Propuesta de Planta de Personal

PROPUESTA DE PLANTA DE PERSONAL
En función del planteamiento realizado en cada área así como de las actividades que se
deben desarrollar en las mismas, prevemos la necesidad de la contratación de nuevo
personal, para ello, también hemos analizado otros puntos fundamentales para realizar una
gestión adecuada y evitar una sobre carga laboral en los funcionarios públicos.
En cumplimiento de las funciones del área de talento humano de la alcaldía, hemos
optado por hacer la contratación de personal cumpliendo los siguientes cargos con detalle
de funciones principales a ejecutar:
CARGO AREA FUNCIONES
 Decepcionar de
documentos
 Identificar y
distribuir los
documentos según
AUXILIAR SECRETARIA DE corresponda
ADMINISTRATIVO GOBIERNO  Realizar el debido
trámite para archivo
 Realizar el cargue al
sistema digital
 Actualizar la base de
datos de archivo
 Acompañar en
salidas al Alcalde
 Crear un modelo de
plan de seguridad
acorde al código de
policía
 intervenir en las
situaciones en las
que se considere
necesario
 Implementar
mecanismos de
reacción en los
TÉCNICO SECRETARIA DE casos que sea
ADMINISTRATIVO GOBIERNO necesario
 Dar trámite a las
situaciones de su
competencia
 Elaborar un modelo
de indicadores para
medir la incidencia
de faltas al código
de policía
 Elaborar un informe
de indicadores
 Presentar el informe
a las partes
competentes para
tomar las acciones
necesarias
 Garantizar,
Administrar y
evaluar el proceso
de contratación del
municipio de
acuerdo a la
normatividad
vigente en la materia
 Revisar que los
proyectos de actos
JEFE DE OFICINA OFICINA JURIDICA administrativos que
JURIDICA emiten las diferentes
dependencias se
ajusten a la
constitución y la ley.
 Defender
judicialmente al
municipio en los
procesos
adelantados en su
contra
 Adelantar procesos
judiciales cuando el
municipio necesite
defender sus
derechos
 Revisar que los
documentos
aportados por los
ciudadanos y
exigidos por la
administración, para
la expedición de
licencias y
certificaciones se
ajusten a la
constitución y la ley.
 Revisar que los
proyectos de
convenios y
asociaciones
propuestos por el
Alcalde se ajusten a
la constitución y la
ley
 Garantizar el
principio de
publicidad de todos
los planes,
programas,
proyectos, y actos
administrativos de
carácter general y
particular expedidos
por el municipio
Redactar demandas,
discusiones, reclamaciones,
denuncias de hechos,
disputas y los
desistimientos, así como
otorgar discrecional los
indulgencias legales que
procedan anterior
autorización escrita del
Alcalde Municipal.
• Aconsejar a la Dirección
General de Gobierno en la
TECNICO OPERATIVO OFICINA ASESORIA vigilancia del cumplimiento
JURIDICO JURIDICA de las Situaciones
Generales de Trabajo;
• Aconsejar en el
levantamiento de actas
administrativas laborales y
en la formulación de
dictámenes de cese y
suspensión de los efectos
del nombramiento de los
trabajadores;
• Perpetrar los actos que se
requieran para instruir y
gestionar los ordenamientos
administrativos de
incumplimiento de contrato
por parte de funcionarios,
que se lleven a cabo con el
la alcaldía.
 Elabora el
certificado de
disponibilidad
presupuestal
 Elabora la
cuenta y anexa
documentos de
soporte
 Revisa las cuentas
SECRETARIA DE SUBSECRETARIO de cobros y
HACIENDA documentación de
soporte
 Crear la orden de
pago para ser
mandada a la fiducia
 Saca copia
de la cuenta e
ingresar la
información al
sistema
 Archiva las
cuentas en orden por
número de
cuenta
 Recibe los extractos
bancarios
 Reporta
novedades de
nómina (vacaciones,
incapacidades,
licencias, etc)
 Realiza
provisiones de
prestaciones sociales
 Verifica datos de la
nómina
 Elabora planillas de
pago
 Elabora
desprendibles de
pago
 Exponer Plan
sectorial de
emprendimiento y
desarrollo
económico para el
SUBSECRETARIO DE dinamismo de la
DESARRO ECONOMICO OFICINA DE economía local y
Y SOCIAL DESARROLLO regional.
ECONOMICO Y SOCIAL  Preparar los reportes
necesarios sobre el
cumplimiento y
figura de las
políticas, programas y
planes sobre los temas
de su idoneidad.
 Dirigir ejecución de
estudios de
exámenes y juicios
sobre ciencia,
innovación
 Llevar las
matrículas
correspondientes al
desarrollo
económico y social
del municipio.
PLANTA ACTUAL
Dependen Naturaleza
Denominación Nivel Codigo Grado No Salario
cia del cargo
Despacho ALCALDE MUNICIPAL n/a 005 06 1 Libre nombramiento
3,665,900
y remoción
del alcalde SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE Asistencial 438 07 1 Libre nombramiento
1,424,753
y remoción
OFICINA DE
CONTROL
INTERNO
JEFE DE OFICINA Directivo 006 04 1 Periodo fijo 2,443,422
OFICINA DE
JEFE DE OFICINA Directivo 006 03 1 2,003,865
Libre nombramiento y remoción
CULTURA,
RECREACIO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asistencial 407 06 1 1,357,854
Carrera administrativa
SECRETARI SECRETARIO DE DESPACHO Directivo 020 05 1 2,633,841
A DE SECRETARIO Asistencial 440 06 1 1,357,854
GOBIERNO AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asistencial 407 06 1 1,357,854
COMISARIA COMISARIO DE FAMILIA Profesional 202 02 1 2,443,422
DE FAMILIA SECRETARIO Asistencial 440 06 1 1,357,854
INSPECTOR DE POLICIA Tecnico 303 04 1 1,579,227
INSPECCION DE POLICIA
INSPECTOR DE POLICIA RURAL Tecnico 306 01 1 1,357,854
SECRETARIO DE DESPACHO Directivo 020 05 1 2,633,841
SECRETARIA DE HACIENDA
SECRETARIO Asistencial 440 06 2 1,357,854
A DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asistencial 407 06 1 1,357,854
OBRAS AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES Asistencial 470 01 749,127
2 Carrera administrativa
PUBLICAS CONDUCTOR Asistencial 480 04 1 Carrera administrativa
1,038,559
SECRETARI
SECRETARIO DE DESPACHO Directivo 020 05 1 2,633,841
A DE
PLANEACIO SECRETARIO Asistencial 440 06 1 1,357,854
OFICINA DE PROYECTOS
OFICINA DE PROYECTOS Directivo 006 03 1 2,003,865
A DE SUBSECRETARIO DE DESPACHO Directivo 045 03 1 2,003,865
DESARROL
TECNICO OPERATIVO Tecnico 314 03 3 1,424,753
LO
AGROPECU TECNICO OPERATIVO Tecnico 314 04 1 1,579,227
ARIO, AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asistencial 407 06 1 Carrera administrativa
1,357,854
AMBIENTAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asistencial 407 07 1 Carrera administrativa
1,424,753
SECRETARI
A DE
TRANSITO
Y
TRANSPOR
SECRETARI SECRETARIO DE DESPACHO
TE Directivo 020 05 1 Libre nombramiento
2,633,841
y remoción
A DE SECRETARIO DE DESPACHO Directivo 020 05 1 Libre nombramiento
2,633,841
y remoción
SALUD E SUBSECRETARIO DE DESPACHO Directivo 045 03 1 Libre nombramiento
2,003,865
y remoción
PLANTA PROPUESTA
Dependencia Denominación Nivel Codigo Grado No Naturaleza del cargo Salario
ALCALDE MUNICIPAL n/a 005 06 1 Periodo fijo 3,665,900

