Importancia de los Estados Financieros

Las empresas son organizaciones que se constituyen de acuerdo a una actividad

económica, bien sea para la Producción que, partiendo de una materia prima, la misma
se transforma a través de una serie de procesos donde se añade valor y al final se obtiene
un producto terminado, como por ejemplo una fábrica de cauchos.

Comprenden todos los datos financieros, económicos y contables sobre las actividades pasadas
y permiten proyectar con mayor certeza el futuro de la organización. Ahora bien, en cualquier
empresa indistintamente del objeto para el cual fue constituida, se necesita tomar
decisiones que marcarán su impacto financiero y permanencia en el mercado. Estas
decisiones vienen dadas por cifras que se extraen de Los Estados Financieros los cuales,
se elaboran compilando datos o información generada en los departamentos o secciones
de contabilidad de la organización.

Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), la

Contabilidad se define como una técnica que comprende pasos concatenados para el
proceso que involucra un registro, la clasificación de las cuentas y el resumen de estos
datos de manera confiable. Expresado en términos monetarios, en los cuales esas
operaciones y eventos son de carácter financiero que permiten la interpretación de los
resultados obtenidos.

Posteriormente, el proceso contable establece una serie de etapas para poder elaborar
los Estados Financieros, los cuales servirán de insumo para acertadas tomas de
decisiones empresariales.

En primer lugar, se debe registrar toda esta información en los Libros Obligatorios
Contables (Diario, Mayor, Inventarios, Auxiliares) para, consecutivamente extraer los
datos monetarios y preparar un informe denominado Balance de Comprobación donde
estarán todas las cuentas que forman parte del Libro Mayor y que están referidas a toda
su actividad económica.

Seguidamente, partiendo del Balance de Comprobación se prepararán Los Estados

Financieros Básicos, los cuales son informes que recopilan la información contable, los
mismos son:

1. Estado de Resultados: Comprenden las cuentas nominales de la empresa es

decir, las de ingresos y gastos. Este informe permite medir el resultado de todas
las operaciones en el ejercicio económico que se refiere generalmente a un año
en la determinación de una utilidad o pérdida.
 2. Estado de Situación o Balance General: Preparado con las cuentas reales de
activo, pasivo y capital, mide los bienes que posee la compañía, las deudas que
tiene con terceros, el aporte y gestión de sus propietarios.

3. Estado de Flujo del Efectivo: Evalúa el proceso de comportamiento de los

recursos de efectivo de la empresa de acuerdo a sus actividades operativas, de
inversión y de financiamiento.
4. Estado de Cambios en el Patrimonio: Establece las variaciones de los
elementos constitutivos del patrimonio.

Consecutivamente, es de vital importancia que el proceso contable sea llevado por

expertos en el área para que, de esta manera los informes financieros como lo son los
Estados Financieros sean confiables, razonables, objetivos, representativos y de acuerdo
a la realidad económica y financiera de la empresa. Todo esto permitirá a las Direcciones
Ejecutivas y Accionistas de la compañía tomar las decisiones más apropiadas para la
gestión empresarial y que ubicarán a la organización en la cúspide del éxito.

Asimismo, para tomar decisiones partiendo de los Estados Financieros Básicos deben
aplicarse unas razones o índices financieros que permiten evaluar e interpretar sus
elementos para realizar proyecciones y establecer comparaciones de varios ejercicios
económicos.

Las razones financieras que intervienen en el proceso de toma de decisiones dentro de

la empresa son las siguientes:

 Razones de liquidez son las que permiten definir la capacidad de pago que posee
la compañía a corto plazo, en relación al dinero en efectivo del cual dispone para
cumplir con sus obligaciones.

 Razones de endeudamiento estos son indicadores que interpretan la realidad de

la deuda relativa de la compañía.

 Razones de rentabilidad permiten establecer la destreza financiera que posee la

organización para producir utilidades.

 Razones de actividad definen la eficiencia de la empresa para la operatividad y

aprovechamiento en la administración de sus activos.

Igualmente, la toma de decisiones en la empresa es todo un proceso analítico que, busca

el crecimiento permanente de la oferta de sus productos o servicios, aumento significativo
de sus clientes y expansión geográfica nacional o internacionalmente, de allí la
importancia de unos Estados Financieros fidedignos que permitan la materialización de
las decisiones más acertadas en función de un giro económico exitoso. Las decisiones
en las compañías según su alcance son Estratégicas cuando involucran todos los
recursos de la organización y generalmente son tomadas por la alta directiva. Un ejemplo
de una decisión estratégica sería establecer un proyecto macro de inversión para adquirir
bienes de capital a ser utilizados por la compañía. Estas decisiones no se toman con gran
frecuencia pero, cuando se hace pueden definir el futuro de la empresa a corto, mediano
o largo plazo. A continuación un ejemplo:

Academia de Mecanografía y Computación Monja Blanca

Aldea Quipambe, Tejutla, San Marcos.
Marcos Antonio Pérez

Balance de Situación General

al 31-10-2018
(cifras expresadas en quetzales)

Corriente
Caja Q 2,720.00
Bancos Q 3,400.00
Cuentas por cobrar Q 655.00
Mercaderías Q 1,115.00 Q 7,890.00

No Corriente
Mobiliario y Equipo Q 35,000.00
(-)Depreciación Acumulada Q 3,500.00 Q 31,500.00
Vehículos Q -
(-)Depreciación Acumulada Q - Q -
Inmuebles Q -
(-)Depreciación Acumulada Q - Q - Q 31,500.00
SUMA DEL ACTIVO Q 39,390.00

PASIVO
Corriente
Proveedores Q 630.00
Acreedores
Créditos Bancarios Q 11,000.00 Q 11,630.00

PASIVO
No Corriente
Deudas a largo plazo Q -
Otras Obligaciones Q - Q -
SUMA DEL PASIVO Q 11,630.00

PATRIMMONIO NETO Q 27,760.00

SUMA DEL PASIVO Y PATRIMONIO NETO Q 39,390.00

El infrascrito Perito Contador con registro en la Superintendencia de Administración

Tributaria con el número 3712562-1

Que el presente Balance General, corresponde a la Academia de Mecanografía y

Computación "Monja Blanca" propiedad del señor Marcos Antonio Pérez, demuestra la
situación financiera al 311 de Octubre de 2018 y para remitir a donde corresponde se extiende
la presente a 31 días del mes de octubre de 2018.

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Marcos Antonio Pérez P.C. Alicia Pérez
Propietario Contador