VirutexIlko S.A.

Gerencia de Ingeniería

Bases Administrativas
Licitación Privada

“Servicio de traslado de generador eléctrico y cargas a transformador 600

KVA de planta VISA”

Rev. 1

Marzo 2019
 1. GENERALIDADES

VIRUTEXILKO S.A, en adelante el MANDANTE, requiere trasladar su grupo

electrógeno conectado a su transformador de distribución de 180 KVA ubicado en
frente baños varones hasta su transformador de distribución de 600 KVA ubicado
en sector máquina , así respaldando eléctricamente las cargas designadas, en su
planta ubicada Camino a Melipilla 7875, Comuna de Cerrillos, Santiago, Chile.

En las presentes bases administrativas se estipulan los requisitos que deben

cumplir las empresas participantes de este proceso, con el fin de proveer el
servicio con la calidad requerida.

El servicio será llevado a cabo en la planta de la empresa MANDANTE y en

oficinas y talleres de la empresa que se adjudique el contrato.

Todas las actividades de la licitación serán coordinadas por la Gerencia de

Proyectos Empresas VIRUTEXILKO, La Oferta Global por los trabajos se
presentará a nombre del MANDANTE VIRUTEXILKO S.A, dirigidas a Ing. Mauricio
Donaire, se deben entregar 1 copias físicas y una digital (CD o USB) en un sobre
debidamente cerrado y titulados Propuesta de Licitación TÉCNICO –
ECONÓMICA Servicio de Diseño e Instalación Red Eléctrica planta VISA.

La ejecución de los trabajos será liderado por la Gerencia de Ingeniería, de la

empresa MANDANTE, la cual designará un administrador de contrato para el
entendimiento directo y apoyo a la empresa que se adjudique el servicio.

El Contrato será del tipo suma alzada, sin reajuste. El CONTRATISTA se obliga a
efectuar, por un presupuesto itemizado por actividad de suma fija, IVA incluido, en
base a cantidades de obra y precios unitarios determinados por él, los trabajos
que demanden la total terminación de las actividades contratadas por esta
modalidad y que aseguren su buen funcionamiento, de acuerdo a términos de
referencia, bases administrativas, planos, Especificaciones Técnicas y demás
antecedentes que forman parte de este Contrato. Por lo tanto, es de exclusiva
responsabilidad del proponente el cálculo de la cantidad efectiva de obra e
instalaciones a ejecutar.

El MANDANTE se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente, cualquiera

de las propuestas, aunque no sea la de menor precio. Asimismo, podrá sin
expresión de causa, rechazarlas todas si no satisfacen sus expectativas y
necesidades.

Los Proponentes no podrán exigir en caso alguno, el pago o indemnización por los
gastos de presentación o de estudio de la propuesta en caso de ser rechazados.
Resolución de las Propuestas: El MANDANTE comunicará por escrito la
resolución de las propuestas durante los días siguientes a la recepción de las
ofertas.

El cronograma general de licitación es el siguiente:

Fecha
HITO
limite
Entrega de bases de licitación a
29/04/2019
proveedores
Visitas a planta 03/04/2019
Junta de aclaraciones 05/04/2019
Presentación oferta 15/04/2019
Adjudicación de contrato 29/04/2019
Tramites de contrato 01/05/2019
Charla de seguridad 06/05/2019
Inicio de obras 06/05/2018

2. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Este proyecto comprende las actividades de diseño de ingeniería conceptual,

básica y de detalle, suministro e instalación de todos los elementos requeridos
para la red eléctrica, estructurada e iluminación acorde con las necesidades
actuales y las proyecciones futuras de cada uno de las máquinas y los usos dados
a cada red dentro del proceso de producción de la compañía MANDANTE.

El listado y las características de los equipos involucrados en el proceso

productivo serán suministrados por el MANDANTE (Ver anexo 1). El cálculo de
ductos, cableado, accesorios, equipos requeridos, etc, para el funcionamiento de
las redes eléctrica, estructurada e iluminación serán propuestos por el
CONTRATISTA, tomando como base la mejor alternativa en cuanto a alineación
con los requerimientos de planta, versatilidad, eficiencia energética, tiempo y
presupuesto del proyecto. Sin embargo se debe contemplar una visita a la planta
actual de cerrillos para mejor comprensión de la magnitud y alcance del proyecto.

