ESTUDIO DE CARGAS DE TRABAJO

En la realización del Estudio de Cargas de Trabajo, mediante el método de Estándares

Subjetivos, siguiendo la Guía para fijar cargas laborales en Colombia del Departamento

Administrativo de la Función Pública; se ejecutaron dos etapas:

Medición de Cargas de Trabajo por Dependencia: Se realizaron visitas de campo y

entrevistas a los funcionarios y contratistas de la Alcaldía de El Tambo Cauca , donde se les

preguntaba sobre cuáles son las actividades que están realizando en sus dependencias, el número

de veces que las repiten en un mes, tres tiempos en los que se demoraban en realizar la actividad

(Tiempo Mínimo, Tiempo Promedio y Tiempo Máximo), junto con el responsable por nivel de

empleo (Asistencial, Técnico, Profesional, Asesor y Directivo). Aplicando la fórmula del método

de los Estándares Subjetivos, que es igual al tiempo mínimo más 4 veces el tiempo promedio

más el tiempo máximo dividido en 6, se calcula el número de empleados estimados por

dependencia. El siguiente es el resultado general del studio:

NUMERO DE EMPLEOS DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIONES DEL

EMPLEO
NOMBRE DE LA TOTAL
DIRECTIVO ASESOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL
DEPENDENCIA EMPLEOS
DESPACHO DEL ALCALDE 1 0 1 0 5 7
SECRETARIA GOBIERNO 1 0 4 2 1 8
SECRETARIA DE
PLANEACION 1 0 2 0 5 8
SECRETARIA DE OBRAS
PÚBLICAS 1 1 5 3 0 10
SECRETARIA DE HACIENDA 1 1 3 3 0 8
SECRETARIA DE SALUD 1 0 2 1 1 5
SECRETARIA DE
DESARROLLO
AGROPECUARIO 1 0 2 2 2 7
SECRETARIA DE TRANSITO Y
TRANSPORTE 1 0 2 2 1 6
OFICINA ASESORA JURÍDICA 0 1 1 1 1 4
OFICINA DE CULTURA
RECREACIÓN Y DEPORTE 0 1 2 1 1 5
TOTAL EMPLEOS 8 4 24 15 17 68
 ANEXO MATRIZ DE CARGAS LABORALES

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA

FORMULARIO 1

ENTIDAD: ALCALDIA DEL TAMBO CAUCA

DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE FECHA: NOVIEBRE DE 2018

1 2 3 4 6 9 10 11 12
CANTIDAD TIEMPO
PROMEDI POR CADA
O DE PROCEDI TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES TOTAL PROMEDIO
NIVEL VECES
PROCESOS POR PROCEDIMIENT DENOMINACIÓ Tpro MIENTO DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR MES - HORAS
ACTIVIDAD JERARQUICO QUE SE Tmin Tmax
DEPENDENCIA O N DEL EMPLEO m EN HORAS NIVELES Y DENOMINACIONES DEL EMPLEO HOMBRE POR
DEL EMPLEO REPITE EL
PROCEDI (TIEMPO (columna 9 x columna 10) PROCESO/ETAPA
MIENTO ESTANDA
EN EL MES R)
ASIS
PROFESIONA TÉCNIC
ASESOR TENC
L O
IAL
secretario 848,8
Elaboración agenda del mes para el 12,6
ASISTENCIAL ejecutivo del
Alcalde 1,0 8,0 12,0 15,0 12,7 6
APOYO Gestión despacho
ADMINISTRATIVO administrativa secretario
Recepcionar Mensajería y todo 15,2
ASISTENCIAL ejecutivo del 19,00 0,5 0,75 1
documento que llegue al despacho 0,8 475
despacho
 secretario
Decepcionar llamadas y realizar 40,6
ASISTENCIAL ejecutivo del
según el caso 19,0 1,0 2,0 3,0 2,1 6
despacho

secretario
Organizar las actividades que debe 12,8
ASISTENCIAL ejecutivo del
realizar el alcalde 4,0 2,00 3,00 4,00 3,2 4
despacho

Mantener un canal de información secretario

40,6
con el Alcalde sobre cualquier ASISTENCIAL ejecutivo del
19,0 1,00 2,00 3,00 2,1 6
novedad del despacho despacho

secretario
25,4
Decepcionar de documentos ASISTENCIAL ejecutivo del
19,0 1,0 1,3 1,5 1,3 1
despacho

secretario
Identificar y distribuir los 15,2
ASISTENCIAL ejecutivo del
documentos según corresponda 19,0 0,5 0,8 1,0 0,8 5
despacho

secretario
Realizar el debido trámite para 23,7
ASISTENCIAL ejecutivo del
Gestión archivo 19,0 0,8 1,2 1,5 1,2 2
despacho
Documenta

secretario
27,1
Realizar el cargue al sistema digital ASISTENCIAL ejecutivo del
19,0 1,0 1,3 1,7 1,4 1
despacho

secretario
30,5
Actualizar la base de datos de archivo ASISTENCIAL ejecutivo del
19,0 1,0 1,5 2,0 1,6 0
despacho
 secretario
179,
Acompañar en salidas al Alcalde ASISTENCIAL ejecutivo del
19,0 5,0 9,0 12,0 9,5 58
despacho

secretario
Apoyo realizar registro fotográfico de las 101,
ASISTENCIAL ejecutivo del
actividades Públicas del despacho 19,0 3,0 5,0 7,0 5,4 65
despacho

Conducir del vehículo asignado por el

Conductor 261,
despacho con fines de cumplir la ASISTENCIAL
mecánico 24,0 6,0 10,0 15,0 10,9 08
nacionalidad de la Alcaldía

secretario
Compilar los procesos adelantados
ASISTENCIAL ejecutivo del 0,87
por la entidad en materia contractual 0,111 5,0 7,0 11,0 7,8
despacho

Rendición de
informes a la secretario
Realizar la debida revisión de los
Contraloría procesos contractuales de la entidad
ASISTENCIAL ejecutivo del
0,111 6,00 9,00 13,00
1,09
despacho 9,8

Elaborar informe de las acciones

PROFESIONA Profesional
adelantadas para el correcto
L universitario 0,056 30,0 40,0 50,0
2,38
funcionamiento de la entidad 42,8
 Socializar el informe con la PROFESIONA Profesional
32,10
procuraduría y los entes necesarios L universitario 1,0 20,0 30,0 40,0 32,1

Realizar los debidos ajustes a la

entidad atendiendo las PROFESIONA Profesional
observaciones recibidas en la L universitario 2,0 10,0 12,0 15,0
26,04
13,0
socializacion

63,7

revisar la información suministrada PROFESIONA Profesional

10,0 1,34
por las dependencias L universitario 0,083 15,00 20,00 16,1
0

realizar el modelo de indicadores de

PROFESIONA Profesional
cumplimiento acorde a la 1,10
Preparación y L universitario 0,083 10,0 12,0 16,0 13,2
normatividad
alistamiento del
proceso de
rendición de Establecer la forma de presentar la
cuentas PROFESIONA Profesional
rendición de cuentas para que esta 0,42
REDICIÓN DE CUENTAS L universitario 0,056 5,00 7,00 9,00 7,5
sea de fácil acceso a la ciudadanía

Realizar el informe final de rendición PROFESIONA Profesional

10,0 0,18
de cuentas que se presentara L universitario 0,014 12,00 16,00 13,2
0

Socializar de manera interna el PROFESIONA Profesional

0,02
informe final de rendición de cuentas L universitario 0,003 5,00 7,00 10,00 7,7
secretario
Presentación de Concertación del espacio donde se
realizara la rendición de cuentas
ASISTENCIAL ejecutivo del
0,1 5,00 10,00 15,00
0,89
resultados de despacho 10,7
gestión a través
realizar la debida publicidad de la PROFESIONA Profesional
de la rendición 53,50
rendición de cuentas a la comunidad L universitario 1,7 20,0 30,0 40,00 32,1
 de cuentas realizar la logística necesaria para la secretario
Pública PROFESIONA
correcta presentación de rendición ejecutivo del 2,68
L 0,2 12,0 15,0 18,00 16,1
de cuentas despacho

realizar la rendición de cuentas con la PROFESIONA Profesional

2,82
comunidad L universitario 0,1 20,0 30,0 50,00 33,9
Realizar un informe con registro
fotográfico e indicadores de
PROFESIONA Profesional
aceptación sobre la socialización de 0,73
L universitario 0,1 5,00 8,00 12,00 8,7
la rendición de cuentas en la
comunidad

