CAPITULO I Practicas

Contenido
CAPITULO I .......................................................................................................................... 6
DIAGNOSTICO ..................................................................................................................... 6
1.1. ASPECTOS GENERALES ..................................................................................... 6
1.1.1. RAZON SOCIAL DEL CENTRO DE PRÁCTICAS .................................... 6
1.1.2. DIRECCION...................................................................................................... 6
1.1.3. RUC .................................................................................................................... 6
1.1.4. PAGINA WEB ................................................................................................... 6
1.1.5. UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL CENTRO DE PRACTICAS
(departamento, provincia, distrito) .................................................................................... 6
1.1.6. RESEÑA HISTORICA U ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIO
INICIAL 8
1.1.7. DESCRIPCION DEL CONTEXTO DEL CENTRO DE PRÁCTICAS ..... 9
1.1.8. POBLACION (DEL DISTRITO, PROVINCIA O DEPARTAMENTO
DONDE SE UBICA EL CENTRO DE PRACTICAS por edades, sexo, nivel de
educación, rural, urbano, etc.).......................................................................................... 10
1.1.9. MARCO LEGAL (incidencia de todas las leyes a partir de la construcción y
demás leyes pertinentes al centro de prácticas) .............................................................. 13
1.2. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL CENTRO DE PRACTICAS
(considerar todas las actividades que realiza el centro de prácticas) ............................... 14
1.2.1. ANALISIS FODA ............................................................................................ 15

1.2.2. LAS CINCO FUERZAS DE PORTER ......................................................... 16
1.3. PLATAFORMA ESTRATEGICA ....................................................................... 17
1.3.1. MISION ............................................................................................................ 17
1.3.2. VISION............................................................................................................. 17
1.3.3. VALORES........................................................................................................ 17
1.4. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES ............................................................... 18
1.4.1. OBJETIVOS GENERALES .......................................................................... 18
1.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................ 19
1.5. TALENTO HUMANO DEL CENTRO DE PRACTICAS (considerar número de
trabajadores, nivel de instrucción, cargos que ocupan, edades, etc.). .............................. 20
1.5.1. CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL .......................................... 22
1.6. DESCRIPCION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL ...................................... 23
1.6.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ............................................................ 23
1.6.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL .................................................................. 24
1.6.3. FUNCIONES DE CADA AREA .................................................................... 25
1.7. REGLAMENTOS (considerar todos los reglamentos especialmente del área de
prácticas) ................................................................................................................................ 46
TITULO I ............................................................................................................................... 46
CAPITULO II: ....................................................................................................................... 48
TITULO II .............................................................................................................................. 51
01. Órganos de Dirección: .................................................................................................. 51
02. Órgano de Control: ....................................................................................................... 52
03. Órganos de Asesoramiento: ......................................................................................... 52
04. Órganos de Apoyo:....................................................................................................... 52
05. Órganos de Línea: ........................................................................................................ 53
CAPITULO IV: ...................................................................................................................... 54
01.2 DE LA PRESIDENCIA ............................................................................................ 56
01.3 DE LA GERENCIA GENERAL .............................................................................. 58
CAPITULO V: ....................................................................................................................... 60
CAPITULO VI: ...................................................................................................................... 63
03.2 Oficina de Asesoría Jurídica ..................................................................................... 65
CAPITULO VII: .................................................................................................................... 67
04.1.1 De la Oficina de Estadística e Informática ........................................................... 70
04.1.2 De la Oficina de Recursos Humanos .................................................................... 72
04.1.3 De la Oficina de Abastecimiento y Servicios ....................................................... 73
04.1.4 De la Oficina de Contabilidad y Tesorería ........................................................... 75
CAPITULO VIII: ................................................................................................................... 77
05.1.1 Dirección de Cementerio y Servicios Funerarios ................................................. 79
05.1.2 Dirección de Proyectos y Gestión de Servicios .................................................... 81
05.1.3 Dirección de Gestión Inmobiliaria........................................................................ 83

05.2 Dirección General de Bienestar Social ..................................................................... 84
05.1.4 Dirección de Servicios Alimentarios .................................................................... 86
05.1.5 Dirección del CARPAM “San Francisco de Asis” ............................................... 87
05.1.6 Dirección de Casa de Refugio "Teresa de Calcuta" .............................................. 89
05.1.7 Articulo 31º.- La Dirección Casa de Refugio "Teresa de Calcuta"es la unidad
orgánica de línea, responsable de las acciones y servicios de asistencia, protección, recuperación
y rehabilitación especializada en materia de Salud Mental a la población indigente y de escasos
recursos. Depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección General de Bienestar Social. . 89
TITULO III ............................................................................................................................ 91
TITULO IV ............................................................................................................................ 92
TITULO V ............................................................................................................................. 93
De las Áreas Funcionales no Estructuradas ...................................................................... 94
TITULO VI ............................................................................................................................ 96
1.8. IDENTIFICACION DE LOS GRUPOS DE INTERES DE LA ORGANIZACIÓN
97
1.8.1. PRINCIPALES CLIENTES .......................................................................... 97
1.8.2. PRINCIPALES PROVEEDORES ................................................................ 97
1.8.3. PRINCIPALES COMPETIDORES .............................................................. 98
1.9. INFORMACION DEL PRACTICANTE ............................................................. 98
1.9.1. CARGO QUE OCUPA EN EL CENTRO DE PRÁCTICAS ..................... 98
1.9.2. TIEMPO DE PERMANENCIA EN EL CARGO ........................................ 98

1.9.3. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES
DESARROLLADAS EN EL AREA DE PRACTICAS (describir detalladamente todas
las actividades desarrolladas) ........................................................................................... 99
1.10. OTROS PUNTOS QUE CONSIDERE IMPORTANTE ................................ 99

CAPITULO I
DIAGNOSTICO
1.1. ASPECTOS GENERALES
1.1.1. RAZON SOCIAL DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
Sociedad de Beneficencia San Román
1.1.2. DIRECCION
Jr. Mariano Pandia N° 285 JULIACA/SAN ROMAN/PUNO
1.1.3. RUC
20222375518
1.1.4. PAGINA WEB
benesanroman@gmail.com
sbpjuliaca@sbpj.gob.pe
1.1.5. UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL CENTRO DE PRACTICAS
(departamento, provincia, distrito)
Departamento: puno, Perú
Provincia: san Román
Distrito: juliaca
1.1.6. RESEÑA HISTORICA U ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIO
INICIAL
La Sociedad de Beneficencia de San Román Juliaca, ha sido creada en mérito de
la Resolución Suprema 087 del 30 de noviembre de 1933, cuyo primer acta se llevó
a cabo el día veintiséis de diciembre de mil novecientos treinta y tres, de aquella
fecha a la actualidad han transcurrido más de 8 décadas, y a través de su historia ha
cumplido una loable labor benefactora en beneficio de las clases más desposeídas
y vulnerables de nuestra ciudad.
La Sociedad de Beneficencia de San Román, ha tenido dentro de su dirigencia a
prominentes hombres y mujeres que con sumo desprendimiento hicieron posible
que la entidad siempre se mantenga vigente.
Desde el mes de octubre de 1996, las Sociedades de Beneficencia Pública del
país por Decreto Legislativo Nº 866 pasa a ser parte integrante del Ministerio de
Promoción de la Mujer PROMUDEH, y desde el año 2008, el Ministerio de la
Mujer y Desarrollo Social – (MIMDES) ha transferido las funciones y
competencias que ejercía sobre las sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de
Participación Vecinal a los Gobiernos Locales, conforme al Decreto Supremo Nº
036-2007-PCM, es así que a partir del año 2011 la Sociedad de Beneficencia de San
Román pasa a ser parte de la Municipalidad Provincial de San Román, en
cumplimiento a dicho Decreto, desde aquella fecha se tiene la participación del
Gobierno Local poniendo como Representantes del Directorio a 3 miembros del
Directorio y dos miembros del Directorio del Gobierno Regional, actualmente el
Directorio de la Beneficencia está presidido por Lic. Alex Teodoro Calderón

Cornejo, quien desde que asume la función, lo realiza de una manera de visión de
mejoras en los diferentes recursos con transparencia y con el objetivo de lograr
realizar proyectos de infraestructura, equipamiento en beneficio de la Sociedad y
de la Beneficencia.
La Sociedad de Beneficencia de San Román – Juliaca, actúa como una persona
jurídica de derecho público interno, con autonomía administrativa, económica y
financiera, que al amparo de la ley, realiza funciones de bienestar y promoción
social, complementaria a los fines sociales y tutelares del Estado, siendo su
población objetivo principalmente los niños, mujeres y ancianos, en general toda
persona en situación de abandono y/o riesgo social de la provincia de San Román –
Juliaca.
La sociedad de Beneficencia de San Román Juliaca, es una entidad Pública que
se auto gestiona, y genera el 93% de sus recursos a través de la administración de
cementerios para el financiamiento de los programas sociales que actualmente
brinda.
1.1.7. DESCRIPCION DEL CONTEXTO DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
1.1.7.1 INFRAESTRUCTURA
La institución de la sociedad de beneficencia cuenta con una
infraestructura adecuada ofreciendo ambientes para cada área de trabajo,
asimismo cuenta con
1.1.7.2 EQUIPAMIENTO
1.1.7.3 SERVICIOS BASICOS
- Sistema de agua potable
- Sistema de energía eléctrica
- Sistema de desagüe
- Sistema de internet
1.1.8. POBLACION (DEL DISTRITO, PROVINCIA O DEPARTAMENTO
DONDE SE UBICA EL CENTRO DE PRACTICAS
Población de la Provincia de San Román según los censos realizados en el año

2017.
Cuadro Nº 1
POBLACIÓN HABITANTES %
Provincia de San Román 307,417 100
Hombres 150,164 49.1
Mujeres 157,253 50.9
Población por área de residencia: 307,417 100
Urbana 278,532 90,6
Rural 28,885 9,4
Población por grandes grupos de edad 307,417 100
0-14 82,680 26.9
15-64 210,556 68.5
65 y mas 14,181 4.6
Fuente: INEI (2017)
Población del Distrito de Juliaca para el año 2017
Cuadro Nº 2
POBLACIÓN HABITANTES %
Distrito Juliaca 228,726 100
Hombres 111,690 49.1
Mujeres 117,036 50.9
Fuente: INEI (2017)
Población del Distrito de Juliaca para el año 2017
Cuadro Nº 3
ÁREA POBLACIÓN CENSADA
Urbano 217,743
Rural 10,983
Total 228,726
Fuente: INEI (2017)
Población del Distrito de Caracoto para el año 2017
Cuadro Nº 4
Urbano 0,0
Rural 6,818
Total 6,818
Fuente: INEI (2017)
Población del Distrito de Cabana para el año 2017
Cuadro Nº 5
Urbano 0,0
Rural 4,843
Total 4,843
Fuente: INEI (2017)
Población del Distrito de Cabanillas para el año 2017

Cuadro Nº 6
Urbano 2,422
Rural 2,145
Total 4,567
Fuente: INEI (2017)
Población del Distrito de San Miguel para el año 2017
Cuadro Nº 7
Urbano 58,367
Rural 4,096
Total 62,463
Fuente: INEI (2017)
Población Segmento A, B y C.
Cuadro Nº 8
SEGMENTOS NIVEL SOCIO ECONÓMICO
A, B 7.7 %
C 12.1 %
Total 19.8 % (*)
Fuente: CPI (Abril-2018)
( * ) Dato del Nivel Socio Económico del Departamento de Puno.