Además como parte del alcance se debe incorporar la normalización TE1 y

entregar certificado de todas las instalaciones eléctricas que se ejecuten en el
proyecto en cuestión.

El CONTRATISTA se obliga a entregar toda la información necesaria para la

instalación de los equipos propuestos, incluyendo acometidas eléctricas, áreas
requeridas, puntos requeridos (entre otros), que no estén contemplados dentro del
alcance de su propuesta.

a. Traslado y puesta en servicio de grupo electrógeno de 320 KW

b. Diseño e instalación de tablero para conexionado de respaldos TR1
c. Conexión de cargas TR1

d. Suministro de equipos y accesorios requeridos

El CONTRATISTA ofertara el suministro de los equipos necesarios para el óptimo

funcionamiento de los sistemas, equipos que deberán cumplir con todos los
requisitos de seguridad industrial vigente aplicables de los mismos, normas a que
tenga lugar y reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas.

El CONTRATISTA suministrara la soportería necesaria para la fijación de los

sistemas de energía eléctrica, cableado estructurado, iluminación localizada.

La oferta incluirá un listado de los equipos que cumplirán la labor de suministro de

energía eléctrica, cableado estructurado e iluminación, con sus características
básicas y una breve descripción de su funcionamiento.

e. Entrega de Planos As Built.

Al finalizar el proyecto, se deberán entregar las especificaciones de los

componentes instalados y los planos As Built de las nuevas instalaciones. Los
planos deben cumplir con lo especificado en las normas técnicas Chilenas y el
reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, para efectos de regularización
ante la autoridad competente.

f. Recibo de instalación de las redes

El CONTRATISTA deberá entregar los equipos conectados a la red eléctrica,

estructurada (donde tenga lugar) e iluminación localizada de forma tal que
cumplan con el óptimo funcionamiento del sistema. Además, realizara
acompañamiento en la conexión y pruebas de los equipos productivos a estas
redes.

Las redes se darán por recibidas al finalizar el montaje de todos los equipos
productivos y el funcionamiento sea el requerido.
 e. Conexión de máquinas y/o cargas.

En la canalización de las maquinas se deberá considerar también la conexión de

ellas a los tableros suministrados por el CONTRATISTA, así garantizando el
correcto funcionamiento eléctrico de las mismas.

J. Desmontaje de canalizaciones.

Se debe retirar todas las canalizaciones y cables que no serán parte de este
proyecto.

K. Estudio de malla

Se debe considerar el estudio de malla a tierra para garantizar las condiciones

mínimas de seguridad y poder posteriormente tener la inscripción en el SEC.

3. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA RED DE ELECTRICA, CABLEADO

ESTRUCTURADO E ILUMINACION

VIRUTEXILKO S.A, necesita respaldar eléctricamente cargas definidas (Tabla

N°1) para así garantizar su funcionamiento ante la eventualidad de un corte en el
suministro eléctrico por camino a Melipilla, así manteniendo además la carga ya
conectada en la actualidad al grupo electrógeno en cuestión.

Tabla 1
 4. PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El CONTRATISTA debe considerar para la ejecución del servicio en la planta de

VIRUTEXILKO S.A, al menos los siguientes profesionales:

 1 Ingeniero Eléctrico, con acreditación vigente.

 1 Técnico en Electricidad.
 Instaladores autorizados
 5. APORTES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA estará obligado a:

