COPASST

Informe de inspección a las instalaciones de la

Superintendencia Nacional de Salud
2016

Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo

Superintendencia Nacional de Salud
COPASST
Introduccio n.
El Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo (COPASST) de la
Superintendencia Nacional de Salud es un equipo de trabajo encargado de coordinar,
fomentar, controlar y hacer seguimiento del programa y las actividades de salud y
seguridad en nuestra Entidad, con el fin de mejorar las condiciones laborales de los
trabajadores y a la vez de todos quienes cohabitan en nuestras instalaciones
(contratistas, visitantes).

El comité tiene la denominación de paritario (término que viene de paridad), en razón

a que está conformado por igual número de representantes de la administración y de
los trabajadores. En la Supersalud, el COPASST está conformado por tres (3)
representantes de la administración y tres (3) representantes de los trabajadores con
sus respectivos suplentes.

En desarrollo de sus funciones, el COPASST realizó visitas a las instalaciones del

edificio World Business Center en los pisos donde se encuentra alojada la
Superintendencia Nacional de Salud y encontró algunas oportunidades de mejora
sobre las cuales se presentan algunas recomendaciones en los dos primeros capítulos
de este documento.

Adicionalmente, el COPASST tuvo en cuenta las peticiones y solicitudes de algunos

funcionarios en relación con situaciones específicas que inciden sobre la seguridad y
salud en el trabajo, y las investigaciones de accidentes e incidentes. Estas situaciones
también las exponemos a consideración de la administración en el capítulo tres del
presente informe.

Es oportuno señalar que, con la presentación del presente informe, el Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo busca generar condiciones de trabajo y calidad de
vida laboral óptimas, las cuales representan no solo mayor bienestar para los
colaboradores, sino mayor productividad, mejoramiento en el clima laboral y
funcionarios más a gusto de laborar en la Entidad, lo cual conlleva al logro de los
objetivos de la Superintendencia Nacional de Salud.

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1. Acciones adelantadas.
En relación con el informe presentado por el Comité Paritario de Salud y Seguridad en
el Trabajo presentado en la vigencia 2015, se resaltan las siguientes acciones
adelantadas por parte de la Secretaría General de la Superintendencia Nacional de
Salud:

1.1. ORDEN, ASEO Y GESTIÓN DE ARCHIVO.

En la implementación del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, se adelantó la
campaña SOL para promover la seguridad, orden y limpieza.

El grupo de gestión documental trabajó con las diferentes dependencias en la

organización y traslado de archivo

El Grupo de Gestión Documental y la oficina de Control Interno hicieron revisión de los

diferentes archivadores, se emitió un informe con los diferentes hallazgos y se solicitó
a las diferentes dependencias el orden y aseo de los mismos.

Se adquirieron dispensadores de agua para toda la entidad, incluyendo las sedes

regionales.

1.2. RIESGOS ELÉCTRICOS.

Se ajustaron las tomas eléctricas que han sido reportadas.

En cuanto al desorden y obstaculización del paso en los cuartos eléctricos ubicados

al lado de las cocinas, se trabajó, junto con el personal de aseo y cafetería la cultura
para que el cuarto eléctrico permanezca en óptimas condiciones.

1.3. RIESGO DE CAÍDA DE ALTURA EN LA CAFETERÍA.

Se instalaron varillas de seguridad en las ventanas que representaban riesgo de caída
de altura.

1.4. COCINA.
Se cerraron los shut de basuras con placa de drywall, clausurando su uso desde el
espacio de cocina.

Se instalaron divisiones en espacio de lava losa y poceta.

Almacenamiento de líquidos de aseo. Se adquirieron muebles para el almacenamiento

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de utensilios en la cocineta. Se instalaron muebles de almacenamiento en algunos de

los baños.
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Se organizaron las conexiones y los cables que se encontraban sueltos en las áreas
de cocina.

1.5. ILUMINACIÓN.
Flujo de luz solar. Durante el final de la vigencia 2016 se adelantaron los procesos de
compra e instalación de persianas para los ventanales del edificio World Business
Center.

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2. Oportunidades de mejora
A partir de las inspecciones realizadas por el COPASST a las instalaciones de la
Superintendencia Nacional de Salud y de las situaciones presentadas en relación con
riesgos para la seguridad y salud en el trabajo en la sede principal y sedes regionales,
se identificaron los siguientes aspectos:

2.1. ORDEN Y ASEO EN PUESTOS DE TRABAJO.

En algunas dependencias se presentan deficiencias en lo relacionado con el orden y
aseo en el puesto de trabajo, lo cual puede aument6ar los riesgos psicosociales como
sobrecarga de trabajo, estrés y otros.

Como consecuencia de lo anterior, se observó la presencia de riesgos biológicos por

acumulación de polvo y ácaros.

