Capacitación Word Nivel 3

MICROSOFT WORD 2016 30-8-2019
Guía 2. Actividad 4
Jhoana Mosquera Giraldo
SENA
2019
Guía 2. Actividad 4
Jhoana Mosquera Giraldo
SENA
Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima
Técnico en sistemas
Orito Putumayo
2019
Contenido
Capítulo 5: Formatos........................................................................................................... 4
5.1 Formato de un texto ...................................................................................................... 4
5.2 Formato de párrafo ........................................................................................................ 7
5.3 Copiar formato .............................................................................................................. 9
5.4 Paneles de formato ...................................................................................................... 10
5.5 trabajar en ecuaciones ................................................................................................. 11
Capítulo 6:......................................................................................................................... 12
6.1 Revisión ortográfica .................................................................................................... 13
6.2 Revisión gramatical .................................................................................................... 13
Capítulo 7: Diseño de Página ............................................................................................ 14
7.1 Configurar página ....................................................................................................... 15
7.2 Encabezados y pies de página ..................................................................................... 15
7.3 Números de página ..................................................................................................... 16
Capítulo 8: Tabla............................................................................................................... 18
8.1 Creación de tablas ....................................................................................................... 18
8.2 Herramientas de Tabla ................................................................................................ 19
Capítulo 9: Estilos ............................................................................................................. 22
9.1 Definir Estilos ............................................................................................................. 22
9.2 Crear, modificar y borrar estilos ................................................................................. 23
Procesadores de textos mas usados en el mundo .............................................................. 25
1. Capítulo 5: Formatos
1.1.1.1.1. 5.1 Formato de un texto

Para aplicar un formato de texto se requiere que primero se seleccione el texto a
párrafo, a continuación, veremos los siguientes pasos de formatos más usados:
a) Seleccione el texto a modificar.
b) Haz click en la flecha que se encuentra junto al cuadro.
c) Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras.
d) Haz click en tu tipo de fuente o letra que desees seleccionar.

Formato carácter
Formato de carácter se refiere a las características que puedan aplicarse a un solo
carácter (letra, símbolo, número) hasta un documento completo. Algunas de ellas
están incluidas en la barra de herramientas formato, y el resto están disponibles en
el menú formato en el comando fuente.
Fuente
Se refiere a los diseños de los caracteres o tipos de letra que se emplean para
escribir un documento, algunos tipos de letras son rectos, otros tienen serifas; pero
existen una enorme cantidad de fuentes con rasgos que individualizan cada una.
Las fuentes son identificadas con su nombre como (Arial, Courier, Times New
Román, etc.) Y la aplicación de ellas en un texto depende de la clase de
información que contenga el documento, así como de los objetivos del mismo.
 Seleccione el texto deseado
 Oprima en la barra de herramientas la flecha que aparece en la derecha del cuadro
fuente para desplegar los estilos de fuentes disponibles

 Seleccione con el cursor la que desea
 Automáticamente en el texto seleccionado se aplicará el tipo de fuente elegida,
Tamaño
El tamaño de la fuente indica lo grande o lo pequeña que aparecerán los
caracteres. El tamaño una fuente se mide en puntos; a mayor número de puntos,
más grande es el tamaño del carácter. El tamaño más común empleado en los
documentos para la lectura de un texto, esta entre 10 y 12 puntos.

Estilo
Los estilos negrita, itálica y subrayado pueden aplicarse individualmente o en
combinación con otra característica. En la barra de herramientas se localizan los
botones de estos atributos los cuales tienen la particularidad de ser botones que al
oprimirse aplica el atributo y al ser nuevamente oprimidos, quitan el atributo del
texto seleccionado.
1.2. 5.2 Formato de párrafo