 Informarse plenamente respecto de la naturaleza del servicio, del lugar

donde se desarrollará, de la clase, cantidad y calidad de los equipos,
instrumentos o software necesarios para desarrollarlo, y del tipo y magnitud
de los servicios requeridos para cumplir el trabajo en forma completa,
correcta y dentro del plazo estipulado.
 Los Proponentes deberán efectuar una visita a la Planta Ubicada en
Cerrillos 7875 Santiago, para conocer de las condiciones existentes en la
producción
 Los Proponentes deberán examinar cuidadosamente las bases de licitación,
los anexos como planos, especificaciones técnicas y documentos anexos
que constituyen parte integrante de esta solicitud de propuesta, y de este
modo solicitar toda la información necesaria y consultar toda duda que
estos documentos le merezcan. Los Proponentes podrán solicitar por
escrito aclaraciones a los Antecedentes de Licitación, incluyendo sus
consultas respecto a la visita a planta, en las fechas indicadas en la tabla
Cronograma de licitación. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a
alegar en el curso de la obra y/o firma del Contrato cualquier omisión,
insuficiencia o divergencia de los documentos que le han servido de base
para la preparación de su propuesta.
 Cumplir con la normativa de seguridad y salud en el trabajo vigente para
Chile.
 Enviar y realizar gestión del cronograma del proyecto.
 Establecer reuniones periódicas con administrador asignado por la empresa
MANDANTE, para controlar el avance del cronograma. Conocer las líneas
de comunicación establecidas en el plan de comunicaciones del proyecto.
 Estar al corriente en el pago de todas las cuotas, impuestos, seguros,
salarios y, en general, en todas las obligaciones sociales y laborales que le
correspondan como profesional y/o empresario, relevando por estos
conceptos de toda responsabilidad al MANDANTE, quien en todo momento
podrá solicitar del CONTRATISTA que le acredite el cumplimiento de tales
obligaciones.

 Es responsabilidad del CONTRATISTA informar por escrito el nombre del

personal que participará del servicio, adjuntando planillas de pago de
seguridad social y certificados trabajo de acuerdo a la actividad a
desarrollar. Se hará actualización de datos de forma mensual o cuando se
presente alguna novedad con el personal a cargo del CONTRATISTA.
 Es responsabilidad del CONTRATISTA garantizar por escrito mediante la
entrega de hojas de vida y certificados, la idoneidad del personal que
participará del servicio.
 Seguir en todo momento las indicaciones y pautas de trabajo acordados
con la empresa MANDANTE.
 El CONTRATISTA se obliga a ejecutar a entera satisfacción al MANDANTE
los trabajos a que se compromete, en cantidades, especificaciones, y
características acordadas.
 Sin limitar los derechos que VIRUTEXILKO S.A pueda por otra parte tener
por Ley y además de las garantías otorgadas, EL CONTRATISTA garantiza
el sistema por un (1) año, contado a partir de la fecha del CERTIFICADO
DE ACEPTACION DEFINITIVA, contra cualquier defecto de materiales y
mano de obra que pueda presentarse. Si durante el periodo de garantía
citado, el sistema presenta defectos, EL CONTRATISTA deberá corregir tal
anomalía sin cargo alguno para el MANDANTE, aportando tanto la mano de
obra como los materiales necesarios para llevar a cabo las correcciones y
lograr que la instalación alcance su rendimiento y características de
funcionamiento acordadas.
 El CONTRATISTA ejecutara la instalación y puesta en funcionamiento del
sistema contratado con las calidades acordadas según diseño suministrado
por EL CONTRATISTA basado en los preceptos expresados en este
documento, en los plazos previstos con plena autonomía técnica y de
dirección utilizando sus recursos humanos y técnicos sin que el
MANDANTE tenga que hacerle a este respecto ningún suministro,
cumpliendo con los requisitos legales y técnicos para el desarrollo de su
labor.
 Confidencialidad. Se obliga a guardar y a cuidar toda la información que
afecte los intereses del MANDANTE.
 La Obra deberá ser realizada exclusivamente por el CONTRATISTA o por
sus Subcontratistas, que eventualmente el MANDANTE autorice
previamente por escrito. Dicha aprobación no liberará al CONTRATISTA de
las obligaciones originadas en virtud de lo ofertado. El CONTRATISTA será
responsable frente al MANDANTE por la obra realizada por sus
Subcontratistas, en la misma medida en que responde por las actividades
realizadas por el CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deberá asegurarse de
que los contratos con sus Subcontratistas contengan cláusulas que estén
de conformidad con lo ofertado y no sean menos exigentes que las
disposiciones de este documento. No se considerará que una cláusula de
este Contrato crea una relación contractual entre el MANDANTE y el
Subcontratista, o entre el MANDANTE y los empleados del CONTRATISTA
o de sus Subcontratistas. Sin perjuicio de las disposiciones de esta
cláusula, toda persona natural o jurídica no aprobada como Subcontratista y
cuyas actividades fuesen utilizados por la CONTRATISTA para realizar la
 Obra según lo aprobado, será considerada como Subcontratista solamente
para los efectos de las obligaciones y compromisos de la CONTRATISTA.
La CONTRATISTA deberá suministrar en cualquier oportunidad que la
MANDANTE se lo solicite, una lista de sus Subcontratistas, si los hubiere,
que realizan la Obra.
 EL CONTRATISTA se obliga a cambiar el personal que destine para la
ejecución del presente contrato, si la MANDANTE así lo solicitare, mediante
comunicación escrita.
 El CONTRATISTA no podrá ceder, transferir o de otra forma transmitir
ninguno de sus derechos u obligaciones, incluyendo subcontratar, sin el
consentimiento previo por escrito del MANDANTE.