1.1.9. MARCO LEGAL
- Constitución Política del Estado
- Ley Orgánica del Poder Ejecutivo – Ley N° 29158
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- Decreto Supremo N° 008-98-PROMUDEH – Aprueban Normas Reglamentarias de
Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social.
- Ley N° 26918, Ley de Creación del Sistema Nacional de Población en Riesgo.
- Ley N° 28822 – Ley Marco para el Fortalecimiento y Saneamiento de las
Sociedades de Beneficencia Pública que no reciben Transferencias del Tesoro
Público.
- Ley 27638 – Ley que autoriza a las Beneficencias Públicas que realizan actividad
Empresarial para la Consecución de sus Fines a adquirir bienes y contratar servicios
directamente vinculados a dicha actividad mediante adjudicación directa.
- Decreto Supremo N° 004-2010-MIMDES, Decreto Supremo que dicta medidas
para el funcionamiento de las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de
Participación Social.
- Decreto Supremo Nº 010-2010-MIMDES, Funciones y competencias
correspondientes a cada uno de los niveles de Gobierno respecto de las Sociedades
de Beneficencia Pública y Junta de Participación Social en el marco del proceso de
Descentralización.
- Decreto supremo N° 054-2011-Pcm, aprueba el Plan Estratégico de desarrollo
nacional PEDN "Plan Bicentenario: El Perú hacia el 2021".
- Decreto Supremo Nº 003-2012-MIMP, Aprueban Reglamento de y Funciones del

Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.
- Resolución de Presidencia de Consejo Directivo Nº 26-2014-CEPLAN/PDC,
aprueba Directiva Nº 001-2014-CEPLAN, Directiva general del proceso de
planeamiento estratégico sistema nacional de planeamiento estratégico.
- Resolución de Presidencia de Consejo Directivo Nº 010-2016-CEPLAN/PDC,
aprueba la Guía metodológica de la fase institucional del proceso de planeamiento
estratégico.
- Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 33-2017-CEPLAN/PCD,
aprueba la Guía para el planeamiento institucional;
1.2. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
El área donde mi persona realiza las prácticas es en TESORERIA y las funciones que
cumplo dentro de ella son las siguientes:
- Recaudación de dinero en efectivo de la venta realizada en la Gerencia de Servicios
Funerarios y Cementerios y posterior emisión del recibo de caja a los usuarios.
- Elaboración de comprobantes de pago y posterior giro de cheque según memorandos
emitidos por la gerencia.
- Elaboración de comprobantes de pago y posterior giro de cheque según resoluciones
emitidas por el directorio y gerencia general.
- Elaboración de comprobantes de pago y posterior giro de cheque según informes de la
unidad de personal cesante y planilla de descuentos judiciales.
- Deposito diario al banco continental del dinero recaudado de la venta diaria.
- Pago de servicio de agua potable.

- Pago AFP en coordinación con la unidad de contabilidad y unidad de personal.
- Pago de PDT- SUNAT en coordinación con unidad de contabilidad.
- Encargada de caja chica
- Pago de préstamos de personal con caja cusco.
- Pago de servicios de telefonía fija e internet.
- Pago de servicios de energía eléctrica.
- Foleo de documentos de los años 2014, 2015, 2016,2017.
- Forrado de archivadores de los años 2018,2019.
1.2.1. ANALISIS FODA
FORTALEZAS
- Infraestructura propia
- Imagen de credibilidad frente a los proveedores y población
- Personal calificado, con experiencia y valores de honestidad y transparencia
- Ubicación estratégica de los cementerios debidamente saneados.
OPORTUNIDADES
- Avances tecnológicos e informáticos
- Existencia de exoneración en ley de contratación
- Convenios con instituciones públicas y privadas
- Apoyo permanente de entidades públicas y personas naturales con diferentes
donaciones.
DEBILIDADES
- Inexistencia del plan de capacitación que fortalezca la competencias y
habilidades del personal que labora en la institución
- Sistema y equipos informáticos deficientes que no contribuyen al desarrollo
institucional.
- Procedimientos administrativos engorrosos y burocráticos.
- Falta de directiva interna, en todas las áreas
1.2.2. LAS CINCO FUERZAS DE PORTER

1.3. PLATAFORMA ESTRATEGICA
1.3.1. MISION
“La Sociedad de Beneficencia de San Román Juliaca, entidad que brinda
servicios de promoción, protección y apoyo social, adultos mayores y orates en
situación de abandono moral y material. Mujeres y niños víctimas de violencia
física y psicológica, para ello con personal calificado para su desarrollo e
integración familiar y social, labor que se caracteriza por la equidad, solidaridad,
oportunidad y transparencia”
1.3.2. VISION
“La Sociedad de Beneficencia de San Román Juliaca, lograra constituirse en una
Institución líder en el ámbito local y regional, que brinde los mejores servicios
integrales de calidad a favor de la población vulnerable en riesgo, contribuyendo al
desarrollo de capacidades y aptitudes de nuestros beneficiarios, así lograr el
mejoramiento de sus condiciones de vida.”
1.3.3. VALORES
- RESPETO:
Desarrollamos una conducta que considere en su justo valor, los derechos
fundamentales de nuestros semejantes y de nosotros mismos.

- RESPONSABILIDAD:
Asumimos las consecuencias de lo que hacemos o dejamos de hacer en la
institución y su entorno.
- PUNTUALIDAD:
Cumplimos con los compromisos y obligaciones en el tiempo acordado
valorando y respetando el tiempo de los demás.
- SOLIDARIDAD:
Generamos compañerismo y un buen clima laboral, trabajando juntos para
cumplir nuestra misión y encaminarnos hacia el logro de nuestra visión,
- EXCELENCIA:
Nos esforzamos continuamente por alcanzar cada día, las más altas metas de
calidad en los servicios que ofrecemos.
1.4. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
1.4.1. OBJETIVOS GENERALES
Los objetivos de la Sociedad de Beneficencia San Román – Juliaca son los que
detallan a continuación:
- Elevar la calidad y capacidad de los servicios de asistencia social, para el
beneficio de la población en riesgo (niños, mujeres, y ancianos en estado de
abandono moral y material), buscando la participación de entidades
públicas, privadas y sociedad civil que deseen cooperar con nuestros
beneficiarios
- Construir, equipar y mantener establecimientos de asistencia social, en
beneficio de la población en riesgo.
- Canalizar e incrementar la captación de recursos que optimicen el desarrollo
de los programas sociales.
- Generar nuevas formas de financiamiento sobre la base de un manejo de la
producción y/o administración de bienes, servicio y rentas o mediante
convenios con entidades públicas, privadas y sociedad civil.
1.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Priorizar el desarrollo de capacidades de la población en riesgo (adultos
mayores, mujeres y niños, víctimas de violencia física y psicológica) en
situación de abandono moral y económico, promoviendo programas
sociales que impulsen la inclusión y mejorar su calidad de vida.
- Incrementar la captación de los recursos financieros, a través de una
eficiente administración de las actividades productivas (administración de
Cementerios) que garanticen en el largo plazo de sostenibilidad económico
financiero de la institución.
- Promover el fortalecimiento institucional, a través de la implementación de
instrumentos técnicos y normativos adecuados para una administración
eficaz, eficiente y transparente.

1.5. TALENTO HUMANO DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
Cuadro Nº 9
N° DATOS NIVEL DE CARGOS DE DNI EDAD FECHA DE
INSTRUCCION OCUPACION NACIMIENTO
1 Juan Condori Churata SUPERIOR Gerente general 02547812 50 04-04-1968
2 Neyra Mendoza Yaneth M. SUPERIOR Sub gerente 40554875 46 07-06-1972
3 Vicky Paco Apaza SUPERIOR Unidad de 42568412 39 05-12-1979

cobranzas y
comercio
4 Chambi Estofanero Mistral SUPERIOR Administradora 78548236 29 18-11-1989
E. del cementerio la
capilla
5 Lima Choquepata Hugo R. SUPERIOR Administrador 02486591 48 23-03-1970
del cementerio
central
6 Zeña Salas Edwin SUPERIOR Asesor legal 02437927 45 23-10-74
7 Mama Arela Percy SUPERIOR Contador 02434384 49 06-01-1970
8 Coaquira Gutiérrez Ada Liz SUPERIOR Contador 02433084 46 25-071973
9 Pari Huacani Liz Delmira SUPERIOR Unidad de 72880212 27 21-11-1992
tesorería
10 Lic. Amparo F. Benítez SUPERIOR Jefa de la unidad 29221731 68 14-05-1951
Torres de albergue
11 Lic. María Cáceres Ccaso SUPERIOR Jefa de casa 02385753 59 04-04-1960
refugio
12 Lic. Yaneth M. Paredes SUPERIOR Área de 40459986 40 23-01-1979
Curo enfermería
13 Lic. Elena Olivia Meza SUPERIOR Área de nutrición 40459986 40 03-11-1979
Torres
14 Gaby Pérez Turpo TECNICA Auxiliar de 44756439 32 17-08-1987
enfermería
15 Luz Marina Salazar Toledo TECNICA Auxiliar de 40448378 39 22-02-1980
enfermería
16 Bianca Ortega Mazza TECNICA Auxiliar de 40587245 32 01-03-1987
enfermería
17 Gloria Toledo Jara TECNICA Auxiliar de 02557924 44 09-04-1975
enfermería
18 Juliana Quispe Mamani TECNICA Auxiliar de 02360086 59 06-06-1960
enfermería
19 Ruth M. Salazar Valero TECNICA Auxiliar de 44317834 32 05-06-1987
enfermería
20 Modesta Jaén Humpiri SECUNDARIA Auxiliar de 02147614 46 24-02-1973
cocina
21 Bertha Apaza Canaza SECUNDARIA Auxiliar de 45416258 32 05-12-1987
cocina
22 Gabriela Vanegas Palacios SECUNDARIA Auxiliar de 01806427 54 20-11-1965
cocina
23 Gleni Macedo Gómez SECUNDARIA Área de 41331858 38 01-08-1981
lavandería
24 Quispe Pacco Gladys SUOERIOR secretaria 45862147 42 24-03-1942
25 Chambi Cáceres Anais SUPERIOR Asistente de OPP 41331858 38 01-08-981
Verónica
26 Guzmán Mamani Mercedes SUOERIOR Asistente legal 45929425 31 22-09-1988
Nieves
27 Quispe Itusaca Esther M. SUPERIOR Asistente de 45741624 30 05-04-1989
secretaria
28 Coaquira Quispe Ángel SUPERIOR Jefe de 45052157 29 SUPERIOR
Edison planeamiento y
presupuesto
29 Coyla Guevara Néstor SECUNDARIA Almacén 01327725 48 26-02-1971
30 Huacoto Calsin Nemesio PRIMARIA portería y 01555425 58 18-12-1961
Graciano limpieza
Fuente: propia
1.5.1. CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
1.6. DESCRIPCION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
1.6.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
OFICINA DE GERENCIA GENERAL

CONTROL
INSTITUCIONAL
OFICINA DE GESTION
OFICINA DE ASESORIA
DE RECURSOS HUMANOS
JURIDICA
OFICINA DE
CONTABILIDAD Y FINANZAS OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
OFICINA DE LOGISTICA Y
PATRIMONIO
OFICINA DE TECNOLOGIA
INFORMATICA E IMAGEN
INSTITUCIONAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO Y NEGOCIOS
SUB GERENCIA DE BIENESTAR

Y DESARROLLO SOCIAL
OFICINA: SERVICIOS
FUNERARIOS Y
CEMETERIOS
PROGRAMA C.A.R.P.A.M
“san francisco de asis”
1.6.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
1.6.3. FUNCIONES DE CADA AREA
AREA: DIRECTORIO Y PRESIDENCIA
DESCRIPCION DEL PUESTO
El directorio de la sociedad de beneficencia San Román- Juliaca, tiene como
función promover, gestionar y canalizar de manera eficaz las acciones necesarias
para alcanzar el logro de la misión, visión y objetivos de la institución bajo los
enfoques de derecho, genero intercultural e intergeneracional.
FUNCIONES DEL PUESTO
- Hacer cumplir los lineamientos de política y normas emitidas por el
ministerio de la mujer y poblaciones vulnerables relacionadas con la
sociedad de beneficencia.
- Cautelar que los recursos obtenidos por las actividades comerciales de la
sociedad de beneficencia, se destinen al cumplimiento de su finalidad.
- Aprobar la suscripción de convenios y contratos que impliquen la
disposición de bienes inmuebles de la sociedad beneficencia, en el marco
de la normativa vigente.
- Aprobar la organización de juegos de loterías y la suscripción del
contrato asociativo para su ejecución.
- Aprobar el presupuesto anual, el balance general, los estados financieros
y la memoria anual de la sociedad de beneficencia.
- Aprobar la estructura organiza de la sociedad de beneficencia y sus
modificaciones.
- Aprobar la realización de diagnósticos, estudios situacionales,
investigaciones relacionados con la finalidad de las sociedades de
beneficencia.
- Aprobar las auditorias para el adecuado control de la gestión de la
sociedad de beneficencia que no se encuentren en la programación del
plan anual de control.
- Aprobar la designación o remoción del / la gerente general, así como
designar o cesar a trabajadores/as en los puestos calificados de confianza.
- Aprobar, los planes, programas y demás documentos necesarios para la
gestión de la institución y la protección social de su población objetivo.
AREA: GERENCIA GENERAL
El gerente general es el representante legal de la sociedad de beneficencia y
máxima autoridad administrativa de la misma es el órgano ejecutor de los
acuerdos y decisiones que adopta el directorio de SBSR-Juliaca.
- Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del directorio.
- Proponer al directorio los planes, programas y demás documentos
necesarios para la gestión de la institución.
- Establecer mecanismos de captación de mayores recursos.
- Ejecutar, coordinar y supervisar los servicios de protección social y
actividades comerciales de las SBSR-Juliaca.

- Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones
administrativas de la SBSR-Juliaca.
- Participar en las sesiones del directorio, con voz y sin voto.
- Proponer al directorio la suscripción de convenios con entidades
nacionales y extranjeras, y suscribir los convenios previamente
aprobados por el directorio.
- Aprobar el reglamento de actividades comerciales.
- Presentar al directorio los documentos para la gestión de la sociedad de
beneficencia como el presupuesto institucional, el balance general, los
estados financieros, la memoria anual y otros documentos para su
aprobación.
- Conducir, cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en el presente directorio
legislativo.
- Suscribir resoluciones, contratos y todo tipo de documentos de su
competencia, necesarios para la buena marcha de la institución.
- Reportar al ministerio de la mujer y poblaciones vulnerables la
información requerida en tiempo oportuno de acuerdo a los marcos
legales establecidos.
- Solicitar al directorio la autorización para la organización del juego de
lotería y similares.
- Conducir el desarrollo de programa, proyectos en ejecución como los
planes operativos y estratégicos de la SBSR- Juliaca.

- Evaluar permanentemente los indicadores de gestión de los diversos
procesos institucionales así como dictar las medidas correctivas.
- Proponer proyectos de normas y reglamentos necesarios para un mayor
desarrollo institucional.
- Realizar coordinaciones interinstitucionales en cumplimiento de sus
funciones y por delegación del presidente en temas vinculados a la
protección social de personas en situación vulnerable.
- Velar por el cumplimiento de las recomendaciones formulados por los
órganos de control.
- Aplicar sanciones conforme a ley y a los regímenes disciplinarios de la
sociedad de beneficencia.
- Gestionar de manera adecuada los recursos económicos disponibles y
generar nuevas fuentes de financiamiento para la sostenibilidad
financiera de las actividades del SBSR-Juliaca.
- Administrar los recursos humanos, materiales, y financieros de la SBSR-
Juliaca, de conformidad con las políticas y acuerdos que establece el
directorio y las disposiciones dadas por el presidente.
- Garantizar la eficacia, eficiencia, monitoreo, probidad y transparencia de
la gestión de SBSR-Juliaca.
- Promover en los trabajadores de la SBSR-Juliaca, la libre inventiva y las
iniciativas de emprendimiento, favorables para las unidades orgánicas en
las que laboran.
- Velar por la buena imagen y proyección social de SBSR-Juliaca.

- Ejercer las demás funciones que le asigne el directorio, así como la
normativa vigente.
AREA: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Es el responsable de realizar las acciones de control previo, concurrente y
posterior de acuerdo a las normativas emitidas por su ente rector, asi como de
realizar acciones de inspectoría, investigación y auditoria de acuerdo a los
lineamientos asignados por la controlaría general de la república.
- Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,
sobre a base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control
externo por encargo de la contraloría general de la república.
- Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones
de la entidad que disponga la contraloría general de la república, así
como las requeridas por el titular de la entidad garantizando el debido
cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el control
gubernamental, informando periódicamente de las actividades realizadas
y los objetivos logrados.
- Coordinar, formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control de la
SBSR-J, el mismo que será aprobado por la contraloría general de la
república, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones vigentes
emitidas por el órgano rector.

- Formular y elevar los informes de auditoría producto de las acciones de
control realizadas a la supervisión de auditoria y contraloría general de la
república, para su revisión, evaluación y formalización de informes.
- Realizar el seguimiento de la implementación efectiva de las
recomendaciones dispuestas en los informes de auditoría a las
observaciones y conclusiones arribadas en los mismos.
- Realizar las acciones de control preventivo sin carácter vinculante al
órgano de más alto nivel de la institución, con el propósito de optimizar
la supervisión y mejora de los procesos, practicas e instrumentos de
control interno, sin que ello lo genere prejuzgamiento u opinión que
comprometa el ejercicio de su función, vida el control posterior.
- Recibir y atender las denuncias que presenten los funcionarios y
servidores públicos y ciudadanos, sobre actividades y operaciones de la
entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y
documentación sustentatoria respectiva.
- Preparar los informes que le sean solicitados por la autoridad
correspondiente en los planos estipulados en las normas y directivas
vigentes.
- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos y manuales, establecidos en la
sociedad de beneficencia san Román- juliaca, para mejorar la atención
usuario.
- Dirigir y participar en la elaboración de los documentos de gestión del
órgano de control.
- Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la
institución, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y
plazos respectivos.
- Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos
judiciales y administración derivados de las acciones de control.
- Brindar asesoría al presidente del directorio, gerente general, gerentes,
sub gerentes, personal profesional, técnico y auxiliar de la sociedad de
beneficencia San Román – juliaca, relacionada con las funciones de su
competencia.
- Custodiar y dar buen uso de los bienes y equipos asignados, para el
cumplimiento de sus funciones.
- Otras funciones que le asigne la contraloría general.
AREA: ASESORIA JURIDICA
Es el responsable de planificar, controlar, asesorar y defensa a la SBSR-Juliaca,
garantizando el cumplimiento de la legalidad en las actividades y operaciones de
la institución, brindando información jurídica para la resolución de asuntos que
tienen que ver con la aplicación de la leyes, normativas y reglamentos en
cualquier materia del derecho.

- Asesorar a la alta dirección, comisiones y demás órganos de la sociedad
de beneficencia San Román- Juliaca, en asuntos jurídicos que le
requieran.
- Presentar un plan de trabajo mensual, mostrando los resultados que se
busca obtener las estrategias que se aplicaran en su desarrollo.
- Emitir informes jurídicos, opiniones técnicos legales, sobre convenios,
contratos, bases de concursos de precios, subastas, licitaciones y otros, al
gerente general y las distintas áreas de la institución de la SBSR-Juliaca,
cuando le sea requerido.
- Planear, organizar, dirigir, supervisar y coordinar con el gerente general
sobre los trabajos orientados a adecuar el funcionamiento del SBSR-
Juliaca con las disposiciones que constituyen los actuales marcos
normativos.
- Planear, dirigir actividades técnico- legales de la sociedad de
beneficencia san Román – juliaca.
- Apoyar a la oficina de gestión de recursos humanos, interviniendo en
todo tipo de negociaciones laborales y pactos colectivos.
- Estudiar y resolver problemas legales relacionados a la institución,
elaborando, revisando y corrigiendo contratos, sucesiones intestadas,
convenios y normas legales, resoluciones, proyectos en los que la SBSR-

Juliaca, sea parte, previamente a su celebración realizando
coordinaciones con las áreas correspondientes.
- Elaborar demandas, quejas y denuncias antes las distintas autoridades
judiciales y resolver las interpuestas por los usuarios, así como apoyar en
los procedimientos legales internos de la SBSR-Juliaca, de acuerdo a los
actuales marcos normativos,
- Compilar, ordenar, sistematizar y mantener actualizadas las leyes,
reglamentos decretos, acuerdos jurisprudencias, dispositivos legales y
demás disposiciones relacionados con asuntos competentes a la SBSR-J
, facilitando su consulta a los funcionarios y trabajadores de la institución,
así como capacitarse constantemente mediante cursos congresos, foros y
demás estudios que se requieran para el desempeño eficaz de sus
funciones.
- Proyectar y visar resoluciones de gerencia general, por disposición
superior.
- Integrar comisiones de licitaciones, concursos de méritos y otros.
- Custodiar y dar un buen uso de los bienes y equipos asignados, para el
- Mantener organizado, ordenado y al día todo el acervo documentario que
se genere producto de la actividad realizada.
- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, políticas, normas y
procedimientos de la SBSR-J para mejorar la atención al cliente interno
y externo.
- Las demás funciones que le asigne su superior inmediato, en materia de
su competencia.
AREA: PLANEAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD
Es el responsable de planificar, formular, desarrollar, analizar, adecuar, planes
de negocio, calidad, estrategias, que promueven desarrollo institucional y
fomenten la inversión económica y social, para enfrentar cambios
organizacionales y del entorno, así como establecer procesos en las diversas áreas,
para el control y la prestación efectiva de servicios, dentro del contexto del
abanico diversificado de programas y negocios de la SBSR-J, considerando las
actividades y ejecución del presupuesto de la institución.
 Asesorar a la gerencia general y demás unidades orgánicas de la SBSR-
J, en materia de planeamiento, procesos, desarrollo organizativo y
gestión de calidad.
 Presentar mensualmente un plan de trabajo a su jefe inmediato y mostrar
los resultados a lograrse y las estrategias a implementarse en su
desarrollo.
 Realizar el diagnostico situacional e identificar los objetivos, metas y
estrategias de largo, mediano y corto plazo.
 Define el propósito de la organización y establece objetivos y metas
realistas consistentes en la misión de la institución.

 Evaluar la efectividad de las estrategias y establece objetivos y metas de
corto, mediano y largo plazo.
 Proponer iniciativas de directivas, reglamentos y los demás documentos
necesarios de implementación para el desarrollo institucional SBSR-J
conforme determina el decreto supremo 1411 y demás noemas legales.
 Identificar oportunidades de inversión y prioriza necesidades para
proponer el desarrollo e implementación de los proyectos, planes y
programas en la SBSR-J.
 Realizar propuestas e iniciativas, negociaciones, proyectos para
incrementar la productividad, velando por la competitividad
institucional.
 Custodiar y dar buen uso de los bienes y equipos asignados, para el
 Mantener organizado, ordenado y al día todo el acervo documentario que
se genere producto de la actividad realizada.
AREA: GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Es el área responsable de promover y desarrollar integralmente el potencial
humano, contribuyendo al logro de los objetivos de la SBSR-J, estimulando el
talento, la creatividad, el orgullo de pertenencia, e trabajo en equipo y mejorando
el clima laboral de los trabajadores, así mismo es la persona con visión global de
la institución y su entorno, determinar decisiones concretas sobre objetivos
concretos.
- Diseñar, proponer e implementar estrategias para la adecuada administración y
desarrollo de los procesos de recurso humanos, salud ocupacional, relaciones
laborales y sindicales.
- Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas y posibles modificaciones
referida a la estructura de cargos y a las prácticas de análisis y descripción de
cargos que sean aprobadas por directorio para desarrollar y controlar su posterior
implementación.
- Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas, proyectos, planes y
programas relativos al reclutamiento, búsqueda, selección e inducción del nuevo
personal, para proveer de recursos humanos en la cantidad y calidad necesaria para
el logro de los objetivos de la SBSR-J y su posterior implementación.
- Dirigir, controlar y gestionar un sistema de compensaciones y beneficios en base
a criterios aprobados por directorio para desarrollar y controlar su posterior
implementación.
- Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas para la implementación
de proyectos, planes y programas de relativos a la mejora de clima organizacional
y motivación del personal de la SBSR-J.
- Elabora y presentar informes periódico referentes al cumplimiento de metas y
desvíos sobre las operaciones relativas a la gestión de los recursos humanos.

- Coordinar, programar, dirigir, supervisar y delegar actividades referidas a la
administración de personal enviado por el INPE (reclusos que cumplen condena
realizando labores comunitarias en beneficio de los albergados de la institución).
- Incentivar la integración y buenas relaciones humanas entre el personal.
- Actuar como representante y participar en las negociaciones sindicales del
organismo y en la prevención de posibles desacuerdos, en aquellos casos que estén
aprobados por las respectivas autoridades de la SBSR-J.
- Supervisar, actualizar y evaluar el proceso de registro y administración de legajos.
- Asegurar la efectiva administración del recurso humano que conforma la
institución (proceso de planeamiento incorporación y desarrollo de recursos
humanos, así como los de administración del servicio personal).
- Entrevistar, aconsejar y ayudar a los empleados en relación con sus problemas
personales y dificultades.
AREA: CONTABILIDAD Y FINANZAS
Es el responsable de la administración de las actividades contables, con os
conocimientos técnicos suficientes para identificar las necesidades financieras de
SBSR-J, a fin de ejecutar planes y programas de acuerdo a las normas generales
del sistema contable, y de estructurar un sistema adecuado y capaz de proporcionar
información financiera para la mejor toma de decisiones.

