecuación.
FUNCIONES DE RESPONSABILIDAD DE CADA ÁREA DE LA MUNICIPALIDAD
CENTRO POBLADO LAS AMÉRICAS
TITULO I
GENERALIDADES
El presente Manual permitirá establecer la estructura Orgánica del Concejo Municipal determinando sus funciones específicas.
2. BASE LEGAL
3. ALCANCE
Comprende al Concejo Municipal el cual ejerce funciones normativas y fiscalizadoras en el Gobierno Municipal, correspondiendo al
Alcalde y Regidores asumir funciones en determinadas áreas de servicios municipales a propuesta del Alcalde y con acuerdo del
Concejo Municipal mediante el voto conforme de la mayoría del número legal. El acuerdo deberá establecer las facultades,
obligaciones y término correspondiente.
4. APROBACION
TITULO II
El Concejo Municipal es un órgano de Alta Dirección el cual ejerce funciones normativas y fiscalizadoras en el Gobierno Municipal.
Las Funciones generales del Concejo Municipal descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad
del Centro Poblado Las Américas.
El Concejo Municipal para el fiel cumplimiento de sus funciones, cuenta con la siguiente estructura orgánica.
El Concejo Municipal es un órgano de Alta Dirección encargada de ejercer funciones normativas y fiscalizadoras en el Gobierno
Municipal.
TITULO III
El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad del Centro Poblado de Américas. Está
integrado por el Alcalde quien lo preside y por los 5 Regiones que tiene potestad para ejercer funciones normativas y
fiscalizadoras.
Corresponde al Concejo Municipal formular la Política integral de desarrollo del Centro Poblado de Américas. Asimismo
establecer el régimen económico, financiero y de Gestión Municipal.
Aprobar y fiscalizar los planes y proyectos de desarrollo local
Dictar, modificar y derogar las Ordenanzas y Edictos Municipales de su competencia.
Aprobar el Presupuesto Anual, la cuenta general del ejercicio anual del Presupuesto y la Memoria Edilicia.
Las demás atribuciones inherentes a sus funciones.
TITULO I
GENERALIDADES
El presente manual permitirá establecer la estructura orgánica de la Alcaldía determinando sus funciones específicas.
3.- ALCANCE
Comprende a la Alcaldía el cual es el órgano ejecutivo de la Municipalidad siendo su Representante y personero legal, responsable
de la conducción del Gobierno local.
4.- APROBACIÓN
La Alcaldía es el Órgano Ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el Representante legal de la Municipalidad y su máxima
autoridad administrativa.
Las funciones generales de la Alcaldía descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad del Centro
Poblado de Las Américas.
a) Concejo Municipal
b) Alcaldía – Gerencia
c) Secretaría General
a) Comisión de Regidores
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ORGANO DE APOYO
a) Secretaría General
ORGANO DE LINEA
El Alcalde es el personero legal de la Municipalidad, ejerce su autoridad directamente o por delegación a otros escalones
administrativos.
TITULO III
DEL MANUAL
COMISIONES DE REGIDORES
TITULO I
GENERALIDADES
El presente Manual tiene por finalidad determinar las funciones de los Regidores de la Municipalidad del Centro Poblado de Las
Américas.
3.- ALCANCE
4.- APROBACION
TITULO II
Las Comisiones de Regidores son los órganos de la Municipalidad que tiene como finalidad ejecutar, estudiar, formular propuestas y
proyectos de Reglamentos de los servicios que presta la Municipalidad. Así como emitir dictamen sobre los asuntos sometidos al
Concejo.
Las Comisiones de Regidores son los órganos de la Municipalidad que tiene como finalidad, efectuar estudios, propuestas y fiscalizar
la Gestión Administrativa de la Municipalidad.
TITULO III
GERENCIA MUNICIPAL
GENERALIDADES
El presente Manual tiene por finalidad, determinar la responsabilidad del cumplimiento de políticas, objetivos en la conducción de la
Gestión Municipal por parte del Gerente que asume el Alcalde Municipal como funcionario administrativo del más alto nivel.
