PROCESO: GESTIÓN HUMANA Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FORMATO: MATRIZ DE ASIGNACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN

CUENTAS ANTE EL SG-SST

REPRESENTANTE LEGAL
RESPONSABILIDADES ANTE EL SGSST

Garantizar la protección y seguridad para los trabajadores de la Alcaldía X

Conocer y liderar el diseño e implementación del SGSST de la Alcaldía . X
Definir y firmar la Política de seguridad y Salud en el Trabajo, garantizar la divulgación y la comunicación de la
misma al COPASST X

Asignar y comunicar las responsabilidades especificas en Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la X
Alcaldía
Solicitar la rendición de cuentas al responsable del SGSST a través de medios escritos electrónicos o verbales, X
como
Definirmínimo una
losvez al año financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación,
y asignar recursos X
evaluación y mejora de las medidas de prevención y control,vigente
para laaplicable
gestión eficaz de losde
peligros y riesgos en los
Garantizar el cumplimiento de la normatividad colombiana en materia Seguridad y Salud en X
el Trabajo
Aprobar el plan de trabajo anual propuesto para el logro de los objetivos y política de Seguridad y Salud en el X
Trabajo.
Garantizar el desarrollo de actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales así como X
de promoción
Garantizar quedesealainformado
salud en elaSGSST.
todos los servidores públicos y al COPASST sobre el desarrollo de todas las etapas X
del sistema del SGSST, igualmente debe evaluar las recomendaciones emanadas para el mejoramiento del SGSST
Garantizar la capacitación de los servidores públicos en Seguridad y Salud en el Trabajo X
Garantizar la integración del SGSST con los demás Sistemas de gestión procesos procedimientos y decisiones de la X
Alcaldía
Incluir en las reuniones con la junta directiva, temas referentes al desarrollo de las actividades de Seguridad y X
Salud en el Trabajo.
Realizar seguimiento a los indicadores del SGSST. X
Evaluar mínimo una vez al año el desarrollo del SGSST. X
Designar sus representantes para la conformación de los diferentes comités del SGSST X
Conocer los avances y resultados del desarrollo del SG-SST de la Alcaldía
Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de capacitación y entrenamiento, según las actividades
desarrolladas en cada proceso.
Informar las necesidades de capacitación y entrenamiento, requeridas según el cargo a la profesional
universitaria, encargada del SGSST
Reportar a la profesional universitaria, encargada del SGSST, los incidentes y accidentes de trabajo, actos y
condiciones inseguras que se presenten en el área a cargo y proponer acciones de mejora para evitar o minimizar
la ocurrencia de los mismos

Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, instrucciones, programas y planes establecidos en el SG-SST,
dentro del retroalimentación
área a su cargo. de los procesos bajo su responsabilidad mediante la implementación de acciones
Mantener
correctivas, preventivas y de mejora del SG-SST
Responsabilizarse por la seguridad integral del área y del personal a su cargo.
Procurar el cuidado integral de su salud
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Informar oportunamente al empleador y al profesional universitario, encargada del SGSST, acerca de los peligros
o riesgos latentes en su sitio de trabajo
Coordinar las actividades de inducción y capacitación definidas en el programa de capacitación del SG-SST, el cual
está inmerso en el plan de trabajo anual yyen los simulacros de emergencias
Participar en las actividades de inducción capacitación definidas en el programa de capacitación del SG-SST, el
cual está inmerso en el plan de trabajo anual y en los simulacros de emergencias
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST
Conocer y cumplir las políticas definidas en el SG-SST
Identificar los riesgos laborales y contribuir en el control de los mismos
Estar familiarizado con los planes de respuesta a emergencias que la Alcaldía tiene definido para cada centro de
trabajo.
Participar en la conformación de las brigadas de emergencias, comité de investigación de AT y demás equipos que
sean obligatorios dentro del SG-SST
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST
Diseñar e implementar el SGSST de la Alcaldía .
Diseñar y Gestionar la aprobación del plan de trabajo anual por parte de la alta dirección, así como ejecutarlo para
alcanzar cada los objetivos del SG-SST.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST
Informar a la alta dirección y a los trabajadores sobre el funcionamiento, los avances del SG-SST y los resultados
de sus indicadores.
Promover la participación de los funcionarios de la Alcaldía, en la implementación del SGSST
Elaborar, actualizar y divulgar normas de seguridad, instructivos, reglamentos del SGSST.
Participar como invitada en las reuniones del COPASST y apoyar su gestión.
Llevar registros de ausentismo y de accidentalidad laboral de la Alcaldía .
Promover conductas y comportamientos para lograr estilos de trabajo saludables.
Identificar necesidades de capacitación y entrenamiento del personal, en coordinación con los dueños de proceso
Participar y liderar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Coordinar la conformación de las brigadas de emergencias, comité de investigación de AT y demás que sean
obligatorio en el SG-SST.
Inspeccionar regularmente las áreas de trabajo, así como los equipos, maquinaria, herramientas y demás.
Verificar el suministro y la utilización de Elementos de Protección Personal (EPP) en las áreas de trabajo.
Realizar la inducción del SGSST al personal que se vincula a la Alcaldía y la re inducción anual del SG-SST al
personal antiguo en la organización
Capacitar y motivar a los trabajadores para el cumplimiento de las normas y políticas de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Alcaldía .
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Vigilar el desarrollo de las actividades que debe realizar la Alcaldía de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y operaciones
realizadas por los trabajadores en cada área o sección e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas
relativos a la Seguridad y salud en el trabajo.
Analizar, estudiar y realizar el trámite respectivo a las quejas de los trabajadores en materia de acoso laboral,
relacionadas con SST.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo mutuos
a cuerdos para llegar a una solución.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral.
Proponer a la alta dirección la opción de medidas y desarrollo de actividades que procuren y mantengan el
bienestar de los trabajadores.
Participar en el análisis de vulnerabilidad de la empresa
Informar los actos y eventos según lo definido en las responsabilidades (Rendición de cuentas)
Presentar el informe anual del desempeño y gestión de SST (Rendición de cuentas)
Presentar informe general de los avances del SG-SST para la junta directiva (Solicitarlo a la profesional X
universitaria, encargadapara
del SG-SST y presentarlo
por la alta como rendición de cuentas)
Prepara la información la revisión dirección (Rendición de cuentas)
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de
los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión de la brigada que incluya información sobre las actividades
realizadas en los entrenamientos mensuales

Tiene la autoridad de hacer cumplir lo establecido en el SG SST X

Aprobar los recursos para el funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST. X
Tiene la autoridad de suspender cualquier actividad cuando exista un riesgo inminente o se visualice un X
incumplimiento legal.
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X
N EL TRABAJO

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ASESORES

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DIRECTORES

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X
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X

X
X
SECRETARIA
ABILIDADES Y RENDICIÓN DE

PERSONAL DE

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X
X
X

X
X
MANTENIMIENTO

FUNCIONARIOS EN

X
X
X
X

X
X
GENERAL
Página: 1

CONTRATISTAS
Versión: 01
Código:FOR-SST

CONDUCTORES
Fecha:2018/10/04

PROFESIONAL

X
X
X
X

X
UNIVERSITARIA,
ENCARGADA DEL SGSST

X
X
COPASST
CARGOS Y COMITÉS DE LA ENTIDAD

COMTÉ DE SEGURIDAD
VIAL

COMTÉ DE CONVIVENCIA

X
LABORAL

BRIGADAS DE

X
X
X
EMERGENCIAS
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