Despacho del alcalde
SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE Asistencial 438 07 1 Libre nombramiento y remoción 1,424,753
OFICINA DE CONTROL
INTERNO
JEFE DE OFICINA Directivo 006 04 1 Periodo fijo 2,443,422
OFICINA ASESORA JEFE DE OFICINA Directivo 006 07 1 Libre nombramiento y remoción 2,443,422
JURIDICA TECNICO OPERATIVO Tecnico 303 04 1 Libre nombramiento y remoción 1,579,227
SECRETARIO DE DESPACHO Directivo 020 05 1 Libre nombramiento y remoción 2,633,841
SECRETARIA DE
GOBIERNO
SECRETARIO Asistencial 440 06 1 Carrera administrativa 1,357,854
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asistencial 407 06 1 Carrera administrativa 1,357,854
COMISARIA DE COMISARIO DE FAMILIA Profesional 202 02 1 Carrera administrativa 2,443,422
FAMILIA SECRETARIO Asistencial 440 06 1 Carrera administrativa 1,357,854
INSPECCION DE INSPECTOR DE POLICIA Tecnico 303 04 1 Carrera administrativa 1,579,227
POLICIA INSPECTOR DE POLICIA RURAL Tecnico 306 01 1 Carrera administrativa 1,357,854
SECRETARIA DE SECRETARIO DE DESPACHO Directivo 020 05 1 Libre nombramiento y remoción 2,633,841
PLANEACION SECRETARIO Asistencial 440 06 1 Carrera administrativa 1,357,854
SECRETARIO DE DESPACHO Directivo 020 05 1 Libre nombramiento y remoción 2,633,841
SECRETARIA DE
HACIENDA
SUBSECRETARIO Profesional 206 04 1 Libre nombramiento y remoción 1435650
AUXILIAR CONTABLE Asistencial 440 06 2 Carrera administrativa 1,357,854
SECRETARIO Directivo 020 05 3 Libre nombramiento y remoción 2,633,841
SECRETARIO Directivo 045 03 4 Libre nombramiento y remoción 2,003,865
SUBSECRETARIO Profesional 206 04 1 Libre nombramiento y remoción 1652465
SECRETARIA DE TECNICO OPERATIVO Tecnico 314 03 3 Carrera administrativa 1,424,753
DESARROLLO TECNICO OPERATIVO Tecnico 314 04 1 Carrera administrativa 1,579,227
ECONOMICO Y SOCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asistencial 407 07 1 Carrera administrativa 1,424,753
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asistencial 407 06 3 Carrera administrativa 1,357,854
CONDUCTOR Asistencial 480 04 1 Carrera administrativa 1,400,000
AUXILIAR DE SERVICIOS Asistencial 470 01 2 Carrera administrativa 749,127

