ALUMNO (A): ____________________________________________________________

1.1- INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS DE CÁLCULO

Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en revistas especializadas
comenzaron a hacer referencia al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan
Bricklin y se llamó VisiCalc. Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de
datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de columnas, barras y otros.
Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales
a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes. Por su versatilidad y facilidad de
uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y
resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y popular en el mundo es la de
Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares.
También puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo
con el sistema operativo que se use.

1.1.1.- CONCEPTO, VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar
cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran
cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la
organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones
gráficas de la información sintetizada.

VENTAJAS

 La facilidad para encontrar información debido a las tablas que representan una estructura más organizada de los datos.
 Para ordenar grandes cantidades de datos y poder dividirla por grupos usando filtros.
 Para realizar ciertos cálculos de una manera rápida y fácil con solo cambiar un número.
 Para automatizar procesos con macros.

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Hoja de cálculo y operaciones
DESVENTAJAS

 No todos saben usarlas correctamente.

BENEFICIOS

Las hojas de cálculo electrónicas han incorporado fórmulas, formateo automático y capacidades gráficas. Con las fórmulas
incorporadas, no es necesario realizar cálculos más largos y complejos para llegar a una respuesta. El formato automático hace
que la presentación de hojas de cálculo más amable y hace que la creación de una hoja de cálculo sea más rápido. Las
capacidades gráficas permiten que los datos se presenten en un formato gráfico, lo que hace más fácil la interpretación de los
datos.

CARACTERISTICAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Las hojas electrónicas de cálculo tienen una estructura tabular (forma de tabla) compuesta de filas y columnas. Las filas se
representan con números y las columnas con letras. A la intersección de una fila con una columna se le conoce como celda.

HOJAS ELECTRONICAS DE CALCULO DE USO COMUN

 CALC:  GNUMERIC:  KSPREAD:

Es un editor libre de hoja de cálculo,

Gnumeric es una hoja de cálculo libre que soporta múltiples hojas por
OpenOffice.org Calc es una hoja de
forma parte del entorno de escritorio documento, plantillas, series y más de
cálculo Open Source y software libre
GNOME. Su intención es convertirse en 100 fórmulas matemáticas. Entre las
compatible con Microsoft Excel. Es
una alternativa a otras hojas de cálculo funciones de KSpread están las de
parte de la suite ofimática
como Microsoft Excel. Gnumeric es capaz hojas múltiples por documento,
OpenOffice.org. Como con todos los
de importar y exportar datos en distintos formateo clasificado, ayuda para las
componentes de la suite
formatos, lo que lo hace compatible con más de 100 funciones incorporadas,
OpenOffice.org, Calc puede usarse a
otros programas como Excel, Applix, plantillas, gráficos, corrector
través de una variedad de
Quattro Pro, DIF, Oleo, SC, StarOffice, ortográfico, hiperenlaces, soporte
plataformas, incluyendo Mac OS X,
OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. para series, coloreamiento condicional
Windows, GNU/Linux, FreeBSD y
de series, scripting y la clasificación de
Solaris.
datos.

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Hoja de cálculo y operaciones
  NUMBERS:  LOTUS 1-2-3:  EXCEL

Excel es una aplicación desarrollada

Numbers es una aplicación de hoja de
cálculo desarrollada por Apple Inc.
como parte del set de productividad
iWork (que también incluye Keynote y
Pages). El principal competidor de
Numbers es Microsoft Excel. Como
una demostración de introducción,
Steve Jobs lanzó una interface más
fácil de usar, accesible para legos y
que ofrece un mejor control sobre la
apariencia y la presentación de tablas
de datos.
Lotus 1-2-3 es un clásico programa de
planilla u hoja de cálculo creado o
desarrollado por la empresa Lotus
Development Corporation (que sería
adquirida por IBM en 1996). Fue la primera
killer application (“aplicación matadora o
asesina”) para la plataforma IBM PC. La
inmensa popularidad que logró alcanzar a
mediados de la década de 1980 contribuyó
significativamente a afianzar el éxito de las
PC dentro del ambiente corporativo y de
oficina.
por Microsoft y distribuida en el
paquete de Office para usarse en
Windows o Macintosh. Presenta una
interfaz intuitiva y amigable con
archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que
permite trabajar con tablas de datos,
gráficos, bases de datos, macros, y
otras aplicaciones avanzadas.
Ayudando en el cálculo de ejercicios
aritméticos y siendo de gran utilidad
diversas áreas como educación,
administración, finanzas, producción,
etc.

1.1.2.- EL AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL 2010

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el
botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

El libro de trabajo, el cual consta de varias hojas de cálculo en la que puedes trabajar incorporando datos diversos para ejecutar
cálculos y que puedes modificar en todo momento si así lo requieres.

