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Por otra parte, el enfoque en el servicio al cliente surge con la idea de mejorar
el cuidado de los mismos para afianzar su fidelidad a la empresa. De esta
forma se va desarrollando una generación de clientes más exigentes tanto en
los servicios de facilitación, como en servicios de mejora que le añaden valor al
producto/servicio; los clientes empiezan a demandar cada vez más, y la
empresa para conservarlos y atraer nuevos clientes y aumentar el porcentaje
de ventas, pide a sus empleados, proveedores e inversionistas su participación.
Conseguir ventas altas por medio de un buen servicio es uno de los pasos más
importantes para hacer crecer la empresa y poder abrir más sucursales. El
camino para llegar a ese punto y no tener un nivel de ventas bajo y poseer un
servicio óptimo para el cliente y facilitar el proceso, es obtener el valor
completo del servicio, por medio de la información relevante y tener todo esto
de una manera fácil y accesible a los clientes para facilitar el servicio y hacerlo
más atractivo y actualizado a las necesidades de hoy en día como ser parte del
proceso y estar involucrado en la toma de pedido desde las reservaciones,
membrecías, servicios por suscripción pedidos por teléfono y la implementación
de un servicio de delivery, por medio de alianzas con otras empresas y
asociaciones para que el proceso de toma de pedidos sea amable, rápido y
preciso; para que los clientes no pierdan el tiempo ni realicen un esfuerzo
mental o físico innecesario. La tecnología es un factor muy importante ya que lo
utilizaremos para facilitar y acelerar este proceso, tanto para los clientes, como
para los proveedores.
Por otro lado, también es necesario agregar valor al servicio para el cliente por
medio de las excepciones: que son los servicios que no están enmarcados
dentro las leyes y políticas de la empresa, pero para complacer o ayudar a los
clientes se pueden llevar a cabo.
1
Las excepciones deben ser únicas, es decir, deben evitar repetirse ya que los
clientes se acostumbrarían a ellas, y no son procedimientos que se deban
realizar continuamente. Un ejemplo de estas son los pedidos especiales, que
pueden ser sin costo alguno de ser sencillos, pero al ser complejos pueden
traer cobros extras al cliente.
(Alvarez, 2015)
Esto será posible sólo en la medida en que el personal que tiene contacto con
el cliente esté debidamente capacitado para que de una manera seria,
organizada y enfocada en facilitar el proceso del servicio pueda atraer nuevos
clientes potenciales y mantenga una comunicación con el cliente manejando
elogios, reclamos, y sugerencias y actualizando los procedimientos de la
información relevante que necesita saber el cliente antes de consumir el
producto y ser parte del proceso de la toma de pedidos.
Problemática
2
entregar servicios que produzcan clientes satisfechos y atraer nuevos clientes
para aumentar el porcentaje de las ventas y generar una mayor utilidad a la
hora de la realización del servicio y la entrega del producto.
Figura 1:
3
Flujo de nuevos clientes y clientes
regulares 2019
28%
Clientes regulares
Clientes nuevos
72%
Sin embargo, también cabe destacar que el 28% acudió al restaurante por la
ubicación estratégica en la que se encuentra; ya que está en el lugar más
céntrico y afluente de la ciudad de la Paz.
Figura 2:
4
Competencia Compras de las clientes reducidas
Fortalecida
Pregunta de Investigación
OBJETIVOS
5
Objetivo General
Diseñar una estrategia de marketing por medio de la flor del servicio, para
incrementar el porcentaje de ventas, de la empresa “Súper pollo” en la ciudad
de La Paz.
Objetivo Específicos
Diseñar servicios de mejora por medio de las excepciones para añadir valor a
los clientes.
DELIMITACIONES
DELIMITACION TEMATICA
DELIMITACION ESPACIAL
DELIMITACION TEMPORAL
La investigación se llevará a cabo a partir de agosto del 2019 hasta fines del
semestre del mismo año.
JUSTIFICACION
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JUSTIFICACION PRÁCTICA
JUSTIFICACION METODOLOGICA
JUSTIFICACION TEORICA
Una vez que la conceptualización está clara y bien definida, permitirá analizar y
comprender de forma concreta la situación que se está analizando. Siendo
aplicada paso a paso en todo el procedimiento de la elaboración del trabajo.
JUSTIFICACION SOCIAL
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Este proyecto tendrá como objetivo el desarrollar estrategia enfocada al
servicio para incrementar el porcentaje de ventas para el cliente en la ciudad de
La Paz.
