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al curso Lineamientos generales de la gestión de proyectos.
Aquí, desde de la visión de gestión de proyectos, reconocerá el permiso escrito de la Federación Nacional de
los conceptos generales que la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia.
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Camino a la excelencia en gestión de proyectos:
Lección 4: Grupos de proceso para la dirección del proyecto - parte 1
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Camino a la excelencia en gestión de proyectos:
Curso 1: Lineamientos generales de la gestión de proyectos.
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Lección 4: Grupos de proceso para la dirección del proyecto - parte 1
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Lección 4: Grupos de proceso para la dirección del proyecto - parte 1
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Curso 1: Lineamientos generales de la gestión de proyectos.
Áreas de conocimiento
Son el un conjunto de conceptos y actividades que conforman una disciplina y que están relacionados
con los grupos de proceso de la dirección de proyectos. Siguiendo la guía del PMBOK®, están agrupados
en diez áreas de conocimiento:
Se refiere a la capacidad de ver el proyecto como Se ocupa de conocer, definir y jerarquizar el trabajo
un todo e identificar con una visión global las que hay que hacer para cumplir con la ejecución del
prioridades, las necesidades de cada área y la proyecto y, a partir de la línea base del alcance,
interrelación que se debe ir construyendo entre validar y controlar el trabajo.
todo el equipo; desde el inicio hasta la finalización
del proyecto.
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Lección 4: Grupos de proceso para la dirección del proyecto - parte 1
Implica que una vez esté definido el alcance Supone los procesos a cumplir para garantizar la
se determinen muy bien las actividades que se calidad del trabajo. Se aplica de diferente manera
requieren, se entienda la lógica, la secuencia a según la política de calidad de cada organización
seguir en el tiempo para ejecutarlas y su duración o proyecto pero siempre enfocada a satisfacer las
para generar la línea base con la que se hace el necesidades del cliente dentro de los términos
control del cronograma. establecidos entre ambas partes.
Permite establecer la línea base del presupuesto Incluye tanto la gestión de los recursos materiales
que contiene los costos aprobados con el objetivo como de los recursos humanos que requiere el
de que se ejecute todo el proyecto sin generar proyecto para conformar el equipo de trabajo,
montos mas allá de lo establecido. Para ello es lo que supone una habilidad administrativa
necesario planificar cuándo y cuánto se va gastar a importante a lo largo del proyecto. Implica también
lo largo de todo el proyecto. la estimación del personal que debe realizar cada
actividad, el desarrollo y dirección adecuada del
equipo y el control de los demás recursos.
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El grupo de procesos de inicio está conformado por tres elementos (profundizaremos en estos
conceptos en un curso posterior):
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Figura 13. Ciclo de vida del proyecto y desarrollo del acta de constitución. Fuente: FNC
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Lección 4: Grupos de proceso para la dirección del proyecto - parte 1
Dentro del acta de constitución, el gestor incluye: establecidos, disminuye el tiempo que se emplea
en buscar información clave y se evitan discusiones,
Lo que hasta ese momento se ha definido por ejemplo, si no se tienen formalizados los
como parte del proyecto y que corresponde compromisos de la organización y del proyecto.
a la información obtenida como resultado Es decir, un equipo formalmente nombrado,
de aplicar la metodología de formulación con responsabilidades claras y enfocado en el
seleccionada, es decir, la formulación del cumplimiento de estas, es más productivo.
proyecto y la gestión de la financiación.
Otros conceptos importantes a tener en cuenta
Lo que se necesita para hacer posible la para el inicio del proyecto son:
implementación del proyecto: equipo de
trabajo, financiación, etc.
Supuestos
Aquello con lo que cuenta para realizar el Son datos de condiciones o factores del proceso
proyecto en términos de tiempo, recursos, de planificación que se asumen como ciertos
presupuesto y activos de la organización sin demostración alguna y que no tenerlos hace
(procedimientos, políticas, cultura, etc.) imposible el planteamiento. Es decir, se requieren
para efectos de presentar o analizar una situación
Tener toda la información del inicio del proyecto pero pueden representar un riesgo al no ser
en una sola plantilla ahorra tiempo y esfuerzo y completamente certeros y del todo controlables
representa un ahorro de dinero para la organización por el equipo del proyecto.
pues, al tener criterios y términos claramente
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Curso 1: Lineamientos generales de la gestión de proyectos.
Restricciones
Pueden considerarse como “la camisa de fuerza”
o limitaciones que hacen parte del día a día de
las negociaciones con las partes interesadas del
proyecto y que deben respetarse durante su
ejecución. En el contexto de proyectos es bien
conocido el concepto de la triple restricción que
corresponde al equilibrio entre alcance, tiempo y
costo.
Concepto de la triple restricción
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Lección 4: Grupos de proceso para la dirección del proyecto - parte 1
¿Cómo se puede
interpretar la triple
restricción ampliada?
Veamos un ejemplo: el gráfico hace referencia
a un proyecto que está balanceado en todos los
aspectos pero ocurre que el cliente comunica un
requerimiento, en este caso, “el arranque temprano
de la máquina principal”.
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Curso 1: Lineamientos generales de la gestión de proyectos.
Identificar las prioridades del cliente y, en caso de ser necesario, negociar adecuadamente los
cambios, respetando las restricciones.
Monitorear permanentemente las restricciones para detectar cambios y generar sobre estos
planes de ajuste que garanticen siempre el equilibro.
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Lección 4: Grupos de proceso para la dirección del proyecto - parte 1
En conclusión
Según sus prioridades, direccionamiento Por ello, el gestor del proyecto debe ser un
estratégico, recursos, etc., las organizaciones profesional de la más alta calidad que esté en
deben seleccionar los procesos que consideran más capacidad de aplicar los procesos definidos para
importantes y de obligatorio cumplimiento. Los la dirección de proyectos por la organización, sin
demás son sugeridos, aunque deseables, ya que perder de vista el direccionamiento estratégico y la
obedecen a la experiencia de un gran número de flexibilidad para incluir otros procesos sugeridos por
expertos a nivel mundial en la gestión de proyectos. el PMI.
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¡Muchas Gracias!
Estamos seguros de que el tiempo dedicado a esta lección es una inversión muy
importante para alcanzar la excelencia en nuestros proyectos.