3
Hoja de cálculo y operaciones
LIBROS

Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso estos archivos se denominan libros. En la parte
inferior de la ventana veremos la etiqueta Hoja1 que representa a la hoja actual. Desde la versión 2007, los archivos de Excel se
guardan de manera predeterminada con la extensión .XLSX. Las versiones anteriores los almacenaban con el formato .XLS. Por
esta razón, si necesitamos compartir un archivo en una computadora que tenga una versión anterior a Excel 2007-2013,
podemos almacenarlo con un formato compatible con estas versiones. De este modo, podremos abrir el libro sin inconvenientes.

LA BARRA DE TITULO

Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la
aplicación: “Microsoft Excel”.

La barra de título contiene los botones de minimizar , maximizar o restaurar y el botón de cerrar .
Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de título.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO DE EXCEL

Es básicamente un menú visual que contiene varios botones que invocan a las
funciones más utilizadas en Excel. La barra de herramientas de acceso rápido, como
su nombre lo indica, sirve para ejecutar rápidamente una operación, en otras
palabras la barra de herramientas de acceso rápido permite crear atajos de acceso a comandos como Guardar, Deshacer y
Rehacer

LA BARRA DE MENU O FICHA ARCHIVO

A través de la ficha Archivo, la primera de la cinta de opciones, accedemos a la Vista Backstage de Excel 2013,
es decir, al lugar donde encontramos todas las opciones relacionadas con la administración de archivos, como
guardar, abrir, enviar, imprimir y obtener información sobre ellos, entre otras posibilidades.
Esta ficha se distingue de las demás por tener color verde. Al hacer un clic sobre ella, veremos que la Vista
Backstage ocupa toda la ventana del programa, la cual se divide en dos paneles. En el panel izquierdo aparecen
listados los diferentes comandos disponibles, hay un grupo de comandos básicos, tales como Guardar, Guardar
como, Abrir, Cerrar, Opciones y Salir. El comando Cerrar cierra el archivo. Si hacemos clic sobre Guardar como
o Abrir, aparecerá un cuadro de diálogo que nos ayudará a abrir o guardar un archivo. En el caso del comando
Guardar, únicamente se abrirá el cuadro de diálogo si no hemos guardado el archivo con anterioridad. Al hacer
clic sobre cada una de estos comandos se muestran en el panel derecho las opciones correspondientes.

CINTA DE OPCIONES

Se componen de los
siguientes elementos:

1. Fichas para cada una

de las principales tareas
de Excel. Las fichas
reúnen y muestran todos los comandos necesarios para realizar una determinada tarea.
2. Grupos localizados dentro de las fichas, organizan los botones de comando en subtareas relacionadas que realizan con la
tarea principal.
4
Hoja de cálculo y operaciones
3. Botones de comando forman los grupos y permiten realizar una acción en particular.
4. Iniciador del cuadro de diálogo se encuentra en la esquina inferior derecha de ciertos grupos, al dar clic sobre este, se abre
un cuadro de diálogo que contiene botones de comando adicionales.

LA BARRA DE FÓRMULAS

Es un elemento de suma importancia. Es a través

de esta barra que podemos introducir el contenido
de una celda así como modificarlo. Además nos
facilita la inserción de fórmulas dentro del
programa.
Se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y
el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una
edición de esos datos o fórmulas.

CUADRO DE NOMBRE

El cuadro de nombres se encuentra debajo de la cinta de opciones y a

lado izquierdo de la barra de fórmulas. Contiene el nombre de cada
celda. Todas las celdas tienen un nombre. Los nombres de las celdas
se forman de la siguiente manera:

NOMBRE DE LA COLUMNA + NOMBRE DE LA FILA

HOJAS DE CÁLCULO

Los documentos en Excel se denominan libros. Un

libro está compuesto por varias hojas de cálculo que
es almacenado en el disco duro como un fichero de
extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007
y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior
izquierda de la ventana del libro existen unas
etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo
deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el
nombre en negrita y con un fondo blanco.

ÁREA DE TRABAJO

Se compone de un libro de hojas de cálculo que inicialmente dispone

de tres hojas de trabajo

BARRA DE ESTADO

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Hoja de cálculo y operaciones
Está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca
del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. Contiene las vistas y el zoom

VISTAS

Son las diferentes formas o maneras de ver la

información de nuestra hoja de cálculo Excel.

