GUIA 11 GESTIÓN DE INVENTARIOS

LAURA ANDREA ROJAS QUINTERO

ANYELY YULIETH VARGAS AVENDAÑO
YIMMY ESTEBAN PORRAS SANCHEZ

SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
GESTION EMPRESARIAL
BOGOTA
2019
 GUIA 11 GESTIÓN DE INVENTARIOS

LAURA ANDREA ROJAS QUINTERO

ANYELY YULIETH VARGAS AVENDAÑO
JIMMY ESTEBAN PORRAS SANCHEZ

INTRUCTORA: SANDRA PATRICIA SIERRA

SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
GESTION EMPRESARIAL
BOGOTA
2019
 GUIA 11 GESTION DE INVENTARIOS, OPEACIONES Y PRODUCCION.

3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL.

3.1.1De forma individual responda para su carpeta de evidencias:

• ¿En su hogar algunas veces ha clasificado los productos de la

canasta familiar?

Rta/: si, cuando compramos a fin de año con la prima, esto se organiza por fecha
de vencimiento y rotación de alimentos. Cuando son cárnico o lácteos se rotulan
para tener conocimiento de la duración de ellos.

• ¿Si tuviera que organizar los productos de la canasta familiar, como lo

haría?
Rta: 1. Rotación de productos de acuerdo a fechas de vencimiento
2. Se clasifica por duración
3. por producto (granos, frutas, verduras, harinas, químicos etc.)

• ¿En algún momento se le ha agotado un producto como el arroz?, si

su respuesta es sí indíquenos qué estrategia ha implementado para
que esto no le vuelva a suceder.

Rta: Se calcula para que fecha se estaría acabando el arroz y se compra para ese
tiempo determinado y sin embargo se adquiere más cantidad para que en caso de
que se consuma con mayor frecuencia no falte y por el contrario se tenga una
reserva.

Socialice estos cuestionamientos mediante un debate con sus compañeros e

instructor de formación.

3.2.1 FACTORES IMPORTANTES

1. los inventarios nos ayudan a llevar un control sobre los productos de la

empresa
2. ayuda a la rotación de producto
3. mantener un stock para que no falte nada en caso de una venta grande
4. renovación de productos el mercado
5. encontrar falencias de la empresa en cuanto a los inventarios
6. manipulación de mercancía para llevarla al cliente final
7. sacar del inventario lo que no sirve
8. el inventario también nos ayuda para evitar clientes insatisfechos por un
productos
 9. también nos permite conocer cuánto dinero tenemos en mercacias
10. reducción de costos cuando se compra en masividad

SEMANA 1

3.3.1 CUADRO COMPARATIVO

Tipos de Definición Ejemplo
inventarios
Inventario perpetuo Este ofrece un alto Llevar un manejo de
nivel de control, ya las cuentas debe y
que lleva un continuo haber de una
orden con la empresa.
existencia en el
almacén.
Inventario Este se realiza varias En los bares se aplica
intermitente veces al año por este tipo de inventario
conveniencia o ya que no llevan
necesidad interno que no se
administrativa. incluye en el
inventario anual.
Inventario inicial Este es realizado al
comenzar las
operaciones dentro Supongamos que en
de la empresa. una empresa xy
inician con 5000
unidades y se logran
vender solo 3000, al
ejecuta el cierre de
año en esta empresa
al año siguiente
cuenta con 2000
unidades.
Inventario final Este se efectúa al Revisar lo que se
cierre del ejercicio obtuvo durante un
económico o finalizar periodo determinado
un periodo de venta ( útiles,
determinado pérdidas durante el
periodo contable)
Inventario físico Considerado Por ejemplo es el
inventario real, se conteo físico de las
realiza una lista mercancías de una
detallada de las empresa, por lo
existencias. normal este se realiza
cada año

llevando acabo la
tarjeta kardex.
Inventario de Se utiliza para Este es más que todo
transito mantener las utilizado en empresa
operaciones de grandes por ejemplos
abastecimientos de en puertos o Coca-
entrada y salida de Cola femsa.
mercancía dentro de
la empresa.
Inventario de Cuenta las Por ejemplo son
materia prima existencias de los aquello que se
insumos básicos para encuentra en proceso
el proceso de de producción de in
producción de producto por ej.
productos Lácteos (leche,
terminados. sabores, etc.)

