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2. PRESENTACION
El estudio de esta guía lo orientara en el desarrollo de las actividades del proyecto formativo; identificando
los temas de fundamentos Contables, Cuentas, que se generan en el proceso contable y Registro de
operaciones contables básicas.
Recuerde que el proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio que obliguen
la investigación, la práctica, mostrando responsabilidad, buen desempeño y disciplina.
GFPI-F-019 V3
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1. Consulte que son Activos, Pasivos y sus divisiones, Patrimonio. Y de acuerdo a las definiciones
clasifique sus activos pasivos y patrimonio, para discutirlo en clase.
2. Con sus propias palabras diga en qué consiste el Objetivo, Contenido, EL Catalogo de Cuentas,
Las Descripciones y dinámicas en referencia al Decreto 2650 de 1993 (Plan Único de Cuentas).
ARTÍCULO 14. La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base
de los siguientes niveles:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de producción o de operación
Clase 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedora
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Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o
estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN
MERCANTIL
2. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción para ello se
plantean interrogantes como:
al comprar ¿que se compra? ¿Cómo se cancela?
Al vender ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor?
Al cancelar una deuda ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela
su valor?
Determinar la cuenta que se debita y la que se acredita: para ello primero debe identificase
el grupo de cuentas al que pertenece y recordar su movimiento, teniendo en cuenta sus
aumentos o disminuciones. Luego se procede a debitar o acreditar cada una.
26. 3 Patrimonio
27. 31 Capital social
28. 32 Superávit de capital
29. 33 reservas
30. 34 Revalorización del patrimonio
31. 35 Dividendos o participaciones decretados en acciones o cuotas
32. 36 Resultados del ejercicio
33. 37 Superávit por valorizaciones
34.
35. 4 Ingresos
36. 41 operacionales
37. 42 no operacionales
38.
39. 5 Gastos
40. 51 Operacionales de administración
41. 52 Operacionales de venta
42. 53 No operacionales
43. 54 Impuesto de renta y complementarios
44. 59 Ganancias y pérdidas
45.
46. 6 Costos
47. 61 Costo de ventas y de prestación de servicios
48. 62 Compras
49.
50. 7 Costos de producción o de operaciones
51. 71 Materia prima
52. 72 Manos de obra
53. 73 Costos indirectos
54. 74 Contrato de servicios
55.
56. 8 Cuentas de orden deudora
57. 81 Derechos contingentes
58. 82 deudoras fiscales
59. 83 deudoras de control
60. 84 Derechos contingentes por compra (CR)
61. 85 Deudoras fiscales por contra (CR)
62. 83 deudoras de control por el contrario (CR)
63.
64. 9 cuentas de orden acreedora
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11 12 13 14 15 16
17 18 19 21 22 23
24 25 26 27 28 29
31 52 53 54 41 61
GRUPO 11 DISPONIBLE
1105 caja
DESCRIPCIÓN
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico,
tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.
DINÁMICA
Débitos
1. Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier
concepto, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera;
2. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos;
3. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado, y
4. Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.
Créditos
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DESCRIPCIÓN
Registra la existencia de fondos a la vista o a término constituidos por el ente económico
en las diferentes entidades financieras, las cuales generalmente producen algún tipo de
rendimiento.
DINÁMICA
Débitos
Créditos
1205 ACCIONES
Descripción
Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico en
sociedades por acciones y/o asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas directamente
en su adquisición.
Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo histórico, éste debe
ajustarse mediante una provisión con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se
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Descripción
Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico en
sociedades de responsabilidad limitada y/o asimilada, el cual incluye las sumas incurridas
directamente en su adquisición.
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Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo histórico, éste debe
ajustarse mediante una provisión con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se
presentó la pérdida del valor y si es superior mediante valorización acreditada a la cuenta
3805 -de inversiones-.
Para estos efectos se entiende por valor de mercado o de realización su valor intrínseco,
para lo cual se utilizarán estados financieros certificados.