 Contribuir a que el registro de la información contable y financiera sea oportuna y
confiable, verificando mensualmente la consistencia de los registros, así como
implementando nuevos reportes que faciliten y agilicen el cruce y generación de nueva
información.
 Estar permanentemente actualizado sobre las normas, políticas y procedimientos en
materia contable, tributaria, comercial y fiscal.
 Brindar asesoría y apoyo técnico a gerencia general, personal profesional, técnico y
unidades de negocios de la SBSR-J, en temas relacionados con la especialidad, así como
atender los requerimientos.
 Planificar y proponer el presupuesto anual de ingresos y gastos institucionales, así como
las modificaciones correspondientes de acuerdo a las necesidades existentes.
 Preparar el informe mensual y anual de seguimientos y evaluación de la ejecución del
presupuesto institucional, considerando la conciliación de lo presupuestado con la
contabilización de lo ejecutado.
 Llevar acabo el control y seguimiento de la ejecución presupuestaria.
 Supervisa la elaboración de los libros y registros contables, fiscales, legales, tributarios, y
garantizar que estén de acuerdo a la normativa vigente en los plazos y términos
establecidos.
 Analiza, aprueba y presenta los estados financieros e informes contables cuando se lo
requieran, mensuales y anuales.
 Supervisa y monitorea las labores contables que se realizan en el área.

 Elaborar los estados financieros anuales oportunamente de la sociedad de beneficencia de
san Román – juliaca, defectiva el análisis general de cuentas y lo presenta a gerencia
general.
 Planear, organizar, dirigir, conducir, controlar y ejecutar los procesos técnicos y la
aplicación de la normatividad de los sistemas de contabilidad y tesorería así como la
ejecución presupuestal y las actividades de costos, finanzas y tributación.
 Coordinar con el área de asesoría jurídica los procesos legales ante SUNAT, cumpliendo
con las normas exigidas por esta entidad a fin de prevenir cualquier contingencia tributaria,
efectuando el seguimiento de toda la documentación.
 Cumplir con las obligaciones fiscales y fijar políticas sobre el maneo de los activos.
 Prepara liquidaciones de impuestos en una hoja de cálculo adjuntando los registros de
compras, ventas y mayor de las cuentas de IGV. Percepciones y retenciones, el cual será
aprobado a fin de cumplir con el cronograma de obligaciones mensuales SUNAT y otras
declaraciones PDT.
 Llevar el control contable de los activos fijos, los cargos diferidos y gastos pagos por
anticipado, y revisa la conciliación bancaria de cuentas nacionales y en dólares, del mismo
modo propone la apertura y cierre de cuentas bancarias.
 Supervisar el registro y custodia de los ingresos de caja por las operaciones realizadas.
 Realizar los arqueos sorpresivos en las cajas chicas de la institución.
 Refrendar y firmar la documentación de los comprobantes de pago, recibos de ingresos,
liquidación de beneficios sociales y movimiento de fondos, con el fin de ejercer el control
previo y una correcta contabilización de recursos.

 Elaborar, implementar y supervisar la aplicación del plan de cuentas, en concordancia con
el plan general de cuentas.
 Elaborar y analizar los costos de producción de las unidades de negocio.
 Custodiar y dar buenos usos de los bienes y equipos asignados, para el cumplimiento de
sus funciones.
AREA: LOGISTICA Y PATRIMONIO
Es el responsable de planificar, organizar, ejecutar e implementar actividades y estrategias para
proveer todo tipo de material necesario y equipos para el funcionamiento de la SBSR-J , con el fin
de garantizar la calidad de productos de compra y la entrega de suministros y materiales, velando
por la implementación de las políticas y procesos de compras, adquisiciones y control adecuado.
 Supervisar, programar y conducir el proceso logístico de la institución de forma integrada
respecto del abastecimiento de bienes, servicios y ejecución de obras y mantenimiento,
cuyas características fundamentales deben ser: la disminución de tiempos de respuesta, la
alta rotación de las materias primas y materiales, en la operatividad de la institución.
 Presentar el plan anual de adquisiciones de la sociedad de beneficencia de San Román-
juliaca.
 Planificar la estrategia para las actividades de suministro de la empresa (transporte,
almacenaje, distribución) con el fin de garantizar la satisfacción del cliente.
 Consolidar la programación del abastecimiento de la institución en un cuadro de
necesidades de bienes y servicios.

 Proveer a todas las dependencias orgánicas de la institución de la SBSR-J, suministros
necesarios y a tiempo.
 Coordinara que se lleven a cabo de manera adecuada los procesos de adquisición y
suministro de bienes, la prestación de servicios y la ejecución de obras requeridos por la
institución.
 Hacer cumplir la toma de inventario físico de bienes, así como el registro, control y
movimiento actualizado, en forma diaria, del almacén central.
 Elaborar contrato de bienes y servicios cuando corresponda, así como contratos de obra.
 Orientar permanentemente el proceso logístico sobre la base de la planificación de la
demanda de bienes y servicios en general, tiempos de atención que optimicen y agilicen el
proceso de abastecimiento.
 Mantener organizado, ordenado y al día todo el acervo documentario que se genere
productos de la actividad realizada.
 Prepara los informes técnicos- administrativos que le sean solicitados dentro de los plazos
estipulados.
 Gestionar y velar por el reguardo eficiente de los bienes del activo fijo de la empresa, de
acuerdo a los procedimientos que lo normalizan y criterios de optimización de costos.
 Prestar el apoyo en el funcionamiento a las organizaciones internas de la institución, en
las áreas de transporte, comunicaciones e infraestructura, aseo y ornato, conforme a los
recursos asignados.
 Coordinar y participar en la realización de los inventarios físicos y mantener actualizados
los archivos físicos e informáticos correspondientes.

 Elaborar la información para los registros contables del patrimonio institucional en lo que
corresponda.
 Elaborar los informes técnicos de propuesta para baja de los bienes patrimoniales e
información para el saneamiento contable.
 Controlar y mantener el almacén de la institución en óptimas condiciones técnicas e
implementar las normas legales de manejo.
AREA: TECNOLOGIA INFORMATICA E IMAGEN INSTITUCIONAL
Es el responsable de la verificación y administración de los sistemas integrados, (software,
hardware) y de los distintos sistemas de información para el soporte administrativo de la
institución, asimismo prepara los reportes estadísticos necesarios para la elaboración de planes,
proyectos, programas y otros que generen beneficios a la institución.
Asimismo es el encargado de realizar el análisis, planeación, implementación y control de
programas diseñados para crear, construir y mantener la buena imagen de la SBSR-J, maximizando
sus resultados y contribuyendo al logro de sus objetivos.
 Realizar la planificación, del sistema de estadística, de los sistemas de red y del servidor
central de los equipos informáticos de la institución para una mejor integración, uso y
disponibilidad de data de las diferentes unidades orgánicas.

 Administrar el software y hardware de los equipos informáticos de la institución, de
acuerdo a normativa competente y vigente, priorizando o teniendo en cuenta principios de
legalidad, estandarización y vigencia tecnología.
 Realizar la planificación, actualización y verificación del sistema de información
estadística institucional destinada a la recolección, organización, administración,
procesamiento, análisis y diseminación de los datos e información que las SBSR-J, genere
sobre los beneficiarios.
 Formular indicadores de medición para la recopilación de los datos e información que la
SBSR-J, genere sobre los beneficiarios.
 Formular indicadores de medición para la recopilación de los datos necesarios para la
elaboración de reportes estadísticos de la población atendida en el CARPAM, programa de
salud mental, casa de refugio, así como la productividad y rentabilidad de las unidades de
negocio de la institución.
 Supervisar y actualizar la página portal web de la institución así como fomentar el uso de
herramientas de comunicación como el correo electrónico y otros de acuerdo a las
necesidades de la institución.
 Orientar, solucionar y dar respuesta a los problemas presentados por usuarios tanto
externos como internos.
 Programar y ejecutar acciones en temas informáticos competentes a las funciones del
personal de la institución.
 Mantener organizado, ordenado y al día todo el acervo documentario que se genere
producto de la actividad realizada.

 Custodiar y dar buen uso de los bienes y equipos asignados, para el cumplimiento de sus
funciones.
AREA: SUB GERENCIA DE BIENESTAR Y DESARROLLO SOCIAL
Es el responsable de planificar, diseñar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las políticas,
planes, programas, proyectos y actividades para la previsión y prestación eficiente de los servicios
de protección social que brinda la institución, destinada a mejorar la calidad de vida de las personas
en situación de vulnerabilidad.
 Administrar, supervisar, evaluar y responder por la ejecución de los diferentes, proyectos
y programas de desarrollo y bienestar social, metodologías, procedimientos y actividades
que garanticen la eficiente atención de los servicios asistenciales, orientados a la mejora en
la calidad, cobertura y diversificación de los servicios que brinda SBSR-J.
 Presentar un plan de trabajo mensual, mostrando los resultados que se busca obtener y las
estrategias que se aplicaran en su desarrollo.
 Promover, implementar y desarrollar trabajos articulados, alianzas estratégicas, convenios,
con instituciones del estado, sociedades civiles, cooperación internacional, empresa
privada, iglesia, entre otros, dirigidos a obtener el apoyo para los servicios y programas
asistenciales de la SBSR-J.
 Promover y desarrollar, reglamentos internos, medidas correctivas, documentos de gestión,
estudios, investigaciones, experiencias y buenas prácticas para brindar una adecuada y

oportuna protección social y atención integral a personas en situación de vulnerabilidad,
con el objetivo principal de propiciar la reinserción del residente al seno familiar y social.
 Proponer e implementar procedimientos y estándares de calidad que deben cumplir los
centros de atención asistencial para lograr optimizar la calidad del servicio brindado.
 Supervisar el cumplimiento de la normatividad para el ingreso y egreso de beneficiarios y
residentes a los centros de atención residencial de la SBSR-J, así como la ratificación u
observación de los mismos.
 Realiza coordinaciones con su equipo de trabajo para abordar problemáticas de los
programas, los residentes y clima laboral, buscando soluciones que garanticen la buena
marcha del área y de los mismos.
 Realizar visitas ordinarias y otras inopinadas a los centros de atención asistencial de la
SBSR-J, para verificar la calidad de los ambientes y servicios brindados a la población
beneficiaria y el cumplimiento de la normatividad aplicable.
 Planear, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de asistencia, protección, atención
integral y multidisciplinaria a personas en situación de vulnerabilidad, hasta lograr su
positiva integración a la familia y la sociedad, mediante la aplicación de normas técnicas y
administrativas del caso.
 Brindar a las mujeres víctimas de maltrato familiar, protección temporal que comprende
hospedaje, alimentación, asistencia social y psicológica, asesoría legal, consejería y
capacitación.
 Promover la celebración de convenios con entidades públicos y privadas y personas
naturales o jurídicas, tendentes a conseguir y proporcionar y proporcionar los servicios
médicos básicos y asesoramiento jurídico-legal para las agraviadas que lo requieran.