12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS 0,00 123,30 0,00 789,21 912,51

13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA 0 1 0 5 6
 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA

FORMULARIO 2
ENTIDAD: ALCALDIA DEL TAMBO CAUCA
DEPENDENCIA: SECRETARIA GOBIERNO FECHA: NOVIEMBRE DE 2018

1 2 3 4 6 9 10 12
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CANTIDAD TIEMPO POR CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna TOTAL
PROMEDIO DE CADA
NIVEL 10) PROMEDIO MES -
PROCESOS POR ETAPA O FASE DENOMINACIÓN VECES QUE SE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO JERARQUICO Tmin Tprom Tmax HORAS HOMBRE
DEPENDENCIA (ACTIVIDAD) DEL EMPLEO REPITE EL EN HORAS
DEL EMPLEO POR
PROCEDIMIENTO (TIEMPO
ASESOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL PROCESO/ETAPA
EN EL MES ESTANDAR)

Recibir denuncias o
Secretario
quejas que realice la ASISTENCIAL 74,90
ejecutivo 15,0 2,0 5,0 6,0 5,0
comunidad

Realizar seguimiento a Técnico

TÉCNICO 31,03
dichas denuncias Administrativo 6,0 2,0 5,0 7,0 5,2

ORDEN GENERAR PRESENCIA EN

Generar sistemas de 544,19
PUBLICO EL TERRITORIO Profesional
patrullaje y puntos de PROFESIONAL 12,84
universitario 3,0 2,0 4,0 6,0 4,3
atención

Proyectar e informar a
las autoridades Profesional
PROFESIONAL 22,47
competentes para la universitario 3,0 5,0 7,0 9,0 7,5
verificación de los casos
 Brindar apoyo y
seguimiento a la
Profesional
comunidad en los puntos PROFESIONAL 16,05
universitario 5,0 1,0 3,0 5,0 3,2
que se mostraron
críticos

Recibir de documentos Secretario

ASISTENCIAL 12,84
quejas o solicitudes ejecutivo 3,0 2,0 4,0 6,0 4,3

distribuir a la entidad Secretario

ASISTENCIAL 35,31
competente ejecutivo 3,0 7,0 11,0 15,0 11,8

ATENCION Y RESPUESTA realizar seguimiento del Técnico

TÉCNICO 8,56
QUEJAS Y SOLICITUDES trámite de la queja Administrativo 2,0 3,0 4,0 5,0 4,3

solicitar respuesta para

Secretario
el usuario en los plazos ASISTENCIAL 43,87
ejecutivo 3,0 10,0 14,0 16,0 14,6
determinados

dar respuesta o solución Profesional

PROFESIONAL 10,75
al ciudadano universitario 1,5 4,0 6,8 9,0 7,2

realizar la recepción de
Secretario
hojas de vida con sus ASISTENCIAL 8,74
ejecutivo 1,0 10,0 7,0 11,0 8,7
debidos soportes

Actualizar la base de
datos y archivos de los Secretario
ADMINISTRACION DE ASISTENCIAL 43,51
funcionarios de la ejecutivo 4,0 10,0 9,0 15,0 10,9
GESTIÓN DEL PÉRSONAL DE LA entidad
TALENTO PLANTA Y PERSONAL
HUMANO ASOCIADO A LA
ENTIDAD clasificar el tipo de
Técnico
vinculación salario y TÉCNICO 14,23
Administrativo 3,0 4,0 3,9 7,0 4,7
prestaciones

Analizar la necesidad de Profesional

PROFESIONAL 11,81
provisión de cargos universitario 1,2 7,0 9,3 11,0 9,8
 Seleccionar candidatos y
Profesional
forma de vinculación PROFESIONAL 4,52
universitario 0,7 4,0 5,8 9,0 6,5
para suplir la necesidad

Realizar diagnóstico de
conocimientos y Profesional
PROFESIONAL 22,47
necesidades de los universitario 2,0 6,0 11,0 13,0 11,2
funcionarios

Establecer las
prioridades de la entidad Profesional
PROFESIONAL 18,66
frente a las necesidades universitario 1,6 6,0 11,6 13,0 11,7
del funcionario

Elaboración de un
modelo de
DESARROLLO DEL capacitaciones para el
TALENTO HUMANO Profesional
desarrollo de los PROFESIONAL 22,16
universitario 1,9 6,0 11,6 13,0 11,7
funcionarios y
mejoramiento de la
entidad

Realizar seguimiento del

Técnico
desarrollo de dicho TÉCNICO 12,63
Administrativo 2,0 4,0 5,6 9,0 6,3
modelo de capacitación

Realizar un informe para

verificar los indicadores Profesional
PROFESIONAL 16,41
de cumplimiento de universitario 2,3 5,0 6,0 11,0 7,1
desarrollo del modelo

Establecer los
indicadores para evaluar
Profesional
la gestión de los PROFESIONAL 5,16
universitario 0,8 4,0 5,8 9,0 6,5
funcionarios de la
entidad

GESTION Y EVALUACION
DE PERSONAL
socializar dichos
indicadores con los Técnico
TÉCNICO 4,28
funcionarios de la Administrativo 2,0 1,0 2,0 3,0 2,1
entidad
 Establecer las
condiciones en que se Profesional
PROFESIONAL 7,58
realizaran dichas universitario 0,9 5,0 7,8 11,0 8,4
evaluaciones de gestión
realizar evaluaciones
aleatorias a los
Profesional
funcionarios según PROFESIONAL 15,15
universitario 1,8 5,0 7,8 11,0 8,4
modelo de indicadores
establecido
realizar un informe de
resultados y remitirlo a Profesional
PROFESIONAL 6,73
las dependencias universitario 0,8 5,0 7,8 11,0 8,4
competentes
Recepción de la
documentación que Técnico
TÉCNICO 5,71
reposará en la Administrativo 1,0 4,0 5,0 8,0 5,7
hoja de vida.
Ingreso a la base de
datos de las hojas de vida
de los
funcionarios tanto
Técnico
activos como inactivos, TÉCNICO 2,68
Administrativo 0,5 2,0 5,0 8,0 5,4
se consulta
por código de la carpeta
o cedula o nombres y
apellidos del funcionario.
Clasificación,
codificación según base
de datos y
ADMINISTRACIÓN DE
ubicación en el
HOJAS DE VIDA
respectivo cuerpo de la
carpeta con
Técnico
su respectiva foliación TÉCNICO 13,20
Administrativo 3,1 3,0 4,0 5,0 4,3
así como fotocopiado de
los
actos administrativos en
el evento en que
contenga
más de un nombre.
Elaboración de
constancias laborales
con destino a
Técnico
los funcionarios, ex TÉCNICO 10,70
Administrativo 2,0 4,0 5,0 6,0 5,4
funcionarios, entes de
control,
juzgados, FNA, entidades
 bancarias, cooperativas
y
demás procesos de la
Entidad.
Consultas de las hojas de
vida de los funcionarios y Técnico
TÉCNICO 29,25
ex funcionarios de la Administrativo 4,0 5,0 7,0 8,0 7,3
entidad.