3.- ALCANCES
Comprende a todas las Unidades Orgánicas que se encuentran dentro de la estructura organizacional de la Gerencia Municipal
(Alcaldía)
4.- APROBACION
TITULO II
La Gerencia Municipal está a cargo del Gerente Municipal en este caso asume la gerencia el Alcalde quien es Funcionario
administrativo del más alto nivel. Quien es responsable de la buena marcha económica de la Municipalidad.
Las Funciones Generales de la Gerencia Municipal están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la
Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
La Gerencia Municipal para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:
ORGANO DE DIRECCION
ORGANO DE APOYO
a) Secretaria de General
La Gerencia Administrativa General y de las diversas Gerencias y servicios está a cargo del Alcalde
TITULO III
Conducir las actividades administrativas económicas financieras de la gestión municipal, velando por el cumplimiento de
las políticas impartidas por el Alcalde sobre la materia.
Supervisar el desarrollo de la prestación de los servicios sociales y comunales que brinda la Municipalidad en su Jurisdicción
en concordancia con la política establecida por la Alcaldía.
Cumplir y hacer cumplir las políticas referidas a la económica orientadas a la captación y racionalización de la renta
municipal.
Las demás funciones propias de su competencia que le sean asignadas de acuerdo a la Ley.
DE LA SECRETARIA
SECRETARIA GENERAL
TITULO I
GENERALIDADES
El presente manual tiene por finalidad determinar las funciones inherentes de la oficina de Secretaria General, el mismo que es un
órgano dependiente de la Alta Dirección a quien asiste en el desempeño de sus funciones.
3.- ALCANCE
Comprende a todas la Unidades orgánicas que se encuentran dentro de la Estructura Organizacional de la Oficina de Secretaría
General.
4.- APROBACION
TITULO II
La Oficina de Secretaría General está encargada de apoyar, dirigir, supervisar y evaluar la Administración documentaria y archivo
central de la Municipalidad. Es el órgano de apoyo dependiente de la Alta Dirección a quién asiste en el desempeño de sus funciones
y es ejercida por el Secretario General.
Las Funciones de Secretaria General están escritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF). La Municipalidad del
Centro Poblado de Las Américas.
La Oficina de Secretaria General para el desarrollo de sus funciones cuenta con la Estructura Orgánica siguiente:
ORGANO DE DIRECCION
a) Oficina de Secretaría General
ORGANO DE EJECUCION
a) Trámite Documentario
b) Archivo General
TITULO III
DEL MANUAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
b) DEL CONSERJE
ASESORIA LEGAL
TITULO I
GENERALIDADES
El presente manual tiene por finalidad determinar las funciones y tareas de las diferentes unidades orgánicas de la Oficina de Asesoría
Legal.
3.- ALCANCE
Comprende a todas las Unidades orgánicas que se encuentran dentro de la estructura organizacional de la oficina de Asesoría Legal.
4.- APROBACION
TITULO II
DISEÑO ORGANICO
La Oficina de Asesoría Legal es un órgano de Asesoramiento de Municipalidad encargada de dirigir, ejecutar y evaluar los asuntos
de carácter jurídico – legal en apoyo de la Alta Dirección y demás órganos, depende directamente del Alcalde quien asume la Gerencia
Municipal.
Las Funciones Generales de la Oficina de Asesoría Legal están descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la
Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
La Oficina de Asesoría legal para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:
ORGANO DE DIRECCION
ORGANO DE EJECUCION
La Oficina de Asesoría Legal depende de la Alta Dirección y su función es apoyar a los demás órganos de la Administración.
TITULO III
DEL MANUAL
TITULO I
GENERALIDADES
El presente manual tiene por finalidad, determinar la estructura, funciones, relaciones, coordinación y tareas de las diferentes unidades
de la Gerencia de Administración y Rentas, así como determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y de las funciones
específicas que les compete.
3.- ALCANCE
Comprende a todas las unidades orgánicas que se encuentran dentro de la estructura organizacional de la Unidad de Administración
y Rentas
4.- APROBACION.
TITULO II
La Unidad de Administración y Rentas, es el órgano de Apoyo al Alcalde quien asume la Gerencia Municipal encargada de la
ejecución de las actividades propios de los sistemas administrativos (Contabilidad, Abastecimiento, Tesorería).