HOJA, FILA, COLUMNA, CELDA ACTIVA

 Hoja activa: Es la hoja en la que estamos trabajando. Al
crear un nuevo libro de trabajo en Excel, la hoja activa
predeterminada es la Hoja1. En el siguiente ejemplo,
puedes ver varias hojas, la pestaña que contiene la hoja
activa se encuentra resaltada.
 Celda activa: Si una celda es la intersección de una fila
y una columna, la celda activa contiene el indicador de
celdas (marco negro) y esta abierta para su
manipulación. En el siguiente ejemplo, la celda activa
es la A1 (intersepcion de la columna A fila 1) Excel
tiene: 17, 179, 869, 184 celdas

 Columna activa: Si una columna es el conjunto vertical
de celdas encabezadas con letras, la columna activa es
aquella donde se encuentra la celda activa. El
encabezado de la columna activa es de otro color. En la
siguiente figura, la columna A es la columna activa.
 Fila activa: Si una fila es el conjunto horizontal de
celdas encabezadas con numeradas, la fila activa
es aquella donde se encuentra la celda activa. El
encabezado de la fila activa es de otro color. En la
siguiente figura, la fila 1 es la fila activa. Excel tiene:
1, 048, 576 filas.

1.1.3.- OPERACIONES BÁSICAS: NUEVO, ABRIR, GUARDAR, CERRAR.

Las operaciones básicas de Excel son: nuevo, abrir, guardar, guardar como, cerrar y salir.

OPERACIONES DEFINICIÓN COMANDO DE TECLAS

Nuevo Permite crear un nuevo libro de trabajo en Excel. CTROL + U

Abrir Permite abrir un libro de trabajo guardado con CTROL + A

anterioridad.
Guardar Permite guardar un libro de trabajo por primera CTROL +G
vez.

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Hoja de cálculo y operaciones
 Guardar como Permite guardar un libro de trabajo con un F12
nombre nuevo o en un dispositivo de
almacenamiento diferente.
Salir Te permite salir del libro de trabajo pero no se CTROL + R
cierra el programa excel
cerrar Cierra completamente el programa Excel. ALT + F4

1.2.-EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

INGRESO

Para asegurarnos de ingresar datos en una celda es indispensable que esta se encuentre seleccionada como activa. Por lo tanto,
con el puntero del mouse nos posicionamos sobre ella y hacemos un clic para que quede seleccionada y activa. Un recuadro
más grueso diferencia la celda activa del resto. Podemos trasladarnos desde una celda activa a otra usando las flechas del
teclado. Una vez en la posición deseada, escribimos el dato que queremos ingresar, teniendo en cuenta las consideraciones
explicadas sobre los distintos tipos de contenido. Durante el proceso de ingreso, los caracteres que vamos escribiendo se
muestran en la celda activa y también, en la Barra de formulas, que se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo. Al
terminar de ingresar el dato, presionamos la tecla ENTER.

También podemos pulsar TAB, movernos con las flechas del cursor a otra posición, presionar en la Barra de fórmulas el botón
Introducir o hacer clic con el mouse en otra celda. Cualquiera de estas alternativas hará que el dato quede almacenado en la
celda respectiva. Si aún no hemos validado el dato y presionamos la tecla ESC, cancelaremos lo que estábamos ingresando,

1.2.1.- DISEÑO DE LA HOJA (PLANEACIÓN)

Planear es trazar o formar un plan de una obra. Un plan es un escrito donde se precisan de forma resumida los detalles para
realizar una obra.

Procedimiento para planear la hoja de calculo:

1. Identifica o entiende el porblam que se desea resolver mediante l hoja de calculo.

• Es entender en que consiste el problema, que es lo que se solicita que se realice y que
tipos de resultados se esperan.

2. Determinar datos de entrada, calculos para el proceso y resultados de salida.

• Las hojas de calculo nos permiten procesar los datos de entrada, mediante el empleo de
las formulas y funciones adecadas para producir los resultados de salida.

3. Bosquejo de la hoja de cálculo

• Define la estructura que tendran los datos de la hoja de càlculo, asi como establecer
titulos, datos, formulas y funciones, graficos, etc.

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Hoja de cálculo y operaciones
1.2.2.- TRABAJAR CON CELDAS, FILAS, COLUMNAS Y RANGOS.

SELECCIONAR UNA CELDA

Al hacer un clic con el mouse sobre una celda, esta se convierte en activa y queda seleccionada. Para identificar de manera clara
la celda o el rango activo, Excel los recuadra en color verde mediante un borde apenas más grueso que el resto. Podemos utilizar
las cuatro flechas direccionales del teclado para seleccionar la celda contigua.

SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS

Un rango es un conjunto de celdas contiguas al que hacemos referencia indicando las celdas de los extremos superior izquierdo
e inferior derecho; por ejemplo, A1:B5. Para seleccionar un rango de celdas, debemos hacer un clic sobre la primera celda,
mantener presionado el botón principal del mouse mientras arrastramos el cursor por las otras y al llegar a la última lo soltamos.
El área quedará grisada y remarcada con un borde grueso. La celda donde comenzamos la selección se verá en blanco, porque
es la celda activa.