Analizar necesidades de Profesional

PROFESIONAL 10,70
provisión de cargos Universitario 5,0 1,0 2,0 3,0 2,1

identificación de Profesional
PROFESIONAL 9,63
candidatos Universitario 3,0 2,0 3,0 4,0 3,2

verificación de
cumplimiento y Técnico
TÉCNICO 19,47
requisitos para la Administrativo 4,0 2,0 5,0 5,3 4,9
solicitud de admisión

análisis de las hojas de Profesional

PROFESIONAL 16,05
SELECCIÓN DE vida Universitario 3,0 4,0 5,0 6,0 5,4
84,57
PERSONAL
realización de pruebas Profesional
PROFESIONAL 6,24
psicométricas Universitario 2,0 2,0 3,0 3,5 3,1

realización de Profesional
PROFESIONAL 9,63
entrevistas Universitario 3,0 2,0 3,0 4,0 3,2

Envío de los candidatos

Técnico
preseleccionados al TÉCNICO 8,56
Administrativo 2,0 3,0 4,0 5,0 4,3
solicitante del empleo

Profesional
selección del empleado PROFESIONAL 4,28
Universitario 2,0 1,5 2,0 2,5 2,1
 Recopilar los datos
relacionados a los
aspectos del
conocimiento,
experiencia, aptitudes y
actitudes del personal
que labora en la
Municipalidad, para lo
cual obtendrá Técnico
TÉCNICO 19,26
información de las Administrativo 6,0 2,0 3,0 4,0 3,2
evaluaciones de
desempeño y de los
datos académicos,
cursos, competencias,
perfiles de personalidad
y demás existentes en la
base datos de
empleados.

Se hará un diagnostico
con base en diseñar el
CAPACITACION DE
perfil del empleado, 303,42
PERSONAL
haciendo énfasis en los
aspectos de los Profesional
PROFESIONAL 6,42
conocimientos, Universitario 3,0 1,0 2,0 3,0 2,1
habilidades y destrezas,
que se presente
con mayor y menor
constancia.

Para recolectar
información de la
necesidad de
capacitación se debe
confrontar el perfil del
empleado con el del
Profesional
puesto y con base a esto PROFESIONAL 9,63
Universitario 3,0 2,0 3,0 4,0 3,2
debe identificar las
brechas que sobresalgan
en cada uno de los
aspectos relevantes a las
necesidades de
capacitación
 Establecer las
necesidades de Profesional
PROFESIONAL 8,56
capacitación con base en Universitario 4,0 1,0 2,0 3,0 2,1
la información anterior

Elaboración del plan de

capacitación anual, en el
cual incluye las
capacitaciones y los
Profesional
empleados meta PROFESIONAL 2,14
Universitario 0,3 5,0 6,0 7,0 6,4
al cual debe de ser
orientado cada curso,
seminario,
entrenamiento, etc.

Recibir las denuncias de

la comunidad en temas
Comisario de
referentes a menores de PROFESIONAL 131,47
familia 19,0 3,0 6,7 9,0 6,9
edad y violencia
intrafamiliar
RECEPCIÓN Y
TRAMITACIÓN DE intervenir en las
Comisario de
DENUNCIAS situaciones en las que se PROFESIONAL 91,49
familia 19,0 2,0 4,5 7,0 4,8
considere necesario

Realizar un informe de
Comisario de
seguimiento a las PROFESIONAL 34,45
COMISARIA DE familia 4,0 4,0 7,9 12,7 8,6
denuncias
FAMILIA
Identificar los casos en
los que se pueda realizar Comisario de
PROFESIONAL 15,19
audiencias de familia 3,0 2,0 4,6 8,0 5,1
conciliación
Identificar los actores
AUDIENCIAS DE Comisario de
que intervienen en los PROFESIONAL 40,95
CONCILIACION familia 7,0 3,0 5,7 7,0 5,8
hechos
363,48
Realizar audiencias de
Comisario de
conciliación buscando la PROFESIONAL 87,63
familia 13,0 4,0 6,7 7,0 6,7
protección del agredido

Crear un modelo de plan

INSPECCION DE PLAN DE SEGURIDAD Inspector de
de seguridad acorde al TÉCNICO 27,11
POLICIA MUNICIPAL policía 2,0 8,0 13,0 16,0 13,6
código de policía
 intervenir en las
Inspector de
situaciones en las que se TÉCNICO 12,77
policía 2,0 4,0 5,7 9,0 6,4
considere necesario

Implementar
mecanismos de reacción Inspector de
TÉCNICO 25,47
en los casos que sea policía 3,0 5,0 7,9 11,0 8,5
necesario
Dar trámite a las
Inspector de
situaciones de su TÉCNICO 84,71
policía 19,0 3,0 4,0 6,0 4,5
competencia

Elaborar un modelo de
indicadores para medir Inspector de
TÉCNICO 50,65
la incidencia de faltas al policía 4,0 10,0 11,5 15,0 12,7
código de policía

RENDICION DE Elaborar un informe de Inspector de

TÉCNICO 14,55
INFORMES indicadores policía 3,0 3,0 4,3 7,0 4,9

Presentar el informe a
las partes competentes Inspector de
TÉCNICO 4,46
para tomar las acciones policía 1,0 3,0 4,0 6,0 4,5
necesarias

12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS 0,00 677,23 399,25 219,17 1295,65

13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA 0 4 2 1 8
 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA

FORMULARIO 3
ENTIDAD: ALCALDIA DEL TAMBO CAUCA
DEPENDENCIA: SECRETARIA DE PLANEACION FECHA: NOVIEMBRE DE 2018

1 2 3 4 6 9 10 12
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES
CANTIDAD TIEMPO POR DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR TOTAL
PROMEDIO DE CADA NIVELES Y DENOMINACIONES DEL EMPLEO PROMEDIO
NIVEL (columna 9 x columna 10)
PROCESOS POR ETAPA O FASE DENOMINACIÓN VECES QUE SE Tmi Tpro Tma PROCEDIMIENT MES - HORAS
ACTIVIDAD JERARQUICO
DEPENDENCIA (PROCEDIMIENTO DEL EMPLEO REPITE EL n m x O EN HORAS HOMBRE POR
DEL EMPLEO
PROCEDIMIENT (TIEMPO ASESO PROFESION TÉCNIC ASISTENCI PROCESO/ETA
O EN EL MES ESTANDAR) R AL O AL PA

Elaborar del plan de acción por PROFESIONAL 345,42

PROFESIONAL 3 30 40 50 128,40
SEGUIMIENTO AL dependencia UNIVERSITARIO 42,8
PLAN DE
EVALUACION Y DESARROLLO Elaborar del plan operativo anual de PROFESIONAL
PROFESIONAL 0,083 10 15 30 1,49
SEGUIMIENTO AL inversiones UNIVERSITARIO 17,8
PLAN DE
PROFESIONAL
DESARROLLO EVALUACION AL Elaboración de informes de gestión PROFESIONAL 12 5 9 13 115,56
UNIVERSITARIO 9,6
PLAN DE
DESARROLLO PROFESIONAL
Ajuste a las metas programadas PROFESIONAL 2 3 7 9 14,27
UNIVERSITARIO 7,1
DIAGNOSTICO realizar estudios que permitan detectar
PLANEACION SOCIAL Y SITUACION focos de necesidad social y económica PROFESIONAL
ASESOR 0,5 11 13 15 6,96
ECONÓMICA ECONOMICA Y como; desempleo, pobreza, nivel UNIVERSITARIO 13,9
SOCIAL educativo.
 Preparar un informe que indique la
situación real del municipio en aspectos
económicos y sociales, para un posterior PROFESIONAL
PROFESIONAL 1 8 9 10 9,63
análisis y planeación de posibles UNIVERSITARIO 9,6
soluciones representadas en políticas
públicas.
Consolidar la información en una base
TECNICO
de datos que diferencie los sectores con TÉCNICO 1 10 20 30 21,40
ADMINISTRATIVO 21,4
mayor urgencia de atención.

Organización de los posibles sistemas de

SECRETARIO
Selección de Beneficiarios para ASISTENCIAL 1 10 15 20 16,05
EJECUTIVO 16,1
Programas Sociales del municipio.

Elaborar el plan de desarrollo municipal

JEFE OFICINA
teniendo en cuenta los lineamientos
ASESOR ASESORA DE 0,125 30 40 50 5,35
estipulados por la Constitución Política y 42,8
PLANEACION
la ley.

