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gestión sanitaria
Calidad asistencial
ACT PLAN
A P
CHECK DO C D
Tiempo
Orientación a
Responsabilidad
social
los profesionales
Efectividad
Eficiencia
Seguridad
Encuestas de opinión
Las encuestas de opinión o de satisfacción miden el nivel de satisfacción de los clientes con los
servicios prestados y su evolución en el tiempo, también identifican los motivos de insatisfacción, lo
cual permite priorizar problemas o áreas tributarias de seguimiento y proponer acciones de mejora.
Deben abordar las principales dimensiones relacionadas con la satisfacción y definidas previamente,
como la ciencia, el arte, o la tangibilidad de la asistencia, pero además es conveniente que las
encuestas se apoyen en estudios cualitativos previos que den luz sobre que aspectos de la calidad
que interesan verdaderamente a nuestros pacientes en un contexto determinado.
Algunas recomendaciones para el diseño de una encuesta de satisfacción son:
Definir los segmentos de la población o tipos de pacientes que van a participar: por diagnóstico
o tipo de atención, por edad y sexo, etc.
Utilizar preguntas breves, de fácil comprensión y unidimensionales (preguntar sólo por un
aspecto cada vez).
Las preguntas abiertas dificultan enormemente el análisis de información por lo que deben ser
las mínimas e imprescindibles. Suele añadirse una pregunta abierta al final para que el
entrevistado señale los aspectos que más – o que menos – le han gustado.
Para la respuesta a preguntas cerradas mejor utilizar escalas de valoración aditiva tipo Likert,
por ejemplo con cinco niveles (1: muy insatisfecho a 5: muy satisfecho).
Pueden elegirse escalas de puntuación par o impar. El valor intermedio de las escalas impares
es el valor neutro (ni satisfecho ni insatisfecho).
Se recomienda preguntar por experiencias vividas recientemente por el paciente, para
minimizar el sesgo de memoria. Los sucesos destacables se recuerdan de 1 a 3 años, los
medios de 1 a 3 meses y los sucesos poco destacables entre dos semanas y un mes.
La recogida de información puede hacerse a través del teléfono, de las entrevistas personales
o mediante el envío de cuestionarios por correo. El método de recogida afecta al coste del
proyecto y a la tasa de respuesta. Las entrevistas personales son las más caras y las que
obtienen una mayor tasa de respuesta.
El Servicio Aragonés de Salud y el Barómetro Sanitario realizan periódicamente encuestas de
opinión sobre los servicios sanitarios. Sus resultados pueden consultarse en el portal del Gobierno de
Aragón [http://portal.aragon.es] y del Ministerio de Sanidad y Consumo [http://www.msc.es],
respectivamente.
Reclamaciones
Son la expresión de la opinión del usuario ante cualquier aspecto de la atención sanitaria que no le ha
satisfecho. En estas situaciones el usuario espera una actuación o respuesta.
En los centros sanitarios suele monitorizarse la frecuencia de reclamaciones por tipos y el tiempo de
respuesta, pero para detectar oportunidades de mejora hay que investigar en profundidad las causas
de las reclamaciones.
En términos generales las quejas en el hospital suelen deberse a demoras en la atención, insuficiente
información o aspectos relacionados con hostelería. En Atención Primaria las reclamaciones también
El principal objetivo del plan de calidad es dar respuesta a los retos que tiene planteados el Sistema
Nacional de Salud, incrementando la cohesión del sistema, garantizando la equidad en la atención
sanitaria a los ciudadanos con independencia del lugar en el que residan; y asegurando que esta
atención sea de la máxima calidad.
El plan está dirigido a la ciudadanía e impulsa una atención sanitaria de excelencia centrada en los
pacientes y sus necesidades. Apoya al personal sanitario en el fomento de la excelencia clínica y en
la adopción de buenas prácticas basadas en el mejor conocimiento científico disponible.
Se estructura en seis grandes áreas de actuación que se concretan en 12 estrategias:
Figura 5.- Áreas y Estrategias del Plan de Calidad para el SNS 2006 - 2010. Disponible en:
http://www.msps.es/organizacion/sns/planCalidadSNS/home.htm
La metodología IDEF representa a un proceso determinado en forma de caja que recibe tres tipos de
entradas y que, tras aportar valor añadido, emite una salida que es el servicio facilitado al usuario.
