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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: GESTION EMPRESARIAL


 Código del Programa de Formación: 621201
 Nombre del Proyecto: ELABORACIÓN DE PLAN DE NEGOCIOS EMPRESARIAL ENMARCADO EN EL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PARA MIPYMES DEL ÁREA DE INFLUENCIA DEL
SENA GIRARDOT.
 Fase del Proyecto: EJECUCIÓN
 Actividad de Proyecto: interpretación y preparación de los documentos y estados contables y
financieros.
 Competencia: CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

1. Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.


2. Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de costos: costeo por procesos, por
órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos, codificar y diligenciar documentos
de acuerdo con el PUC del sector.
3. Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando metodologías de
costos y presupuestos.
4. Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su contabilización
5. Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.
6. Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales y los procedimientos
para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado.

Duración de la Guía: 90 Horas.

2. PRESENTACION

El estudio de esta guía lo orientara en el desarrollo de las actividades del proyecto formativo; identificando
los temas de fundamentos Contables, Cuentas, que se generan en el proceso contable y Registro de
operaciones contables básicas.

Recuerde que el proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio que obliguen
la investigación, la práctica, mostrando responsabilidad, buen desempeño y disciplina.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD 1 - INDIVIDUAL: CUESTIONARIO

1. Consulte que son Activos, Pasivos y sus divisiones, Patrimonio. Y de acuerdo a las definiciones
clasifique sus activos pasivos y patrimonio, para discutirlo en clase.

ACTIVIDAD 2 - INDIVIDUAL: CUESTIONARIO

En una tabla plasme la siguiente investigación:

1. Elementos del Balance General


2. Que es un balance inicial
3. Que es un balance de prueba
ACTIVO
El activo puede definirse como el conjunto de
bienes y derechos reales y personales sobre
los que se tiene propiedad, así como cualquier
costo o gasto incurrido con anterioridad a la
fecha del balance, que debe ser aplicado a
Elementos del Balance General ingresos futuros. Existen dos formas de
clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres
grupos principales: circulante, fijo y cargos
diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el
activo circulante y el no circulante. La base
fundamental para hacer la distinción entre
circulante y no circulante es primariamente el
propósito con que se efectúa la inversión, es
decir si es permanente o no
Al comenzar sus actividades, todo ente
Que es un balance inicial económico debe elaborar un balance general
que permita conocer de manera clara y
completa la situación inicial de su patrimonio.
Es el documento que se elabora para verificar si todos
los cargos y abonos delos asientos del diario principal
han sido registrados en el libro mayor principal,
Que es un balance de prueba respetando el principio de la partida doble. Es el listado
que resume los saldos de las cuentas utilizadas en el
Libro Mayor para verificar si los saldos deudores o
acreedores son iguales

ACTIVIDAD 3 – INDIVIDUAL: CONSULTA

1. Consulte cuales Planes de Cuentas se pueden aplicar en el país.


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Los planes únicos de cuentas buscan mejorar la calidad, la transparencia y comparabilidad de la


información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios. En la actualidad existen
catorce (14) planes únicos de cuentas a saber:

1. PUC para comerciantes


2. PUC para el sector financiero
3. PUC para el sector asegurador
4. PUC para fondo de cesantías
5. PUC para fondo de pensiones
6. PUC de los fondos de reservas para pensiones de régimen solidario de prima media
con prestación definida.
7. PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores
8. PUC para entes vigilados por Dancoop
9. PUC para los hospitales
10. PUC para las cajas de compensación familiar
11. PUC para los fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios y de
prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores Civiles "caxdac".
12. PUC para entidades públicas
13. PUC para el Banco de la República.
PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios

2. Con sus propias palabras diga en qué consiste el Objetivo, Contenido, EL Catalogo de Cuentas,
Las Descripciones y dinámicas en referencia al Decreto 2650 de 1993 (Plan Único de Cuentas).
ARTÍCULO 14. La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base
de los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito


Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de producción o de operación
Clase 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedora
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Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o
estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN
MERCANTIL

2. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción para ello se
plantean interrogantes como:
 al comprar ¿que se compra? ¿Cómo se cancela?
 Al vender ¿Qué se vende? ¿Cómo se cobra su valor?
 Al cancelar una deuda ¿Qué tipo de deuda se paga? ¿Cómo se cancela
su valor?

Determinar la cuenta que se debita y la que se acredita: para ello primero debe identificase
el grupo de cuentas al que pertenece y recordar su movimiento, teniendo en cuenta sus
aumentos o disminuciones. Luego se procede a debitar o acreditar cada una.