Hacer pública para los habitantes del JEFE OFICINA

municipio la propuesta de plan de ASESOR ASESORA DE 0,125 20 30 40 4,01
32,1
desarrollo municipal. PLANEACION

Incluir las propuestas y

recomendaciones pertinentes, dados PROFESIONAL
PROFESIONAL 0,125 20 30 40 4,01
por la comunidad que hizo presencia en UNIVERSITARIO 32,1
ELABORACION
la socialización del plan de desarrollo.
DEL PLAN DE
DESARROLLO
Implementar las observaciones hechas
MUNICIPAL
por el concejo municipal al plan de
PROFESIONAL
desarrollo y de nuevo presentarlo a esta PROFESIONAL 0,125 15 20 30 2,79
UNIVERSITARIO 22,3
corporación pública para que sea
aprobado

Archivar y consolidar el plan de AUXILIAR

ASISTENCIAL 0,125 10 15 20 2,01
desarrollo del municipio ADMINISTRATIVO 16,1

Realizar seguimiento y evaluación

trimestral en el proceso de ejecución de
TÉCNICO
todos los programas y proyectos TÉCNICO 0,333 5 6 7 2,14
ADMINISTRATIVO 6,4
contenidos en el plan de desarrollo
municipal
 Realizar estudios técnicos que permitan
JEFE OFICINA
determinar el correcto uso de los suelos
ASESOR ASESORA DE 0,125 30 40 50 5,35
del municipio y las actividades que 42,8
PLANEACION
permitirán aprovecharlos al máximo.

Proponer un esquema de ordenamiento

territorial en pro del crecimiento
económico del municipio, que resulte PROFESIONAL
PROFESIONAL 0,125 20 30 40 4,01
sostenible y amigable con el medio UNIVERSITARIO 32,1
ambiente, teniendo en cuenta los
resultados del estudio.

Hacer pública para los habitantes del

TÉCNICO
municipio la propuesta del esquema de TÉCNICO 0,125 10 15 20 2,01
ADMINISTRATIVO 16,1
ELABORACION DE ordenamiento territorial
ESQUEMA DE
ORDENAMIENTO Incluir las propuestas y
TERRITORIAL recomendaciones pertinentes, dados
PROFESIONAL
por la comunidad que hizo presencia en PROFESIONAL 0,125 20 30 40 4,01
ORDENAMIENTO UNIVERSITARIO 32,1
la socialización del esquema de
TERRITORIAL
ordenamiento territorial.

Presentar la propuesta ante el consejo

municipal, en caso de existir
observaciones, y/o sugerencias estas
PROFESIONAL
serán implementadas si se considera PROFESIONAL 0,125 4 5 6 0,67
UNIVERSITARIO 5,4
pertinente, para una nueva
presentación a esta corporación pública
para que sea aprobado

Elaboración del documento final del

AUXILIAR
esquema de ordenamiento territorial ASISTENCIAL 0,125 10 15 20 2,01
ADMINISTRATIVO 16,1
del municipio

Hacer seguimiento trimestral y

SEGUIMIENTO Y
evaluación a la implementación del
EVALUACION DEL
Esquema de ordenamiento territorial, PROFESIONAL
ESQUEMA DE PROFESIONAL 0,333 8 9 10 3,21
con el fin de determinar si se está UNIVERSITARIO 9,6
ORDENAMIENTO
cumpliendo con las metas y objetivos
TERRITORIAL
planteados.

GESTION Realiza la gestión documental interna y AUXILIAR

GESTION DOCUMENTAL ASISTENCIAL 15 10 15 20 240,75
DOCUMENTAL externa de la oficina asesora. ADMINISTRATIVO 16,1

CLASIFICACIÓN Determinar fecha y hora PROFESIONAL

SISBEN PROFESIONAL 4 3 4 5 17,12
SISBEN de la visita UNIVERSITARIO 4,3
 PROFESIONAL
Confirmar la visita PROFESIONAL 1 1 2 3 2,14
UNIVERSITARIO 2,1
Realizar la visita y PROFESIONAL
PROFESIONAL 4 3 5 7 21,40
encuesta UNIVERSITARIO 5,4
Diligenciar ficha AUXILIAR
ASISTENCIAL 4 2 4 6 17,12
socioeconómica ADMINISTRATIVO 4,3
Revisar documentos AUXILIAR
ASISTENCIAL 19 0,8 1,3 1,5 24,57
para validar afiliación ADMINISTRATIVO 1,3
AFILIACIÓN AL Ingreso de datos al SECRETARIO
ASISTENCIAL 1 1 2 3 2,14
SISBEN Y sistema EJECUTIVO 2,1
ACTUALIZACION Asignación de niveles PROFESIONAL
DE CARNETS PROFESIONAL 6 1,3 1,5 2,0 9,90
según resultados UNIVERSITARIO 1,6
Elaboración y entrega de AUXILIAR
ASISTENCIAL 6 0,5 0,8 1,0 4,82
carnet ADMINISTRATIVO 0,8

realiza asistencia operativa a la gestión AUXILIAR

GESTIÓN ASISTENCIAL 20 8 9 10 192,60
del área ADMINISTRATIVO 9,6

APOYO
Orientar a los usuarios y suministra la
SERVICIO AL información que les sea solicitada, de AUXILIAR
ASISTENCIAL 20 10 15 20 321,00 513,60
CLIENTE conformidad con los procedimientos ADMINISTRATIVO 16,1
establecidos.

12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS 21,67 338,60 25,54 823,05 1208,86
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA 0 2 0 5 7
 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
FORMULARIO 4
ENTIDAD:
DEPENDENCIA: FECHA: NOVIEMBRE DE 2018
SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS

1 2 3 4 6 9 10 12

TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE

CANTIDAD TIEMPO POR CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
TOTAL
PROCESOS NIVEL
PROMEDIO DE CADA DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x
PROMEDIO MES
DENOMINACIÓN VECES QUE SE PROCEDIMIENTO columna 10)
POR PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD JERARQUICO
DEL EMPLEO REPITE EL
Tmin Tprom Tmax
EN HORAS
- HORAS
DEL EMPLEO HOMBRE POR
DEPENDENCIA PROCEDIMIENTO (TIEMPO
PROCESO/ETAPA
EN EL MES ESTANDAR) ASESOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL

Revisar el Plan de
desarrollo
municipal e
PROFESIONAL
identificar los ASESOR 1,0 20,0 30,0 40,0 32,10
UNIVERSITARIO 32,1
proyectos e
inversiones por
ejecutar.
PLANEACION EN LA Realizar un análisis
ALCALDIA PLAN OPERATIVO ANUAL que permita 850,65
MUNICIPALE DE INVERSIONES identificar las PROFESIONAL
INFRAESTRUCTURA PROFESIONAL 1,0 20,0 30,0 40,0 32,10
prioridades de los UNIVERSITARIO 32,1
proyectos de
inversión
Se presenta el
documento en PROFESIONAL
PROFESIONAL 1,0 10,0 15,0 20,0 16,05
borrador del POAI UNIVERSITARIO 16,1
para el debate
 Se convoca a
reunión para
debatir el POAI
PROFESIONAL
entre las partes PROFESIONAL 2,0 5,0 10,0 15,0 21,40
UNIVERSITARIO 10,7
interesadas y el
consejo de
gobierno municipal
Se elaboras el acto
administrativo PROFESIONAL
PROFESIONAL 1,0 20,0 30,0 40,0 32,10
para aprobación de UNIVERSITARIO 32,1
POAI
Una vez ejecutado
el plan se
implementan
acciones de
TÉCNICO
seguimiento TÉCNICO 2,0 10,0 20,0 30,0 42,80
ADMINISTRATIVO 21,4
bimensual que
evalúen la correcta
ejecución del
mismo.
realizar plan de
mantenimiento
PROFESIONAL
vial utilizando ASESOR 3,0 30,0 40,0 50,0 128,40
UNIVERSITARIO 42,8
estudios técnicos
pertinentes.
Analizar la mejor
opción de
contratación para
PROFESIONAL
efectuar el PROFESIONAL 3,0 20,0 30,0 40,0 96,30
UNIVERSITARIO 32,1
mantenimiento
vial en las mejores
MANTENIMIENTO VIAL condiciones.
Ejecutar
mantenimiento PROFESIONAL
PROFESIONAL 1,0 15,0 25,0 35,0 26,75
según UNIVERSITARIO 26,8
instrucciones

