Carta presentación de la propuesta

Girardot, septiembre 03 de 2019

Doctor:
Ángel Mauricio Gómez Figueredo
Gerente.
EJEMPLO S. A
Girardot.

Referencia: Propuesta de auditoría

Respetado Doctor:

Atendiendo a la propuesta ponemos a su consideración nuestra oferta de servicios profesionales de

auditoria, no sin antes manifestar que para nuestra empresa MMM & AUDITORES seria de suma
importancia contar con ustedes, dentro de nuestro grupo de clientes, para lo cual ofrecemos servicios
profesionales de alta calidad.

Así mismo, pensando en las necesidades particulares de EJEMPLO S.A., hemos estructurado esta
propuesta teniendo en cuenta los objetivos organizaciones y los factores críticos de éxito para su
logro.

De acuerdo con su solicitud, nos es grato presentarle esta propuesta de Auditoría externa a los Estados
Financieros básicos (Balance General y Estados de Resultados) de los años 2018 de EJEMPLO S.A.,
la que se ha preparado tomando en cuenta el alcance del trabajo y el volumen de operaciones de la
sociedad.

Así mismo para para el desarrollo de los trabajos encomendados MMM & AUDITORES cuenta con
profesionales que se encargaran de supervisar las tareas que son desarrolladas con expertos en el
sector económico al que pertenece, se realizaran revisiones de calidad que aseguran que se cumplan
los requisitos pautados por nuestros usuarios.

Para facilitar la comprensión de nuestra propuesta de prestación de servicios profesionales se

enseñarán los siguientes ítems en los cuales se ilustra de manera concreta la oferta de servicio:

 Alcance y cobertura
 Objetivos
 Herramientas
  Metodología
 Términos de convenio
 Honorarios

En el suceso que requieran alguna ampliación o aclaración del contenido de la presente propuesta de
servicios profesionales, agradablemente estaremos dispuestos a ofrecerla.

Cordialmente,

ANGIE PAOLA SANTOS TRIANA

Represéntate legal
MMM & AUDITORES
 PROPUESTA AUDITORÍA

El objetivo de esta auditoria es asegurarse que la información financiera se presente de acuerdo a sus
políticas contables establecidas y si sus registros contables representan la realidad económica de la
empresa.

1. Alcance y cobertura

1. Verificar que los registros contables, operaciones se han realizado de acuerdo al marco
normativo, estatutos y políticas contables de la entidad.
Este proceso va encaminado a inspeccionar de que la administración cumple con los acuerdos
particulares (estatutos y decisiones del ente económico).
2. Informar por escrito al encargado de la entidad (junta directiva y/o gerente) las
irregularidades que ocurran en el desarrollo del negocio y funcionamiento del mismo.
La auditoría en ejercicio de su cargo detecta anomalías, debe informarlas por escrito a tiempo
conforme a la gravedad de los hechos utilizando el conducto regular aplicable.

2. Objetivos:

 Verificar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados y

evaluar las partidas más significativas de la información presupuestal del ejercicio.
 Verificar que los registros contables incluyan un adecuado control de los aportes financieros.
 Evaluar la evidencia que soporta las cantidades y revelaciones presentadas en los estados
financieros.
 Evaluar las políticas de contabilidad utilizadas y las estimaciones relevantes incluidas en los
estados financieros.
 Evaluar el sistema de control interno establecido en la entidad y determinar si funciona como
se había previsto y al mismo tiempo ofrecer a la gerencia posibles cambios o mejoras.
 Examinar la gestión de la entidad con el propósito de valuar la eficacia de los resultados con
respecto a las metas previstas, los recursos humanos, técnicos utilizados; la organización y
coordinación de dichos recursos y los controles establecidos sobre la gestión
 Emitir un informe donde se dé a conocer la situación financiera de la entidad

3. Herramientas:

El conocimiento de buenas prácticas de control interno, convertido en acciones efectivas en las

organizaciones, permite la creación y protección de valor.