El ente económico matriz o controlante debe aplicar el método de participación, cuando se
presenten los presupuestos básicos para su aplicación.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, según sea el
caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
Dinámica
Débitos
Créditos
1. Por el costo histórico ajustado de las cuotas o derechos vendidos, según sea el
caso;
2. Por los castigos o baja en libros ocasionados por la pérdida de la inversión;
3. Por el valor de las participaciones decretadas por la subordinada, cuando el ente
económico matriz o controlante utilice el método de participación;
4. Por el valor de las pérdidas que le correspondan en la subordinada, cuando el ente
económico utilice el método de participación, y
5. Por el valor de la disminución patrimonial distintos de los resultados en la
subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de
participación.
1. Lea sobre el tema de las cuentas e Indique el concepto y la estructura o esquema de la cuenta
T.
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de las cuentas se descubrirá que en cada una de ellas se manejan por lo menos
dos cuentas: una que se debita y otra que se acredita. Cada operación se registra
dos veces: una en él debe y la otra en el haber. La anotación que involucra las dos
partidas (debe y haber) se denomina asiento contable.
Todo registro mediante asientos contables consta de dos partes, cada una
de las cuales totalizan sumas iguales.
Cada una de esas dos partes reciben una denominación arbitraria, pero no
carente de sentido. La de la izquierda se la designa como debe y la de la
derecha se la designa como haber.
Quien recibe algo (dinero, mercancías, maquinarias, inmuebles, etc.) es un
deudor y se lo debita.
Quien entrega algo (dinero, mercancías, maquinarias, inmuebles, etc.) es
acreedor y se lo acredita.
Las pérdidas se debitan, por lo tanto son deudoras.
Las ganancias se acreditan, por lo tanto son acreedoras.
Activo, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costo de Producción, Cuentas
de Orden Deudoras y Cuentas de Orden Acreedoras.
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7. Por medio de una imagen demuestre la descripción y registro de los libros principales y
auxiliares.
Desarrolle los ejercicios prácticos planteados en donde se adoptan todos los conceptos para
codificar las cuentas del PUC Comercial.
• Simulación 1
• Simulación 2
• Simulación 3
• Simulación 4.
Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de la presente guía se utilizará las cuatro fuentes del conocimiento de la FPI:
Instructor, Entorno, Trabajo colaborativo y Tics.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Deudor. La parte de una operación a crédito que realiza la compra y crea una partida por pagar.
Devengar. Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.; devengar salarios.
Divisa. Moneda extranjera. Título de crédito que se expresa en moneda extranjera y es pagadero
en su país de origen.
Divisas. Moneda libremente convertible u otros instrumentos financieros que permiten a un país
pagar lo que debe a sus acreedores.
Documentación. Elemento básico para la comunicación entre los diversos factores que intervienen
en el diseño de sistemas
Documento por cobrar. Un activo demostrado por la promesa por escrito de otra parte que da el
derecho de recibir efectivo en el futuro (Letras de Cambio emitida o Pagaré recibido)
Documento por pagar a corto plazo. Un documento por pagar que vence en el transcurso de un
año, una forma normal de financiamiento.
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Documento por pagar. Un pasivo demostrado, una obligación evidenciada por la emisión de una
promesa escrita formal para pagar una cierta cantidad de dinero, usualmente con intereses, en una
fecha futura (Letras de Cambio aceptada o Pagaré emitido).
6.REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
www.actualicese.com
www.gerencie.com
Decreto 2649 de 1993
Ley 43 de 1990
Biblioteca Virtual SENA
Contabilidad, Sistema de Información para las Organizaciones. Gonzalo Sinisterra y otros. Editorial
McGraw Hiil. Tercera edición. 1997.
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Alvarez. Editorial Norma. Segunda edición. 1998.
Contabilidad Universitaria. Coral –Gudiño. Editorial McGraw Hill. Primera edición. 2000.
Plan Único de Cuentas para Comerciantes: Decreto 2650 de 1993
Ley 43 de 1990, Capítulo 4, Título 1
Autor (es)