El oficio ,partes y modelo (texto

funcional)
EL OFICIO .El oficio es un documento de carácter oficial ,que se utiliza en los organismos del Sector
público y por extensión ,en algunas instituciones educativas,culturas,sociales y deportivas que no
dependen del Estado.

El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial ,a las autoridades de más alta
jerarquía.

Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones,invitar ,pedir información,contestar

,remitir documentos,agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.

AREA DE DIFUSIÓN. El oficio se difunde en dos niveles : a nivel externo,es decir fuera de una
institución ; y a nivel interno ,dentro de ella.

A nivel externo ,establece comunicación con personas ajenas a la entidad,especialmente con

aquéllas que ocupan cargos directivos.

A nivel interno.enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o
institución.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

–Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de la
institución o por quien hace su veces.Sin embargo,en caso de existir la necesidad de enviar oficios
fuera de la institución,abordando asuntos específicos de trabajo pueden los que dirigen los
órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos,pero eso sí,sin comprometer la
responsabilidad de la referida autoridad.

-Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la
institución.

-Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer uso del oficio,porque no
representan legalmente ni a instituciones ni a sus órganos.estas personas se comunican con sus
superiores o entre ellas,según los casos ,mediante memorandos,informes,cartas o solicitudes.Por
lo tanto,el oficio no puede ser usado a título personal,sino en representación de una entidad o
institución, o en mérito a un cargo directivo que se ocupa.Por ejemplo ,lo usan los directores de
los ministerios,los rectores,vicerrectores,decanos,jefes de departamentos de la universidades; los
directores de centros educativos,etc.; y no así los trabajadores administrativos ni los profesores de
aula o de área que no desempeñen ningún cargo directivo.

PARTES DE UN OFICIO.
1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:

a)Membrete

b)Lugar y fecha

c)Código

d)destinatario

e) asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato.

f)Texto

g)ante firma

h) Firma,posfirma y sello

i) con copia

j) pie de página.

2. Y las siguientes complementarias

-Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)

-Referencia

-Anexo

Modelo de oficio

“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

a) CEBA JUAN XXIII

CAJAMARCA

b) Cajamarca,07 de mayo del 2012.

c) OFICIO Nº01-2012-CCSP.CEBA-J.XXIII-C

d) Señor : Ing.Julio Vargas Sotomayor

Decano de la Facultad de Psicología de la Universidad Nacional de Cajamarca

Cajamarca.

e)Asunto: Invitación como ponente “Problemas de aprendizaje”

f) Es grato hacer de su conocimiento que la I.E que tengo el honor de dirigir ha organizado un
evento denominado “Problemas de aprendizaje”, que se realizará en esta localidad, el día 04 de
junio del presente año al conmemorarse XLIII aniversario de creación y funcionamiento de nuestra
institución.

Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos realizado con muchos

adolescentes sobre casos psicológicos, me permito invitarle a participar en dicha actividad como
ponente con el tema: Problemas de aprendizaje “para nuestros alumnos del CEBA-ciclo semi
presencial ,el día 05 de junio ,a horas 2 de la tarde, en el auditorio de nuestra institución, ubicada
en el Jr.Juan XXIII Nº 130.Sus pasajes y sus gastos de material de trabajo consistente para 100
alumnos serán sufragados por nosotros.

En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participación,

aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los docentes y trabajadores de la
I.E.Juan XXIII a mi cargo y el mío propio.

g) Atentamente

h) Carlos Pinto Correa

Director de la I.E.Juan XXIII

i)c.c:

https://www.ejemplode.com/11-escritos/3241-para_que_sirve_un_memorandum.html

¿Para qué sirve un memorándum?

Un memorándum es un escrito que tiene la función de recordarle algo a otra

persona. La mejor forma de saber para qué sirve un memorándum, es
conociendo las aplicaciones que tiene.

Para esto debemos tener claro que un memorándum es para dar un

recordatorio sobre una actividad o tema concreto, concerniente a la persona
o institución a la cual esté dirigido.

Este documento también es conocido como memo aunque puede tener

diferentes aplicaciones según sea utilizado.
En su formato es simple, con una estructura de carta y debe tener el
nombre de la persona a quien está dirigido, fecha y nombre de quien la
escribe es obligado que contenga la palabra memorándum en la parte
superior central de la página; si este documento está relacionado a un
expediente (ya sea privado o público), puede tener un rubro con los datos
del mismo, aunque generalmente estos datos se encuentran en el cuerpo
del mensaje.

