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KRONOS

1. ¿Qué es KRONOS?

Kronos es un software diseñado para optimizar la gestión de los Departamentos de


Recursos Humanos de forma integral de forma simple y funcional. Incluye la Gestión de
Tiempos, Planificación de Turnos, Gestión Absentismos, Proyección demanda y fuerza
laboral.

2. Historia

Los primeros años 1977-1986

Todo comenzó con una simple idea de Mark S. Ain: debe haber una forma más fácil de
registrar las transacciones de tiempo de los empleados. Con un equipo de ingenieros y
ansias de éxito, su idea se hizo realidad con el primer reloj registrador con
microprocesador patentado. El reloj registraba, sumaba e informaba las horas de los
empleados de forma automática, lo que transformó una industria que no había
experimentado innovación en muchos años.

 1977 – El graduado del Instituto de Tecnología de Massachusetts (MIT), Mark Ain,


fundó Kronos Incorporated
 1979 – Introdujo en la industria el primer reloj registrador con microprocesador
 1983 – Trasladó la oficina corporativa central Waltham, Mass.
 1985 – Introdujo el producto basado en PC, Timekeeper Central
 1986 – Estableció presencia en Canadá

Crecimiento y salida a la luz pública 1987-1996

A finales de la década de los 80, Kronos completó la primera de muchas adquisiciones de


concesionarios, al mismo tiempo que la empresa se centraba en hacer la transición a un
canal de ventas directo. Gracias al gran éxito en Norteamérica, comenzamos a
expandirnos a nivel internacional.
 1990 – Estableció presencia en el Reino Unido
 1992 – Presentó su oferta pública oficial (IPO, por sus siglas en inglés) y comenzó
su transacción de valores en Nasdaq
 1995 – Estableció presencia en México
Los ingresos anuales superaron los 100 millones de dólares
 1996 – Introdujo el producto para el servidor de los cliente
Estableció presencia en Australia

Liderazgo en el mercado 1997-2006

Para satisfacer las necesidades únicas de nuestros clientes, verticalizamos las


operaciones en un cambio de estrategia de mercado importante, con lo que desarrolló una
experiencia específica de la industria y una funcionalidad de producto aún más vastas.

 1998 – Introdujo el producto basado en web


 2000 – Trasladó la oficina central mundial a Chelmsford, Mass.
 2001 – Introdujo el conjunto de aplicaciones del producto Workforce Central
 2002 – Introdujo el reloj registrador Kronos 4500
 2003 – Realizó su adquisición número 40
 2005 – Aron Ain asumió la función de director ejecutivo (CEO, por sus siglas en
inglés)
Informó su 100.° trimestre consecutivo con crecimiento en sus ingresó y superó los
500 millones de dólares en ingresos
 2006 – Estableció presencia en China

La administración de personal no tiene por qué ser tan difícil 2007-2015

Kronos volvió a conmocionar la industria de administración de personal nuevamente.


Después de muchos años de ser una empresa pública, nos privatizamos con un enfoque
renovado en innovación y una inversión importante en soluciones móviles y en la nube. La
nube continuó siendo la parte de la empresa con el crecimiento más rápido, ya que el 90
por ciento de todos los clientes nuevos prefieren las soluciones en la nube.

 2007 – Se convirtió en una empresa de capital social privado


Estableció presencia en India
Fundó el Workforce Institute en Kronos
 2011 – Introdujo el reloj registrador Kronos InTouch
 2012 – Ernst & Young nombró “Empresario del año” al CEO Aron Ain
Introdujo el conjunto de aplicaciones del producto de administración de capital
humano en la nube Workforce Ready
 2014 – Superó los 1000 millones de dólares en ingresos anuales.
Nombrado el mejor (más importante) lugar de trabajo en Massachusetts por The
Boston Globe.
Superó los 100 países donde se usan sus productos
 2015 – Envió el millonésimo reloj registrador
Workforce Innovation that Works 2016 – Presente

Debido a nuestro crecimiento e innovación continuos, anunciamos que nuestras oficinas


centrales se trasladan a Lowell, Mass. a un edificio con tecnología de punta y servicios
que apuntan a inspirar a los empleados. Nos sentimos orgullosos de dar empleo a más de
5.000 Kronites en 70 oficinas, en 16 países de todo el mundo. Actualmente, los analistas
de industria nos reconocen como el líder global en la administración de personal y capital
humano.