Las Funciones Generales de la Unidad de Administración y rentas están suscritas en el Reglamento de Organización y Funciones-
ROF- de la Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
La Gerencia de Administración y Rentas para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:
ORGANO DE DIRECION
ORGANOS DE EJECUCIÓN
a) Unidad de Contabilidad
b) Unidad de Abastecimiento
c) Unidad de Tesorería
La Unidad de Administración y Rentas depende del Alcalde y tiene una autoridad directa sobre las Jefaturas de los órganos a su cargo
siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas de su Gerencia.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
La Unidad de Contabilidad es el órgano de apoyo de la Unidad de Administración y Rentas de la Municipalidad del Centro Poblado
de Las Américas, encargada de implementar el sistema de administración y rentas de los recursos financieros en concordancia con
las normas del sistema gubernamental integrada.
Cumplir y hacer cumplir estrictamente el plan de cuentas de la contabilidad gubernamental y sugerir cambios del mismo
cuando estime conveniente.
Centralizar, consolidar la contabilidad de las áreas de fondos, bienes y presupuesto de la Municipalidad del Centro Poblado
de Las Américas.
Implementar los procedimientos que hagan posible la comprobación interna y de la fiscalización de las operaciones.
Consolidar y controlar los estados financieros.
Asegurar el correcto empleo de los fondos municipales mediante un adecuado control de ingresos y egresos.
Supervisar el registro contable a las operaciones financieras y presupuestales que realicen las dependencias de la
Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
Prepara informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar consideraciones bancarias.
Las demás funciones que se les asigne la Alcaldía.
Desarrollar las Actividades de abastecimiento, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos de dicho
sistema del ámbito de la Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
Realizar la programación. Adquisición, almacenamiento y distribución oportuna de los bienes materiales.
Coordinar los diferentes órganos de la Municipalidad relacionados con la determinación y priorización de sus necesidades.
Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual de coordinación con la unidad y servicios
con al unidad de patrimonio, margesí de bienes y servicios internos y demás órganos correspondientes.
Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la entidad.
Obtener los bienes y servicios que requieren los órganos de la Municipalidad, cumpliendo con las disposiciones y requisitos
establecidos por el Reglamento Único de Adquisiciones (RUA).
Ejecutar el mantenimiento y conservación de las instalaciones locales y edificios de propiedad de la Municipalidad.
Brindar el apoyo adecuado y oportuno a las diferentes unidades en materia de competencia.
Supervisar y controlar la unidad a su cargo, cautelando el ingreso y salida de los bienes de la Municipalidad.
Confeccionar la información del movimiento diario de almacén
Controlar y registrar las notas de entrada a Almacén.
Controlar la recepción, almacenamiento y conservación de los Materiales a su cargo.
Informar las actividades realizadas al Alcalde
Velar la seguridad y el mantenimiento del local y equipo de almacén.
Disponer la distribución de bienes de conformidad a la programación establecida.
Mantener la recepción a los materiales almacenados.
Deberá llevar el control de los bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.
Conocer el Patrimonio Neto de la Municipalidad a través de los inventarios físicos, debiendo codificar los bienes existentes
de la Municipalidad.
Informar al Alcalde de Unidad de la incorporación de bajas y activos físico del Municipio.
Realizar inventarios semestrales y/o anuales de los bienes de la Municipalidad.
UNIDAD DE RENTAS
Está a cargo de un Jefe de Unidad quien depende de la Alcaldía y tiene como funciones:
Organizar y efectuar el control de las cobranzas ordinarias y coactiva, el control de las recaudaciones de las rentas
Municipales; efectuar el control de las cuentas corrientes y especie valoradas de la Municipalidad.
Organizar y agilizar la recuperación de las rentas de la Municipalidad mediante acciones coactivas de acuerdo a Ley en
coordinación con el Ejecutor coactivo.
Llevar un sistema de control de las cobranzas ordinarias y coactivas, multas y el control de las recaudaciones.
Informar periódicamente al Alcalde sobre el movimiento general de la cobranza y la situación de los pagos de los
contribuyentes.
Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de deudos de las obligaciones tributarias.
Proponer normas y procedimientos que mejoran el sistema de recaudación municipal.
Propagar, dirigir y coordinar la clasificación de los comprobantes de pagos para su procedimiento.
