ORGANISMO PARA EMERGENCIAS

COORDINADOR DE
EVACUACION
GRUPOS: DE
JEFE DE BRIGADA
APOYO
NIVEL RADIO DE ACCION RESPONSABILIDAD
ESTRATEGICO GLOBAL Y TOTAL Asumir la máxima
Jefe de Brigada Implica que hacer responsabilidad y autoridad
antes, durante y después de
una emergencia.
Tomar decisiones de alto nivel.
Trasmitir información sobre la
emergencia al interior de la
Fundación y medios de
comunicación
TACTICO PARCIAL Responder operativamente
brigadistas Como hacer por el manejo de la
emergencia
TAREA PUNTUAL Utilizar recursos
Empleados Ejecutar Emplear acciones
Brigadas

JEFE DE BRIGADA: asume el control directo de la emergencia y mantiene el contacto con el comité
y las entidades de socorro. Además recibe parte del coordinador de la brigada. En este caso
específico el jefe de emergencias debe ser un directivo que asuma el control de las emergencias en
el FUNDACION EMPRESARIAL DEL CARIBE.
COORDINADORES DE EVACUACIÓN: son los BRIGADISTAS responsables de llevar a los ocupantes
de las instalaciones de manera segura hasta los puntos de encuentro. En el punto realiza
actividades cuyo objetivo es verificar que todo el personal este a salvo.

GRUPO DE APOYO EXTERNO: son los organismos de socorro externo, que acuden en ayuda a la
emergencia, se encuentran entidades como: CRUZ ROJA, POLICIA, BOMBEROS DE
BARRANQUILLA, DEFENSA CIVIL, GRUPOS ESPECIALES DE RESCATE.

BRIGADAS DE EMERGENCIAS: conformada por trabajadores entrenados en primeros auxilios,

control de incendios, evacuación y rescate. Uno de ellos será el coordinador de la brigada.

Revisada la distribución de las instalaciones, se define que la brigada estará integrada por (##)
funcionarios de FUNDACION EMPRESARIAL DEL CARIBE.

FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIA

JEFE DE EMERGENCIA: el jefe de emergencias de FUNDACION EMPRESARIAL DE LA COSTA será

responsable junto con las directivas de la fundación de garantizar el cumplimiento de los
programas de prevención y control de emergencias, emitiendo y respaldando políticas
relacionadas con este tema, además disponiendo de los recursos administrativos y técnicos
necesarios para su ejecución. En las instalaciones reales de emergencia es quien toma las
decisiones del que hacer. Es la máxima instancia para decisiones operacionales durante de la fase
de control de la emergencia, se ha designado un Jefe de Emergencia y un suplente que puede ser
el Coordinador de la Brigada en caso de ausencia.

FUNCIONES BASICAS DEL JEFE DE EMERGENCIAS DE FUNDACION EMPRESARIAL DE LA COSTA

 Respaldar y emitir políticas relacionadas con la prevención y control de emergencias.

 Realizar seguimiento a todas las actividades programadas y desarrolladas.
 Formar parte de los comités o reuniones que se programen a realizar actividades o
disponer recursos para el normal desarrollo del plan de emergencia.
 Recibe la alarma y activa el plan de Emergencia; si la alarma es comunicada por una
persona, indagará sobre el tipo y características de la emergencia.
 Inmediatamente se suceda una emergencia le será comunicada y deberá desplazarse al
sitio señalado para coordinar y dirigir las acciones de control.
Clasifica la emergencia.

En orden de prioridad evaluar y comunica las necesidades de:

ALARMA Y EVACUACION: el jefe de emergencia se encargara de activar el PLAN DE EMERGENCIA

GENERAL y pedir apoyo a los grupos externos especializados. En fases previas a una emergencia
coordina el comité de emergencias y regula sus tareas. Debe asegurar los medios administrativos y
técnicos necesarios para la implementación y mantenimiento y puesta en práctica de la fase de
entrenamiento y procedimientos en caso de emergencia.