 2015 – Envió el millonésimo reloj registrador


 2016 – Glassdoor nombró “Empresario del CEO” al CEO Aron Ain
Superó los 30.000 clientes a nivel mundial
Superó los 5.000 Kronites a nivel mundial
 2017 – Trasladó la oficina central mundial a Lowell, Mass.
Kronos realiza su adquisición N.° 71
Superó los 22.000 clientes en la nube
Lanzamiento de Workforce Dimensions, una solución revolucionaria para la
administración de la fuerza laboral

3. ¿Cómo te ayuda Kronos?

Soluciona los tres problemas críticos del negocio: Controlar los Costes Laborales,

Minimizar los Riesgos de Conformidad y Mejorar la Productividad de los empleados.


 Reducción de los Costes Laborales
Propicia una buena comunicación, evita la entrada de datos redundantes y los
procesos manuales basados en papel y crea silos de datos e información crítica.
 Más Tiempo Productivo
Elimina las decisiones no guiadas y los resultados inesperados generando una
mayor velocidad de la organización sin impactos en el rendimiento del negocio o
en los errores de Nomina.

 Más Seguridad
Aplaca los riesgos de incumplimientos, las multas y las sanciones y minimiza los
recursos y los costes.

 Automatiza Tareas
Soluciones totalmente integrada para eliminar procesos manuales proclives a
errores. Totalmente configurable, fácil de implementar, ampliar y mantener.

 Precisión Información
Ofrece acceso en tiempo real a información detallada, el tipo de información que
necesitan los gestores para tomar mejores decisiones.
 Uso Amigable
Lo ponemos en marcha rápidamente para que puedas empezar a ahorrar dinero
antes. 30 millones de personas utilizan un sistema de Kronos cada día.

4. Funcionalidades de Kronos
Herramienta simple, visual y funcional, utilizada por más de 30 Millones de personas cada
día.
 Tiempos y Asistencias
Fácil detección y solución de incidencias causadas entre los marcajes vs. Horarios.
Controla los costos de mano de obra. Mejora la productividad mediante la reducción de
las tareas administrativas manuales y oportunas.
 Planificación de Horarios y Previsión de Demanda
Control del exceso de personal y la eliminación de los procesos manuales.
Automatización de políticas de planificación. Mejorar la productividad mediante la
reducción de la falta de personal.
 Gestión de Absentismos
Visibilidad en tiempo real en los patrones de ausencia y saldos. Centralización de las
políticas de asistencia.
 Control de Actividades
Se puede llevar un control de las horas por proyectos.
 Análisis Laboral
Recopilación de Datos. Formato personalizado. Envío de informes.
 Workforce Integration Manager
Permite integrarse con todo tipo de sistemas de nóminas o personal.

5. PROCESO DE ASISTENCIAS

 Tiempo y asistencia

Lleva un seguimiento de las horas, la asistencia y la actividad de cobertura de personal de


los empleados, mientras recopila datos detallados de cobertura de persona, minimiza el
riesgo de incumplimiento y aumenta la productividad.

Empodera sus equipos con soluciones de Tiempo y asistencia.

Kronos simplifica las tediosas tareas que involucra el control de las horas y la asistencia
de los empleados, el seguimiento de la cobertura de personal y la recopilación de datos.
Nuestro software de seguimiento de horas totalmente automatizado, que funciona en
conjunto con nuestros dispositivos de recopilación de datos, ayuda a controlar los costos
de cobertura de personal, minimizar el riesgo de incumplimiento y mejorar la productividad
del personal.

 Administración de ausencias
Controla los costos de ausencia con soluciones automatizadas que reducen el tiempo
extra y el reemplazo del pago de cobertura de personal, y permiten administrar ausencias
por enfermedad y las complejas leyes de bajas.

Empodera a sus equipos con soluciones de administración de ausencias.

Las soluciones de administración de ausencias de Kronos mantienen los costos de


ausencias bajos y la productividad de los empleados, alta. Las soluciones automatizadas
optimizan las leyes laborales complejas, lo que le permite cumplir y, al mismo tiempo,
reducir las tareas administrativas que consumen tiempo. Administra las ausencias por
enfermedad, las vacaciones, los atrasos y más con una visualización total, todo en un solo
lugar.