El CONTRATISTA deberá aportar con:

 Disponer de todos los recursos humanos especializados y necesarios para

la óptima y más eficiente realización del servicio. El personal deberá ser
experimentado e idóneo para asegurar la calidad del servicio.
 El personal a cargo del CONTRATISTA se obliga a contar y hacer uso de
los elementos de seguridad necesarios para el desarrollo de sus labores, de
acuerdo con la normatividad aplicable vigente.
 El personal a cargo del CONTRATISTA se obliga a contar y hacer uso de
las herramientas y equipos necesarios para el desarrollo de las labores del
proyecto, tales como taladros, escaleras, andamios, entre otros, cumpliendo
con todos los requerimientos de con la normatividad aplicable vigente.
 Software CAD, Project, office
 Todo lo que requiera para efectuar el servicio y que no esté especificado
como aporte del MANDANTE.

6. APORTES DEL MANDANTE

El MANDANTE deberá aportar con:

 Pagar las cantidades de dinero a que se compromete en las fechas

estipuladas.
 Dar instrucciones necesarias y explicaciones a que haya lugar permitiendo
que desarrolle la ejecución del proyecto dentro de las características y
especificaciones acordadas.
 Todas las facilidades para la asistencia a curso de seguridad requerido para
ingresar a la planta de VIRUTEXILKO S.A
 Permitir el acceso del CONTRATISTA a la información y espacios
requeridos para el desarrollo de su labor.
  Permitir el acceso del CONTRATISTA a toda la documentación técnica de
las instalaciones de energía eléctrica, cableado estructurado e iluminación
presentes en la planta.

7. CONDICIONES GENERALES

 Los proponentes deben indicar la superficie necesaria para su instalación

de faenas, si así lo requieren.
 Obras extraordinarias y /o modificaciones, requerirán de un presupuesto y
su autorización por parte del MANDANTE previa a su ejecución, lo que
deberá ser consignado en el Libro de Obra.
 Será responsabilidad del CONTRATISTA obtener y renovar las
autorizaciones y permisos necesarios que se relacionen con el servicio.
 El ingreso y retiro de equipos del CONTRATISTA, a la planta, se deberá
regir por el procedimiento vigente.
 El CONTRATISTA será el único responsable de la correcta ejecución de los
trabajos, garantizando a VIRUTEXILKO S.A un servicio de calidad.

8. RIESGOS Y OTROS

El CONTRATISTA deberá velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones

legales vigentes y procedimientos de VIRUTEXILKO S.A para mantener un alto
nivel de seguridad e higiene industrial en el desarrollo del servicio contratado.

Se debe cumplir estrictamente la legislación laboral (contrato y pago de leyes

sociales al día – certificado de Dirección del Trabajo - ropa y equipo de seguridad)
y sanitaria vigente para el personal de la obra y de sub contratistas.

El CONTRATISTA será el único responsable de la seguridad de su personal en el

desempeño de sus funciones. Todo accidente o incidente deberá ser reportado
inmediatamente a VIRUTEXILKO S.A.

El CONTRATISTA acepta la total responsabilidad por accidentes, pérdidas de sus

insumos, materiales y accesorios, equipos y otros por deterioro o robos.

9. FORMAS DE PAGO

El pago de los servicios se realizará con un anticipo del 20% del valor total neto de
la obra y por estados de pago que se liquidaran según avance del proyecto con
recepción a satisfacción por parte el MANDANTE, momento en el cual el
CONTRATISTA procede a facturar. El plazo de pago por parte del MANDANTE es
de 30 días desde recepción de factura.
Multas por atraso, se contempla el 0.5% del presupuesto por día hábil, con un tope
de un 20% del monto total.

10. ANEXOS

1. Master Licitar (Plano DWG)

2.

Reviso: ___________________
Nombre, firma, fecha y cargo

Aprobó:___________________
Nombre, firma, fecha y cargo