La estrategia será pensada y diseñada tanto como para brindar beneficios para
la empresa como para la sociedad, con un enfoque en el progreso y continuo
mejoramiento y en la búsqueda de valor agregado que el servicio necesita.
MARCO TEÓRICO
El comercio de servicios
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Pero no todo es tangible y visible dentro del sistema de servucción, también
existe una parte que el cliente no ve. Se trata del sistema de organización
interna, es decir la administración.
Está constituida por todas las funciones clásicas de 15 una empresa y también
por funciones específicas que son necesarias para llevar adelante un servicio;
pueden ser el mantenimiento del material, la limpieza o lo que corresponda.
(Eiglier, 1989)
Por último, cabe mencionar, que ningún servicio se presta de manera aislada,
sino que hay varios clientes al mismo tiempo esperando obtenerlo. Cuando
varios clientes conviven en el mismo espacio de la empresa de servicio, entre
ellos también se establecen relaciones por estar físicamente juntos en el mismo
lugar. Indican los autores de esta teoría que estas relaciones pueden ser de
cualquier tipo, pero algunas de ellas pueden influir en la calidad del servicio
prestado al otro cliente, y la satisfacción que saca de éste.
Información
Toma de pedidos
Facturación
Pago
Consultas
Hospitalidad
Excepciones
10
Cuidado
Gráfico Nº 1:
La Flor de Servicio.
No todos los negocios deben ofrecer la totalidad de estos pétalos, sino que
cada uno debería estudiar cuáles agregar porque añaden utilidad e
incrementan el valor. En general, los servicios de procesamientos de personas
están más acompañados de servicios suplementarios que las otras tres
categorías que veíamos al principio del presente capítulo. También la cantidad
de pétalos que decida incorporar una empresa va a depender de la estrategia
que este persiguiendo, así una estrategia de sumar beneficios para obtener
una ventaja competitiva probablemente requerirá más servicios que una
estrategia de competir con precios bajos.
Pétalo de información
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Los clientes nuevos y los actuales están interesados en obtener información ya
que quieren saber cuál es el producto que satisface mejor sus necesidades.
Ejemplos de todo tipo de información que necesitan los clientes son: horarios
de atención, instrucciones para saber cómo llegar al lugar de servicio o cómo
se usa el producto. Además, los clientes también desean que todo lo que ya
hicieron quede registrado, por ejemplo, el resumen de su actividad bancaria o
la cantidad de materias que ya tienen aprobadas. Por lo tanto, corresponde que
las empresas para este tipo de pétalo adopten una perspectiva educacional,
para entregar toda la información que sus clientes necesitan. Las maneras de
informar varían desde avisos impresos, folletos, instrucciones, mensajes de
texto para recordar ciertas actividades programadas, call centers, o de la
manera más tradicional: a través de sus propios empleados.
Pétalo de consultas
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aceptados o no, por lo tanto, deciden emigrar a otras compañías que hacen
este proceso mucho más rápido y eficiente. Las reservaciones, por su parte,
son una forma especial de tomar pedidos que da derecho a una unidad de
servicio específica por ejemplo, la admisión a la facultad.
Pétalo de Hospitalidad
Pétalo Custodia
Pétalo Excepciones
Tipos de excepciones:
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Manejo de quejas/sugerencias/felicitaciones: cuando el cliente quiere acercar a
la empresa alguna de estas situaciones, los canales de procedimientos
deberían estar completamente aceitados para que luego el cliente reciba algún
tipo de respuesta.
Pétalo de Facturación
Pétalo de Pago
El Marco Referencial
Antecedentes de la empresa.
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El caso del presente estudio, está orientado a una empresa unipersonal
constituida bajo la razón social de “Súper Pollo”, cuya actividad se centra en el
servicio de comida rápida.
La empresa inicio sus operaciones a partir del 18 de noviembre del año 2000
manteniéndose a la fecha vigente en el mercado; su establecimiento se
encuentra ubicado en el Edificio Olimpia Nº 1354 (Plaza Stadium) en la zona de
Miraflores de la ciudad de La Paz.
El ambiente donde presta sus servicios, fue alquilado por un lapso de 5 años
con opción a venta, con un canon mensual de 250$us, contando con una
superficie de 30 metros cuadrados, del cual, el 60% es ocupado para fines de
atención al cliente y el restante 40% por el baño y la cocina.