Las entradas del proceso son: solicitud del servicio, recursos consumidos (materiales, servicios
externos, información,...) y guías o factores que condicionan la forma en que se presta el servicio.
Estos factores incluyen: las preferencias y necesidades del cliente, las guías de práctica clínica,
programas o planes de cuidados estandarizados que incorporan las innovaciones necesarias, las
normas, los presupuestos, los pactos de gestión, etc.
Agentes Resultados
Personas Resultados
100 Personas
100
Estrategia Resultados
Liderazgo Procesos, Resultados
100 Clientes clave
100 productos y
150 150
Alianzas y servicios Resultados
recursos 100 Sociedad
100
100
Aprendizaje, Innovación y Creatividad
Por un lado los criterios agentes conducen a los resultados, por otro lado el aprendizaje, la
innovación y la creatividad, a partir del análisis de resultados, conducen a la mejora continua de lo
agentes. En realidad el modelo es un ciclo PDCA aplicado a toda la organización.
La autoevaluación del sistema de gestión consiste en una reflexión en equipo sobre las actividades y
resultados de un centro, comparándolo con un modelo de excelencia.
A partir de ahí surgen, en cada uno de los nueve criterios, puntos fuertes y áreas de mejora, con
ellas se elaboran planes de mejora. El impacto de los planes se observa en el siguiente proceso de
autoevaluación, de esta forma se garantiza la mejora continua y el camino hacia la excelencia.
El modelo trabaja constantemente bajo la óptica de mejora de resultados, para evaluar los
subcriterios agentes sigue el esquema lógico REDER (en inglés RADAR): R (definir Resultados
esperados), E (planificar Enfoques), D (Despliegue de enfoques) y ER (evaluación y revisión).
Tras la revisión de los enfoques basada en el análisis de resultados, se planifican e implantan las
mejoras necesarias.
Una de las técnicas grupales más utilizada en el diseño y puesta en marcha de proyectos es la lluvia
de ideas (Brainstorming).
Se trata de una técnica sencilla y rápida que sirve para generar en grupo tantas ideas como sea
posible sobre un tema determinado, ya sea la detección de problemas, la exploración de causas, o la
propuesta de medidas correctoras.
Como en todas las técnicas grupales, es necesario designar un moderador y un secretario. El
moderador tiene las funciones de iniciar la sesión aclarando los objetivos y las reglas del juego, así
como conducir la participación de los componentes en la sesión. El secretario anota las ideas
propuestas y los acuerdos adoptados. En ocasiones una única persona asume las funciones de
moderador y secretario.
Los pasos para conducir una sesión de lluvia de ideas son:
1.- Fase de preparación:
El moderador explica el objetivo concreto de la reunión y las reglas del juego:
- Los asistentes expondrán sus ideas siguiendo un turno.
- La cantidad abre el paso a la calidad: lo importante es aportar ideas, no hace falta que
sea una frase elaborada, se aceptan dos o tres palabras por idea.
- En la fase de producción de ideas no se aceptan críticas a las ideas expuestas.
- No es obligatorio aportar una idea cada vez que sea su turno.
Meses
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Responsables
Formación Coordinadora
Re/diseño de Grupos de
procedimientos trabajo
Sesiones de Equipo de
implantación mejora
de cambios
Recogida de Persona 1 y 2
datos
Comunicación
Coordinadora
de resultados
Estándar: 90 %
Tiempo: 1 año
Fuente: Historia clínica
Responsable: Equipo evaluador
El Servicio Aragonés de Salud tiene un Programa de Apoyo a las Iniciativas de Mejora de la Calidad
que se convoca anualmente para promover proyectos de mejora en sus centros sanitarios.
Aranaz JM, Aibar C, Vitaller J, Mira JJ; Gestión Sanitaria. Calidad y seguridad de los
pacientes; Fundación Maphre; Madrid: Díaz de Santos; 2008
Galgano A; Los siete instrumentos de la calidad total. Manual operativo; Madrid: Díaz de
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Louro González A, Marín León I; Guías de Práctica Clínica. Conceptos básicos sobre su
elaboración y utilización; A Coruña: Casitérides; 2006
Drummond MF, Stoddart GL, Torrance GW; Métodos para la evaluación económica de
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