Taller: Aplicando el PUC

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes, transparencia de la información
contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y
evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el PUC para
comerciantes.

Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y

sus dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de cada una de
ellas señalando la forma en que se utiliza.

SOLUCIÓN TALLER
El Plan Unico de Cuentas (PUC) surge por la necesidad de dar uniformidad a las
operaciones económicas que generan los comerciantes.

Según el PUC estas son las 9 clases de las cuentas:

1. Clase 1: Activo
Agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de una empresa, los cuales son empleados como fuente
potencial de beneficios presentes y futuros.

Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito,
excepto las provisiones, las depreclaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, las cuales serán deducidas de manera
separada.

Comprende los siguientes grupos:

 Disponible: Se albergan las cuentas que registran los movimientos

de los recursos de liquidez inmediata, total o parcial de la empresa. A
su vez las existencias de dinero en efectivo o en cheques disponibles
de forma inmediata, tanto en moneda nacional como extranjera.

 Inversiones: Registra las inversiones en acciones, cuotas o partes

de interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro
documento negociable.

TALLER APLICANDO EL PUC - NATALYE ROJAS pág. 1

  Inventarios: Aquí aparecen los artículos, materiales, suministros,
productos y recursos no renovables, que serán empleados en el
proceso de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las
actividades de la empresa.

 Diferidos: Cuentas de los gastos pagados por anticipado.

2. Pasivo: Agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas

por la empresa para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas
en dinero, bienes o servicios.

Comprende los siguientes grupos:

 Obligaciones financieras: Aparece el valor de las obligaciones

contraídas mediante la obtención de recursos que provienen de
establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras y
hace que se generen intereses y otros rendimientos a favor del
acreedor y a cargo del deudor.

 Proveedores: Contiene los registros del valor de las obligaciones

por concepto de adquisición de bienes o servicios o de comercializar
productos para la venta.

 Cuentas por pagar: Incluye las obligaciones que contrae la empresa

a favor de terceros por conceptos diferentes a proveedores y
obligaciones financieras.

 Impuestos, gravámenes y tasas: Se registran los gravámenes de

carácter general obligatorio a favor del Estado.

 Obligaciones laborales: Registro del valor de los pasivos a cargo

de la empresa y que están a favor de los trabajadores,
extrabajadores o beneficiarios.

 Pasivos estimados y provisiones: Valores provisionados por la

empresa por concepto de obligaciones para costos y gastos.

 Diferidos: Los ingresos no causados recibidos de clientes, los

cuales tiene carácter de pasivo.

TALLER APLICANDO EL PUC - NATALYE ROJAS pág. 2

  Otros pasivos: Conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones
a cargo de la empresa.

3. Patrimonio: Agrupa las cuentas que representan el producto del activo

total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la
empresa entregados por los socios.

Comprende los siguientes grupos:

 Capital social: Se registra el valor de los aportes iniciales y los

posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas,
compañías o aportantes ponen a disposición de la empresa
mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado.

 Superavit de capital: El calor de las cuentas que reflejan el

incremento patrimonial ocasional por primas en colocación de
acciones, cuotas, partes de interés social.

 Revalorización del patrimonio: Incluye el valor del incremento

patrimonial por concepto y de los saldos originados en saneamientos
fiscales realizados conforme las normas legales vigentes.

 Resultado del ejercicio: Registra el valor de las utilidades o

perdidas obtenidas por la empresa al cierre de cada ejercicio.

 Resultado de ejercicios anteriores: Contiene el valor de los

resultados obtenidos en ejercicios anteriores.

 Superavit por valorizaciones: Incluye la valorización de

inversiones, propiedades, plata y equipo.

4. Ingresos: Representan los beneficios operativos y financieros que percibe

la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un
ejercicio determinado.

Los ingresos se clasifican:

TALLER APLICANDO EL PUC - NATALYE ROJAS pág. 3

  Operacionales: Valores recibidos o causados como resultado de las
actividades que se desarrollan en cumplimiento del objetivo social
mediante la entrega de bienes o servicios.

 No operacionales: Ingresos provenientes de transacciones

diferentes a los del objeto social de la empresa e incluye
relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda
nacional o extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad
en venta de propiedades, planta y equipo e inversiones, dividendos y
participaciones, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e
ingresos de ejercicios anteriores, entre otros.

5. Gastos: Agrupas las cuentas que representan los cargos operativos y

financieros de la empresa para desarrollar su actividad productiva.

Se clasifican así:

 Operaciones de administración: Se ocasionan para desarrollar la

actividad objeto social principal de la empresa.

 Operaciones de ventas: Gastos ocasionados para desarrollar el

objeto social del ente económico.

 No operacionales: Sumas pagadas o causadas por gastos no

relacionados directamente con el desarrollo de la actividad del objeto
social de la empresa.

6. Costos de ventas: Acumulación de los costos directos e indirectos

necesarios para fabricar los productos.

Se clasifican:

 Costos de ventas y prestación de servicios: Se registra el monto

asignado por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los
servicios prestados durante el ejercicio contable.

7. Costos de producción o de operación: Conjunto de cuentas que

representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
elaboración o producción de bienes.

TALLER APLICANDO EL PUC - NATALYE ROJAS pág. 4

 Se clasifican:

 Materia prima: El valor de las materias primas o materiales

utilizados en el proceso de producción o fabricación de los bienes
destinados para la venta.

8. Cuentas de orden deudoras: Reflejan hechos o circunstancias de los

cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la
empresa.

Se clasifican:

 Derechos contingentes: Compromisos o contratos de los cuales se

pueden derivar derechos.

9. Cuenta de orden acreedoras: Compromisos o contratos relacionados con

posibles obligaciones y que por tanto pueden llegar a afectar la estructura
financiera de la empresa.

Se clasifican:

 Responsabilidades contingentes: Comprende los compromisos o

contratos de los cuales se puede derivar obligaciones a cargo de la
empresa.

TALLER APLICANDO EL PUC - NATALYE ROJAS pág. 5