Realizar visitas y
TÉCNICO
presentar informes TÉCNICO 1,0 5,0 10,0 15,0 10,70
ADMINISTRATIVO 10,7
parciales y finales
 Realizar
diagnóstico del
estado de edificios
JEFE OFICINA
e instalaciones
ASESOR ASESORA DE 1,0 30,0 40,0 50,0 42,80
públicas , y 42,8
PLANEACION
de infraestructura
del Municipio en
general
Realizar plan de
PROFESIONAL
mantenimiento PROFESIONAL 6,0 20,0 30,0 40,0 192,60
UNIVERSITARIO 32,1
locativo

Preparar estudios
MANTENIMIENTO DE
técnicos para
INFRAESTRUCTURA PROFESIONAL
proceso de PROFESIONAL 2,0 20,0 30,0 40,0 64,20
MUNICIPAL UNIVERSITARIO 32,1
mantenimiento
efectivo
Implementar los
estudios y realizar
el plan de PROFESIONAL
PROFESIONAL 3,0 20,0 30,0 40,0 96,30
mantenimiento, es UNIVERSITARIO 32,1
decir inicio de
obras.
Realizar inspección
ocular posterior al TÉCNICO
TÉCNICO 1,0 10,0 15,0 20,0 16,05
mantenimiento y ADMINISTRATIVO 16,1
realizar informe
Supervisar la
PROFESIONAL
ejecución de la PROFESIONAL 80,25
UNIVERSITARIO 3,0 20,0 25,0 30,0 26,8
obra.
RECIBO DE OBRA Elaboración acta PROFESIONAL
PROFESIONAL 80,25
de entrega UNIVERSITARIO 3,0 20,0 25,0 30,0 26,8
PROFESIONAL
Firma del acta PROFESIONAL 6,42
INTERVENTORIA UNIVERSITARIO 3,0 1,0 2,0 3,0 2,1
OBRAS Revisar y entregar
765,05
documentos para PROFESIONAL
PROFESIONAL 96,30
autorización de UNIVERSITARIO 3,0 15,0 30,0 45,0 32,1
CANCELACION DEL pago
CONTRATO
Archivar acta y PROFESIONAL
PROFESIONAL 48,15
contrato UNIVERSITARIO 3,0 10,0 15,0 20,0 16,1

MANEJO DE PRESTACION DE Programación de TÉCNICO

TÉCNICO 8,56
MAQUINARIA SERVICIO servicios ADMINISTRATIVO 4,0 1,0 2,0 3,0 2,1
 Mantenimiento de
TÉCNICO CONDUCTOR 42,80
la maquinaria 1,0 30,0 40,0 50,0 42,8
Asistir y ejecutar la
TÉCNICO CONDUCTOR 342,40
labor programada 8,0 30,0 40,0 50,0 42,8

Recepción de la
ASISTENCIAL SECRETARIA 12,84
consulta 4,0 2,0 3,0 4,0 3,2
ATENCION Determina el tema
PERSONAL de consulta,
respuesta y/o ASISTENCIAL SECRETARIA 17,12
4,0 3,0 4,0 5,0 4,3
remisión a la
ATENCIÓN AL
persona encargada
PUBLICO
Recepción de la
ASISTENCIAL SECRETARIA 8,56
Consulta 4,0 1,0 2,0 3,0 2,1
ATENCION Respuesta y/o
TELEFÓNICA comunicación con
ASISTENCIAL SECRETARIA 21,40
la oficina o la 4,0 4,0 5,0 6,0 5,4
persona requerida
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS 203,30 889,17 463,31 59,92 1615,70

13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA 1 5 3 0 10
 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
FORMULARIO 5
ENTIDAD:
DEPENDENCIA: SECRETARIA DE HACIENDA FECHA: NOVIEMBRE DE 2018

1 2 3 4 6 9 10 12
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA
CANTIDAD TIEMPO POR PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
PROMEDIO DE CADA DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna TOTAL PROMEDIO
NIVEL 10)
PROCESOS POR ETAPA O FASE DENOMINACIÓN VECES QUE SE PROCEDIMIENTO MES - HORAS
PROCEDIMIENTO JERARQUICO Tmin Tprom Tmax
DEPENDENCIA (ACTIVIDAD) DEL EMPLEO REPITE EL EN HORAS HOMBRE POR
DEL EMPLEO
PROCEDIMIENTO (TIEMPO PROCESO/ETAPA
EN EL MES ESTANDAR) ASESOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL

Actualiza
TÉCNICO
información TÉCNICO 21,40
ADMINISTRATIVO 1,0 15,0 20,0 25,0 21,4
impuesto predial

Actualiza
TÉCNICO
información industria TÉCNICO 7,49
ADMINISTRATIVO 1,0 5,0 7,0 9,0 7,5
ACTUALIZACIÓN y comercio
BASES DE DATOS Actualiza
información TÉCNICO
TÉCNICO 4,28
cobro a plaza de ADMINISTRATIVO 1,0 2,0 4,0 6,0 4,3
INGRESOS PROPIOS mercado 109,85

Actualiza
TÉCNICO
información otros TÉCNICO 3,21
ADMINISTRATIVO 1,0 2,0 3,0 4,0 3,2
impuestos
RECAUDO DE Programa los cobros
PROFESIONAL
RECURSOS (plaza PROFESIONAL 1,25
UNIVERSITARIO 0,2 5,0 7,0 9,0 7,5
PROPIOS de mercado)
RECAUDO DE
AUXILIAR
RECURSOS Atiende al usuario TÉCNICO 48,15
ADMINISTRATIVO 15,0 2,0 3,0 4,0 3,2
PROPIOS
 AUXILIAR
Revisa base de datos TÉCNICO 12,13
ADMINISTRATIVO 4,0 1,0 3,0 4,0 3,0

AUXILIAR
Liquida los cobros TÉCNICO 3,39
ADMINISTRATIVO 1,0 2,0 3,0 5,0 3,4
Imprime y firma el
AUXILIAR
recibo para TÉCNICO 3,21
ADMINISTRATIVO 1,0 2,0 3,0 4,0 3,2
el pago
AUXILIAR
Recepcionar el pago TÉCNICO 1,07
ADMINISTRATIVO 1,0 0,8 1,0 1,3 1,1
Entrega el recibo de
AUXILIAR
pago TÉCNICO 1,07
ADMINISTRATIVO 1,0 0,5 1,0 1,5 1,1
al usuario
Archiva el recibo de
AUXILIAR
pagos y TÉCNICO 3,21
ADMINISTRATIVO 1,0 2,0 3,0 4,0 3,2
soportes

Elabora el certificado
de PROFESIONAL
PROFESIONAL 40,66
disponibilidad UNIVERSITARIO 19,0 1,0 2,0 3,0 2,1
presupuestal

Elabora la cuenta y
anexa AUXILIAR
TÉCNICO 6,60
documentos de ADMINISTRATIVO 1,0 4,0 6,0 9,0 6,6
soporte
Revisa las cuentas de
cobros y
EJECUCIÓN PROFESIONAL SECRETARIO 3,39
PAGO DE documentación de 1,0 2,0 3,0 5,0 3,4
DE soporte 541,96
CUENTAS
RECURSOS
Crear la orden de
PROFESIONAL
pago para ser PROFESIONAL 15,52
UNIVERSITARIO 3,0 3,0 5,0 6,0 5,2
mandada a la fiducia
Saca copia de la
cuenta e
AUXILIAR
ingresar la TÉCNICO 6,42
ADMINISTRATIVO 3,0 1,0 2,0 3,0 2,1
información al
sistema
Archiva las cuentas
en AUXILIAR
TÉCNICO 6,42
orden por número de ADMINISTRATIVO 3,0 1,0 2,0 3,0 2,1
cuenta
 Recibe los extractos PROFESIONAL
PROFESIONAL 84,71
bancarios UNIVERSITARIO 19,0 3,0 4,0 6,0 4,5