Otra forma de hacerlo es posicionarnos en una celda que sea esquina del rango, presionar la tecla SHIFT, y sin soltar dicha tecla,
trasladarnos con las flechas del teclado hacia la esquina opuesta del rango en cuestión. A medida que nos desplazamos, el área
va quedando grisada.

Una vez que terminamos de cubrir el rango, dejamos de presionar las flechas y soltamos la tecla SHIFT: el rango quedará
seleccionado.

 Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar
y hacer clic sobre éste.

 Selección de una fila

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

 Selección de una hoja entera

Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre
éste.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este
método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

 Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se
ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una
nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

 Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes
pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la selección.

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Hoja de cálculo y operaciones
1.2.3.- HERRAMIENTAS DE EDICIÓN

COPIAR Y PEGAR

Al trabajar en Excel, necesitaremos copiar el contenido de una celda, un rango, una fila o una columna en otro lugar. Para
hacerlo, seleccionamos el sector de la hoja que queremos copiar, vamos al grupo Portapapeles de la ficha Inicio y presionamos
Copiar. También podemos hacerlo con el teclado, pulsando simultáneamente la combinación de teclas CTRL + C. Con esta acción,
llevamos a la memoria del Portapapeles el rango seleccionado. Este quedará marcado con un recuadro titilante. A continuación,
nos posicionamos en la celda de destino (en el caso de un rango, debe ser la celda superior izquierda) y presionamos Pegar del
grupo Portapapeles o las teclas CTRL + V. El contenido de las celdas de origen quedará duplicado en lasde destino. Siguiendo el
mismo método, si en vez de copiar queremos mover las celdas, utilizamos el botón Cortar o las teclas CTRL + X.

Todas las opciones del grupo Portapapeles están disponibles dentro del entorno Windows y funcionan de manera similar en las
distintas aplicaciones. Siempre y cuando el programa lo admita, podremos copiar, cortar y pegar información de un programa a
otro.

La flecha situada en el extremo inferior derecho del grupo Portapapeles da acceso a su contenido. Al hacer clic sobre ella se abre
el panel Portapapeles con la lista de elementos copiados listos para ser utilizados.

ANCHURA DE COLUMNA DE EXCEL

Hasta ahora, todas las columnas (y por tanto todas las celdas) de las hojas de cálculo con las que hemos estado trabajando han
tenido la misma anchura. Sin embargo, lo ideal sería que pudiésemos cambiar la anchura de las columnas según necesitemos.
En el caso de nuestro ejemplo, está claro que necesitaríamos aumentar la anchura de la columna B para que los nombres de los
vendedores quepan correctamente en sus celdas. Esta es la manera de aumentar la anchura de cualquier columna de la hoja de
cálculo:

1. Selecciona cualquier celda de la columna cuya anchura quieras cambiar.

2. Ejecuta el comando Formato en la cinta de opciones y selecciona la opción Ancho de
columna del submenú que aparecerá. Se mostrará un cuadro de diálogo
3. En este cuadro de diálogo introduce el número de caracteres que quieres que quepan en
la columna.
4. Haz clic en Aceptar. Excel cerrará el cuadro de diálogo y cambiará la anchura de la
columna.
Éste que acabamos de ver es el método más general para cambiar la anchura de una columna, pero presenta un inconveniente
fundamental: hay que ir haciendo pruebas (introduciendo distintos números en el cuadro de diálogo Ancho de columna) hasta
encontrar la anchura que sea la adecuada.

1.2.4.- HERRAMIENTAS DE FORMATO DE LOS DATOS CONTENIDOS EN LA HOJA DE CÁLCULO.

FUENTES

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los
datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo
o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente
seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:

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Hoja de cálculo y operaciones
Utilizando los cuadros de diálogo, en la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente. Del
cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha. Una
vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar. Conforme vamos cambiando los valores de la
ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos. A continuación pasamos a explicarte las
distintas opciones de la ficha Fuente.

Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Si

elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que
la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla
que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño
de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles
con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva.

Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se

puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha
de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la
letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos,
hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2010 tiene por defecto.

ALINEACIÓN

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma
determinada. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. Haz clic

en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
Aparecerá la ficha de la derecha. Elegir las opciones deseadas. Una vez elegidas
todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar. A continuación
pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre
la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

 General: es la opción de excel 2007 por defecto, alinea las celdas

seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a
la derecha y los textos a la izquierda.