Inventario a Conteo de aquella Es cuando existen un

consignación mercadería que se contrato entre el
entrega para su consignador y
venta, pero la consignatario para la
propiedad lo intercambias los
conserva el vendedor producto.
hasta que sea
cancelada en su
totalidad.

Inventario Cuenta la mercancía Empresa xy hace el

disponible (materia prima o inventario de los
producto terminado) productos terminados
que se encuentra con que cuenta en
disponible para ese periodo.
producción o para la
venta.
Inventario en línea Es el inventario En este caso sería la
donde se lleva la construcción de un
cuenta de la carro como tal, los
mercancía que ensambles, la
espera ser procesada carrocería que debe
en determinada línea llevar este carro.
de
producción.

Inventario de Se llevan con la Tomar medidas

previsión finalidad de cubrir necesarias en una
una necesidad futura empresa para evitar
que se conoce y por riesgo a futuro.
lo tanto implica un
riesgo menor.

Inventario de En este se cuentan Son los productos

mercadería todos los bienes que que compran la
la empresa obtiene empresa para
para luego vender sin venderlo a terceros.
hacerles
modificaciones.

Inventario de lote Estos son inventarios Los tornillos, las

que se piden a gran puntillas y demás.
tamaño por
economía, de esta
manera se reducen
los costos de
alistamiento o pedido.
 Inventario de Son los inventarios Por ejemplos son (
producto terminado que solo lleva la sillas, zapatos,
cuenta de las producto para
mercancías terminado para la
fabricadas para venta disponible)
vender a sus clientes.

(bind erp)

3.3.2 OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL MANEJO DE INVENTARIOS

Los objetivos de los inventarios son facilitar la continuidad del proceso productivo y
la satisfacción de los pedidos de los clientes, facilita el transporte y la distribución
del producto para obtener utilidades.

Son importantes porque facilitan la capacidad de predicción, genera fluctuación de

la demanda lo cual hace referencia a contar con una reserva de inventarios, esta
supone protección, manejar un inventario es importante porque se puede identificar
cuando hay demasiado producto y se pueden hacer descuentos por cantidad.

3.3.3 LISTA DE LAS CUENTAS CONTABLES

Todos aquellos artículos:

i. Materiales
ii. Suministros
iii. Productos recursos renovables y no renovables
iv. Consumo
v. Alquiler o venta

Se incorporan entre otras las siguientes cuentas:

a) Materias primas
b) Productos en proceso
 c) Cultivos en desarrollo
d) Productos terminados
e) Materiales

3.3.4 Realice lectura del articulo Unidad 7 administración de inventarios y

elabore un ensayo de una página donde evidencia la necesidad de aplicación
a la unidad productiva objeto de estudio.

ENSAYO DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

OBJETIVOS
• Proveer o distribuir adecuadamente los productos de la empresa.
• Evitar aumento de costo de pérdidas de los productos.
• Satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa.

Planteamiento

Es importante implementar la gestión de inventarios dentro de la unidad

productiva Richard Golosinas Santandereanas., ya que por los inventarios le
permite a la empresa llevar un control de sus activos, de igual forma los
productos que se fabrican y se comercializan a los clientes.
Además sin su manejo efectivo la empresa no podría poseer adecuada
administración y con eso podría estar obteniendo una gran pérdida del control
de las ventas.
También es de vital importancia que la unidad productiva lleve control de todo
lo que entre y ingrese en la empresa permitiéndole llevar un control de inventario
adecuado de la fábrica, elaboración y comercialización de los productos como
lo son las ropas deportivas.
La unidad productiva también debe tener en cuenta que existen diferentes tipos
de inventarios para que tenga conocimientos de cada uno de ellos por ejemplo
en este caso existe el de materia prima permitiéndole llevar un control sobre
este, es decir que existe un proceso para cada fase producción en proceso y e
final que es producto terminados.

3.3.5 RESUMEN

MODELOS DE INVENTARIOS
Los inventarios se usan como amortiguados de la oferta y la demanda, la cantidad
de inventario se comporta de manera cíclica, empieza con un nivel alto y la
cantidad se reduce conforme se sacan las unidades, la cantidad de inventario se
controla con el tiempo y la cantidad de cada orden.

Los modelos de inventarios pueden agruparse en dos categorías.