Misión
Visión
Valores
15
Identificación y descripción del producto
Arroz.
Postres.
Refrescos.
SEGMENTACION
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Segmentación Psicográfica, por cuanto el producto se orienta al consumo de
una población de clase media, media alta y alta (en menor proporción).
Además, dentro esta población, el mayor porcentaje de consumidores está
representado por jóvenes de 16 años para arriba.
PRODUCTO
Marca
Cabe aclarar, que la selección del negocio, fue buscado en sitios de internet
relacionados a comida rápida de pollos (Fast Food), habiéndose encontrado un
nombre similar en un negocio avícola en el país de Chile. Posteriormente,
“Súper Pollo” fue patentado ante el Servicio Nacional Intelectual de Bolivia,
dando protección legal a la marca definida.
Empaque
Etiqueta
17
Calidad del producto
Para la producción y venta del producto, cuenta con cuatro empleados, los
cuales se distribuyen de la siguiente forma un operador y un cajero de lunes a
miércoles y dos personas adicionales para el preparado de hamburguesas y
distribución de jueves a domingo.
Para tal efecto, verificamos que para llevar a cabo el proceso de preparación
del pollo a la broaster y sus complementos, se realizan ciertos pasos que
demuestra su calidad óptima, lo que significa que el producto ofrece al
consumidor una experiencia que cubre sus expectativas, por cuanto la calidad
de este producto se debe a que el propietario de “Súper Pollo”, efectúa la
compra de su principal insumo, el pollo brasa (tipo de pollo que no tiene exceso
de grasa, lo que diferencia su sabor)a la empresa INAVI de Santa Cruz, en una
cantidad promedio aproximada de 750 unidades semanales, debiendo
mantener estos refrigerados bajo una temperatura de 8 grados bajo cero para
su adecuada conservación. Posteriormente, se procede a limpiar y lavar el
pollo necesario para el consumo de un día, trozando cada uno en cuatro
porciones, los mismos que son procesados de acuerdo a la fórmula que
prepara el propietario del negocio para finalmente realizar su cocción a una
temperatura determinada y proceder a su venta al consumidor.
Los pollos, las papas y los plátanos, son fritados con una antelación de quince
minutos para el consumo final, esto con el propósito de mantenerlos calientes y
crocantes, la venta promedio diaria aproximada es de 250 porciones al día, los
18
cuales se van procesando en función a los pedidos que son solicitados; no
obstante, esta cantidad puede variar de acuerdo a la afluencia del consumidor.
Tipo de producto
19
SOLUCIÓN PROPUESTA
Figura 3:
20
Esquema del marco teorico
Marco teorico
Solución de
Personal de contacto
problemas
Manejo de
Servicio quejas/sugerencias/fe
licitaciones
Restitución
Árbol de objetivos
Figura 4:
Árbol de objetivos
21
E.I
Incremento de utilidad
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ESQUEMA TENTATIVO DE LA PROPUESTA
Figura 5:
Diseño de plataformas en
Aplicacion del servicio de
internet para lla informacion Rediseño en el proceso de
mejora por medio de
relevante de la empresa al toma de pedidos.
excepciones en la empresa.
cliente.
Diseñar un procedimiento
Atraer e identificar clientes Implentacion del delivery en
para el manejo de reclamos,
potenciales. la toma de pedidos.
elogios y sugerencias.
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METODOLOGÍA
ENFOQUE
TIPO DE ESTUDIO
DISEÑO DE INVESTIGACION
METODOS
TECNICAS
MUESTRA
24
Cuadro Nº 1
Cuadro Nº 2
25
Fuente: Instituto Nacional de Estadística
Unidades de análisis
Por tal motivo podríamos indicar que la población potencial para el consumo de
los productos que ofrecería el nuevo local, se encuentra en el rango de 15 a 50
años de edad. Esta segmentación se realiza por el hecho de que las personas
mayores a los 50 años de edad son consideradas como una población pasiva y
por otro lado las personas menores a 15 años de edad no cuentan con los
recursos para poder tomar una decisión de consumir los productos, sin
embargo, es considerada como población potencial en el transcurso del tiempo.
Marco Muestral
El marco Muestral está conformado por todas las unidades que integran la
población estudiada.
27
Con relación a los objetivos del presente estudio, la población total está
conformada por tres zonas censales que rodean a la ubicación de la nueva
sucursal de SUPER POLLO.