Existen muchos tipos de memorandums como:

 memorandos de pedidos
 memorándums de felicitaciones
 memorandos de asensos
 memorando de cambio de turno laboral
 memorandos judiciales
 memorándums de peticiones
 memorándum de recordatorios de reuniones etc.

Pero todos se basan en la estructura general o más aceptada del mismo.

Ejemplo de memorándum de petición de acenso en una

empresa
Memorándum

México D.F. a 11 de Julio de 2013

Editorial Futuro S.A. de C.V.

C. jefe de personal

Presente:

Mediante el presente memorándum, hago mención de mi solicitud de

acenso, realizada el pasado 12 de junio pasado, en la cual pedí mi acenso
por el tiempo transcurrido desde que entre a trabajar en esta empresa.
Cumpliendo con lo establecido en los estatutos de esta empresa en lo
referente a la obtención de asensos, solicité mi asenso hace
aproximadamente un mes.
Hasta este momento no he recibido ninguna notificación a ese respecto, así
que hago el presente memorándum, para obtener su pronta respuesta.

Simeón Aguado Ríos

Firma

La solicitud:concepto,partes y
modelos
LA SOLICITUD ;CONCEPTO, PARTES Y MODELOS
CONCEPTO.-La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un
derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20,de la actual
Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones
,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la que está
obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo
responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas Armadas y Policía Nacional sólo pueden ejercer
individualmente el derecho de petición.

La solicitud inicia el trámite de una acción no contenciosa. Puede ser entregada

personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida vía fax o por
correo, en este último caso como “correspondencia certificada”. Al enviarse por correo,
debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentación. Si la
solicitud llega a su destino después del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta
como si hubiera sido presentada la fecha de su depósito en el correo lo que se prueba con el
respectivo comprobante de recepción del correo o su certificación.
A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las instituciones
para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de
estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos
requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones
juradas, el “currículum vitae” del interesado, etc. Los documentos que se acompañan a la
solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen),
numerados y engrapados ,o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha cumplido
con todos los requisitos necesarios para la atención de su pedido, la autoridad podrá
notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisión en un aplazo prudencial.
2.-ENLACE
La solicitud establece relación entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien
está dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en la institución
o fuera de ella.

3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES

Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 años; asimismo los
representantes legales a nombre de aquéllos a quienes representan.

Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de sus padres o
apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados casos,
como los colegios para que soliciten sus certificados de estudios al concluir su educación
secundaria.

La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institución e incluso por
una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institución presenta su solicitud por “mesa de partes” y el
servidor de ella lo puede hacer por “mesa de partes “o por intermedio de su jefe inmediato.
Si el conducto es este último, el jefe da curso a la solicitud mediante proverbio, “hoja de
trámite “u otro documento ,con su opinión favorable o desfavorable.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada,
firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la única
constancia de la presentación de la solicitud y permanece en poder del solicitante par
efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atención.
*Aclaramos: últimamente cada institución cuenta con formatos de solicitud y allí
simplemente hay que llenar los datos y la petición correspondiente.Pero,si no cuenta con
ese formato hay que redactarlo en computadora y en sitios donde no existiera éste último
puede hacerse manuscrito en papel bond con letra legible y sin errores ortográficos.
También cada institución tiene algunos modelos llenados para facilitar la petición al usuario
en caso de formatos que usa la entidad.
4.-PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

1.-Sumilla: Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La
sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la
solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación.

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse

después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Señor Director (SD)

Señor Alcalde ( SA)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadanía

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) domicilio.

En esta parte termina con una expresión de cortesía.

Ejemplo

Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848,

domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con toda consideración
expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales
vigentes por los que se solicita.

b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos

requeridos para tal efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar que se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto,
acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:

Por lo expuesto:

Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina
haciendo mención a la justicia.

Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:

8.-Firma.

Modelo de solicitud
SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS
SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “JUAN XXIII” DE
CAJAMARCA

SD

Andrea Gómez Marín, alumna del primer grado, sección, “A” turno mañana, del plantel
que usted dignamente dirige, con 19 años de edad y domiciliada en el Jr.Bolívar N° 240
Cajamarca, ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente:

Que es para mí requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo)
presentar una constancia de estudios del año que estoy cursando y así poder ayudar a mis
padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se
me expida dicho documento.

POR TANTO:

Solicito a usted acceder a mi petición por ser de justicia.

Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

…………………………………

Andrea Gómez Marín

Otro modelo de solicitud