Teniendo en cuenta lo anterior, pensamos que la mejor estrategia para el fortalecimiento del control
interno en nuestros clientes es fomentar una cultura de autocontrol que permita proporcionar un grado
de seguridad "razonable" para la consecución de sus objetivos, dentro de las siguientes categorías:

 Operacionales: utilización eficaz y eficiente de los recursos de una organización. (Por

ejemplo: Rendimiento, Rentabilidad, Salvaguarda de activos, etc.)
  Información financiera: preparación y publicación de estados financieros fiables.
 Cumplimiento: todo lo referente al cumplimiento de las leyes y normas aplicables.

4. Metodología:

Un informe aplicado que se fundamenta en la realización de una serie de actividades hasta la entrega
a satisfacción de producto final:

Etapas:

Terminación de
Planeación de Evaluación de Procedimientos la auditoria y
la Auditoría los procesos sustantivos emisión de
informes

1. Hacer la planeación preliminar

Consiste en la comprensión del negocio del cliente, su proceso contable y la realización de
procedimientos analíticos preliminares. La mayoría de estas actividades implican reunir
información que nos permita evaluar el riesgo a nivel de cuenta y desarrollar un plan de auditoria
adecuado.

1.1 Ejecutar actividades previas al trabajo

En interés tanto de la sociedad como de nuestra firma, instauraremos un entendimiento mutuo de
los objetivos y alcance de la auditoria, el grado de nuestras responsabilidades, la ayuda que
compañía se espera con el objeto de minimizar costos y evitar duplicaciones, las fechas para el
desarrollo del trabajo y los canales de comunicación que van a existir entre ustedes y nuestra firma.

2. Evaluar el riesgo
Respecto a la importancia del control interno de la entidad, buscamos identificar factores específicos
de riesgo, que requieren atención especial en el desarrollo de nuestro plan de auditoria y sus
relaciones con errores potenciales, podemos llegar a evaluar los riesgos existentes.
Basados en la naturaleza y monto de los errores identificados y la posibilidad de errores adicionales
no encontrados, debemos concluir, sí:

 El alcance de nuestra auditoria fue suficiente o,

 Los estados financieros no son materialmente erróneos.
2.1 Establecer el plan de auditoria
Está basado en el análisis de la información recogida en las actividades precedentes. Al desarrollar
el plan, primero separamos los errores potenciales para los que hemos identificado riesgos
específicos, de aquellos en que no es así.

3. Procedimientos Sustantivos:
En la fase III realizamos pruebas sustantivas para obtener evidencia suficiente y apropiada acerca
de la razonabilidad de los estados financieros de la Compañía (integridad, existencia, exactitud,
valuación, propiedad, presentación y revelación)

4. efectuar la revisión de los estados financieros

Revisaremos los estados financieros para determinar sí:

 Son coherentes con nuestro conocimiento de la actividad del cliente, nuestra comprensión de
los saldos y relaciones individuales y nuestra evidencia en la auditoria.
 Las políticas contables utilizadas en la preparación de los estados financieros son apropiadas
y están reveladas adecuadamente, al igual que cualquier cambio en dichas políticas.
 Los saldos y revelaciones asociadas están presentados de acuerdo con las políticas contables,
normas profesionales y requisitos legales reglamentarios.

4.1 Concluir e informar

Para concluir la auditoría hacemos una revisión de eventos subsecuentes, para determinar si la
administración ha declarado adecuadamente los sucesos y transacciones importantes que tiene lugar,
o que se conocen entre la fecha del balance y la fecha de nuestro dictamen.
Obtenemos la carta de representación de la Gerencia, en donde esta reconoce su responsabilidad
respecto a la apropiada presentación de los estados financieros.

Informe ejecutivo: se ilustra una matriz de resultados que puede ser utilizada como planes de
mejoramiento
• Aspecto evaluado: elementos de objeto de auditoria
• Observación: Hallazgo concreto
• Recomendación: acción que se sugiere del proceso así considerado
• Disposición: comentario de la entidad con respecto a la observación encontrada.