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CARGO AREA FUNCIONES

AUXILIAR SECRETARIA DE corresponda

ADMINISTRATIVO GOBIERNO  Realizar el debido

trámite para archivo

TÉCNICO SECRETARIA DE casos que sea

ADMINISTRATIVO GOBIERNO necesario

 Dar trámite a las

tomar las acciones

 Revisar que los

JEFE DE OFICINA OFICINA JURIDICA administrativos que

JURIDICA emiten las diferentes

 Revisar que los

aportados por los

 Revisar que los

desistimientos, así como

otorgar discrecional los

indulgencias legales que

TECNICO OPERATIVO OFICINA ASESORIA vigilancia del cumplimiento

JURIDICO JURIDICA de las Situaciones

suspensión de los efectos

del nombramiento de los

• Perpetrar los actos que se

requieran para instruir y

gestionar los ordenamientos

por parte de funcionarios,

que se lleven a cabo con el

 Revisa las cuentas

SECRETARIA DE SUBSECRETARIO de cobros y

pago para ser

cuentas en orden por

 Recibe los extractos

DESARRO ECONOMICO OFICINA DE economía local y

Y SOCIAL DESARROLLO regional.

ECONOMICO Y SOCIAL  Preparar los reportes

planes sobre los temas

Dependencia Denominación Nivel Codigo Grado No Naturaleza del cargo Salario

ALCALDE MUNICIPAL n/a 005 06 1 Periodo fijo 3,665,900

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