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Hoja de cálculo y operaciones
  Izquierda (sangría): alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo
de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se
incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de
la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
 Centrar: centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
 Derecha (sangría): alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente del tipo
de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se
incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de
la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.
 Llenar: esta opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de
la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá hasta completar
la anchura de la celda.
 Justificar: con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la
izquierda.
 Centrar en la selección: centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la
derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de
las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

 Superior: alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.

 Centrar: centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
 Inferior: alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
 Justificar: alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.
 Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por
defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido
de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical,
a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el
contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta,
para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda
mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.

Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden
de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.

NÚMERO

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números. Seleccionar la pestaña Inicio. Hacer clic
sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número. Hacer clic sobre la pestaña Número.

11
Hoja de cálculo y operaciones
Elegir la opción deseada del recuadro Categoría. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el
recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría, se elegirá de la lista una categoría
dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el

formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros,
decimales, números en forma exponencial si la cifra no coge por
completo en la celda.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el

número de decimales, también permite especificar el separador de
millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el

número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como
podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de

moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores

de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por
ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato de los números
de forma más rápida: los iconos están numerados según la imagen de posición

1. Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá
de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).
2. Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).
3. Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación).
4. Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
5. Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

12
Hoja de cálculo y operaciones
BORDES: RELLENO

En esta opción definimos que tipo de líneas delimitan las Se utiliza para elegir el color de sombreado de las celdas así
celdas, estilo, color, contorno. como los tramas.

EJERCICIOS

Realiza los siguientes formatos en Excel 2010 en un libro de trabajo y guárdalos en tu USB para su revisión.

13
Hoja de cálculo y operaciones
 BLOQUE II: REALIZAR OPERACIONES DE CÁLCULO DENTRO DE UNA HOJA ELECTRÓNICA.

2.1 TIPOS DE DATOS

Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como números, fechas y texto, entre otros. Si bien al ingresarlos en las
celdas, estos son detectados de manera automática, el programa no siempre interpreta de modo correcto lo que deseamos, y
por eso es necesario saber cómo lograr que cada dato se corresponda con su tipo específico. En esta sección, centraremos
nuestra atención en identificar tres tipos de datos principales: números, texto y fechas.

NÚMERO

El tipo de datos numérico es el que más utilizaremos en nuestras planillas de cálculo. Al ingresar un número en una celda, el
programa reconocerá el formato numérico y el valor aparecerá alineado a la derecha. Los principales aspectos que debemos
tener en cuenta al ingresar números son los siguientes:

• Se admite como número a los caracteres del 0 al 9, la coma decimal (,) y el separador de miles (.). La función de estos últimos
elementos podrán variar según la configuración regional del sistema operativo de la computadora en la que estemos trabajando.
• Si utilizamos el punto (.) del teclado numérico, este se tomará como separador decimal, al igual que la coma (,) del teclado
alfanumérico.
• El punto (.) que se encuentra en el teclado alfanumérico será considerado como separador de miles.
• Podemos agregar un signo monetario, como $ o €, al asignar un formato de celda monetario.
• El uso de los símbolos + (más), - (menos), * (multiplicar) y / (dividir) junto con los números será interpretado como un cálculo
válido si ingresamos el signo = (igual) o + (más) adelante. Por ejemplo: =100*3,5.
• Un número seguido del signo % será tomado como porcentaje. Al ingresarlo, Excel dividirá el valor por 100, pero mostrará el
número ingresado seguido de del signo %. Por ejemplo, si escribimos 40%, eso es lo que veremos en la celda, aunque el valor
numérico será 0,40. En cambio, si escribimos 40 y le aplicamos el singo % desde la cinta de opciones, lo que veremos es 400%.
Para que se muestre 40%,debemos escribir 0,40 y luego aplicar % desde la cinta.

TEXTO
El tipo de datos texto abarca las cadenas de caracteres alfanuméricos, es decir, conjuntos de letras, símbolos y números. Se
utiliza, principalmente, para escribir nombres, rotular información y describir características, entre otras posibilidades.

Cuando ingresamos texto en una celda, Excel reconocerá de manera automática este tipo de dato y, de manera predeterminada,
lo alineará a la izquierda, al igual que si ingresamos una combinación de números y letras más símbolos. Esto puede cambiar si
el texto comienza con el signo igual (=) o con el signo más (+) o menos (-). El programa interpretará que lo que sigue es una
fórmula de cálculo; por lo tanto, si queremos que sea interpretado como texto, debemos anteponer el carácter comilla simple
(‘).

FECHA Y HORA
Excel utiliza como elementos separadores de fecha la barra (/) y el guion (-). Al ingresar dos o tres números separados con alguno
de estos caracteres, el programa los interpreta como fechas. Por ejemplo. si ingresamos 3/5, aparecerá 03-may del año en curso.
En el caso de que sea 25-2-13, veremos 25/02/2013.