 Formular planes, programas y actividades a desarrollar en concordancia con la política
sectorial y el plan nacional de lucha contra la violencia hacia la mujer.
 Programar los turnos del equipo técnico para cubrir la atención en todos los programas,
durante los siete días de la semana.
 Promover, organizar y desarrollar planes y programas de servicios médicos asistenciales
como los de promoción y prevención de la salud física y mental, a favor de nuestros
residentes.
1.7. REGLAMENTOS (considerar todos los reglamentos especialmente del área de
prácticas)
TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I: DE LA NATURALEZA JURÍDICA, FINALIDADES, JURISDICCIÓN
Y DEPENDENCIA
Articulo 1º.- De la Naturaleza Jurídica:
La Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa, es un organismo público, integrante del
Sistema Nacional de Población en Riesgo, que establece la Ley Nº 26918 Ley de Creación
de la Población en Riesgo, con personería jurídica de derecho público interno, tiene
autonomía funcional, económica, financiera y administrativa, que por encargo expreso de

la Ley realiza funciones de bienestar y promoción social, dentro de los lineamientos de la
Política Nacional de atención integral de los menores, personas adultas mayores que viven
en situaciones de grave riesgo social, pobreza y extrema pobreza y en apoyo a los fines
sociales y tutelares del Estado.
Articulo 2º.- De la Finalidades:
Son fines de la Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca:
a) La promoción, atención y apoyo a niños, adolescentes, jóvenes, mujeres,
ancianos, y; en general, a toda persona en situación de riesgo, abandono o con
problemas psíquicos, sociales o corporales que menoscaben su desarrollo
humano;
b) Son competentes para la construcción, habilitación, conservación y
administración de albergues, centros de acogida, asilos, cementerios, locales
funerarios y el desarrollo de cualquier proyecto directamente vinculado a la
finalidad señalada en el numeral precedente;
c) Concordar la finalidad establecida en los literales anteriores con el cumplimiento
estricto de la voluntad de los donantes, instituyentes y aportantes, de acuerdo

con la política social de ayuda desinteresada a los grupos más necesitados.
Articulo 3º.- De la Jurisdicción:
La Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca, circunscribe sus funciones en la Provincia
de San Román y fija su domicilio legal en la jr. Mariano pandia N° 285 del Distrito Juliaca,
Provincia San Román y Puno, su siglas son “SBSR”.
Artículo 4º.- De la Dependencia:
La Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca, es un organismo público, adscrito al
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables-MIMP (Dirección de Beneficencias
Públicas y Voluntariado). Está comprendido dentro del Sistema Nacional para la Población
en Riesgo. Su funcionamiento es controlado, supervisado y evaluado por la Municipalidad
Provincial de Juliaca.
CAPITULO II:
DE LAS FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL
Articulo 5º.- De las Funciones Generales:
Son Funciones Generales de la Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca.
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, y evaluar las actividades
de promoción, atención y apoyo social, en concordancia con los lineamientos de
política social institucional y del Sector MIMP – Dirección de Beneficencias Públicas

y Voluntariado;
b) Brindar asistencia y protección a niños, mujeres, adultos mayores y enfermos en
situación de abandono, riesgo social y/o precariedad económica, mediante los
servicios vivienda, alimentación, salud, educación y actividades de recreación y
promoción social;
c) Formular y ejecutar planes, programas de bienestar social y proyectos de desarrollo
que contribuyan al desarrollo de capacidades y mejor calidad de vida de la población
albergada;
d) Formular y ejecutar a través de los órganos competentes, planes de actividades
promocionales productivas, orientados a generar mayores recursos nacionales y
extranjeros, utilizando al máximo la capacidad y disponibilidad de su patrimonio
existente; permitiendo ello la obtención de fuentes de financiamiento adicionales.
e) Determinar, priorizar y ejecutar proyectos de inversión, promoviendo y canalizando
para tal efecto la inversión propia y privada, con el fin de ampliar la cobertura de los
servicios asistenciales;
f) Elaborar y aprobar normas internas que regulen los servicios de su competencia, con
arreglo a Ley;
g) Supervisar, Evaluar y Controlar la gestión administrativa institucional, en el marco
de la normatividad legal vigente; y
h) Administrar los bienes propios, servicios y programas de prevención, protección y
promoción social así como los bienes de su propiedad, legados y otros válidamente
obtenidos en el curso de la gestión;
i) Promover la participación de la población en actividades orientadas a mejorar las

condiciones socio-económicas y culturales de los usuarios y residentes, así como el
logro de los fines sociales de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa;
j) Coordinar y celebrar convenios con entidades públicas y privadas, nacionales o
internacionales que promuevan y/o desarrollen programas sociales o presten servicios
asistenciales, similares a las realizadas por la Institución;
k) Otras funciones que le sean asignadas por el ente rector y la Municipalidad Provincial
de Arequipa en materia de su competencia.
Articulo 6º.- De la Base Legal:
La Sociedad de Beneficencia de Juliaca, se rige por el marco normativo legal siguiente:
 Decreto Supremo Nº 004 – 2010 – MIMDES, Dicta medidas para el funcionamiento
de las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social
 Decreto Supremo Nº 010-2010-MIMDES, Funciones y competencias
correspondientes a cada uno de los niveles de Gobierno respecto de las Sociedades de
Beneficencia Pública y Junta de Participación Social en el Marco del Proceso de
Descentralización
 Decreto Supremo Nº 004 – 2011 – MIMDES, Declaran concluido el proceso de
efectivizaciones de transferencia de funciones y competencias a diversos gobiernos
locales y a la Municipalidad Metropolitana de Lima respecto de las Sociedades de
Beneficencia Pública de Arequipa, Trujillo, Huancayo y la Sociedad de Beneficencia
de Lima Metropolitana
 Ley Nº26918, Ley de Creación del Sistema Nacional para la Población en Riesgo;
 Decreto Supremo Nº008-98-PROMUDEH, aprueba el Reglamento de Organización

y Funciones de las Sociedades de Beneficencia y Juntas de Participación Social;
 Decreto Legislativo Nº1098, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la
Mujer y Poblaciones Vulnerables-MIMP
 Ley Nº28803 Ley de las Personas Adultas Mayores;
 Ley Nº29174 Ley General de Centros de Atención Residencial de Niñas, Niños y
Adolescentes; y
 Ley Nº28236, Ley que crea los Hogares de Refugio Temporal para Víctimas de
Violencia Familiar
 Decreto Supremo Nº043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones;
 Ley Nº27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y
FUNCIONES CAPITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Articulo 7º.- La Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca tiene la Estructura
Orgánica siguiente:
- Órganos de Dirección:
- Directorio
- Presidencia
- Gerencia General
01. Órgano de Control:
01.1 Oficina de Control Institucional.
02. Órganos de Asesoramiento:
02.1 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
02.2 Oficina de Asesoría Jurídica.
03. Órganos de Apoyo:

03.1 Oficina General de Administración.
03.1.1 Oficina de Estadística e Informática
03.1.2 Oficina de Recursos Humanos
03.1.3 Oficina de Abastecimiento y Servicios
03.1.4 Oficina de Contabilidad y Tesorería
04. Órganos de Línea:
04.1 Dirección General de Recursos Económicos
04.1.1 Dirección de Cementerio y Servicios Funerarios
04.1.2 Dirección de Servicios de Infraestructura y Manteniemiento
05. 1.3 Dirección de Servicios Inmobiliaria
04.2 Dirección General de Bienestar Social
05. 2.1 Dirección de Servicios Alimentarios
05.2.2 Dirección del CARPAM ”San Francisco de Asís”
05. 2.3 Dirección de CASA DE REFUGIO “Teresa de Calcuta”

CAPITULO IV:
01. DEL ÓRGANO DE DIRECCION
01.1 DEL DIRECTORIO
Articulo 8º.- El Directorio es el órgano de gestión administrativa y de supervisión de la
Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca. Ejerce la representación institucional y posee
todos los poderes y atributos legales que le son inherentes.
Articulo 9º.- El Directorio está integrado por (05) cinco miembros representantes
designados de la siguiente manera:
a) Tres (3) representantes del Gobierno Local Provincial al que el Ex - Ministerio de
la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES haya transferido las funciones y
competencias respecto de la Sociedad de Beneficencia Pública y Junta de
Participación Social de su circunscripción, uno (1) de los cuales lo presidirá;
b) Un (1) representante de la Dirección Regional de Salud del Gobierno Regional en
el que se circunscribe la Sociedad de Beneficencia Pública o Junta de Participación

Social; y
c) Un (1) representante de la Dirección Regional de Educación del Gobierno
Regional en el que se circunscribe la Sociedad de Beneficencia Pública o Junta de
Participación Social.
El cargo de miembro del Directorio es indelegable y ad honoren.
Articulo 10º.- El quórum para el desarrollo de las sesiones es de tres (03) miembros, uno
de los cuales necesariamente será el Presidente o quién formalmente lo reemplace. Los
acuerdos se adoptan por mayoría simple. El Presidente del Directorio tiene voto dirimente.
Articulo 11º.- Son Funciones del Directorio:
a) Aprobar los lineamientos de Política de Trabajo Institucional
b) Aprobar el proyecto de Presupuesto Anual, Plan Estratégico, Plan Operativo
Institucional, así como los planes, programas de bienestar social y proyectos de
desarrollo que se formulen;
c) Aprobar el Balance Anual, Estados Financieros y Presupuestarios y Memoria Anual de
la Institución para su presentación oportuna ante las instancias respectivas.
d) Aprobar y/o modificar el Reglamento de Organización y Funciones(ROF), Cuadro para
Asignación de Personal(CAP), Presupuesto Analítico de Personal(PAP), Manual de
Organización y Funciones (MOF), el Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Arequipa, en concordancia con la normatividad legal vigente;
e) Aprobar la celebración de convenios y otros actos de interés para la Institución, con
entidades públicas, privadas, nacionales e internacionales; que permita organizar y
desarrollar los servicios que presta la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa.
f) Autorizar operaciones de financiamiento (plan de actividades promocionales),
endeudamiento así como los proyectos de inversión y asignación de recursos.
g) Constituir comisiones y/o grupos de trabajo que permitan examinar asuntos específicos
de su competencia o que le sean delegados.
h) Aceptar la adjudicación, donación, legado, herencia, vacante u otra modalidad legal de
bienes muebles o inmuebles a favor de la institución. (registro contable)
i) Apoyar el proceso de saneamiento legal e inscripción registral de los bienes e inmuebles,
manteniendo actualizado el margesí general de bienes de propiedad de la institución.
j) Aprobar lineamientos relacionados con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa;
k) Resolver en última instancia administrativa institucional los asuntos de su competencia
l) Otras funciones de su competencia, asignadas por la Municipalidad Provincial de
Arequipa, Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables – MIMP, de acuerdo al
ordenamiento legal vigente.
01.2 DE LA PRESIDENCIA
Articulo 12º.- El Presidente de Directorio es la máxima autoridad resolutiva que representa

legalmente a la Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca. Es designado por la Autoridad
Competente, siendo su cargo ad-honorem. Así mismo se constituye como Titular de la
Entidad.
Articulo 13º.- Son funciones del Presidente de Directorio:
a) Representar legalmente a la Sociedad de Beneficencia Púbica de Arequipa ante
autoridades nacionales, regionales y locales, organismos y entidades públicas y
privadas, nacionales e internacionales, así como fundaciones y mandas;
b) Convocar y presidir las sesiones del Directorio, dirigiendo los debates;
c) Presentar al Directorio para su aprobación el Presupuesto Anual, Estados Financieros y
Presupuestarios, Planes, Programas de bienestar social, proyectos de desarrollo,
contratos, convenios y otros actos de interés para la Institución;
d) Poner a consideración de Directorio para su aprobación los documentos de Gestión
Institucional: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para
Asignación de Personal (CAP), Presupuesto Analítico de Personal (PAP), Manual de
Organización y Funciones (MOF) y el Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y Memoria de Gestión la
Institucional de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa;
e) Suscribir contratos y convenios autorizados por el Directorio, así como Resoluciones
de su competencia a nombre de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa.
f) Coordinar el desarrollo de lineamientos y acciones de políticas con el MIMP, GRA,
MPA y Entidades Sociales que desarrollan actividades similares a la Sociedad de