PROCEDIMEINTOS PARA LOS COORDINADORES DE EVACUACION

 Colocarse el distintivo y tomar la lista del personal

 Asigne acompañantes a las personas con discapacidad o alerta medica
 Coordinar la salida de todos los ocupantes
 Evitar que el personal se devuelva
 Llegar al punto de encuentro, llamando a lista e informar novedades al jefe de emergencias
 Permanecer con el personal en el punto de encuentro esperando instrucciones del jefe de
emergencia.

PROCEDIMIENTO PARA LOS VISITANTES

 Cuando escuche la orden de evacuar

 Abandone la edificación acatando la instrucción de los empleados, no lleve paquetes
 Llegue hasta el sitio de reunión donde se realizar el conteo
 No regrese al edificio sin haber recibido autorización del jefe de emergencia.

EVACUACIONES

CUANDO EVACUAR

Siempre que se presente un peligro colectivo progresivo, como los sgtes, entre otros:

 EN CASO DE INCENDIOS: se hará siempre y por las rutas y criterios establecidos. En las
instalaciones de la FUNDACION EMPRESARIAL DEL CARIBE , la orden se dará por parte del
jefe de brigadistas o cuando las alarmas sean activadas.
  EN CASO DE SISMO O TERREMOTO: la evacuación se produce una vez el fenómeno
natural. Si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las áreas evacuadas permanecen
vacías hasta verificar el nivel del riesgo, por parte del personal asignado por el jefe de
evacuación. Este personal debe contar con los elementos de protección personal
adecuados para tal fin.
 EN CASO DE INUNDACIONES: después de la evaluación realizara por el jefe de brigadas.
 EN CASO DE ATENTATO TERRORISTA: después de la evacuación realizada por el personal
de seguridad o las recomendaciones dadas por la entidad encargada.

ALARMA Y AVISO PARA EVACUAR:

La FUNDACION EMPRESARIAL DEL CARIBE cuenta con una alarma de evacuación, con la
capacidad suficiente de ser escuchada en todas las dependencias y cada una de las áreas de
trabaja y formación.

La FUNDACION EMPRESARIAL DEL CARIBE tiene que implementar un plan de mejora para tener
una alarma de evacuación con las sgtes características mínimas.

 Botones de pánico, en cada una de las salidas de emergencia

 Sensores de humo
 Dispositivos de alerta visuales suficientes en todas las áreas
 Dispositivos de alerta audibles en todas las áreas
 Capacidad de enviar mensajes o instrucciones de voz en todas las áreas.
 La alarma tiene que ser probada y verificada que se escuche en todas las áreas de la
FUNDACION o formación y trabajo.

RUTAS DE EVACUACION Y PUNTOS DE ENCUENTRO

Las rutas de evacuación tienen ser amplias y libres de obstáculos y obstrucciones, así mismo deben
ser señalizadas correctamente según la norma.

Las salidas de emergencia deben tener dispositivos que permitan en cualquier momento la
apertura desde el interior y nunca pueden estar bloqueadas con llave o candados estas deben
estar debidamente señaladas. FUNDACION EMPRESARIAL DEL CARIBE no cuenta con este
mecanismo el cual debe implementarse.
PROCEDIMIENTO GENERAL DE ACCION

 En la fundación y/o centro de formación, quien detecte una situación informar el sitio de la
emergencia al jefe de brigadas.
 Las brigadas son actividades por el jefe de las brigadas, quien informara el lugar del
incidente.
 Las personas se alistan y salen de sus sitios de trabajo con las medidas de seguridad,
siguiendo lo establecido según los tipos de emergencia (siguiendo las indicaciones de los
brigadistas)
 Miembros de la brigadas, si es posible y seguro, responde a la emergencia
 Miembros de la brigada brindan primeros auxilios en el PUNTO DE ENUCNETRO CON
BOTIQUINES y organizan el punto de atención.
 Se ubicaran en el punto de encuentro con los elementos asignados y ayudan al conteo de
las personas si hay heridos.