La población en el estudio está definida por todas las personas que residen en
las tres zonas censales de estudio, en tal sentido la población total alcanza a
9.887 habitantes de las cuales el 44. 53% son hombres y el 55.47% son
mujeres.
Cuadro Nº 3
28
Por otro lado, la población que reside en viviendas particulares en las tres
zonas de estudio asciende a 9.689 habitantes, de los cuales 4.243 son
hombres y 5.446 son mujeres.
Cuadro Nº 4
Obtención de la Muestra
𝜎2 𝑃(1 − 𝑃)
𝑛= +
𝐸2 𝜎 2 𝐸 2 𝑃(1 − 𝑃)
+ +
𝑍2 𝑁2 𝑍2 𝑁
29
Dónde:
n= tamaño de la muestra
N =tamaño de la población
0,52
𝑛= = 150
0,082 0,52
2 +
1,96 9999992
Operacionalización de la investigación:
Tabla Nº 1
Operacionalización de variables
VARIABLES DEFINICIÓN OPERACIONAL DIMENSIONES SUB DIMENSIONES ACTIVIDADES
30
servicios". compra menú
Diseño del
establecimiento
(G.P.)
Exposición de
los productos
Amabilidad del
Atención al cliente
personal
Toma de
Capacidad de
pedidos (G.P.)
respuestas
Satisfacción del
Delivery (E)
cliente
Incentivos
promocionales
Descuentos
(E)
Excepciones
Base de datos
Manejo de
quejas
(E)
Por la atención
Por el precio
Promociones
Materiales informativos
CAPITULO I
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9.1. MARCO INTRODUCTORIO
Introducción
Justificación
Objetivos
Delimitación
CAPITULO II
CAPITULO III
La empresa
CAPITULO IV
Enfoque
Tipo de estudio
Diseño de investigación
Método
Técnicas
Muestra
CAPITULO V
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Desarrollo de los resultados por objetivos específicos
CAPITULO VI
Introducción
Objetivos
Esquema de la propuesta
Desarrollo de la propuesta
Cronograma de actividades
Presupuesto
Simulación de Montecarlo
GLOSARIO
BIBLIOGRAFIA
APENDICE
ANEXOS
CRONOGRAMA
Diagrama de Gantt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
33
Aprobación del título del Perfil 01-feb 15-feb 14
Acompañamiento Análisis de
22-abr 06-may 14
Factibilidad
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Libros
Sabino, Carlos A. (1998) Cómo hacer una tesis y elaborar todo tipo de escrito.
Tercera edición. Buenos Aires. Lumen/Hvmanitas.
34
Scavone, Graciela María (2006) Cómo se escribe una tesis. Primera edición-
Cuarta reimpresión. Buenos Aires. La ley.
Libros específicos
Artículos especializados
LULE, Miriam, "La Flor del Servicio", presentación publicada en línea, publicado
el 8 de mayo de 2013, consultado el 10 de junio de 2015. Link:
https://prezi.com/kjn8y9d1v71k/la-flor-del-servicio/
Sitios web
35
¿Qué es la flor del servicio? Artículo en línea.
http://www.todomktblog.com/2013/09/flor-servicio.html [Consulta: 2019, agosto
21].
36
Apéndice Nº 1
Entrevista a la empresa:
Pollo
Hamburguesas
Postres
Refrescos y Gaseosas
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2 en general, ¿los productos de tu empresa tienen un carácter distintivo, o
son corrientes?
3 ¿Pueden otros vender tus productos o están protegidos, por ejemplo, por
patentes o exclusivas?
Para la producción y venta del producto, cuenta con cuatro empleados, los
cuales se distribuyen de la siguiente forma un operador y un cajero de lunes a
miércoles y dos personas adicionales para el preparado de hamburguesas y
distribución de jueves a domingo.
Para tal efecto, verificamos que para llevar a cabo el proceso de preparación
del pollo a la broaster y sus complementos, se realizan ciertos pasos que
demuestra su calidad óptima, lo que significa que el producto ofrece al
consumidor una experiencia que cubre sus expectativas, por cuanto la calidad
de este producto se debe a que el propietario de “Súper Pollo”, efectúa la
compra de su principal insumo, el pollo brasa (tipo de pollo que no tiene exceso
de grasa, lo que diferencia su sabor)a la empresa INAVI de Santa Cruz, en una
cantidad promedio aproximada de 750 unidades semanales, debiendo
mantener estos refrigerados bajo una temperatura de 8 grados bajo cero para
su adecuada conservación. Posteriormente, se procede a limpiar y lavar el
pollo necesario para el consumo de un día, trozando cada uno en cuatro
porciones, los mismos que son procesados de acuerdo a la fórmula que
prepara el propietario del negocio para finalmente realizar su cocción a una
temperatura determinada y proceder a su venta al consumidor.
