Cr8 Pract1 RLL


Dirección General de Servicios de Cómputo Académico

Dirección de Cómputo para la Docencia
Crystal Reports
PRACTICA No. 1
NOMBRE: ___________________________________________________________________________________________________________________
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s)
Objetivo: El participante reconocerá el área de diseño del reporteador. Conectara la base de datos y la tabla
correspondiente para diseñar el primer informe.
Instrucciones: Lea y realice los procedimientos necesarios para resolver lo siguiente.
Vamos a diseñar un informe desde cero, sin utilizar ningún tipo de asistente.
Para realizar el informe vamos a utilizar la base de datos xtreme_pf.mdb. Este
Este archivo lo deberá copiar en la ruta C:\PF_CR (Carpeta que debió haber creado anteriormente). Conviene copiar el
archivo en esa ruta, ya que para cualquier verificación o refresco de los datos, nuestro informe, ira a buscar esa
ubicación. (Posteriormente veremos la localización de las bases).
El primer paso, es abrir Crystal Reports
1
Curso Crystal Reports, Practica 1. Prof. L.I. Raymundo Lumbreras López

Nos muestra la ventana de bienvenida, en la cual tenemos tres opciones para abrir un informe:
 Mediante el asistente de informes.

 Como informe en blanco
 Abrir un informe existente
Para nuestros fines, elegimos como informe en blanco, y aceptamos.
En la ventana del explorador de datos hay que elegir la base de datos y las tablas que vamos a utilizar en nuestro
informe. Desplegamos la rama Archivos de base de datos
2

Seleccionamos la opción Buscar archivos de base de datos, y pulsamos sobre Agregar, para elegir la base
NOTA: Hacer doble clic en Buscar archivos de base de datos, tendrá el mismo efecto.
Seleccionamos el directorio (Carpeta) donde se encuentra la base (como hemos explicado anteriormente, en C:\PF_CR\)
Hacemos doble clic sobre el archivo, o bien dar clic sobre el y pulsamos el botón Abrir.
3

El explorador de datos, nos muestra la base, y las tablas y consultas disponibles. En el informe que vamos a realizar,
solo necesitamos la tabla de cliente, y la seleccionamos haciendo doble clic sobre ella
NOTA: Un informe se puede realizar sobre tablas o consultas de la base.
Obsérvese que al hacer doble clic la tabla seleccionada, queda marcada con un punteo de color verde
En este momento podríamos seleccionar más tablas con el mismo procedimiento. Después pulsamos sobre el botón
Cerrar.
4

En la ventana del explorador de campos, vamos a elegir los campos que deseamos mostrar en el informe.
Para ello disponemos de dos métodos.
1. Dar clic sobre el campo, y arrastrarlo a la posición deseada en el informe.

2. Hacer doble clic sobre el campo y desplazar el cursor hasta su ubicación.
Los datos a mostrar, se deben situar en la sección de detalles.
Cuando soltamos el botón del ratón, se colocara automáticamente la etiqueta que define el campo.
5

Siguiendo este método vamos a insertar tres campos en el informe
1) ID DE CLIENTE 2) NOMBRE DEL CLIENTE 3) NOMBRE DEL CONTACTO.
Además del campo y su etiqueta correspondiente, Crystal coloca unas guías por cada uno de los campos insertados.
Los campos ID DE CLIENTE y su etiqueta, quedan alineados a esta guía, de forma que dando clic sobre ella y
desplazándola, moveremos todos los objetos que están asociados con ella.
Con esto ya tenemos el informe terminado, para ver los resultados basta con pinchar sobre el botón ACTUALIZAR de la
barra de herramientas.
6

Solamente queda guardar el archivo para su posterior uso.
Como vemos en las imágenes, en el menú Archivo, la opción Guardar datos con el informe, esta activada por defecto.
Mientras estemos trabajando con el reporte, nos conviene guardar los datos con el informe, ya que así, cualquier
modificación que hagamos, se vera reflejada inmediatamente sin necesidad de volver a leer la base de datos.
7

NOTA: Una vez hayamos terminado con el informe, hay que desactivar esta opción. Si no se desactiva, y se lanza el
informe, lo mas probable es que se muestren los datos que fueron guardados, no obteniendo por lo tanto el resultado
deseado.
Dar click en el menú Archivo > Guardar
Le damos como nombre Clientes1 y pulsamos en el botón Guardar.
8

Cr8 Pract1 RLL

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Cr8 Pract1 RLL

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile



Dirección General de Servicios de Cómputo Académico

Instrucciones: Lea y realice los procedimientos necesarios para resolver lo siguiente.

Para realizar el informe vamos a utilizar la base de datos xtreme_pf.mdb. Este

El primer paso, es abrir Crystal Reports

 Mediante el asistente de informes.

Para nuestros fines, elegimos como informe en blanco, y aceptamos.

NOTA: Un informe se puede realizar sobre tablas o consultas de la base.

Para ello disponemos de dos métodos.

1. Dar clic sobre el campo, y arrastrarlo a la posición deseada en el informe.

Los datos a mostrar, se deben situar en la sección de detalles.

Siguiendo este método vamos a insertar tres campos en el informe

1) ID DE CLIENTE 2) NOMBRE DEL CLIENTE 3) NOMBRE DEL CONTACTO.

Solamente queda guardar el archivo para su posterior uso.

Dar click en el menú Archivo > Guardar

Le damos como nombre Clientes1 y pulsamos en el botón Guardar.

S-ar putea să vă placă și