Guía rápida para Voluntarios

Hola Voluntario(a),

Agradecemos tu valioso apoyo durante el evento. Recuerda que el mismo se llevará a cabo del
16 al 20 de setiembre de 2019, en el Centro de Convenciones Cerro Juli, ubicado en Campo
ferial Cerro Juli s/n, distrito de José Luis Bustamante y Rivero, Provincia y Departamento de
Arequipa.

➢ Conoce el evento

PERUMIN 34 está constituido de la siguiente forma:

IIMP
Instituto de Ingenieros de
Minas del Perú

PERUMIN 34
Convención Minera

CUMBRE MINERA FORO TIS EXTEMIN

Espacio de conferencias y El Foro de Tecnología, La Exhibición Tecnológica

debates con los principales
expertos nacionales e
internacionales, autoridades y
empresarios.
- Sala plenaria 1,200
personas
- 88 conferencistas
- Se espera más de 3,000
peruanos y extranjeros y
1,000 estudiantes de
universidades a nivel
nacional
- 320 líderes de opinión y
periodistas
Innovación y Sostenibilidad es
el espacio de presentación de
trabajos técnicos que
compiten por el Premio
Nacional de Minería – máximo
galardón otorgado por el
Instituto de Ingenieros de
Minas del Perú y PERUMIN
Convención Minera.
- 500 trabajos técnicos
recibidos de los cuales se
han seleccionado 174 para
su presentación durante el
Foro TIS
- 4 salas simultáneas
Minera es el espacio de
intercambio y actualización
tecnológica de la minería y de
las empresas proveedoras de
productos y servicios.
- 1,420 stands, vendidos en
su totalidad
- 7 pabellones que
albergarán a más de 800
empresas nacionales y
extranjeras
- Más de 60,000 visitantes
en total, incluyendo
participantes a encuentros
académicos
- Pabellón de la Innovación

➢ Los horarios en los que brindarás apoyo son:

DÍA FECHA HORARIO*

Lunes 16/09/2019 09:00-19:00 horas
Martes 17/09/2019 09:00-19:00 horas
Miércoles 18/09/2019 09:00-19:00 horas
Jueves 19/09/2019 09:00-19:00 horas
Viernes 20/09/2019 09:00-14:00 horas

Importante: Debes estar presente una hora antes del inicio de tu

horario.
➢ Para realizar tus funciones, recibirás capacitación previa en la sede del evento:

Tipo Fecha Lugar Horario

Capacitación General Centro de Convenciones 08:30-11:00 horas
14/09/2019
Recorrido de Sede Cerro Juli 11:00-13:00 horas
Capacitación Específica 15/09/2019 Centro de Convenciones 09:00-13:00 horas
Cerro Juli

➢ Ten en consideración que deberás:

✓ Apoyar en las actividades que te sean solicitadas por el exhibidor y/o monitor durante
el desarrollo del evento.
✓ Respetar los horarios establecidos para iniciar y concluir tus funciones, para tomar
el refrigerio y descanso correspondiente. Los mismos serán coordinados con tu
monitor y exhibidor asignado.
✓ Trabajar en equipo con el exhibidor y completar las tareas de servicio asignadas.
✓ Brindar información al público respecto a los productos y/o servicios que se exhiban
en el stand al que seas asignado, si fuera el caso.
✓ Portar de manera visible tu credencial de identificación durante todo el evento.

➢ ¿Qué es el Programa de Estudiantes?

Podrás asistir a las charlas en el marco del programa pues está diseñado especialmente
para los estudiantes universitarios o de institutos que participarán como voluntarios dentro
del evento. En este espacio se llevarán a cabo charlas de temas vinculados al evento que
potenciarán el interés de los futuros profesionales. Se realizarán los días martes,
miércoles y jueves de 13:45 a 15:00 en la sala Misti. El monitor a cargo te indicará de
que charlas podrás participar.

➢ ¿Cómo me acredito para el evento?

El día de la capacitación general, se te hará entrega de una credencial con tu nombre que
te acreditará como voluntario del evento. Recuerda que deberás portarla de manera visible
en todo momento.

➢ ¿Me darán uniforme?

Sí, se te entregará una casaca y tres polos con los logos del evento que indicarán que eres
voluntario aparte de tu credencial.

➢ ¿Cómo sé en qué área o a qué empresa brindaré apoyo?

Se te enviará un correo informándote todos los detalles sobre el apoyo que brindarás,
indicando la empresa o área de apoyo, contacto del monitor a cargo, horario y días en que
asistirás al Programa de estudiantes y demás información relevante para el desempeño de
tus funciones.

➢ Te recomendamos:

✓ Usa ropa cómoda pero abrigadora. Recuerda que puede haber días soleados o días
muy fríos.
✓ Las jornadas son largas. Mantente hidratado y descansa bien para poder desempeñar
eficientemente tus funciones.
✓ Mantente comunicado e informa permanentemente a tu monitor sobre lo acontecido
antes, durante el desarrollo del evento y después del mismo.
✓ Coordina con el monitor a cargo el horario para el almuerzo para que puedes disfrutar
del mismo sin perjudicar el cumplimiento de tus funciones.
✓ Los almuerzos se llevarán a cabo en el comedor de personal y en caso, participes del
Programa de Estudiantes, el almuerzo se llevará a cabo en la misma sala donde se
desarrollará la charla (sala Misti).