El formato de fecha que se interpreta de modo predeterminado depende de la configuración regional establecida en el sistema
operativo. La configuración regional por defecto, en la mayoría de los países de habla hispana, es dd/mm/aaaa (día/mes/año);
y en los Estados Unidos es mm/dd/aaaa (mes/día/año).

Ahora, si queremos ingresar un dato en formato de hora, lo hacemos escribiendo dos números (hora y minutos) separados por
dos puntos (:). Así se interpretará el formato de hora hh:mm (hora:minuto). En cambio, si ingresamos tres números separados
con dos puntos (:) se toman como hh:mm:ss (hora:minuto:segundo).

2.2 OPERADORES
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Hoja de cálculo y operaciones
2.2.1 OPERADORES ARITMETICOS, RELACIONALES Y COMPARACION

 Operadores aritméticos. Se emplean para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado (ejemplo)

+ (signo más) Suma (3+3)
- (signo menos) Resta (3-1)
Negación (-1)
* (asterisco) Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua) División (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

 Operadores de comparación. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos
valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: verdadero o falso.
Operador de comparación Significado (ejemplo)
= (signo igual) Igual a (a1=b1)

>(signo mayor que) Mayor que (a1>b1)

<(signo menor que) Menor que (a1<b1)

>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (a1>=b1)

<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (a1<=b1)

<>(signo distinto de) Distinto de (a1<>b1)

 Operador de concatenación. Se emplean con texto y se utiliza el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de
texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado (ejemplo)

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("viento"&"norte")

 Operadores de referencia. Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de referencia Significado (ejemplo)

: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas
incluidas (b5:b15)
, (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola (suma(b5:b15,d5:d15))
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (b7:d7
c6:c8)

2.2.2 JERARQUIA DE LOS OPERADORES

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Hoja de cálculo y operaciones
 OPERADOR NOMBRE

1 ( ) Paréntesis

2 ^ Exponenciación

3 * / Multiplicación y división

4 + - Suma y resta

5 & Concatenación

6 = < > <= <> Comparación

2.3 FORMULAS Y FUNCIONES

Las formulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo. De hecho mediante las fórmulas, se llevan a cabo todos los
cálculos que se necesitan.

Las funciones permiten hacer mas fácil el uso de Excel e incrementa la velocidad de cálculo. Si se las compara con las formulas,
son mas rapidas, ocupan menos espacio en la barra de fórmulas y reducen los errores.

Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas al igual que las formulas lo hacen sobre los
números

INGRESAR FÓRMULAS
Siempre que vamos a escribir una fórmula, tenemos que utilizar el operador o signo igual (=). De esta manera, el programa
interpretará que lo siguiente que escribiremos es una fórmula o una función.

Antes de describir la ficha Formulas de la cinta de opciones, veremos algunas de las operaciones básicas que podemos efectuar
sin tener que recurrir a este menú.
Para realizar operaciones, es posible utilizar los datos de dos maneras con características específicas:

• Literales: escribimos los números directamente dentro de la fórmula, por ejemplo: =15+14.
• Referencia a valores: utilizamos los nombres de las celdas, por ejemplo: =A4 + A5, donde A4 y A5 contienen valores numéricos.

Las operaciones en Excel se realizan en un orden, siempre de izquierda a derecha y respetando la jerarquía de los operadores
aritméticos: división, multiplicación, suma y resta. Debemos tener esto en cuenta a la hora de efectuar las operaciones básicas,
para no cometer errores. Sin embargo, la mejor manera de evitar equivocaciones es recurrir a los paréntesis, ya que Excel
primero resolverá las operaciones que estén dentro de ellos.
Una vez que aprendamos a utilizar las fórmulas, ya no necesitaremos una calculadora para hacer las operaciones básicas dentro
de una hoja de cálculo, sino que podremos sumar, restar, multiplicar y dividir por medio de la siguiente estructura:

=(operando1)(operador aritmético)(operando2) ENTER

Por ejemplo: =15 * 14 ENTER. Hasta que no presionamos la tecla ENTER, no se realiza la operación.