Beneficencia Pública de Arequipa;
g) Disponer con acuerdo del Directorio la realización de Investigaciones, auditorias e
inspecciones.
h) Promover la transparencia de los actos de gestión institucional y regular el derecho
fundamental de acceso a la información;
i) Fomentar y supervisar el funcionamiento y confiabilidad del control interno para la
evaluación de la gestión y la efectividad de la rendición de cuentas; y
j) Designar o remover al Gerente General y Funcionarios de Confianza, mediante
Resolución de Presidencia, en el marco de la normatividad laboral vigente;
01.3 DE LA GERENCIA GENERAL
Articulo 14º.- La Gerencia General es un órgano de la Alta Dirección, ejecutor de los
acuerdos y decisiones que adopte el Directorio. Le corresponde el manejo administrativo y
funcional de la Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca. Es designado por el Presidente
de Directorio y es responsable ante este y el Directorio. Ejerce mando y autoridad sobre los
órganos de línea, asesoramiento y apoyo, así como la representación legal de la institución
por delegación expresa del Presidente.
Articulo 15º.- Son funciones del Gerente General:
a) Administrar la Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca de conformidad con las

políticas y acuerdos que establece el Directorio, así como las normas legales y
administrativas pertinentes;
b) Planear, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las acciones técnico-
administrativas y financieras de las direcciones orgánicas de la institución, en armonía
con la Ley anual de presupuesto y los sistemas administrativos correspondientes;
c) Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de desarrollo de
la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa;
d) Proponer, formular y ejecutar acciones de comunicación social que la institución
requiere para brindar información oportuna, transparente y veraz a la ciudadanía sobre
los objetivos institucionales, actividades y servicios prestados a fin de sensibilizar y
estimular su participación y compromiso con la población en situación de abandono y/o
riesgo social;
e) Organizar eventos institucionales internos y externos y contribuir al mejoramiento de la
Imagen Institucional, logrando su máxima competencia y eficacia, mediante acciones
orientadas a través de los diversos órganos que la conforman;
f) Supervisar y ejecutar los procedimientos de trámite documentario así como sistematizar
el archivo central y custodiar el acervo documentario de la institución;
g) Proponer al Directorio la regulación de las disposiciones contempladas en la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, para su implementación y
cumplimiento al interior de la Entidad;
h) Poner a consideración de la Presidencia del Directorio, el Proyecto de Presupuesto
Anual, Estados Financieros, Plan Estratégico, Plan Operativo Institucional, Programas
de bienestar social y proyectos de desarrollo así como la actualización de los documentos

de gestión (ROF, CAP, PAP; MOF, TUPA, MAPRO, MEMORIA INSTITUCIONAL),
para su aprobación por el Directorio;
i) Coordinar y supervisar la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas Anual o
Final de Titulares y Ex – Titulares de la Entidad, respectivamente; solicitada por la
Contraloría General de República;
j) Proponer al Presidente del Directorio, designaciones, nombramientos, reasignaciones y
contratación del personal, así como su suspensión dentro de los términos del Decreto
Legislativo 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y la legislación civil;
k) Establecer mecanismos de control interno previo, simultáneo y posterior, suscribiendo y
aprobando Reglamentos y Directivas internas de trabajo, en todos los niveles de la
organización así como el respectivo seguimiento y evaluación de resultados.
l) Garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la información pública de la Sociedad de
Beneficencia de Arequipa, en concordancia con la normatividad legal vigente;
m) Resolver en primera instancia administrativa institucional los asuntos de su competencia
a propuesta de los Órganos de Apoyo y de Línea, en relación a las solicitudes generadas
de oficio por los órganos antes mencionados.
n) Otras funciones que le delegue el Directorio o la Presidencia del Directorio.
CAPITULO V:
02. DEL ORGANO DE CONTROL

02.1 Oficina de Control Institucional
Articulo 16º.- La Oficina de Control Institucional, es el órgano responsable de
programar, ejecutar y evaluar las acciones y actividades de control, auditorias y exámenes
especiales en el ámbito de la Sociedad de Beneficencia de Juliaca, promoviendo la correcta
y transparente gestión de los recursos y bienes de la Entidad cautelando la legalidad y
eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, de acuerdo a lo
dispuesto en las Normas del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República. Está a cargo de un Funcionario designado por la Contraloría General de la
República, quien cautelará la calidad y oportunidad de los procedimientos. Depende
funcionalmente de la Contraloría General de la República y jerárquicamente del Presidente
del Directorio de la Institución.
Sus funciones son las siguientes:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos administrativos y operaciones de la
Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca, sobre la base de los lineamientos del Plan
Anual de Control y el control externo de conformidad con la Ley del Sistema Nacional
de Control y la Contraloría General de la República;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contraloría
General de la República de acuerdo a los lineamientos y disposiciones legales vigentes;

c) Efectuar la auditoría a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Arequipa, así como su gestión, de conformidad con las pautas
que señale la Contraloría General de la República (Sociedades de Auditoría Externa);
d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la
Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa, con el propósito de optimizar la
supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin
que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía
el control posterior;
e) Informar a la Contraloría cuando identifique responsabilidad administrativa o funcional
con la finalidad de que imponga sanción derivada de los Informes de control emitidos
conforme a la normatividad vigente,
f) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General de
la República así como a la Presidencia del Directorio de la Entidad, conteniendo las
recomendaciones pertinentes para su aplicación, conforme a las disposiciones sobre la
materia.
g) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización
efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las
acciones de control;
h) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad de omisión o de incumplimiento, informando a la Presidencia
del Directorio para que adopte las medidas correctivas pertinentes;

i) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicación de las Normas
de Control Interno contenidas en la Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG y otras
dictadas por la Contraloría General de la República;
j) Verificar permanentemente la aplicación de normas, disposiciones y procedimientos
legales vigentes que rijan la conducta, impedimentos, incompatibilidades y
prohibiciones de funcionarios y servidores de la entidad.
k) Otras que establezca la Contraloría General de la República y adicionalmente, las
atribuciones que le confiere el Artículo 15º de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.
CAPITULO VI:
03. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
03.1 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Articulo 17º.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, es el órgano de
asesoramiento responsable de la formulación, conducción y evaluación de los sistemas de
planeamiento, presupuesto y racionalización. Depende jerárquicamente de la Gerencia
General.

a) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Sociedad de Beneficencia Pública
de Juliaca en asuntos relacionados al presupuesto institucional y otros de su competencia,
así como brindar apoyo en la formulación de directivas y otras normas administrativas
que formulen las Unidades Orgánicas de la Institución;
b) Formular y proponer a la Alta Dirección los lineamientos de política institucional,
objetivos, metas e indicadores de gestión para el desarrollo de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Arequipa; a través de una eficiente y eficaz asignación de
recursos.
c) Emitir opinión técnica en lo referente a propuestas de planes, presupuesto, proyectos de
desarrollo y otros temas vinculados al ámbito de su competencia.
d) Dirigir la formulación, evaluación y/o actualización del Plan Estratégico y Plan
Operativo Institucional, así como los planes, programas de bienestar social y proyectos
de desarrollo de los órganos de ejecución.
e) Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de presupuesto institucional, en las etapas de
programación, formulación, ejecución, control y evaluación, promoviendo la gestión por
resultados.
f) Dirigir el seguimiento, monitoreo y evaluación del cumplimiento de objetivos, metas,
indicadores de gestión institucional y acciones previstas en planes, programas de
bienestar social y proyectos de desarrollo de la Entidad.
g) Conducir la formulación, actualización y difusión de los documentos técnico –
normativos de gestión, Reglamento de Organización y Funciones(ROF), Cuadro para

Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF) Manual de
Procedimientos (MAPRO), Texto Único de procedimientos Administrativos(TUPA) y
otros instrumentos de gestión que se consideren necesarios para el desarrollo
Institucional;
h) Conducir y asesorar el proceso de racionalización administrativa y técnica de los
diferentes órganos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa;
i) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones el control interno,
previo, simultáneo y posterior; dando estricto cumplimiento a las Normas legales
vigentes relacionados a su competencia
j) Las demás funciones que le sean asignadas y aquellas que estén dentro del marco de su
competencia.
03.2 Oficina de Asesoría Jurídica
Articulo 18º.- La Oficina de Asesoría Jurídica, es el órgano encargado de asesorar en
asuntos de carácter técnico legal al Directorio, Presidencia del Directorio y demás órganos
estructurales de la SBSR. Responsable de la conducción de los asuntos jurídicos de la
entidad, dictamina sobre aspectos legales y absuelve las consultas que se le formulen.
Depende jerárquicamente de la Gerencia General

a) Asesorar a la Alta Dirección, comisiones y demás órganos internos de la SBSR, en
asuntos de carácter jurídico-legal que le sean requeridos;
b) Opinar, informar y absolver las consultas sobre asuntos de carácter jurídico legal que
le formulen las direcciones orgánicas de la Entidad;
c) Recopilar, sistematizar y difundir las normas legales y administrativas vigentes
relacionadas con las prestaciones de servicios y el quehacer institucional de la Sociedad
de Beneficencia de Juliaca, manteniendo actualizada la normatividad legal interna;
d) Emitir informes, opiniones técnicas legales sobre convenios, contratos, adendas, bases
de concurso, subastas, licitaciones y demás actos administrativos de carácter legal que
le sean requeridos por la Alta Dirección;
e) Formular y/o visar resoluciones, proyectos de normas administrativas pertinentes así
como proyectos de convenios de cooperación y los que sus centros asistenciales y
productivos celebren con personas naturales o jurídicas para el cumplimiento de sus
fines.
f) Asumir y/o coordinar la ejecución de acciones judiciales y procedimientos
administrativos de la institución, acatando la representación legal que le otorgue el
Directorio;
g) Sustentar la base legal de los procedimientos administrativos contenidos en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la SBPA así como su calificación
en cada caso;
h) Coordinar y supervisar las acciones legales encomendadas a asesorías legales externas,
i) Ejecutar las acciones legales en procesos de desalojo, margesí de bienes y sucesiones,

así como integrar comisiones sobre licitaciones, concursos de méritos y otros que
realice la Entidad.
j) Emitir opinión legal sobre asuntos contenciosos, administrativo y judiciales a través de
diversos informes, a pedido de los órganos de dirección, apoyo y de línea.
k) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones el control interno,
l) Las demás funciones que le sean asignadas por la Alta Dirección y aquellas que le
corresponda en materia de su competencia.
CAPITULO VII:
04. DE LOS ORGANOS DE APOYO
04.1 DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Articulo 19º.- La Oficina General de Administración es el órgano de apoyo, responsable
de la administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros, a
través de la dirección de los sistemas administrativos de Recursos Humanos,
Abastecimientos, Contabilidad, Tesorería y Estadística e Informática. Depende

jerárquicamente de la Gerencia General.
a) Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar, controlar y evaluar la correcta
aplicación de la normatividad técnico-administrativa y el cumplimiento de los procesos
técnicos relativos a los Sistemas Administrativos de Recursos Humanos,
Abastecimiento,
Contabilidad, Tesorería, Estadística e Informática
b) Participar activamente en la programación y formulación del Presupuesto, Plan
Operativo, Plan Estratégico Institucional, en la elaboración de los documentos de gestión
de la SBSR así como conducir la ejecución presupuestaria en coordinación con la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto;
c) Formular, implementar e informar acciones de seguimiento y cumplimiento,
relacionadas a recomendaciones de informes, exámenes especiales y auditorias dadas
por el Órgano de Control Institucional;
d) Elaborar y proponer a la Alta Dirección lineamientos, directivas, reglamentos,
metodologías e instructivos para el mejor funcionamiento de los sistemas
Administrativos a su cargo.
e) Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales sobre adquisiciones de bienes y
contrataciones de servicios requeridos por las direcciones orgánicas, en el marco del
Decreto Legislativo Nº1017-2008-EF, Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento
aprobado por D.S. Nº184-2008-EF, sus modificatorias según Ley Nº29873 y D. S.
Nº138- 2012-EF Nueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
f) Proponer el Plan Anual de Contrataciones de la Entidad a Gerencia General para su
aprobación, así como emitir el informe de conformidad del mismo, previo a sus
modificaciones, de ser el caso. Así mismo supervisar los procesos de contratación y
adquisiciones, cumplimiento de contratos y convenios conforme a la normatividad
vigente.
g) Proponer políticas de racionalización de recursos financieros, humanos y de materiales
para la ejecución eficaz y eficiente de los recursos asignados que contribuyan al logro de
objetivos y metas de la Entidad, manteniendo informada a la Alta Dirección y
organismos competentes sobre la situación económica y financiera;
h) Contribuir con la elaboración de Costos de los Derechos de Pago consignados en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos-TUPA de la SBPA.
i) Proponer, implementar, supervisar y evaluar lineamientos y actividades en el campo de
la Estadística e Informática.
j) Elaborar la propuesta de resolución sobre solicitudes y/o trámites promovidos a instancia
de parte y/o generadas de oficio que competen a las direcciones orgánicas a cargo,
elevando todo lo actuado a Gerencia General para la emisión de la resolución
correspondiente.
k) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones el control interno,

l) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General o le correspondan
en materia de su competencia.
La Oficina General de Administración estará integrada por las siguientes unidades
orgánicas:
 Oficina de Estadística e Informática
 Oficina de Recursos Humanos
 Oficina de Abastecimiento y Servicios
 Oficina de Contabilidad y Tesorería
04.1.1 De la Oficina de Estadística e Informática
Articulo 20º.- La Oficina de Estadística e Informática es la Unidad Orgánica de apoyo,
responsable de la recopilación, procesamiento, consolidación, análisis, difusión y
publicación de la estadística. Asimismo es la encargada de las labores de apoyo al soporte
técnico se constituye como un instrumento de soporte técnico a las Direcciónes Orgánicas
de la Institución. Depende jerárquicamente de la Oficina General de Administración.