Reporta novedades
de
PROFESIONAL
nómina (vacaciones, PROFESIONAL 38,52
UNIVERSITARIO 6,0 4,0 6,0 8,0 6,4
incapacidades,
licencias, etc)
Realiza provisiones
PROFESIONAL
de PROFESIONAL 25,68
UNIVERSITARIO 6,0 2,0 4,0 6,0 4,3
prestaciones sociales

Verifica datos de la PROFESIONAL

PROFESIONAL 12,84
nómina UNIVERSITARIO 6,0 1,0 2,0 3,0 2,1

Elabora planillas de PROFESIONAL

PROFESIONAL 9,63
pago UNIVERSITARIO 1,0 7,0 9,0 11,0 9,6
Elabora
PROFESIONAL
desprendibles de PROFESIONAL 101,65
UNIVERSITARIO 19,0 4,0 5,0 6,0 5,4
pago
Elabora y entrega de
LIQUIDACIÓN Y certificaciones de AUXILIAR
TÉCNICO 21,40
PAGO DE retención en la ADMINISTRATIVO 5,0 2,0 4,0 6,0 4,3
NÓMINA fuente
Liquidar y elabora de
certificados de AUXILIAR
TÉCNICO 16,05
ingresos y ADMINISTRATIVO 5,0 2,0 3,0 4,0 3,2
retenciones
Entrega de
AUXILIAR
desprendibles TÉCNICO 13,38
ADMINISTRATIVO 5,0 2,0 2,5 3,0 2,7
a los funcionarios

Liquida pagos PROFESIONAL

PROFESIONAL 32,10
parafiscales UNIVERSITARIO 6,0 3,0 5,0 7,0 5,4

Archiva de TÉCNICO
TÉCNICO 19,26
documentos ADMINISTRATIVO 6,0 2,0 3,0 4,0 3,2
Diligencia
formularios
PROFESIONAL
(autoliquidación n de PROFESIONAL 49,22
UNIVERSITARIO 6,0 4,0 8,0 10,0 8,2
fondos de salud y
pensiones, arp)
 Elabora
TÉCNICO
comprobante de TÉCNICO 12,84
ADMINISTRATIVO 2,0 3,0 6,0 9,0 6,4
egreso

Consignación a
TÉCNICO
cuentas en los TÉCNICO 25,68
ADMINISTRATIVO 6,0 2,0 4,0 6,0 4,3
bancos
Recolección de TÉCNICO
TÉCNICO 160,50
información ADMINISTRATIVO 15,0 5,0 10,0 15,0 10,7
Validación de TÉCNICO
ACTUALIZACI ELABORACION TÉCNICO 14,98
información ADMINISTRATIVO 2,0 5,0 7,0 9,0 7,5
ÓN Y DE
CONSOLIDACI INFORMES A Diligencia formatos TÉCNICO 226,84
TÉCNICO 12,84
ON DE ORGANISMOS DE requeridos ADMINISTRATIVO 2,0 4,0 6,0 8,0 6,4
INFORMACION CONTROL Digita la información TÉCNICO
TÉCNICO 12,84
consolidada ADMINISTRATIVO 2,0 3,0 6,0 9,0 6,4
Revisa y firma el TÉCNICO
PROFESIONAL 25,68
documento final ADMINISTRATIVO 3,0 4,0 8,0 12,0 8,6

12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS 0,00 440,84 437,81 0,00 878,65

13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA 0 3 3 0 6
 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
FORMULARIO 6

ENTIDAD:
DEPENDENCIA
SECRETARIA DE SALUD FECHA: NOVIEMBRE DE 2018
:

1 2 3 4 6 10 12
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CANTID CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
AD DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna
PROME 10)
TIEMPO POR
DIO DE TOTAL
CADA
VECES PROMEDIO MES
PROCEDIMIE
PROCESOS POR ETAPA O FASE NIVEL JERARQUICO DENOMINACIÓN QUE SE - HORAS
PROCEDIMIENTO Tmin Tprom Tmax NTO EN
DEPENDENCIA (ACTIVIDAD) DEL EMPLEO DEL EMPLEO REPITE HOMBRE POR
HORAS
EL PROFESIONA ASISTENCIA PROCESO/ETAP
(TIEMPO ASESOR TÉCNICO
PROCE L L A
ESTANDAR)
DIMIEN
TO EN
EL MES

implementar política, planes,

programas y proyectos,
relacionados con el sistema
municipal de PROFESIONAL
PROFESIONAL 2,1 6,42
seguridad social en salud, UNIVERSITARIO 3,0 2,00 2,00 2,00
EN RELACIÓN
especialmente en las áreas
CON EL Planeación, coordinación,
de aseguramiento de la
ASEGURAMIENTO dirección, administración, 198,49
población
Y SERVICIOS DE evaluación y control
SALUD.
Realizar procesos de
actualización y verificación AUXILIAR
TÉCNICO 6,4 12,84
del sistema de selección de ADMINISTRATIVO 2,0 3,00 6,00 9,00
beneficiarios
 procesos que garanticen el
acceso de la población al
sistema de seguridad social AUXILIAR
TÉCNICO 2,7 50,83
en salud y al régimen de ADMINISTRATIVO 19,0 1,00 2,00 6,00
prestación de servicios
complementarios.
Estrategias de promoción,
vigilancia y control, en el
Municipio del proceso de
afiliación al Régimen
Contributivo del Sistema AUXILIAR
TÉCNICO 16,1 128,40
General de ADMINISTRATIVO 8,0 10,00 15,00 20,00
Seguridad Social en Salud,
conforme a las disposiciones
y competencias sobre la
materia.
Evaluación y control del
sistema de PROFESIONAL
PROFESIONAL 21,4 128,40
salud pública a nivel UNIVERSITARIO 6,0 15,00 20,00 25,00
municipal.

control del sistema

municipal de información y PROFESIONAL
PROFESIONAL 10,7 21,40
estadísticas en relación con UNIVERSITARIO 2,0 5,00 10,00 15,00
salud pública
EN RELACIÓN
CON LA SALUD SALUD PÚBLICA seguimiento, supervisión y/o 314,22
PÚBLICA interventoría a la ejecución y
desarrollo de los planes, PROFESIONAL
PROFESIONAL 7,5 112,35
programas y proyectos de UNIVERSITARIO 15,0 6,00 7,00 8,00
salud pública en el
Municipio.
Desarrollo y control del plan,
programas y proyectos de PROFESIONAL
PROFESIONAL 13,0 52,07
intervenciones colectivas a UNIVERSITARIO 4,0 10,00 12,00 15,00
nivel municipal (PIC)
Realiza la gestión
SECRETARIO
GESTION DOCUMENTAL documental interna y ASISTENCIAL 1,1 10,70
EJECUTIVO 10,0 0,5 1,0 1,5
externa
Orientar a los usuarios y
APOYO suministra la información 124,30
que les sea solicitada, de TÉCNICO
SERVICIO AL CLIENTE TÉCNICO 1,1 16,05
conformidad con los ADMINISTRATIVO 15,0 0,5 1,0 1,5
procedimientos
establecidos.
 realiza asistencia operativa a SECRETARIO
ASISTENCIAL 5,4 107,00
la gestión del área EJECUTIVO 20,0 4,0 5,0 6,0
APOYO Efectuar diligencias externas
SECRETARIO
cuando las necesidades del ASISTENCIAL 3,3 6,60
EJECUTIVO 2,0 2,0 3,0 4,5
servicio lo requieran.