3. Relacione como se codifica el catálogo de cuentas del PUC


4. 1 Activo
5. 11 Disponible
6. 12 Inversiones
7. 13 Deudores
8. 14 Inventarios
9. 15 Propiedad, planta y equipo
10. 16 Intangibles
11. 17 Diferidos
12. 18 Otros activos
13. 19 Valorizaciones
14.
15. 2 Pasivo
16. 21 Obligaciones financieras
17. 22 Proveedores
18. 23 Cuentas por pagar
19. 24 Impuestos, gravámenes y tazas
20. 25 Obligaciones laborales
21. 26 Pasivos estimados y provisiones
22. 27 Diferidos
23. 28 Otros pasivos
24. 29 Bonos y papeles comerciales
25.
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26. 3 Patrimonio
27. 31 Capital social
28. 32 Superávit de capital
29. 33 reservas
30. 34 Revalorización del patrimonio
31. 35 Dividendos o participaciones decretados en acciones o cuotas
32. 36 Resultados del ejercicio
33. 37 Superávit por valorizaciones
34.
35. 4 Ingresos
36. 41 operacionales
37. 42 no operacionales
38.
39. 5 Gastos
40. 51 Operacionales de administración
41. 52 Operacionales de venta
42. 53 No operacionales
43. 54 Impuesto de renta y complementarios
44. 59 Ganancias y pérdidas
45.
46. 6 Costos
47. 61 Costo de ventas y de prestación de servicios
48. 62 Compras
49.
50. 7 Costos de producción o de operaciones
51. 71 Materia prima
52. 72 Manos de obra
53. 73 Costos indirectos
54. 74 Contrato de servicios
55.
56. 8 Cuentas de orden deudora
57. 81 Derechos contingentes
58. 82 deudoras fiscales
59. 83 deudoras de control
60. 84 Derechos contingentes por compra (CR)
61. 85 Deudoras fiscales por contra (CR)
62. 83 deudoras de control por el contrario (CR)
63.
64. 9 cuentas de orden acreedora
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65. 91 Responsabilidades contingentes


66. 92 Acreedoras fiscales
67. 93 Acreedoras de control
68. 94 Responsabilidades contingentes por contra (DB)
69. 95 Acreedoras fiscales por contra (DB)
70. 96 Acreedoras de control por contra (DB)

4. Realice la descripción y dinámica de 2 cuentas correspondientes a los siguientes grupos: Escoge


la que desee.

11 12 13 14 15 16

17 18 19 21 22 23

24 25 26 27 28 29

31 52 53 54 41 61

GRUPO 11 DISPONIBLE

1105 caja

DESCRIPCIÓN
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico,
tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.

DINÁMICA

Débitos

1. Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier
concepto, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera;
2. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos;
3. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado, y
4. Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.

Créditos
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1. Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de


ahorro;
2. Por el valor de la negociación de divisas;
3. Por los faltantes en caja al efectuar arqueos;
4. Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado;
5. Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor, y
6. Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente
económico, se requieran.

1120 CUENTAS DE AHORRO

DESCRIPCIÓN
Registra la existencia de fondos a la vista o a término constituidos por el ente económico
en las diferentes entidades financieras, las cuales generalmente producen algún tipo de
rendimiento.

DINÁMICA
Débitos

1. Por los depósitos realizados mediante consignaciones, y


2. Por el valor de la corrección monetaria o los rendimientos devengados.

Créditos

1. Por el valor de los retiros efectuados;


2. Por el valor de las notas débito por concepto de las cuotas de manejo, gastos de
papelería, retención en la fuente sobre rendimientos y demás operaciones que
disminuyan el saldo disponible del ente económico en la respectiva cuenta, y
3. Por las notas débito por concepto de la devolución de cheques consignados.

GRUPO 12- INVERSIONES

1205 ACCIONES

Descripción
Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico en
sociedades por acciones y/o asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas directamente
en su adquisición.
Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo histórico, éste debe
ajustarse mediante una provisión con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se
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presentó la pérdida del valor y si es superior mediante valorización acreditada a la cuenta


3805 -de inversiones-.
Para estos efectos se entiende por valor de mercado o de realización el promedio de
cotización representativa en las bolsas de valores en el último mes y, a falta de éste, su
valor intrínseco, para lo cual se utilizarán estados financieros certificados.
El ente económico matriz o controlante debe aplicar el método de participación, cuando se
presenten los presupuestos básicos para su aplicación.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria deberá obedecer
a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
DINÁMICA
Débitos
1. Por el valor de las acciones adquiridas en la constitución de un ente económico;
2. Por el costo histórico de las inversiones en sociedades por acciones y/o asimiladas;
3. Por el valor de las acciones recibidas en pago de dividendos;
4. Por el valor de las acciones recibidas como dación en pago
5. Por el valor de las utilidades que le correspondan en la subordinada, cuando el ente
económico matriz o controlante utilice el método de participación;
6. Por el valor del incremento patrimonial distintos de los resultados de la subordinada,
cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación.
Créditos
1. Por el costo histórico o ajustado de las acciones vendidas, según sea el caso;
2. Por el castigo o baja en libros ocasionados por la pérdida de la inversión;
3. Por el valor de los dividendos decretados por la subordinada, cuando el ente
económico matriz o controlante utilice el método de participación;
4. Por el valor de las pérdidas que le correspondan en la subordinada, cuando el ente
económico matriz o controlante utilice el método de participación, y
5. Por el valor de la disminución patrimonial distintos de los resultados en la
subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de
participación.
1210 CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL

