Valoración documental y disposición final de los documentos

Tabla 1 valoración y disposición final

Tipos Valoración documental Disposición final
documentales
Documentos que manifiestan los Su disposición es de 20
contratos realizados por la entidad años. Cumplido el tiempo
CONVENIOS en ejercicio de sus funciones. de retención se pueden
Poseen valor legal, fiscal, contable y eliminar.
administrativo.
Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años.
contratos realizados por la entidad Cumplido el tiempo de
LICITACIONES en ejercicio de sus funciones. retención se pueden
Poseen valor legal, fiscal, contable y eliminar.
administrativo.
Estos documentos son de carácter Se conservarán por el
contable, legal y jurídico. tiempo que dure el
Establecida la obligación Se compromiso que
conservarán. Ya que las obligaciones respaldan.
OBLIGACIONES
deben ser registradas en la escritura Previniendo y sin poner en
HIPOTECARIAS
y en el Certificado de Libertad. riesgo o peligro en el
Archivo Central.
Después de este tiempo se
pueden eliminar.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al
decisiones de carácter cumplir su tiempo de
ACTAS DE COMITÉ
administrativo, legal y fiscal. Forman retención se microfilman
DE GERENCIA
parte de la remembranza para consulta y
institucional. conservación del original.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al
decisiones de carácter cumplir su tiempo de
ACTAS DE JUNTA
administrativo, legal y fiscal. Forman retención se microfilman
DIRECTIVA
parte de la memoria institucional para consulta y
conservación del original
Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se
seguimiento y la evaluación de la conservarán como parte
INFORMES A ENTES
gestión de la Entidad por parte de de la memoria
DE CONTROL
los organismos de control. Son institucional.
considerados de carácter misional