Alineación
Es uno de los atributos del formato de un párrafo, que sirve para determinar la
apariencia del contenido. La más común es la alineación a la izquierda. Existen 4
tipos:
Justificado: Ajusta el texto al ancho del cuadro del texto. Izquierda sitúa el texto
al margen izquierdo. Derecha sitúa el texto al margen derecho. Y alineación
centrada muy usada para los títulos o para destacar cierto tipo de contenido, puede
ser los poemas.
Relación entre saltos de páginas y párrafos
Word 2007 inserta los automáticamente los saltos de páginas cuando llega al final
de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la
pestaña insertar, haciendo click en el botón:
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo
quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema,
pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea divido
por un salto de página. Para conseguir esto debemos activar la casilla conservar
líneas juntas que se encuentran en el iniciador de dialogo párrafo, pestaña líneas y
saltos de página.
1.3. 5.3 Copiar formato
Use copiar formato en la pestaña inicio para aplicar rápidamente el mismo
formato (como el color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias
partes de textos o gráficos. Copiar formato permite copiar a todo el formato de un
objeto y aplicarlo a otro (de forma similar a la opción de copiar y pegar formato).
 Seleccione el texto o grafico que tiene l formato que desea copiar.
Nota: para copiar el formato de un texto, seleccione una parte de un párrafo. Para
copiar el formato del texto y del párrafo, seleccione el párrafo completo, incluida
la marca del párrafo.
 En la pestaña inicio haga click en copiar formato.
El puntero cambia a un pincel.
 Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el
formato. Esto solo funciona una vez. Para cambiar el formato de varias
selecciones en el documento, primero debe hacer doble click en copiar formato.

 Para dejar de copiar el formato presione la tecla ESC.
1.4. 5.4 Paneles de formato
Al trabajar con un documento puede surgir esta pregunta ¿Cómo podemos saber
que formatos tiene aplicado un determinado texto?
Hay varias formas de responder esta pregunta. Antes de la actual versión 2003
había algunas maneras aisladas de ver los formatos que tenía aplicado un texto.
Pero en la actual versión se ha dado un paso adelante mediante los paneles de
formatos que resuelven este problema de un modo más satisfactoria.
Además, los paneles de formato permiten aplicar formatos de una manera
eficiente.
Hay dos paneles que tratan sobre formatos, el panel estilos y formatos muestra de
forma muy sencilla y visual los formatos existentes en la pagina y el panel
mostrar formato que muestra de manera mas exhaustiva los elementos de
formatos. Como veremos a continuación:

Paneles de formato
Para acceder a los paneles de formatos ir al menú ver y seleccionar panel de
tareas, luego hacer click en el triángulo de la cabecera de panel de tareas para
seleccionar uno de los paneles de formato.
 Panel estilo y formato: en la parte superior tenemos la zona formato del texto
seleccionado, en esta zona podemos ver las características del texto que tenemos
seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de
inserción). Como se verá en la siguiente imagen:
1.5. 5.5 trabajar en ecuaciones

1. Coloca el cursor en la parte del documento donde quieras insertar la ecuación
matemática
2. Haz click en el menú insertar luego en el botón ecuación
3. Selecciona una de las formulas predefinidas o haz click en insertar nueva
ecuación para introducir una propia

2. Capítulo 6:
Ortografía y gramática: es una de las herramientas más útiles de Word. Para
hacer su control compara las palabras de su texto con las palabras que contiene el
diccionario Word. Naturalmente no conocerá todas las palabras que usted conoce
ni todas las variaciones de cada una. Usted mismo puede agregarle palabras al
diccionario. Solamente asegúrese que están correctamente escritas cuando lo
hagas. Sea especialmente cuidadoso con los nombres de personas o empresas que
con frecuencia se escriben de manera extraña.
Word también puede ejecutar una comprobación gramatical, buscando una
variedad de errores de gramática. Usted puede definir cuanta exigencia quiere que
tenga Word en esa tarea. En el dialogo de opciones en la ficha ortografía y