a) Planificar, diseñar, analizar, construir, implementar y dirigir los procesos y actividades
del Sistema de Estadística e Informática existentes en la Sociedad de Beneficencia
Pública de Arequipa;
b) Conducir la recopilación, sistematización, procesamiento y diagramación de la
información estadística que contribuya a la toma de decisiones así como satisfacer los
requerimientos de información de usuarios internos y externos;
c) Asesorar, capacitar y orientar al personal de la entidad sobre el manejo adecuado de
equipos, programas informáticos, así como cautelar y supervisar la instalación de
programas y licencias, que garanticen la seguridad de los sistemas de información;
d) Diseñar y desarrollar, programas informáticos, de acuerdo a los requerimientos de las
diferentes Direcciónes orgánicas de la institución.
e) Brindar el soporte informático a la Institución, brindando el mantenimiento preventivo
y oportuno de los equipos y sistemas de redes;
f) Compatibilizar el uso del software informático entre las distintas áreas orgánicas de la
Institución, a fin de integrar o intercambiar información;
g) Prevenir las pérdidas de datos accidentales y/o intencionales realizando copias de
seguridad periódicas (backups) de la base de datos y software Institucional;
h) Administrar y mantener actualizada la pagina web, la red informática en internet e
intranet a nivel Institucional;
j) Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración en materia de

su competencia;
04.1.2 De la Oficina de Recursos Humanos
Articulo 21º.- La Oficina de Recursos Humanos es la unidad orgánica de apoyo responsable
de la Administración de Gestión de Recursos Humanos de la Sociedad de Beneficencia de
Juliaca. Depende jerárquicamente de la Oficina General de Administración.
a) Diseñar, ejecutar, coordinar, implementar, supervisar y evaluar las políticas referidas a
la gestión y desarrollo del talento humano de la Entidad, para contribuir al logro de los
objetivos y metas, en concordancia con la normatividad legal vigente;
b) Formular, aprobar y ejecutar anualmente el Presupuesto Analítico de Personal –PAP y
gestionar la implementación del Cuadro de Asignación de Personal-CAP, el Plan Anual
de Capacitación, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de control de Asistencia
y Permanencia del personal, así como proponer la asignación de personal a los cargos o
puestos de trabajo de la Direcciónes Orgánicas;
c) Adecuar, dirigir, difundir y controlar la aplicación de la normatividad sobre los procesos
técnicos y acciones de personal relativo al ingreso, desplazamientos, cese, evaluación y
desarrollo del personal de la entidad;
d) Elaborar, implementar y ejecutar los planes de seguridad, capacitación y bienestar del
personal de la Institución;
e) Mantener el clima laboral propicio para el buen funcionamiento de la Entidad,
promoviendo comportamientos transparentes, éticos y honestos;
f) Proyectar resoluciones del personal en el ámbito de su competencia, para la firma de la
Gerencia General.
g) Emitir opinión técnica sobre normas técnicas y/o legales vinculadas a la administración
y desarrollo del personal;
h) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones el control interno,
i) Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración en materia de
su competencia.
04.1.3 De la Oficina de Abastecimiento y Servicios
Articulo 22º.- La Oficina de Abastecimiento y Servicios es la unidad orgánica de apoyo
responsable de la conducción, aplicación y control del Sistema de Abastecimiento,
integrado por la adquisición, almacenamiento y servicios, así como de la ejecución de
actividades de control patrimonial. Depende jerárquicamente de la Oficina General de
Administración.

a) Planear, dirigir, coordinar, implementar, controlar y ejecutar la aplicación de los
procesos técnicos y normatividad del Sistema de Abastecimiento en sus etapas de
almacenaje, distribución y mantenimiento, así como el Control Patrimonial de los bienes
de la Institución
b) Dirigir, coordinar y ejecutar la programación del abastecimiento mediante la elaboración
del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios, Presupuestos Valorados, Planes de
Obtención, Cuadros de Adquisición y Cuadros de Suministro;
c) Coordinar, ejecutar y controlar el proceso de adquisición y suministro de Bienes y la
prestación de servicios generales requeridos por las diferentes unidades orgánicas de la
entidad;
d) Asegurar la racionalidad, dirección, eficiencia y eficacia de los procesos de
abastecimientos de bienes y servicios de la entidad.
e) Efectuar el inventario físico de bienes, así como el registro, control y movimiento
actualizado en forma diaria del almacén, así como del Control Patrimonial de la entidad;
f) Mantener actualizado el Registro de Inhabilitados, de acuerdo a información dada por la
SUNAT y/o del Organismo Superior de Contrataciones del Estado (OSCE), así como la
documentación necesaria sobre especificaciones técnicas, catálogos, cotizaciones y
demás requisitos relacionados con la adquisición de bienes y servicios y la ejecución de
obras.
g) Formular, Ejecutar y Supervisar el Plan Anual de Contrataciones, elevándolo a la Oficina
General de Administración para su aprobación y modificaciones, de ser el caso;
h) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de información solicitados por

la Superintendencia de Bienes Nacionales en el Sistema Nacional de los Bienes de
Propiedad Estatal SINABIP y en Sistema de Inventario Mobiliario Institucional SIMI,
del patrimonio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa.
i) Proponer y ejecutar el Plan de Mantenimiento preventivo, rehabilitación (vehículos,
equipos, muebles, inmuebles, impresiones, publicaciones y otros afines) y seguridad del
patrimonio de la Institución en concordancia con las Direcciones Operativas;
j) Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Decreto Legislativo Nº1017-2008-EF Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado por D.S.Nº184-2008-EF, sus
modificatorias según Ley Nº29873 y Decreto Supremo Nº138-2012, Nueva Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento;
k) Organizar, coordinar y administrar los servicios generales (mantenimiento de vehículos,
equipos, muebles, inmuebles, impresiones, publicaciones y otros afines) de la
Institución;
l) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones el control interno,
m) Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración en materia de
su competencia
04.1.4 De la Oficina de Contabilidad y Tesorería
Articulo 23º.- La Oficina de Contabilidad y Tesorería es la unidad orgánica de apoyo
responsable de la conducción y aplicación de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería en
la Entidad. Depende jerárquicamente de la Oficina General de Administración.

a) Planificar, organizar, conducir, controlar y ejecutar los procesos técnicos y la aplicación
de la normatividad de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería, así como la Ejecución
Presupuestal y actividades de costeo y de tributación; en concordancia con las normas
establecidas por el ente rector del sistema.
b) Formular, registrar y emitir mensualmente los estados financieros y presupuestarios así
como los estados de gestión; en base a las normas legales y su presentación oportuna a
las entidades competentes.
c) Elaborar, implementar y supervisar la aplicación del plan de cuentas, en concordancia
con el Plan General de Cuentas del Sector Público, vigente;
d) Implementar los procesos técnicos del sistema de tributación y asesorar a las diferentes
áreas de la Entidad, en materia tributaria.
e) Efectuar el análisis de los estados económico-financieros, informes y demás estudios
financieros; proporcionando la información adecuada, veraz y oportuna para la toma de
decisiones y adopción de las medidas correctivas que correspondan;
f) Facilitar a la Oficina de Control Institucional la realización de acciones de auditoría e
inspectoría y mantener actualizado el Archivo Técnico de la documentación de pagos
para efectos de la revisión y auditoría
g) Tramitar y atender los pagos de las obligaciones contraídas por la institución con cargo
a la fuente de financiamiento correspondiente teniendo como base la documentación que

sustente el gasto;
h) Formular procedimientos y sistemas que permitan determinar los costos operativos de
las direcciones orgánicas de la Entidad..
i) Recaudar, registrar y custodiar los ingresos de caja por las operaciones realizadas,
provenientes de la fuente de financiamiento recursos directamente recaudados, así como
proponer la apertura y cierre de cuentas bancarias
j) Mantener en custodia los títulos valores(Carta Fianza, Póliza de Seguros) emitidos a
nombre de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa;
k) Informar a la Oficina General de Administración la existencia real de bienes, derechos y
obligaciones, que afectan el patrimonio de la entidad, reuniendo información y
documentación pertinente que permita el establecimiento de los saldos de las cuentas.
l) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones el control interno,
m) Las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración en materia de
su competencia.
CAPITULO VIII:
05. DE LOS ORGANOS DE LINEA
05.1 Dirección General de Recursos Económicos

Articulo 24º.- De la Dirección General de Recursos Económicos
La Dirección General de Recursos Económicos es el órgano de Línea, responsable de
promover y supervisar la generación de recursos económicos y financieros, mediante la
aplicación de proyectos, actividades y/o programas, así como el aprovechamiento y uso
racional y eficiente de los recursos existentes de la entidad, todo ello dentro del marco de
las políticas nacionales y de la entidad. Depende jerárquica y funcionalmente de la Gerencia
General.
a) Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de los diferentes actividades
económicas y proyectos productivos que realizan las Unidades Orgánicas a su cargo;
para potencializar los niveles de rentabilidad de la Entidad y cumplir de manera
sostenida con los fines sociales de la SBSR;
b) Promover la formulación de proyectos de inversión y desarrollo social y para su
ejecución obtener recursos a través de convenios con entidades públicas y privadas del
ámbito local, nacional e internacional y/o gestionar donaciones para el financiamiento a
través de organismos de cooperación internacional;
c) Establecer mecanismos de seguimiento y supervisión en la ejecución de proyectos de
obras, para una adecuada labor de inspección en las etapas de recepción y liquidación;
dentro del marco de las normas y disposiciones técnico legales vigentes;
d) Participar activamente en la elaboración del Presupuesto Institucional, Plan Operativo,

entre otros documentos de gestión de las Unidades Orgánicas a su cargo;
e) Fomentar una gestión eficaz, eficiente y moderna capaz de lograr una mayor
participación en el mercado inmobiliario y de cementerio, así como la promoción de los
diferentes servicios que presta la entidad, a través de la innovación tecnológica y
mejoramiento de la calidad de gestión Administrativa;
f) Evaluar y aprobar proyectos orientados a la generación de recursos económicos
formulados por la Dirección de Proyectos y Gestión de Servicios, elevando todo lo
actuado a la Gerencia General para la emisión de la resolución correspondiente.
g) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones, el control interno,
previo, simultáneo y posterior;
h) Las otras funciones específicas que le delegue la Gerencia General o que le sean dadas
La Dirección General de Recursos Económicos estará integrada por las siguientes
Unidades Orgánicas:
 Dirección de Cementerio y Servicios Funerarios
 Dirección de Proyectos y Gestión de Servicios
 Dirección de Gestión Inmobiliaria
05.1.1 Dirección de Cementerio y Servicios Funerarios
Articulo 25º.- La Dirección de Cementerio y Servicios Funerarios es la unidad orgánica de
línea responsable de la administración de los servicios funerarios y de sepelio, con sujeción

al Código Sanitario, su reglamento y demás normas complementarias. Depende jerárquica
y funcionalmente de la Dirección General de Recursos Económicos.
a) Planear, organizar coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades que se
desarrollan en el Servicio del Cementerio y Servicios Funerarios, con arreglo a las
normas técnicas, sanitarias y administrativas vigentes;
b) Velar por el ornato, mantenimiento, limpieza, conservación y seguridad del Cementerio
y de los Servicios Funerarios, de manera eficiente y eficaz;
c) Proponer a la Dirección General de Recursos Económicos realizar estudios de mercado,
proyectos y actividades orientados a lograr una mayor rentabilidad en los servicios que
ofrece la Administración de Cementerio;
d) Proponer a la Dirección General de Recursos Económicos la reestructuración de tarifas
de los servicios que brinda la Dirección de Cementerio y Servicios Funerarios;
e) Conducir y mantener el registro del patrimonio del Cementerio General;
f) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones el control interno,
vigentes relacionados a su competencia;
g) Informar periódicamente a la Dirección General de Recursos Económicos, sobre la
ejecución de actividades de la Dirección de Cementerio y Servicios Funerarios;
h) Instruir el procedimiento referido a las solicitudes y/o trámites promovidos a instancia