6. Beneficios De La Utilización De Kronos

Vivimos actualmente en una situación de crisis en la que es completamente


imprescindible que las distintas empresas privadas y organismos públicos busquen y
sobre todo fomenten el uso de herramientas que mejoren su eficiencia y que maximicen el
trabajo de sus empleados.

Las principales características y beneficios de Kronos son los siguientes:

 Orientación de la solución al mundo del retail, y a su compleja casuística.


Kronos es un sistema orientado a empresas con múltiples delegaciones/tiendas,
que permite a los responsables de RRHH de la organización gestionar los turnos y
horarios de los diferentes empleados.
 Flexibilidad para modelar los organigramas y departamentos de cualquier
tipo de empresa. Permite igualmente planificar y organizar los cuadrantes de
cada delegación/tienda en base a sus características (convenios laborales,
horarios de apertura y cierre, tipos de contratos, etc.) a fin de optimizar los
recursos y proporcionar un correcto servicio a los clientes.
 Generación de informes y cuadros de mando. Kronos posee herramientas que
facilitan la explotación de dichos datos para obtener informes estadísticos de cada
empleado o departamento.
 Integración con otras aplicaciones de la organización. Está orientada para
poder ser integrada con otros elementos o aplicaciones de la organización
(sistema de fichaje, sistema de solicitud de vacaciones, ERP, etc.).
 Aplicativo web: Escalabilidad y gestión centralizada. Kronos es una aplicación
web, con lo que a través de una gestión centralizada permite su utilización en cada
uno de los departamentos, delegaciones o tiendas de la organización.
 Posibilidad de configuración adaptada a los requisitos particulares de cada
cliente. Kronos es un desarrollo 100 % de Hiberus, por lo que permite una
personalización para cada cliente en base a sus características y necesidades.
7. Kronos optimiza su sistema de control de asistencia InTouch con tecnología
biométrica

El especialista en soluciones de gestión de tiempo y planificación (Workforce


Management) en modo cloud Kronos ha actualizado su control de asistencia InTouch, que
integra tecnología biométrica y capacidad de conectividad WiFi mejorada.

Tras dos años de éxito operativo en el mercado empresarial, Kronos ha actualizado su


control de asistencia InTouch en modo cloud, que incorpora tecnología biométrica y una
mejorada capacidad WiFi para lograr una implementación más rápida de los empleados y
mejorar la productividad.

InTouch asegura una captura de datos precisa, ya que gracias a la integración de


tecnología biométrica ofrece una velocidad más alta en el procesamiento y un soporte
para mayor cantidad de registros de los empleados. El sensor óptico proporciona la
máxima precisión para autentificar a un empleado sin necesidad de deslizar la tarjeta
identificativa.

Otra de las mejoras es su flexibilidad de uso, ya que las empresas pueden elegir entre
varias formas de comunicación de manera sencilla y segura, como WiFi, Ethernet y a
través de firewalls en modo cloud de Kronos o bien en el modo cloud empresarial
existente. Además, ofrece información en español, ingles, francés, alemán, italiano,
holandés, portugués, polaco, chino, japonés y coreano.
Este sistema de control también ha mejorado la experiencia de usuario, ya que InTouch
incorpora los mismos elementos de diseño que los empleados tienen en sus móviles y
tabletas. La interfaz gráfica, su pantalla táctil y las teclas de rápido acceso a los idiomas
crean una experiencia personalizada y eficiente, que proporciona a los empleados la
información necesaria para iniciar y concluir su jornada laboral.

INFOGRAFÍA

 https://www.kronos.mx/acerca-de-nosotros/historia-de-kronos

 https://www.digitalavmagazine.com/2014/02/07/kronos-optimiza-su-sistema-de-

control-de-asistencia-intouch-con-tecnologia-biometrica/

 https://www.dtm-enterprise.com/tecnologia-cloud-gestion-recursos-

humanos/kronos/

 https://www.kronos.mx/productos/tiempo-y-asistencia

 https://www.kronos.mx/productos/administracion-de-ausencias

 https://policia.pr.gov/guia-de-instrucciones-para-el-uso-del-sistema-de-kronos/

 https://www.hiberus.com/crecemos-contigo/beneficios-de-la-utilizacion-de-kronos-

como-herramienta-de-gestion-de-horarios/