gramática, el botón valores abre un dialogo para estilo de escritura. Si quiere,
puede crear su propia combinación personalizada de reglas. Desde luego que a
veces usted violara las reglas a propósito.
2.1. 6.1 Revisión ortográfica
A partir de un único botón revisar, ClaroRead le permite revisar la ortografía de
su texto ofreciendo significados definiciones del diccionario, alternativas e
identificando los homófonos con sus significados.
 Primero seleccione con el mouse el texto que quieres revisar de modo que quede
resaltado. Puede seleccionar texto en cualquier aplicación, por ejemplo, un
explorador de internet como internet Explorer o un programa de correo
electrónico como Outlook.
 Haga click en el botón revisar de la barra de herramientas de ClaroRead. Si se
encuentra un error ortográfico aparecerá el cuadro de dialogo de revisar.
 Finalmente, también puede revisar la ortografía de todo el documento Word. Para
que aparezca el dialogo de ortografía, haga click en una palabra y luego pulse el
botón revisar toda la ortografía. Se revisarán todos los errores ortográficos de todo
el documento Word actual.
2.2. 6.2 Revisión gramatical
 Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga
estos pasos:
 En la mayoría de los programas de office, haga click en la pestaña revisar de la
cinta de opciones.
 Haga click en ortografía y gramática.
3. Capítulo 7: Diseño de Página

Antes de escribir un texto en Word se recomienda preparar la página,
determinando principalmente el tamaño de la hoja, la orientación, los márgenes,
los encabezados y los pies de páginas. No es indispensable realizarlo al inicio se
puede hacer en cualquier momento del desarrollo de un documento.

3.1. 7.1 Configurar página
Para configurar una pagina sigamos los siguientes pasos:
 Hacer click en la pestaña formato, se muestra opciones con las que se puede
arreglar imágenes, orientación, saltos de páginas, tamaños de columna etc.
3.2. 7.2 Encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de paginas se utilizan para agregar en la parte superior o
inferior del documento respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos,
numeración, etc. La secuencia para que pueda crear un encabezado es la siguiente:

Pie de pagina
La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:
3.3. 7.3 Números de página
Cuando editamos un documento en Word podemos insertar un numero de pagina
en el encabezado en el pie de pagina o en ambos casos, con la alineación y
formato deseado.
El texto que insertemos en el encabezado y pie de página (un numero de página o
un texto) es muy importante ya que se da una referencia para el lector del
documento.
El insertar el numero de paginas en un documento es una operación muy habitual
para cualquier usuario de un procesador de textos. Sin embargo, veremos que algo
tan aparentemente sencillo se complica cuando necesitamos iniciar la numeración
de página desde cualquier página en Word.
Pasos para insertar un numero de pie de página:
1. Se le da la click en la barra de insertar.
2. Luego damos en el cuadro encabezado y pie de página.
3. Seleccionas un número de página y nos da las opciones de donde ubicar el
número de página.
4. Das click en el que te guste

4. Capítulo 8: Tabla
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los cuadros que las
conforman se llaman celdas y se pueden insertar con texto y gráficos. Las tablas
se utilizan a menudo para organizar y presentar información.
Pasos para aplicar una tabla:
 Hacemos click en la pestaña insertar
 En la pestaña tabla damos click
 Seleccionamos la tabla que deseamos colocar
4.1. 8.1 Creación de tablas
Para la creación de tablas seguimos los siguientes pasos:
 Seleccionamos la tabla que ya tenemos insertada.
 Luego nos aparecerá en la barra de herramientas diseño le damos click en estilos
de tabla.
 Escogemos la tabla que más nos guste y damos click en ella.
4.2. 8.2 Herramientas de Tabla
En Microsoft office 2016 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre
varias tablas con formato previo o seleccionando el número de filas y columnas
deseadas
Una vez la tabla insertada nos aparece una pestaña herramientas de tabla.
Opciones de tabla
Estilos de tabla
Bordes
Herramientas de tabla de presentación.
5. Capítulo 9: Estilos
5.1. 9.1 Definir Estilos
Permite administrar, personalizar y mostrar una vista previa de los estilos de texto
en Word.
Use la ventana para ver y editar detalles de formato por estilo, crear nuevos estilos
y obtener rápidamente la vista previa del documento.
También puede actualizar estilos para que coincida con el texto seleccionado.
5.2. 9.2 Crear, modificar y borrar estilos
Crear un estilo
La pestaña inicio, en estilos, haga click en administrar los estilos que se usan en el
documento.
Haga click en nuevo estilo.
En el cuadro nombre, escriba un nombre para el nuevo estilo.
Seleccione las opciones que quiera o bien haga click en el menú emergente
formato para ver las opciones adicionales.
Modificar un estilo
 En el menú formato, haga click en estilo.
 En el cuadro de dialogo estilo, haga click en modificar.
 Cambie la configuración que quiera modificar, como la fuente, en el cuadro de
diálogo Modificar estilo.