INGRESAR FUNCIONES

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Hoja de cálculo y operaciones
En las fórmulas de Excel, podemos incorporar las llamadas funciones, que son fórmulas sencilla o complejas predefinidas para
realizar cálculos con los datos que hay en las hojas. Todas las funciones se escriben con la siguiente sintaxis:

 Signo "=" de comienzo de fórmula

 Nombre de la función. Por ejemplo: "Suma"
 Paréntesis obligatorio de apertura: "("
 Agumentos opcionales, es decir los valores con que opera la función.
 Paréntesis obligatorio de cierre: ")"

Por ejemplo, supongamos que tenemos una serie de números en el rango A3:B6 y queremos sumarlos. Podríamos hacerlo
escribiendo =A3+A4+A5+A6+B3+B4+B5+B6, pero es evidente que sería poco funcional y poco práctico. Utilizamos la función
Suma de la siguiente manera:

Ficha Fórmulas

Ahora sí conoceremos la ficha Formulas, que nos permite crear o modificar diferentes funciones. El primer grupo, Biblioteca de
funciones, contiene toda la variedad de fórmulas que existen en Excel. A continuación, las veremos en detalle:

• Autosuma: contiene funciones sencillas y de uso frecuente, para realizar una suma, calcular un promedio, obtener un valor
máximo o mínimo y contar elementos.
• Recientes: agrupa las últimas funciones utilizadas.
• Financieras: posee las funciones para realizar cálculos financieros, como la obtención de intereses y tasas, calcular pagos y
amortizaciones de préstamos.
• Logicas: estas funciones permiten realizar operaciones de lógica, como analizar si un valor cumple o no una determinada
condición y, en consecuencia, efectuar una acción; o averiguar si algo es verdadero o falso.
• Texto: reúne las funciones para trabajar con textos, como extraer datos, pasar caracteres a mayúscula o minúscula, o unir el
contenido de dos celdas para armar una frase.
• Fecha y hora: incluye las funciones para realizar operaciones con fechas y horas, como obtener los días laborales de un año o
la fecha actual.
•Busqueda y referencia: con estas funciones podemos buscar datos en una tabla a partir de condiciones especificadas y
utilizarlos para realizar cálculos o referencias de celda.
•Matematicas y trigonometricas: algunas de las funciones que podemos encontrar en este grupo son SUMA (con diferentes
variantes), REDONDEO, COSENO, TANGENTE y PRODUCTO.
• Mas funciones: contiene cinco subgrupos de funciones avanzadas.
- Estadisticas: para efectuar cálculos estadísticos, como, por ejemplo,
frecuencias, desvíos, media, moda.
- Ingenieria: para realizar diferentes operaciones con números
complejos, binarios, imaginarios.
- Cubo: para trabajar con cubos de datos.
- Informacion: para obtener información sobre el formato de una celda o el tipo de datos que contiene.

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Hoja de cálculo y operaciones
Si presionamos Insertar función, se abre un cuadro del diálogo con la lista de todas las funciones; allí podemos buscar y
seleccionar la que necesitamos. Por ejemplo, elegimos Suma y presionamos Aceptar. Luego, se abrirá otro cuadro de diálogo
para elegir las celdas que vamos a sumar, por ejemplo, A4 y A5. Luego de aceptar, obtenemos el resultado.

2.3.3 REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS, MIXTAS

 Referencias relativas: En este tipo de referencias las celdas van cambiando dependiendo del lugar en donde se copiará la
fórmula, pudiendo de esta manera aplicar la misma fórmula, varias veces, a gran cantidad de datos ubicados en muchas
celdas, sin necesidad de repetir y adecuar la formula en múltiples ocasiones.

 Referencias absolutas: Sirve para indicar que, aunque la formula se copie o mueva de lugar, las celdas a las que hace
referencia deben mantenerse igual (no cambian). Para indicar referencias absolutas se coloca el signo de $ antes de la
columna y la fila, por ejemplo $a$1.

 Referencias mixtas: Combina las referencias absolutas y mixtas. En esta clase de referencias cambiará solo la columna o la
fila que no tenga signo $ y no cambiará la que si lo tenga.

VALORES DE ERROR

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Hoja de cálculo y operaciones
 VALOR SIGNIFICADO
######## Ancho de columna no suficiente para el tamaño del número. Fecha u hora negativas.
#¡VALOR! Elemento del tipo argumento u operador incorrecto.
#¡DIV/0! División entre cero
#¿NOMBRE? No se reconoce el texto de la formula
#N/A El valor requerido por una formula no está disponible
#¡REF! Referencia de celda inválida
#¡NUM! Valor numérico invalido
#¡NULO! La especificación de una intersección de dos áreas que no se cruzan.

2.4 VALIDACION Y CONSOLIDACION DE DATOS

VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se
deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos.
Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo.
También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para
ayudar a los usuarios a corregir los errores.

APLICAR UNA VALIDACIÓN A UNA CELDA:

1. Seleccionamos la celda o celdas que queremos validar.

2. Accedemos a la ficha Datos y pulsamos Validación de datos.

3. Nos aparece el cuadro de diálogo Validación de datos.

4. En la sección Criterio de validación indicaremos la condición que tiene que cumplir el dato para que sea considerado válido.