1. Modelos de cantidad fija o reorden

2. Modelos de periodo fijo o reorden
3. Para obtener un control de los inventarios primero se tiene que realizar un
ciclo en donde se tiene en cuenta todas las variables de cantidad de los
inventarios y en cuanto tiempo se lleva para que los inventarios salgan.
4. La idea para no tener inconvenientes con los inventarios en tener un control
en todas las variables de provisión porque puede que la demanda suba o
baje esto no tiene control
5. Para tener un buen control exitoso es saber cuánto se va a pedir, a quien o cuando
se debe comprar los inventarios, también se clasifica las órdenes todos los
inventarios y tener en cuenta los costos de todos los inventarios

3.3.6 ESTRATEGIA DE MANEJO DE INVENTARIOS PARA LA UNIDAD

PRODUCTIVA.

3.3.7 TRES ESTRATEGIAS DE CONTROL DE INVENTARIOS APLICADAS POR

EMPRESAS COLOMBIANAS

• Se asigna un responsable para llevar el control de todos los inventarios

• Se debe llevar un control de todos los productos de entrada y salida
• verificar que concuerden los valores de los inventarios que entran y salen

3.3.8 Realice lectura individual del material de apoyo Codificación y

clasifique 15 productos de su preferencia, en el orden (Segmento, familia,
clase y producto).

segmento Familia Clase Producto

Servicios Formación Servicio de Servicio de
educativos y de profesional capacitación formación
formación vocacional profesional medica
científica
Equipos de Equipos de aseo Máquinas y Brilladora de pisos
limpieza y accesorios para
suministro piso
Material vivo, Producto para Tratamiento para Productos para el
animal y vegetal animales los animales aseo y cuidado de
domésticos doméstico y mascota
accesorios
Materias primas Producto para uso Papel de seda Papel crepe sin
industrial blanquear
Maquinaria y Maquinaria y Equipo de Kit de equipo de
accesorios para equipo pesado de maquinaria y demolición
construcción y construcción demolición de
edificación edificios
Componentes y Componentes Capacitores Redes de
suministro pasivos discretos capacitadores
electrónico
Equipos de oficina, Accesorios de Agenda y Puesto de
accesorios oficina y accesorios estudios
y suministro escritorios
Terrenos, Vías Vías de tráficos Calle o av enida
edificios, abierto bulevar
estructura y vías
Servicios Instituciones Escuelas Seminarios
educativo y de educativas profesionales teológicos
formación
Material vivo, Comida de Alimento para Alimento
animal y vegetal animales peces granulado para
peces
Material Materiales Explosivos Explosivos
químico explosivos plásticos
incluyendo
bioquímicos y
materiales de gas
Maquinaria y Equipo de Equipos de Equipos para
accesorios de perforación y exploración y perforar pozos de
minería y explotación de perforación agua
perforación de pozos
pozos
Componentes y Molduras Molduras por Molduras por
suministro de inyección inyección de
manufacturas plástico
Equipos y Suministro de Kit de limpieza Kit de limpieza
suministro para aseo y limpieza industrial
limpieza
Servicios Aspecto personal Cuidado del pelo Servicios de
personales y cortes y tinte de
domésticos pelo
(colombiacompraeficiente)
3.3.9 ASPECTOS LEGALES DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS Y NORMAS
NACIONALES E INTERNACIONALES DE CODIFICACIÓN DE OBJETOS.

(WIKIPEDIA, 2019)

3.3.10 Ingrese al siguiente enlace http://barcode.tec-it.com/es y elabore 5

códigos de barras para los productos de su preferencia y anéxelo a su carpeta
de evidencias.

BINOCULARES
EQUIPO CELULAR LG K10

PISTOLA DE ESCANER

IMPRESORA 3D

CAMARA SANSUMG

De la anterior actividad esté atento a la explicación y retroalimentación de los

aspectos positivos y por mejorar, que le hará su instructor.
 BIBLIOGRAFÍA
WIKIPEDIA. (14 de 04 de 2019). Obtenido de
https://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_barras

bind erp. (s.f.). Obtenido de https://blog.bind.com.mx/que-tipos-de-inventarios-existen-en-

lasempresas-y-como-se-clasifican

colombiacompraeficiente. (s.f.). Obtenido de https://www.colombiacompra.gov.co/clasificadorde-

bienes-y-Servicios