12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS 0,00 320,64 208,12 124,30 637,01
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA 0 2 1 1 4

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
FORMULARIO 7

ENTIDAD:
SECRETARIA DE DESARROLLO
DEPENDENCIA: FECHA: NOVIEMBRE DE 2018
AGROPECUARIO

1 2 3 4 6 10 12
CANTIDAD TIEMPO POR TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y TOTAL
PROMEDIO DE CADA
NIVEL DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna PROMEDIO MES -
PROCESOS POR ETAPA O FASE DENOMINACIÓN VECES QUE SE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO JERARQUICO Tmin Tprom Tmax 10) HORAS HOMBRE
DEPENDENCIA (ACTIVIDAD) DEL EMPLEO REPITE EL EN HORAS
DEL EMPLEO POR
PROCEDIMIENTO (TIEMPO
ASESOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL PROCESO/ETAPA
EN EL MES ESTANDAR)

Diseñar e implementar Determinar la

Elaboración del
proyectos de problemática a la que PROFESIOONAL
informe PROFESIONAL 29,70 698,13
desarrollo va destinada la acción UNIVERSITARIO 2,4 8,0 11,6 15,0 12,4
investigativo
Agropecuario pública.
 Elección de la
localización y
PROFESIOONAL
destinatarios a la cual PROFESIONAL 20,76
UNIVERSITARIO 1,2 9,0 17,0 20,0 17,3
va dirigida la acción
pública.
Investigación de
condiciones, recursos,
PROFESIOONAL
viabilidad y efectos PROFESIONAL 43,66
UNIVERSITARIO 4,0 7,0 9,8 15,0 10,9
que puedan generar
dicha acción.
Elaboración y
presentación del
PROFESIOONAL
informe a la PROFESIONAL 10,90
UNIVERSITARIO 1,3 3,0 8,0 12,0 8,4
comunidad y al
consejo municipal.
Realizar un
cronograma para la SECRETARIO
ASISTENCIAL 15,69
aplicación del EJECUTIVO 2,2 2,0 7,0 10,0 7,1
proyecto.
Coordinar los recursos
necesarios para la TECNICO
TÉCNICO 111,10
implementación del ADMINISTRATIVO 7,0 12,0 15,0 17,0 15,9
proyecto.
Aplicación y
Publicitar el proyecto
promoción del
con fechas estipuladas SECRETARIO
proyecto Agrícola ASISTENCIAL 21,40
y dar cumplimiento de EJECUTIVO 3,0 4,0 7,0 8,0 7,1
las mismas.
Dirigir y controlar los
eventos en
concordancia con el PROFESIOONAL
PROFESIONAL 68,19
cronograma y las UNIVERSITARIP 4,0 12,0 16,4 18,0 17,0
fechas publicitadas del
proyecto.
Recolección de datos
estadísticos periódicos
provenientes de la SECRETARIO
ASISTENCIAL 32,85
población directa e EJECUTIVO 3,0 8,0 9,6 15,0 10,9
Elaboración del indirecta en el
informe de proyecto.
seguimiento y Análisis de los datos
control del recolectados y
proyecto generación de
PROFESIOONAL
informes sobre el PROFESIONAL 10,70
UNIVERSITARIP 1,0 5,0 10,0 15,0 10,7
estado y viabilidad de
continuación del
proyecto.
 Informar anomalías
presentes en el
PROFESIOONAL
desarrollo e PROFESIONAL 24,50
UNIVERSITARIP 3,0 6,0 6,7 13,0 8,2
implementación del
proyecto.
Análisis de
Indicadores y
anomalías PROFESIOONAL
PROFESIONAL 26,75
presentadas en el UNIVERSITARIP 2,5 5,0 10,0 15,0 10,7
informe de
seguimiento y control.
Determinar el origen
de las posibles
falencias del proyecto,
PROFESIOONAL
y la representación PROFESIONAL 20,15
UNIVERSITARIP 2,0 6,7 8,7 15,0 10,1
porcentual a la
solución del problema
Evaluación y planteado
definición de Generar
resultados recomendaciones
para la solución de las
anomalías y el PROFESIOONAL
PROFESIONAL 8,56
refuerzo de las UNIVERSITARIP 1,0 7,0 7,0 13,0 8,6
actividades que
cumplen el objetivo
del proyecto.
Realizar un plan de
acción con respecto a
las orientaciones TECNICO
TÉCNICO 37,81
brindadas y ADMINISTRATIVO 2,0 15,0 17,0 23,0 18,9
presentarlo al consejo
municipal.
Sustentar la necesidad
de reestructuración
del proyecto en pro TECNICO
TÉCNICO 4,42
del cumplimiento de ADMINISTRATIVO 1,0 4,0 3,7 6,0 4,4
Diagnóstico y los objetivos del
diseño re- mismo.
estructurativo del
proyecto Determinar cambios
necesarios para la PROFESIOONAL
PROFESIONAL 20,54
mejora del proyecto UNIVERSITARIP 3,6 4,0 5,0 8,0 5,7
municipal.
 Establecer
presupuesto y
TECNICO
cronogramas de TÉCNICO 30,32
ADMINISTRATIVO 5,0 2,0 6,0 8,0 6,1
acción para dichos
cambios.
Coordinar los recursos
necesarios para la TECNICO
TÉCNICO 17,48
implementación de ADMINISTRATIVO 7,0 1,0 2,0 5,0 2,5
los cambios a ejecutar
Acompañar y guiar el
recurso humano
SECRETARIO
impactado por la ASISTENCIAL 62,42
EJECUTIVO 7,0 6,0 8,0 12,0 8,9
reestructuración del
proyecto.
Vigilar y controlar la
aplicación de los
cambios establecidos SECRETARIO
ASISTENCIAL 8,81
para la mejora de EJECUTIVO 1,9 3,0 4,0 7,0 4,6
resultados del
proyecto.
Recolectar
información del
estado de la
infraestructura para la AUXILIAR
ASISTENCIAL 9,63
prestación de los ADMINISTRATIVO 3,0 2,0 3,0 4,0 3,2
servicios y designación
porcentual del uso de
los mismos.
Recolectar
Elaboración del
información sobre el
informe del
inventario dispuesto
estado de los
para la satisfacción de AUXILIAR
recursos ASISTENCIAL 10,70
las necesidades en ADMINISTRATIVO 3,0 2,0 3,0 6,0 3,6
dispuestos a la
materia, de
prestación de
educación, sanidad y
servicios
recreación y deporte
Recolectar
información del
estado financiero de
cada entidad pública TECNICO
TÉCNICO 41,73
revisando con ADMINISTRATIVO 3,6 7,0 11,0 14,0 11,6
detenimiento los
egresos y sus
destinaciones
 Realizar un informe
con todos los datos TECNICO
TÉCNICO 9,36
sobresalientes de la ADMINISTRATIVO 1,5 5,0 5,0 10,0 6,2
recolección de datos.
Realizar Juntas con los
principales
representantes de la
comunidad y redactar AUXILIAR
ASISTENCIAL 51,18
un informe que ADMINISTRATIVO 7,0 7,0 6,0 10,0 7,3
presente los
requerimientos de la
comunidad
Categorizar la
Identificar las
información de tal
necesidades
manera que se TECNICO
relevantes de la TÉCNICO 34,06
priorice lo urgente y lo ADMINISTRATIVO 5,0 5,0 6,3 8,0 6,8
comunidad
más requerido por la
comunidad
Realizar informe
detallado sobre las
necesidades
PROFESIOONAL
prioritarias e informar PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 3,0 5,0 7,0 9,0 7,5
Garantizar el bienestar las demás necesidades
requeridas por la 257,69
de la comunidad
población
Determinar la
acciones a realizar
para la solución
efectiva de las
necesidades
PROFESIOONAL
Diseñar e prioritarias, con su PROFESIONAL 51,36
UNIVERSITARIO 6,0 6,0 8,0 10,0 8,6
implementar respectiva
proyectos temporalidad de
dirigidos al acción y el
cubrimiento de presupuesto necesario
estas para el mismo
comunidades
Informar a las
autoridades
PROFESIOONAL
correspondientes, PROFESIONAL 23,63
UNIVERSITARIO 5,0 3,5 3,5 9,0 4,7
concejo municipal y
alcalde municipal
 Una vez aprobadas la
recomendaciones
generar cronograma
de actividades y TECNICO
TÉCNICO 9,63
publicitar las acciones ADMINISTRATIVO 2,0 3,0 4,0 8,0 4,8
y fechas estipuladas
para el cubrimiento de
la necesidad
Realizar seguimiento,
control, vigilancia y
acompañamiento a las
medidas tomadas por
la administración en AUXILIAR
ASISTENCIAL 44,94
continuidad al tiempo ADMINISTRATIVO 7,0 3,0 6,0 9,0 6,4
establecido para el
logro eficaz del
cubrimiento de la
necesidad
Recolectar datos en la
percepción del
cubrimiento de las
necesidades
AUXILIAR
planteadas y la ASISTENCIAL 24,41
ADMINISTRATIVO 3,7 3,0 6,0 10,0 6,6
eficacia en el
cumplimiento de la
resolución de dicha
Controlar y
necesidad
evaluar el
Presentar informes de
desempeño de
anomalías
estos proyectos
presentadas y de la TECNICO
en la satisfacción TÉCNICO 18,48
eficacia o no de las ADMINISTRATIVO 3,7 3,0 5,0 5,0 5,0
de dichas
acciones
necesidades
implementadas
Determinar posibles
mejoras e informar
sobre la situación
PROFESIOONAL
actual del cubrimiento PROFESIONAL
UNIVERSITARIO 4,0 6,0 8,0 17,0 9,8
de dicha comunidad a
las autoridades
correspondientes
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS 0,00 359,41 314,38 282,03 955,82
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA 0 2 2 2 6
 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
FORMULARIO 1