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Hoja de cálculo y operaciones
5. Dentro de Permitir podemos encontrar las opciones: Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud
de texto y personalizada. Elegiremos, por tanto, el tipo de dato que se va a introducir en la celda. Si el usuario intenta
escribir un dato de otro tipo, se producirá un error. Los tipos de datos que se pueden validar son:

 Números: Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este entre un
mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente se puede utilizar una fórmula para hacer
el cálculo de validación
 Fechas y horas: En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha máxima, mínima o un intervalo y
también establecer una fórmula para determinar las fechas válidas.
 Longitud : Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como en mínimo.
 Lista desplegable de valores: Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una Celda

6. En el desplegable Datos elegiremos la condición que debe cumplir el dato.

7. En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. La finalidad de este
mensaje es informar de qué tipos de datos son considerados válidos.

8. En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando
introduzca en la celda un valor incorrecto.

MENSAJES DE VALIDACIÓN DE DATOS

Lo que los usuarios verán al escribir datos no válidos en una celda depende de cómo se haya
configurado la validación de datos. Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario
seleccione la celda. Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si lo desea, este mensaje puede
moverse y dejarse visible hasta que el usuario pase a otra celda o presione ESC.

Por lo general, los mensajes de entrada se usan para orientar a los usuarios acerca del tipo de
datos que deben escribirse en una determinada celda.

También puede elegir mostrar un mensaje de error que sólo aparecerá cuando el usuario escriba datos no válidos.

Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:

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Hoja de cálculo y operaciones
 ICONO TIPO SE USA PARA

Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda. Un mensaje de
Detener alertaDetener tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar.

Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no
les impide escribirlos. Cuando aparece un mensaje de alerta Advertencia, los
Advertencia
usuarios pueden hacer clic en Sí para aceptar la entrada no válida, en No para
editarla o en Cancelar para quitarla.
Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no
les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de error es el más flexible. Cuando
Información
aparece un mensaje de alerta Información, los usuarios pueden hacer clic
en Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para rechazarlo.

Puede personalizar el texto que los usuarios ven en un mensaje de error. Si elige no hacerlo, los usuarios verán un mensaje
predeterminado.

Los mensajes de entrada y de error sólo aparecen cuando los datos se escriben directamente en las celdas. No aparecen en los
siguientes casos:

 El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno.

 Una fórmula en la celda calcula un resultado que no es válido.
 Una macro especifica datos no válidos en la celda.

Para quitar rápidamente la validación de datos de una celda, seleccione la celda y, a continuación, abra el cuadro de
diálogo Validación de datos (ficha Datos, grupo Herramientas de datos). En la ficha Configuración, haga clic en Borrar todos.

Para buscar las celdas de la hoja de cálculo que tienen validación de datos, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic
en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Validación de datos. Una vez que haya encontrado las celdas que tienen validación
de datos, puede cambiar, copiar o quitar la configuración de validación.

CONSOLIDACIÓN DE DATOS

La herramienta Consolidar de Excel te permite agregar una serie de datos que están reflejados en diferentes celdas ya sea dentro
del mismo libro de Excel en el que estás trabajando o dentro de otros libros.

Al Consolidar datos lo que haces es lograr que de forma rápida se agreguen en una única tabla los datos y estén actualizados
cada vez que se realice un cambio o variación en los datos iniciales.
Imagina que después de recopilar la información
sobre las ventas de nuestros productos en
diferentes países tenemos un libro de Excel
donde cada hoja tiene la información de un mes
en específico.

Necesito consolidar la información en una sola

hoja para poder crear mi reporte, pero ¿cómo
puedo hacerlo de una manera sencilla?
Para consolidar datos en Excel tenemos el
comando Consolidar que nos ayuda a obtener el
resultado deseado de una manera fácil.
Supongamos que la información de las 3 hojas
de Excel es la siguiente.

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Hoja de cálculo y operaciones
Para consolidar los datos se crea una nueva hoja y se dá clic en el botón Consolidar que se encuentra en la ficha Datos dentro
del grupo Herramientas de datos.

Se mostrará el cuadro de diálogo Consolidar en donde se deberá especificar cada uno de los rangos de las diferentes hojas.
Puedes hacer clic en el botón de selección de referencia para seleccionar los rangos fácilmente.

Una vez especificada la referencia se debe pulsar el botón Agregar. De la misma manera se deben agregar cada una de las hojas
hasta tener todas las referencias enlistadas. Finalmente debo marcar los cuadros de selección de rótulos en la Fila superior y
en Columna Izquierda de manera que los datos sean presentados adecuadamente.

Al pulsar el botón Aceptar, Excel realizará la consolidación de los datos y los colocará en la nueva hoja de Excel.

De esta manera la información que antes estaba en diferentes hojas de Excel ha sido consolidada correctamente en una sola
hoja.

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Hoja de cálculo y operaciones