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2.2. GESTIÓN DE ARCHIVOS
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La gestión inadecuada de los archivos físicos en algunas dependencias puede hacer

que se materialicen riesgos asociados a la seguridad de la información como pérdida
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de expedientes, documentos, entre otros. Además de ocupar espacio necesario para
el desarrollo de las labores de los funcionarios y redunda en el deterioro del orden y
aseo en la entidad.

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Los estantes para almacenamiento de archivos de gestión están siendo subutilizados
en algunas dependencias al ser tratados para almacenar varios tipos de elementos
que restan espacio para la organización de los documentos y generan sobrecarga de
peso y volumen en los mismos. Lo anterior afecta el orden y aseo en los puestos de
trabajo.

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2.3. RIESGOS ELÉCTRICOS.
Existen cables desordenados en gran parte de los puestos de trabajo de la entidad lo
cual genera aumento en los riesgos eléctricos o que alguna persona se enrede con
los cables, y ocasionarse caída de personas, daños en equipos, pérdida de
información, entre otros.

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2.4. ESQUINAS DE ESCRITORIOS.
Los escritorios presentan aristas (esquinas), lo cual ha generado accidentes a
trabajadores, quienes se han golpeado fuertemente sus muslos, especialmente en los
puestos de trabajo que se encuentran ubicados junto a los pasillos de circulación.

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2.5. EXTRACTORES DE BAÑOS.
En los baños de los pisos 1, 6 y 7 de las instalaciones de la Supersalud en el Edificio
World Business Center se identificó que los extractores de olores de los baños no
funcionan en su totalidad (en la imagen se ve que el extractor no se activa; permanece
estático). Lo anterior genera presencia de olores ofensivos en los baños y filtración de
los mismos a las áreas de trabajo cercanas a los baños.

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3. Recomendaciones.
3.1. ORDEN Y ASEO EN PUESTOS DE TRABAJO.
Retomar y fortalecer la campaña de orden y aseo (5 s) con mayor frecuencia,
realizando seguimientos periódicos (mínimo trimestral) al cumplimiento de la misma y
generando incentivos a las dependencias que cumplan. El COPASST, se encuentra
en la entera disposición de colaborar en la implementación de esta campaña.

3.2. GESTIÓN DE ARCHIVOS.

Establecer un plan de trabajo conjunto entre las dependencias y el Grupo de Gestión
Documental, para la organización de los archivos de gestión de cada dependencia,
con el fin de realizar la descongestión de los mismos y mantener en el archivo de
gestión lo estrictamente necesario.

Realizar verificaciones periódicas a los archivos de gestión de las dependencias para

que no se almacenen elementos que no deben estar en los mismos.

Se sugiere implementar un depósito, bodega en la entidad y mobiliario para

almacenamiento, para que cada dependencia pueda guardar elementos de papelería,
decoración navideña y otros que suelen encontrarse en los archivos de gestión.

3.3. RIESGOS ELÉCTRICOS.

Se sugiere la utilización de espirales o algún tipo de elemento que permita la
organización de los cables en todos los puestos de trabajo, para que se reduzcan
riesgos eléctricos y se optimice la estética en los puestos de trabajo.

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De otra parte, se sugiere verificar periódicamente las conexiones eléctricas y realizar

mantenimiento preventivo en las instalaciones para que no se presenten tomas o
interruptores sueltos, de tal manera que se minimicen riesgos eléctricos.
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3.4. ESQUINAS EN ESCRITORIOS.
Implementar protectores plásticos en las esquinas de los puestos de trabajo para evitar
lesiones en los muslos de los funcionarios.

3.5. EXTRACTORES DE BAÑOS.

Se sugiere cambiar los extractores de los baños por unos de mayor eficacia para evitar
presencia de olores ofensivos en las áreas de trabajo. Implementar ambientadores en
los baños para mitigar los olores ofensivos.

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3.6. REGIONAL CARIBE.
Iluminación excesiva por la radiación directa del sol lo cual genera calor y
reflexión de luz en las pantallas de los computadores de los trabajadores,
afectando a trabajadores y usuarios de la regional.
Falta de pasamanos en las escaleras.
Las sillas de los funcionarios, son inestables y no brindan buen soporte para la
columna. Se sugiere cambio de las mismas.

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3.7. EXTRACTORES DE BAÑOS.

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4. Otros aspectos.
Adicional a las oportunidades de mejora detectadas por el Comité Paritario de Salud y
Seguridad en el Trabajo con base en las visitas de inspección a las instalaciones de
la Supersalud, se han analizado otros aspectos relacionados con el análisis de las
investigaciones de accidentes y las solicitudes o peticiones de algunos funcionarios al
comité.