ENTIDAD:
DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA JURÍDICA FECHA: FEBRERO DE 2014

1 2 3 4 6 10 12
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CANTIDAD TIEMPO POR CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x TOTAL
PROMEDIO DE CADA
NIVEL columna 10) PROMEDIO MES
PROCESOS POR ETAPA O FASE DENOMINACIÓN VECES QUE SE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO JERARQUICO DEL Tmin Tprom Tmax - HORAS
DEPENDENCIA (ACTIVIDAD) DEL EMPLEO REPITE EL EN HORAS
EMPLEO HOMBRE POR
PROCEDIMIENTO (TIEMPO
PROCESO/ETAPA
EN EL MES ESTANDAR) ASESOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL

Recibir, analizar y
dar respuesta a
PROFESIONAL
solicitudes, PROFESIONAL 7,49
UNIVERSITARIO 2,0 3,00 3,50 4,00 3,7
requerimientos y
otros
Gestionar y
controlar los
procesos judiciales
PROFESIONAL
Con respecto a PROFESIONAL 4,01
JURIDICA PROCESOS JUDICIALES UNIVERSITARIO 1,0 3,00 3,75 4,50 4,0 66,16
reclamaciones y
Representación
jurídica

Estudiar, analizar y
da respuestas de PROFESIONAL
PROFESIONAL 5,35
los derechos de UNIVERSITARIO 2,0 2,00 2,50 3,00 2,7
petición
 Efectuar
seguimiento a los
PROFESIONAL
procesos judiciales PROFESIONAL 25,68
UNIVERSITARIO 6,0 3,00 4,00 5,00 4,3
y administrativos
de la Alcaldía

Monitorear PQRS
(peticiones, quejas, PROFESIONAL
PROFESIONAL 15,60
reclamos y UNIVERSITARIO 5,0 2,00 3,00 3,50 3,1
sugerencias)
Brindar asesoría y
asistencia jurídica a
PROFESIONAL
los diferentes PROFESIONAL 8,03
UNIVERSITARIO 5,0 1,00 1,50 2,00 1,6
procesos de la
Administración
Recaudar 184,04
necesidades por
TÉCNICO
dependencias con TÉCNICO 14,98
ADMINISTRATIVO 2,0 6,0 7,0 8,0 7,5
base en la
planeación.

ESTUDIO DE Priorizar posibles

TÉCNICO
NECESIDADES adquisiciones para TÉCNICO 52,43
ADMINISTRATIVO 3,0 8,0 15,0 30,0 17,5
la vigencia

Aprobar necesidad
PROFESIONAL
y trasladar a PROFESIONAL 10,70
UNIVERSITARIO 2,0 4,0 5,0 6,0 5,4
objetos a contratar
GESTION CONTRACTUAL Identificar cuales
son lo bienes y
servicios que van a
DEFINICION DE ser contratados por TÉCNICO
TÉCNICO 12,84
OBJETO A CONTRATAR el municipio, ADMINISTRATIVO 4,0 2,0 3,0 4,0 3,2
teniendo en cuenta
un estudio previo
de necesidades
Elaborar el acto
administrativo
respectivo
PROCESOS DE
mediante el cual se PROFESIONAL
CONTRATACIÓN PROFESIONAL 3,75
de apertura al UNIVERSITARIO 1,0 3,0 3,5 4,0 3,7
PÚBLICA
proceso de
contratación y
publicarlo en la
página WEB de la
entidad

Recepcionar las
sugerencias que los
posibles
contratistas hagan
a los estudios
TÉCNICO
previos y si es TÉCNICO 16,05
ADMINISTRATIVO 5,0 2,5 3,0 3,5 3,2
conveniente,
aceptarlas y
publicar los
estudios previos
adaptados
Evaluar las
propuestas de
acuerdo a los
pliegos de
condiciones, con el
fin de determinar
PROFESIONAL
cuál debe ser el PROFESIONAL 2,68
UNIVERSITARIO 1,0 2,0 2,5 3,0 2,7
contratista, debido
a que su propuesta
presenta un
equilibrio entre las
variables costo y
calidad
Elección del
contratista
teniendo en cuenta PROFESIONAL
PROFESIONAL 10,70
lo estipulado por UNIVERSITARIO 2,0 4,0 5,0 6,0 5,4
los pliegos de
condiciones
Apertura de la
etapa en donde los
demás
participantes en el
proceso de TÉCNICO
TÉCNICO 16,05
contratación, ADMINISTRATIVO 5,0 2,0 3,0 4,0 3,2
realizan
reclamaciones y
sugerencias al
proceso
 Elaborar acto
administrativo de
adjudicación
motivado y si así lo
dispusiera la norma PROFESIONAL
PROFESIONAL 18,73
dependiendo la UNIVERSITARIO 5,0 3,0 3,5 4,0 3,7
modalidad de
selección, realizar
ADJUDICACIÓN la audiencia pública
de adjudicación
Realizar la
audiencia de
aclaración para
PROFESIONAL
resolver los PROFESIONAL 18,73
UNIVERSITARIO 5,0 3,0 3,5 4,0 3,7
interrogantes sobre
el proceso de
adjudicación
Hacer supervisión
continua sobre la
ejecución del PROFESIONAL
SUPERVISIÓN PROFESIONAL 6,42
contrato, con el fin UNIVERSITARIO 4,0 1,0 1,5 2,0 1,6
de que se cumpla lo
estipulado
GESTION Realiza la gestión
SECRETARIO
DOCUMENTAL DE LA documental ASISTENCIAL 42,80
EJECUTIVO 8,0 4,0 5,0 6,0 5,4
OFICINA ASESORA interna y externa
Orientar a los
usuarios y
suministra la
información que les TÉCNICO
SERVICIO AL CLIENTE TÉCNICO 9,63
sea solicitada, de ADMINISTRATIVO 9,0 0,5 1,0 1,5 1,1
APOYO A LA GESTION conformidad con
DE LA OFICINA los procedimientos 116,90
ASESORA establecidos.
realiza asistencia
SECRETARIO
operativa a la ASISTENCIAL 64,20
EJECUTIVO 10,0 5,0 6,0 7,0 6,4
gestión del área
APOYO Efectuar diligencias
externas cuando las
SECRETARIO
necesidades del ASISTENCIAL 9,90
EJECUTIVO 3,0 2,0 3,0 4,5 3,3
servicio lo
requieran.
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS 0,00 137,85 121,98 116,90 367,10
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA 0 1 1 1 3