Descripción
Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico en
sociedades de responsabilidad limitada y/o asimilada, el cual incluye las sumas incurridas
directamente en su adquisición.
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Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo histórico, éste debe
ajustarse mediante una provisión con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se
presentó la pérdida del valor y si es superior mediante valorización acreditada a la cuenta
3805 -de inversiones-.
Para estos efectos se entiende por valor de mercado o de realización su valor intrínseco,
para lo cual se utilizarán estados financieros certificados.
El ente económico matriz o controlante debe aplicar el método de participación, cuando se
presenten los presupuestos básicos para su aplicación.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, según sea el
caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.

Dinámica
Débitos

1. Por el valor de los aportes adquiridos en la constitución de un ente económico;


2. Por el costo histórico de las inversiones en sociedades de responsabilidad limitada
y/o asimiladas;
3. Por el valor de la capitalización de las participaciones;
4. Por el valor de las utilidades que le correspondan en la subordinada, cuando el ente
económico matriz o controlante utilice el método de participación;
5. Por el valor del incremento patrimonial distintos de los resultados de la subordinada,
cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación.

Créditos

1. Por el costo histórico ajustado de las cuotas o derechos vendidos, según sea el
caso;
2. Por los castigos o baja en libros ocasionados por la pérdida de la inversión;
3. Por el valor de las participaciones decretadas por la subordinada, cuando el ente
económico matriz o controlante utilice el método de participación;
4. Por el valor de las pérdidas que le correspondan en la subordinada, cuando el ente
económico utilice el método de participación, y
5. Por el valor de la disminución patrimonial distintos de los resultados en la
subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de
participación.

ACTIVIDAD 4- INDIVIDUAL: CONSULTA

1. Lea sobre el tema de las cuentas e Indique el concepto y la estructura o esquema de la cuenta
T.
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Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable


con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para
registrar los diferentes hechos económicos.

Aquí vemos cada uno de los elementos de la


cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

2. Elabore un cuadro sinóptico con la Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas.


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3. Consulte como se encuentra conformada la ecuación contable.

4. Que es la partida doble.


El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones
más usadas en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que
estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos
conceptos: él debe y el haber. Él debe es debitar, cargar o adeudar. El haber es
acreditar, abonar. Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo
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de las cuentas se descubrirá que en cada una de ellas se manejan por lo menos
dos cuentas: una que se debita y otra que se acredita. Cada operación se registra
dos veces: una en él debe y la otra en el haber. La anotación que involucra las dos
partidas (debe y haber) se denomina asiento contable.

La Partida Doble está compuesta por las siguientes bases especiales:

 Todo registro mediante asientos contables consta de dos partes, cada una
de las cuales totalizan sumas iguales.
 Cada una de esas dos partes reciben una denominación arbitraria, pero no
carente de sentido. La de la izquierda se la designa como debe y la de la
derecha se la designa como haber.
 Quien recibe algo (dinero, mercancías, maquinarias, inmuebles, etc.) es un
deudor y se lo debita.
 Quien entrega algo (dinero, mercancías, maquinarias, inmuebles, etc.) es
acreedor y se lo acredita.
 Las pérdidas se debitan, por lo tanto son deudoras.
 Las ganancias se acreditan, por lo tanto son acreedoras.

Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la


conveniencia de separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas
columnas, para convertir el diario en un soporte con calidad informática.

La de la contabilidad y su técnica está ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y


la industria como actividades económicas. Desde su comienzo, se buscó la manera de
conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad
comercial. Los arqueólogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del
Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una
manera básica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados y del dinero. La utilización de la moneda fue importante para el desarrollo
de la contabilidad, ya que no cabía una evolución semejante en una economía de trueque.
El método de partida doble fue inventado en la época del Renacimiento en Europa y
popularizado por el fraile Luca Pacioli

5. Con base en las lecturas realizadas anteriores:


Represente en un diagrama de cuenta “T” la dinámica de cada una de las clases de cuentas:

Activo, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costo de Producción, Cuentas
de Orden Deudoras y Cuentas de Orden Acreedoras.
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6. En un cuadro sinóptico especifique las clases de libros de contabilidad.