Llevar el control de las cobranzas de las multas.
Dar cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales relacionadas con las actividades de cobranza de tributos
municipales.
Otros funciones afines que le asigne el Alcalde.
Está a cargo de un Jefe de Unidad, quien depende del Alcalde y tiene como funciones:
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar las actividades de fiscalización de los tributos y derechos municipales.
Asegurar la aplicación de la legislación municipal tributaria.
Efectuar las investigaciones, exámenes, análisis, evaluación, pesquisas, arqueos y demás acciones de fiscalización tributaria
orientados a detectar, identificar y sancionar a los omisos y responsables de la evasión tributaria municipal.
Efectuar las liquidaciones de oficio de los tributos y de las multas aplicadas disponiendo su notificación y cobranza
respectiva por intermedio de la unidad de Recaudación y Control.
Normar y reglamentar la aplicación y control de las multas y sanciones a fin de evitar la duplicidad de estas acciones.
Controlar y fiscalizar las actividades de espectáculos públicos no deportivos velando para que guarden la moral y las buenas
costumbres y en caso imponer las sanciones a que haya lugar.
Controlar la calidad de los eventos que se llevan a cabo en los centros y locales de espectáculo.
Hacer cumplir la normativa referido los espectáculos, clubes, circos, etc., así como el establecimiento de sus tarifas.
Coordinar con entidades del sector Público y privado para detectar infractores de las obligaciones tributarias municipales.
Revisar las Declaraciones Juradas y otros documentos para determinar la correcta aplicación de las disposiciones legales
municipales.
Mantener actualizando al registro de fiscalización tributaria.
Realizar inspecciones de campo a fin de detectar irregularidades.
Coordinar con la unidad de administración tributaria a fin de rebajarla y dinamizarla.
Dar cumplimiento a las normas legales nacionales y municipales vigentes relacionadas con la actividad de la unidad,
proponiendo la aplicación de sanciones a los infractores.
Otras funciones afines que le asigne el Alcalde.
TITULO I
GENERALIDADES
El presente manual tiene por finalidad determinar la responsabilidad del cumplimiento de la unidad de Servicios Sociales y
Municipales como órgano de línea. La cual está encargada de programar, dirigir, supervisar las actividades como son: La Ejecución
de Obras. Elaboración de proyectos, culturales, recreativos y asistenciales en el ámbito del Centro Poblado de Las Américas.
2. BASE LEGAL
3. ALCANCE
Comprende a todas la Unidades Orgánicas que se encuentran dentro de la estructura organizacional de la Unidad de Servicios Sociales
y Municipales.
4. APROBACIÓN
TITULO II
La Unidad de Servicios Sociales y Municipales está encargada de programar, dirigir, supervisar las actividades como la ejecución de
Obras. Culturales y asistenciales del Centro Poblado.
Las Funciones generales de la Unidad de Servicios Sociales y Municipales, están descritas en el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) de la Municipalidad del Centro Poblado de Las Américas.
2. ESTRUCTURA ORGANICA
La Unidad de Servicios Sociales y Municipales para el desarrollo de sus funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:
ORGANOS DE DIRECCIÓN
ORGANOS DE EJECUCIÓN
1. Desarrollo Urbano
2. Unidad de Servicios Sociales
3. Registros Civiles
4. Saneamiento Ambiental
TITULO III
1. ESTRUCTURA ORGANICA
2. FUNCIONES DE LOS CARGOS
Administrar los servicios de limpieza pública. Saneamiento ambiental, parques y jardines, canales de regadío, forestación y
arborización del Centro Poblado de Las Américas.
Promover los atractivos turísticos y el desarrollo de la educación y eventos
REGISTROS CIVILES
SANEAMIENTO AMBIENTAL
Normar y controlar las actividades relacionadas con el saneamiento ambiental y de salubridad, incluyendo el aseo o higiene
en los establecimientos comerciales, viviendas familiares y centros educativos.
Inspeccionar y verificar la fumigación de los locales comerciales notificar para que se cumplan las disposiciones sanitarias
de acuerdo ley.
Normar y procesar la expedición de los carnets de sanidad.
Supervisar las acciones de los manipuladores vendedores de alimentos.