5. TERMINOS DE NUESTRO CONVENIO PARA LA AUDITORIA

 La auditoría será realizada por equipo de trabajo de nuestra firma, bajo la dirección y
responsabilidad del Contador Público Astrid Carolina Timotel gallego, acompañada de su
asistente contable y secretaria.
 Actuaremos como profesionales independientes, sin subordinación laboral, pero con toda la
capacidad para lograr una eficiente y respetable actuación profesional.
 Para poder desarrollar nuestra revisión, SERVIAGUAS S.A se obliga a mantener un sistema
de comprobantes y archivos ordenados, facilidad de inspección física de los registros contables
y a suministrarnos cuanta información sea necesaria para el fiel cumplimiento de nuestra
obligación.

7. HONORARIOS PROFESIONALES

1. Nuestros honorarios profesionales están relacionados con el tiempo que se invertirá

en el trabajo y la responsabilidad implícita, de acuerdo con nuestras tarifas de facturación y no
incluyen el impuesto al valor agregado (IVA)
2. Basado en esta política y teniendo en cuenta las características del presente trabajo
hemos estimado nuestros honorarios en $7.500.000 pagaderos en tres cuotas iguales de
$2.500.000 cada una, así:
La primera en la semana en que se inicie el trabajo; la segunda un mes después y la tercera a la
presentación del informe.
El trabajo lo hemos planeado desarrollar en tres meses.
Con gusto suministraremos cualquier información adicional que consideren conveniente para
tomar una decisión sobre esta propuesta.
Al agradecerles la confianza que nos brindan al solicitar nuestros servicios profesionales, nos
suscribimos como sus atentos servidores.

Atentamente,

AUDITORES MAYLO S.A.S.

ANGIE PAOLA SANTOS TRIANA

REPRESENTANTE LEGAL
C.P Tarjeta Profesional 130001-T
 CARTA DE COMPROMISO

MAYO 14 DE 2019, GIRARDOT

AUDITORES MAYLO S.A.S.

Cra 19 #161 Girardot

Señores
JUNTA DIRECTIVA
SERIVAGUAS S.A
Girardot.

De acuerdo con su solicitud que auditemos los Estados de Situación Financiera de

SERVIAGUAS S.A al 31 de diciembre de 2018, lo correspondiente al Balance General y al
Estado de Resultados. Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra
aceptación y nuestro entendimiento de este compromiso. Nuestra auditoría será realizada
con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros.

Efectuaremos nuestra auditoría de acuerdo con Normas de Auditoría de General

Aceptación vigentes en Colombia. Dichas normas requieren que planeemos y
desarrollemos la auditoría para obtener una seguridad razonable sobre si los estados
financieros están libres de manifestaciones erróneas importantes.
Una auditoría incluye el examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que soporta
los montos y revelaciones en los estados financieros.

Además de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarles una
carta por separado, referente a cualquier debilidad en los sistemas de contabilidad y control
interno que llamen nuestra atención.

Les recordamos que la responsabilidad por la preparación de los estados financieros

incluyendo la adecuada revelación, corresponde a la administración de la compañía. Esto
incluyen los registros contables y los controles internos adecuados, la selección y aplicación
de políticas de contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la compañía. Como parte
del proceso de nuestra auditoría, pediremos de la administración, confirmación escrita
referente a las presentaciones hechas a nosotros en relación con la auditoría.
Esperamos una cooperación total de su personal y confiamos en que ellos pondrán a
nuestra disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera
en relación con nuestra auditoría. Nuestros honorarios que se facturarán a medida que
avance el trabajo, se basan en el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo
más gastos directos. Las cuotas por hora individuales varían según el grado de
responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requeridas.

Esta carta será efectiva para años futuros a menos que se cancele, modifique o substituya.

Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensión y
acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoría de los estados financieros.

Atentamente,

AUDITORES MAYLO S.A.S.

ANGIE PAOLA SANTOS TRIANA

REPRESENTANTE LEGAL
C.P Tarjeta Profesional 130001-T