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7. Por medio de una imagen demuestre la descripción y registro de los libros principales y
auxiliares.

ACTIVIDAD 5- INDIVIDUAL – SIMULACIONES

Desarrolle los ejercicios prácticos planteados en donde se adoptan todos los conceptos para
codificar las cuentas del PUC Comercial.

• Simulación 1
• Simulación 2
• Simulación 3
• Simulación 4.

Ambiente Requerido:

Para el desarrollo de la presente guía se utilizará las cuatro fuentes del conocimiento de la FPI:
Instructor, Entorno, Trabajo colaborativo y Tics.

Ambiente de formación ESCENARIO (ambiente de formación y elementos y condiciones de seguridad


industrial, salud ocupacional y medio ambiente, biblioteca, Sala de cómputo y el sector empresarial.

 Materiales: (Herramienta - equipo)

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  Clasifica las cuentas de acuerdo  Formulación de preguntas sobre


al PUC comercial. la conceptualización sobre
Realizar cuestionario sobre Activos,  Reconoce la naturaleza de las clasificar documentos y títulos
Pasivos y Patrimonio. Libros de cuentas, movimientos y saldos.
valores.
contabilidad  Identifica las partes de una
cuenta “T”.  Portafolio de evidencias.
Evidencias de Desempeño:  Relaciona las Clases y los
diferentes grupos que  Formulación de preguntas sobre
Identifica los libros de contabilidad, conforman el PUC.
la conceptualización sobre
PUC y codificación de cuentas.  Reconoce la ecuación contable.
naturaleza de las cuentas
 Reconoce las cuentas utilizadas
Evidencias de Producto: por el PUC del sector.
 Blackboard
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Simulaciones desarrolladas.  Relaciona coherentemente los  Lista de chequeo.


conocimientos contables y
éticos.  Simulaciones

5. GLOSARIO DE TERMINOS

 Deudor. La parte de una operación a crédito que realiza la compra y crea una partida por pagar.

 Devengar. Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.; devengar salarios.

 Divisa. Moneda extranjera. Título de crédito que se expresa en moneda extranjera y es pagadero
en su país de origen.

 Devoluciones. Reintegro íntegro del servicio pagado y no ofrecido.

 Devoluciones y descuentos en compras. Disminución en la deuda del comprador por devolver


mercancías al vendedor o por recibir del mismo un descuento del importe que le debe. Es una contra
cuenta de compras.

 Devoluciones y descuentos en ventas. La disminución en el importe a recibir por el vendedor por


la devolución de mercancías por el cliente o por haber concedido al mismo un descuento sobre el
importe que le debe al vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.

 Dividendo en Acciones. Una distribución de acciones adicionales a los accionistas comunes en


proporción al número de acciones poseídas.

 Divisas. Moneda libremente convertible u otros instrumentos financieros que permiten a un país
pagar lo que debe a sus acreedores.

 Divisiones funcionales de los Subsistemas del Manual de Organización y Regulaciones Internas.


Organización interna de cada uno de los subsistemas, atendiendo al universo de actividades y tareas
que abarca, con vistas a facilitar el acceso a la información disponible.

 Documentación. Elemento básico para la comunicación entre los diversos factores que intervienen
en el diseño de sistemas

 Documentación del Sistema. Conjunto de documentos, anotaciones, diagramas que el analista de


sistemas produce en su trabajo

 Documento por cobrar. Un activo demostrado por la promesa por escrito de otra parte que da el
derecho de recibir efectivo en el futuro (Letras de Cambio emitida o Pagaré recibido)

 Documento por pagar a corto plazo. Un documento por pagar que vence en el transcurso de un
año, una forma normal de financiamiento.
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 Documento por pagar. Un pasivo demostrado, una obligación evidenciada por la emisión de una
promesa escrita formal para pagar una cierta cantidad de dinero, usualmente con intereses, en una
fecha futura (Letras de Cambio aceptada o Pagaré emitido).

6.REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

 www.actualicese.com
 www.gerencie.com
 Decreto 2649 de 1993
 Ley 43 de 1990
 Biblioteca Virtual SENA
 Contabilidad, Sistema de Información para las Organizaciones. Gonzalo Sinisterra y otros. Editorial
McGraw Hiil. Tercera edición. 1997.
 Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Alvarez. Editorial Norma. Segunda edición. 1998.
 Contabilidad Universitaria. Coral –Gudiño. Editorial McGraw Hill. Primera edición. 2000.
 Plan Único de Cuentas para Comerciantes: Decreto 2650 de 1993
 Ley 43 de 1990, Capítulo 4, Título 1

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor LILIANA PATRICIA Instructor Académica 27-07-2018


(es) CARDOSO BORRERO
Ajuste

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del


Cambio

Autor (es)

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