 Para especificar que su estilo nuevo o modificado se agregue en la plantilla en la
que se basa el documento actual, selecciona agregar a la plantilla.
 Para facilitar el acceso a un estilo mientras usa Word, seleccione agregar a la lista
de estilo rápido.
 Y haga click en aceptar.
Borrar un estilo
No se puede borrar ninguno de los estilos predefinidos en LibreOffice de un
documento o de una plantilla, incluso si no están en uso.
Por el contrario, como se puede borrar cualquier estilo definido por el usuario (o
personalizado); pero antes de hacer esto, hay que asegurarse de que esos estilos no
se utilicen. Si un estilo que no se desee mantener está en uso, quizá debería
sustituirse por otro.
Para borrar los estilos no deseados (hay que hacerlos de uno en uno), selecciónelo
en la ventana de estilo y formato, y luego, con el botón derecho, seleccione
eliminar en el menú emergente.
Si el estilo está en uso, se recibirá una nota de advertencia.
Si el estilo no esta en uso, se recibirá un mensaje de confirmación, que se acepta
pulsando el botón sí.

6. Procesadores de textos mas usados en el mundo
Gedit es un editor muy apreciado por los usuarios del entorno de escritorio de
Linux GNOME, que por fin está también disponible para Windows. Es muy fácil
de usar, gratuito e incluye funciones de programación. No permite insertar
contenido multimedia y no es compatible con todos los formatos de texto.
Jarte es un programa similar a Wordpad, pero mucho más completo. Permite
trabajar con varios documentos a la vez de forma sencilla y los menús de
herramientas son personalizables. La corrección ortográfica está disponible en
varios idiomas entre ellos el español, aunque los menús están en inglés. Es muy
fácil de usar y totalmente gratis.
Textpad es uno de los más completos, ideado para sustituir y mejorar el bloc de
notas de Windows, permite por ejemplo buscar y reemplazar cualquier texto en
varios ficheros a la vez, copiar HTML o trabajar con documentos de gran tamaño.
Consume pocos recursos y se abre rápidamente. Su precio es de 20.60 euros.
Apache OpenOffice es una suite ofimática muy completa y gratuita, compatible
con Office que incluye: procesador de textos, hoja de cálculo, editor de base de
datos, herramienta de dibujo, editor de fórmulas y una herramienta para crear
presentaciones, compatibles con Word, Excel, PowerPoint, Access. Cuenta con
gran variedad de plantillas y herramientas para crear y editar documentos de
forma fácil, aunque ocupa bastante espacio y puede consumir demasiados
recursos.
AbiWord es un programa muy completo, disponible en español y lo mejor de
todo, completamente gratis. Ocupa poco espacio por lo que apenas consume
recursos en el ordenador y se carga rápidamente. Incluye todas las herramientas
necesarias para redactar documentos como: Corrector ortográfico, formatos de
texto, etc. También soporta los principales formatos: RTF, TXT, HTML, Word,
etc.
El mejor procesador de texto de nuestra comparativa es Microsoft Word. El
procesador de Office es el más popular, utilizado por millones de usuarios en todo
el mundo. Es compatible con Windows 7/8/10 y cuenta con plantillas para
ayudarte a redactar de forma profesional todo tipo de documentos
fácilmente: Cartas, calendarios, currículos, faxes, etiquetas, tarjetas… Es muy
completo, fácil de usar y soporta la mayoría de formatos disponibles.
Microsoft Word cuenta con una función muy útil llamada Investigador que te
permite buscar rápidamente información e imágenes relacionados con el artículo
que estás escribiendo. Lo mejor de esta función es que puedes añadir citas a tu
contenido para dar una mayor autoridad incorporando fuentes fiables. También
destacan las opciones avanzadas de corrección de texto, errores gramaticales y de
ortografía que además muestra sugerencias para mejorar tu estilo de escritura.