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EVACUAR

ANTES DE LA EVACUACION

 Todos los colaboradores

 Participan activamente en prácticas y simulacros e invitan a otros a hacerlo.
 Se familiarizan con las rutas de evacuación de sus áreas y el punto de reunión familiar.

DURANTE AL EVACUACION

 Asegurarse de comprender claramente las instrucciones de evacuación

 Si no está en su área, salga con el grupo en que se encuentro NO TRATE DE IR A RECOGER
SUS OBJETOS PERSONALES.
 Si se encuentra con visitantes, manéjalos en grupo siempre con usted.

EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

 Diríjase al punto de encuentro asignado para su área

 Los líderes de evacuación verifican que el grupo este completo llamando a lista
 Reporte al líder de evacuación que visitantes están con usted
 Si usted es brigadista, repórtese con el líder de evacuación, luego diríjase donde este la
brigada reunida.

DESPUES DE LA EVACUACION
  Los brigadistas deben verificar que se restablezcan cerraduras, extintores, señalizaciones,
botiquines
 Si el motivo de la evacuación tiene la posibilidad de dañar y hacer insegura la
infraestructura esta deben ser inspeccionada por el personal idóneo, quien dará el visto
bueno al jefe de brigadas para ordenar el reintegro de las personas. En caso de
emergencias grandes, o daños estructurales serios, es necesario obtener el visto bueno de
la autoridad competente para el reintegro.

ESQUEMA OPERTIVO PARA LA PREPARACION DE EMERGENCIA

El coordinador de emergencia es la persona designada por la empresa en emergencia para dirigir y

coordinar las acciones de control, inicialmente con la puesta en marcha de su plan interno y de
preparación para emergencias e inmediatamente con el apoyo del comité técnico definido en la
estructura organiza del plan de ayuda mutua que cumplirá la función de prestar asistencia técnica
al jefe de emergencia para:

 Analizar la situación, gravedad peligros potenciales de activación y reactivación durante la

emergencia
 Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia
 Plantear estrategias de combate de emergencia
 Determinar la necesidad y coordinar la intervención de grupos de apoyo según el
programa
 Tener a mano el inventario de recursos de ayuda mutua disponible para atención de las
emergencias
 Facilitar oportunamente los recursos

EVALUAR LOS DAÑOS:

El control de una emergencia involucra una serie de acciones en el campo de comunicaciones, las
relaciones publicas, la evacuación y apoyo logístico, para el cumplimento eficiente, esta debe estra
estructurada, tener un proceso de planteamiento, en el cual una de estas funciones en cada
empresa ha sido implementadas y encomendadas.

OTRAS ENTIDADES, FUNCIONE SY RECURSOS

Las entidades que se espera deban participar en el desarrollo de plan de emergencia en los
eventos masivos y sus funciones y atención de emergencia.
  CRUZ ROJA
 PILICIA
 DEFESA CIVIL
 SECRETARIA DE MOVILIDAD
 SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE
 CAPACITACION PARA EL TODO EL PERSONAL

En FUNDACION EMPRESARIAL DEL CARIBE debe socializarse su plan de emergencia a todos los
trabajadores y prestadores de servicios.

CAPACITACION PARA LA BRIGADA DE EMERGENCIA

Dentro del desarrollo efectivo del plan de emergencia se debe realizar programación oportuna de
un plan de capacitación a los integrantes activos tanto de la brigada de emergencias como
funcionarios que hacen parte de la respuesta oportuna ante una emergencia.

TEMAS PRIORITARIOS

 Salud y primeros auxilios

 Contraincendios
 Evacuación
 Conocimientos de gestión del riesgo
 Manejo de apoyo
 Seguridad industrial
 Liderazgo de las responsabilidades
 Manejo de comunicación

RECURSOS

FUNDACION EMPRESARIAL DEL CARIBE como en proceso de implementación de SGSST debe

proveer los recursos para la implementación de este plan de emergencia.