4.1. ASPECTOS DERIVADOS DE LAS INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES.

Accidentes relacionados con actividades deportivas. COPASST sugiere

implementar una campaña de autocuidado y de práctica segura de los diferentes
deportes para que no se presenten accidentes ni lesiones de los deportistas de la
Entidad. Se recomienda implementar una campaña que promueva un
entrenamiento y calentamiento previo a la práctica del deporte. Se propone que la
Entidad (a través de la ARL, caja de compensación o una EPS) disponga un
evaluador (o deportólogo) de las condiciones físicas y técnicas de los deportistas,
previamente a las competencias. COPASST está en la entera disposición de
colaborar con la entidad en la implementación de campañas preventivas en este
aspecto.

4.2. ASPECTOS DERIVADOS DE LAS SOLICITUDES Y PETICIONES DE FUNCIONARIOS.

Los baños son insuficientes para el número de funcionarios de la Supersalud,

alojados en el edificio. Con respecto a este punto se sugiere a la administración
revisar e implementar las normas legales y técnicas1 que especifican el número
mínimo de inodoros y orinales en relación con el número de personas en los
centros de trabajo.

Las escaleras de emergencia son insuficientes ante los eventos de

evacuación del edificio. Ante este requerimiento de los funcionarios, se invita a
la administración de la Supersalud, para que conjuntamente con la administración
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del edificio, implementen una solución alterna que permita una evacuación rápida

1
Normas del Ministerio de Salud y Protección Social y Código Colombiano de Fontanería.
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 del edificio ante un evento que lo requiera, especialmente cuando la población del
edificio se encuentre en aumento. O en su defecto, se implemente en la Entidad
un plan de emergencias que responda a este aspecto.

Se requiere la implementación de un plan de evacuación coordinado con

otras entidades del edificio. En este aspecto, se sugiere a la Administración y al
equipo de brigadistas, actuar en coordinación con las brigadas de emergencias de
las demás entidades que cohabitan el Edificio World Business Center, con el fin de
que se realicen simulacros más frecuentes, para que en caso de un evento real
reaccionemos con la evacuación de manera rápida y organizada protegiendo así
nuestras vidas.

Adecuación de una cafetería en la terraza. Se sugiere a la Administración, actuar

coordinadamente con la administración del edificio para que se adecue la zona de
la terraza, con el fin de contar con un espacio adicional a la cafetería, que sea
agradable para el almuerzo, un café o una pausa saludable de los funcionarios,
evitando así olores en el piso 6 a la hora del almuerzo y conflictos entre personas
ante la congestión de la cafetería en horas del mediodía.

Seguridad en el barrio. Se recomienda persistir en las iniciativas conjuntas y los

operativos de seguridad con la Policía del cuadrante para evitar que los
funcionarios de la Supersalud seamos víctimas de los delincuentes en la zona de
ubicación del edificio.

Personas enfermas de gripe en el edificio. Se sugiere al Grupo de Talento

Humano la implementación de una campaña orientada a la obligatoriedad del uso
del tapabocas a las personas que se encuentren con el virus de gripa con el fin de
mitigar el riesgo de contagio o distribución de la enfermedad a los demás
compañeros teniendo en cuenta las oficinas y espacios abiertos en nuestra
Entidad. En los casos en que la agudeza de la enfermedad lo requiera, recomendar
a las personas enfermas hacer uso de la incapacidad médica.
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Condiciones de seguridad y salud en el trabajo en las bodegas del archivo en

los barrios Ricaurte y Fontibón. Se solicita a la administración la intervención en
relación con las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, para los
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 funcionarios de las bodegas del archivo en los barrios Fontibón y Ricaurte. No solo
por la exposición a riesgos biológicos (polvo, ácaros, bacterias y otros gérmenes)
por el manejo de archivos, y riesgos físicos por el esfuerzo a que tienen que
someterse los funcionarios al mover cajas con documentos de un lugar a otro, sino
también la verificación e intervención en la situación de orden y aseo que se
presenta en estas bodegas. Estos funcionarios merecen un trato digno y la
intervención urgente para la mejora en sus condiciones de trabajo.

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Comite Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

PRINCIPALES
Carolina Chica Zapata (Presidente del COPASST)

Claudia Eva Guzmán Rojas

Adriana Pardo Cifuentes

SUPLENTES
Ludy Esperanza Romero Peña

Diana Marcela Sarmiento Bermejo

Leidy Magnolia Sandoval Espinosa

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES
Víctor Gabriel Grosso Gómez (Secretario del COPASST)

Robert Pinzon Ronchaquira

Jaime Antonio Zubieta Nieto

SUPLENTES
Sonia Adriana Fernandez Garzón

Jesús Antonio Romero Ortega

Euline Oróstegui Gómez

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