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1.1.1.1.1. 5.1 Formato de un texto

párrafo, a continuación, veremos los siguientes pasos de formatos más usados:

a) Seleccione el texto a modificar.

b) Haz click en la flecha que se encuentra junto al cuadro.

c) Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras.

d) Haz click en tu tipo de fuente o letra que desees seleccionar.

Formato de carácter se refiere a las características que puedan aplicarse a un solo

carácter (letra, símbolo, número) hasta un documento completo. Algunas de ellas

están incluidas en la barra de herramientas formato, y el resto están disponibles en

el menú formato en el comando fuente.

Román, etc.) Y la aplicación de ellas en un texto depende de la clase de

 Seleccione el texto deseado

 Oprima en la barra de herramientas la flecha que aparece en la derecha del cuadro

fuente para desplegar los estilos de fuentes disponibles

 Seleccione con el cursor la que desea

 Automáticamente en el texto seleccionado se aplicará el tipo de fuente elegida,

El tamaño de la fuente indica lo grande o lo pequeña que aparecerán los

caracteres. El tamaño una fuente se mide en puntos; a mayor número de puntos,

documentos para la lectura de un texto, esta entre 10 y 12 puntos.

Los estilos negrita, itálica y subrayado pueden aplicarse individualmente o en

combinación con otra característica. En la barra de herramientas se localizan los

oprimirse aplica el atributo y al ser nuevamente oprimidos, quitan el atributo del

1.2. 5.2 Formato de párrafo

apariencia del contenido. La más común es la alineación a la izquierda. Existen 4

al margen izquierdo. Derecha sitúa el texto al margen derecho. Y alineación

ser los poemas.

Relación entre saltos de páginas y párrafos

de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la

pestaña insertar, haciendo click en el botón:

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo

pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea divido

líneas juntas que se encuentran en el iniciador de dialogo párrafo, pestaña líneas y

1.3. 5.3 Copiar formato

Use copiar formato en la pestaña inicio para aplicar rápidamente el mismo

formato (como el color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias

partes de textos o gráficos. Copiar formato permite copiar a todo el formato de un

 Seleccione el texto o grafico que tiene l formato que desea copiar.

la marca del párrafo.

 En la pestaña inicio haga click en copiar formato.

El puntero cambia a un pincel.

selecciones en el documento, primero debe hacer doble click en copiar formato.

 Para dejar de copiar el formato presione la tecla ESC.

1.4. 5.4 Paneles de formato

que formatos tiene aplicado un determinado texto?

Pero en la actual versión se ha dado un paso adelante mediante los paneles de

formatos que resuelven este problema de un modo más satisfactoria.

Además, los paneles de formato permiten aplicar formatos de una manera

forma muy sencilla y visual los formatos existentes en la pagina y el panel

mostrar formato que muestra de manera mas exhaustiva los elementos de

formatos. Como veremos a continuación:

Para acceder a los paneles de formatos ir al menú ver y seleccionar panel de

tareas, luego hacer click en el triángulo de la cabecera de panel de tareas para

seleccionar uno de los paneles de formato.

inserción). Como se verá en la siguiente imagen:

1.5. 5.5 trabajar en ecuaciones

2. Haz click en el menú insertar luego en el botón ecuación

3. Selecciona una de las formulas predefinidas o haz click en insertar nueva

ecuación para introducir una propia

Ortografía y gramática: es una de las herramientas más útiles de Word. Para

diccionario. Solamente asegúrese que están correctamente escritas cuando lo