Los pollos, las papas y los plátanos, son fritados con una antelación de quince
minutos para el consumo final, esto con el propósito de mantenerlos calientes y
crocantes, la venta promedio diaria aproximada es de 250 porciones al día, los
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cuales se van procesando en función a los pedidos que son solicitados; no
obstante, esta cantidad puede variar de acuerdo a la afluencia del consumidor.
Semanalmente
Si
NO
Publicidad
Pollos Copacabana
Burger King
Pollos Chuy
Mega Burger
Pollos Cochabamba
15 ¿Tienen éxito tus competidores? (Por cierto, ¿cómo mides ese éxito?)
40
SI, están actualizados y tienen páginas web, Facebook, Instagram y cuentan
con información fácil de encontrar
16 ¿Es, en este momento, tu empresa más fuerte o más débil que tus
principales competidores?
Después
Decreciendo
No hay jerarquías
NO
No
No
41
27 ¿Está aumentando o disminuyendo el mercado total de los productos
más rentables del negocio?
Disminuyendo
No
No
No
No
No hay quejas
42
38 ¿Cómo está la motivación e implicación del personal en general?
Bien
No
Buena
Si
Dueño
No
Si semanalmente
Si
48. ¿Se conoce y controla el coste y margen de cada tipo o línea de producto?
Si
43
Si
No
Entrevista Nº 2 en la empresa.
1 ¿La empresa está cumpliendo con los objetivos planteados?, ¿por qué
no?
Si
La mayoría
6 ¿Se están canalizando los recursos al área que los necesita y en las
cantidades necesarias?
Dependiendo el área
Si
Si
44
9 ¿Los procesos son adecuados o necesitan redefinirse?
Si en la mayor parte
Si con servicios de delivery, Uber eats, pedidos ya. De todas maneras, se tiene
alianzas con los proveedores
13 ¿Se necesitan más fondos? ¿De dónde se pueden obtener estos fondos?
No
Comida Rápida
Un poco obsoleto
La empresa inicio sus operaciones a partir del 18 de noviembre del año 2000
manteniéndose a la fecha vigente en el mercado; su establecimiento se
encuentra ubicado en el Edificio Olimpia Nº 1354 (Plaza Stadium) en la zona de
Miraflores de la ciudad de La Paz.
No
19 ¿Con qué recursos físicos cuenta la empresa para prestar sus servicios?
45
El aporte de capital con el que inicio sus actividades fue aproximadamente de
US$. 15.000.- con los cuales se compró muebles y enseres, maquinaria y
equipo para el proceso del producto y un equipo de sonido; así también, fueron
realizadas mejoras al ambiente para dar más comodidad y mejor atención al
cliente.
El ambiente donde presta sus servicios, fue alquilado por un lapso de 5 años
con opción a venta, con un canon mensual de 250$us, contando con una
superficie de 30 metros cuadrados, del cual, el 60% es ocupado para fines de
atención al cliente y el restante 40% por el baño y la cocina.
No tenemos niveles
No se tiene
Amabilidad y respeto
Confianza
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29 ¿Cómo ve los niveles de rentabilidad de la empresa?
Regulares
Servicio y marketing
No
No
Competidores _no_
Pollos Copacabana
Si la mayoría
No
Precios ____
47
Condiciones de Venta ____
TODOS NO
Desconozco la información
No
NO
43. Tiene la empresa una política escrita y conocida por la organización sobre:
Si
No
48
Si
No
Menor a 10
2. ¿Cuáles son los principales factores que están afectando este mercado?
Si
Pollos Copacabana
7. ¿Cree usted que el servicio de Comida rápida en La Paz tiene ventaja sobre
las empresas que operaran con su propio nombre?
No
8. ¿Cuáles son las razones por las que una persona utiliza los servicios de
comida rápida en La Paz?
49
9. ¿Qué ventajas ofrece su empresa con respecto a las otras empresas del
mercado?
Desde el 2000
Ninguna
Normal
17. ¿Cuál es el medio publicitario más efectivo para atraer a los clientes?
No hay publicidad
Si.
50
51
Anexo Nº 1
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Anexo Nº 2
53
Anexo Nº 3
54
55