Pasos a seguir ante la aparición de un problema relevante mediante acciones
correctivas. Detección de una No conformidad: o Se pueden hacer uso de otras herramientas como los 5 ¿por qué? o 4W + 1H (qué, cuándo, quién, dónde y cómo).
Implementar una acción provisional de contención hacia la no
conformidad: o Si el problema es realmente serio, antes de implantar la solución definitiva (que podría tardar varios días), se propone poner una solución rápida provisional que evite que el problema empeore hasta que esté lista la solución definitiva.
Identificar la causa raíz:
o Se deben buscar las causas raíz que generaron la incidencia. Para llegar a la causa real se puede hacer uso de varias herramientas específicas de calidad.
Determinar acciones correctivas:
o Así como anteriormente se implantaron acciones provisionales para evitar que un problema similar surja de nuevo mientras buscábamos la causa raíz, ahora deberemos determinar cuál va a ser la acción correctiva (AC) definitiva que elimine la causa raíz del problema. Esta etapa puede ser larga, y también influyen los recursos de los que disponga la empresa, en ambos casos no hay que desistir.
Implementar las acciones correctivas permanentes:
o Una vez definidas las acciones correctivas, habrá que implementarlas y tener un control para verificar han sido eficaces y que no que surge de nuevo el fallo.
Verificar que no vuelva a aparecer un problema similar:
o Ahora que ya sabemos cómo y dónde se producen el tipo de problemas estudiados, podemos extrapolar este tipo de mecanismos a otros procesos similares, evitando la nueva aparición de fallos similares.
Actuar de acuerdo a los resultados:
o Modificar los procesos según las conclusiones del paso anterior para alcanzar los objetivos con las especificaciones iniciales, si fuese necesario. Aplicar nuevas mejoras, si se han detectado errores en el paso anterior. Documentar el proceso. Es necesario tomar acciones para mejorar el desempeño continuamente o cuando sea necesario. Mejorar los productos y servicios para cumplir los requisitos, así como considerar las necesidades y expectativas futuras. Corregir, prevenir o reducir los efectos no deseados. Mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad. Área:
Control de acciones Responsable:
No. De Tipo de acción Fecha de Procesos Situación Fecha de
Evidencias Registro De Mejora Correctiva identificación involucrados En proceso Cerrada cierre