de parte y/o generadas de oficio que competen a su Dirección orgánica, elevando todo lo
actuado junto con el informe correspondiente a la Dirección General de Recursos
Económicos para la propuesta de resolución correspondiente.
i) Las otras funciones específicas que le delegue la Dirección General de Recursos
Económicos y/o la Alta Dirección en materia de su competencia.
05.1.2 Dirección de Proyectos y Gestión de Servicios
Articulo 26º.- La Dirección de Proyectos y Gestión de Servicios, es la unidad orgánica de
línea responsable de formular y gestionar proyectos inversión, así como la promoción y
prestación de servicios promocionales que permitan generar una mayor rentabilidad
socioeconómica a la entidad. Depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección General
de Recursos Económicos.
a) Formular y proponer proyectos de inversión (perfiles y expedientes técnicos) orientados
a lograr una mayor rentabilidad social y económica de la entidad, en concordancia con
los dispositivos legales vigentes y los lineamientos de política de gestión de la entidad;

b) Realizar trabajos de investigación a requerimiento de las diferentes Unidades orgánicas
de la entidad;
c) Planear, organizar, coordinar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de
producción y comercialización del “Agua de Jesús”, la promoción y prestación de los
servicios de Pozos y Piscina y visita al Mirador de Jesús;
d) Organizar, implementar y promover la prestación del servicio de visitas diurnas y
nocturnas guiadas al Cementerio General de la Apacheta;
e) Promover y orientar estudios de mercado que permitan ampliar los servicios ofertados
por la entidad así como la implementación de nuevas actividades productivas, mediante
el aprovechamiento de las potencialidades de la Región, así como del patrimonio de la
entidad;
f) Elaborar los cuadros de recaudación de ingresos así como el registro y control del
movimiento de usuarios de los servicios productivos.
g) Velar por la buena presentación, mantenimiento, limpieza, conservación y seguridad de
las diferentes instalaciones que forman parte de los servicios promocionales ofertados
por la Entidad.
h) Proponer a la Dirección General de Recursos Económicos, las tarifas para la prestación
de los diferentes servicios que brinda la Entidad.
i) Informar periódicamente a la Dirección General de Recursos Económicos, sobre la
promoción y prestación de los diferentes servicios turísticos ofertados por la entidad;
j) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones el control interno,

k) Las otras funciones específicas que le delegue la Dirección General de Recursos
05.1.3 Dirección de Gestión Inmobiliaria
Articulo 27º.- La Dirección de Gestión Inmobiliaria es la unidad orgánica de línea,
responsable de la administración y mantenimiento de los inmuebles de propiedad de la
Sociedad de Beneficencia Pública de Juliaca. Depende jerárquica y funcionalmente de la
Dirección General de Recursos Económicos.
a) Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de actividades del Servicio
de Arrendamiento de los bienes inmuebles; así como la conservación y seguridad de los
mismos.
b) Recopilar la información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio
sobre los que ejerce algún derecho real la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa.
c) Tramitar las inscripciones en primera de dominio, arrendamiento, reversión, afectaciones
en uso, desafectaciones y transferencias patrimoniales de los bienes de la Entidad, según
las normas legales establecidas;
d) Ejecutar cuando corresponda las acciones de saneamiento físico y legal de los inmuebles,
así como la actualización del margesí de bienes muebles e inmuebles de la entidad de
acuerdo a la normatividad legal vigente;
e) Informar periódicamente a la Dirección General de Recursos Económicos y a los órganos
competentes, sobre las solicitudes de Altas y Bajas de los Bienes Muebles e Inmuebles.
f) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones el control interno,
vigentes relacionados a su competencia;
g) Las otras funciones específicas que le delegue la Dirección General de Recursos
05.2 Dirección General de Bienestar Social
Articulo 28º.- De la Dirección General de Bienestar Social
La Dirección General de Bienestar Social es el órgano de Línea, responsable de promover,
fortalecer y supervisar las acciones de desarrollo y promoción social dadas por la entidad
mediante la aplicación de proyectos y/o programas sociales, asumiendo funciones de
bienestar, apoyo y seguridad social en favor de la población vulnerable; todo ello dentro del
marco de las políticas nacionales y de la entidad. Depende jerárquica y funcionalmente de
la Gerencia General.

a) Planear, organizar, dirigir, y realizar el seguimiento y monitoreo de los diferente
proyectos, actividades y programas de bienestar social, que realizan las Unidades
Orgánicas a su cargo, que garanticen la eficiente prestación de los servicios asistenciales
que brinda la entidad, en concordancia con la programación presupuestal; reportando el
avance físico a través de informes periódicos;
b) Establecer relaciones de coordinación funcional entre las diferentes unidades orgánicas
de la entidad, así como con entidades públicas y privadas del ámbito local, nacional e
internacional – Cooperación Internacional – (convenios), que contribuyan al logro de
los objetivos y fines sociales de la entidad, así como a mejorar sus niveles de rentabilidad
social
c) Proponer y recomendar directivas y/o lineamientos que regulen las actividades y
programas, y se formulen adecuadamente dentro de las normas y disposiciones técnico
legales vigentes;
d) Participar activamente en la elaboración del Presupuesto Institucional, Plan Operativo,
entre otros documentos de gestión de las Unidades Orgánicas a su cargo;
e) Fomentar una gestión eficaz, eficiente y moderna capaz de lograr sensibilizar a la
colectividad a través de acciones de promoción y prevención realizadas por sus
programas asistenciales con el fin de estimular la participación y compromiso a favor
del población en situación de abandono y/o riesgo social;
f) Evaluar y Aprobar proyectos orientados a la mejora en la calidad de cobertura y
diversificación de los servicios asistenciales, formulados por las diferentes unidades
orgánicas de la entidad, elevando todo lo actuado a la Gerencia General para la emisión

de la resolución correspondiente;
g) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones, el control interno,
previo, simultáneo y posterior;
h) Las otras funciones específicas que le delegue la Gerencia General o que le sean dadas
05.1.4 Dirección de Servicios Alimentarios
Articulo 29º.- La Dirección de Servicios Alimentarios es la unidad orgánica de línea,
responsable de la Administración de la alimentación balanceada que se brinda a los usuarios
de las diferentes Direcciónes Orgánicas asistenciales de la Sociedad de Beneficencia
Pública de Juliaca y a personas de escasos recursos económicos generándoles una mejor
condición de vida. Depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección General de
Bienestar Social.
a) Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades y/o
procesos con respecto a la manipulación y preparación de los alimentos, a través de la
aplicación de las normas y/o directivas administrativas, técnicas y sanitarias vigentes;

b) Formular, ejecutar y evaluar los programas de educación alimentaria y nutricional,
promoviendo y difundiendo el consumo de los alimentos autóctonos y balanceados a los
usuarios que permitan brindar una atención a sus necesidades nutricionales a través de ;
c) Proponer y realizar actividades y/o proyectos orientadas a alcanzar una mejor
preparación de los alimentos en función de la edad, sexo, nivel de desnutrición y
peculiaridades gastronómicas de los usuarios que ingresan a la Institución;
d) Brindar servicios de carácter complementario como el desarrollo de hábitos personales,
de higiene y alimentación así como talleres de formación técnica que permitan generar
en el usuario mejores condiciones de vida y/o oportunidades laborales básicas.
e) Velar por la buena presentación de las diferentes instalaciones, mantenimiento, limpieza
y seguridad de la Administración de la Dirección de Servicios Alimentarios, para una
atención de calidad a la población beneficiaria;
f) Informar periódicamente a la Dirección General de Bienestar Social, sobre la ejecución
de actividades de la Dirección de Servicios Alimentarios;
g) Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y funciones el control interno,
h) Las otras funciones específicas que le delegue la Dirección General de Bienestar Social
y/o la Alta Dirección en materia de su competencia.
05.1.5 Dirección del CARPAM “San Francisco de Asis”

Articulo 30º.- La Dirección del CARPAM “San Francisco de Asis” es la unidad orgánica
de línea, responsable de ejercer las funciones específicas en materia de asistencia y
protección social a las niñas y niños en situación de abandono moral y material. Depende
jerárquica y funcionalmente de la Dirección General de Bienestar Social.
a) Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de asistencia y protección
a niñas y niños de 0 a 11 años en situación de abandono o riesgo, hasta lograr su positiva
integración a la familia y la sociedad;
b) Brindar a los niños albergados los servicios de alimentación, vivienda, salud, vestuario,
educación, recreación y orientación espiritual con calidez y calidad;
c) Proponer la celebración de convenios con entidades públicas y privadas, personas
naturales o jurídicas, que promuevan o desarrollen (promotoría y guardería) programas
especiales de educación, recreación, salud y alimentación dirigido a niños en abandono
o riesgo social;
d) Realizar estudios socioeconómicos familiares, con el objetivo principal de propiciar la
reinserción del menor albergado al seno familiar y social o promover su adopción;
e) Realizar labores de coordinación en materia de Salud y Educación, para la atención de
los niños en los Centros de Salud Especializados así como su inserción al Sistema
Educativo;
f) Promover, organizar y apoyar la participación de la familia y de diversas Instituciones
en el proceso de formación y asistencia al niño; así como en el proceso de adopción;
h) Informar periódicamente a la Dirección General de Bienestar Social, la ejecución de las
actividades de atención integral y multidisciplinaria de los niños del Instituto Chaves de
la Rosa;
i) Las otras funciones específicas que le delegue la Dirección General de Bienestar Social
05.1.6 Dirección de Casa de Refugio "Teresa de Calcuta"
05.1.7 Articulo 31º.- La Dirección Casa de Refugio "Teresa de Calcuta"es la unidad
orgánica de línea, responsable de las acciones y servicios de asistencia, protección,
recuperación y rehabilitación especializada en materia de Salud Mental a la
población indigente y de escasos recursos. Depende jerárquica y funcionalmente de
la Dirección General de Bienestar Social.

a) Planear ,dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atención especializada
de Salud Mental en los niveles de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación
de los enfermos indigentes y/o de escasos recursos así como de otros servicios
especializados de salud a enfermos que lo requieran;
b) Brindar un servicio de atención integral; alimentación, vivienda y vestido a personas con
discapacidad mental;
c) Brindar servicios medico-asistenciales y de hospitalización a enfermos mentales que lo
requieran, que permitan la protección y tratamiento al discapacitado mental para su
rehabilitación e inclusión social.
d) Brindar protección y recuperación de la salud y rehabilitación de las capacidades físicas
y motoras de las personas con discapacidad mental;
e) Desarrollar acciones de prevención primaria, a través del establecimiento de programas
y/o campañas que permitan identificar, disminuir y/o mitigar los efectos de las
enfermedades mentales;
f) Promover la realización de investigaciones científicas especializadas, tendentes a
mejorar los servicios asistenciales así como los niveles técnicos del Centro de Salud
Mental;
g) Promover estudios e investigaciones sobre la situación de la Salud Mental en el ámbito
de la localidad; en coordinación con otros Centros Especializados en Salud Mental;
h) Informar periódicamente a la Dirección General de Bienestar Social, la ejecución de las
actividades inherentes a la Administración de la Dirección del Centro de Salud Mental
Moisés Heresi;

j) Las otras funciones específicas que le delegue la Dirección General de Bienestar Social
TITULO III
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES
Articulo 34º.- La Sociedad de Beneficencia de Arequipa mantiene las relaciones siguientes:
a) De Normatividad, con el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables,
Municipalidad Provincial de Arequipa y con los organismos centrales de los sistemas
administrativos; y
b) De coordinación, con el Ministerio de la Presidencia y otros organismos públicos y
privados afines, organismos de cooperación internacional; así como son personas naturales
y jurídicas benefactoras.
TITULO IV
DEL REGIMEN LABORAL
Articulo 35º.- La situación laboral y pensionaria de los funcionarios, directivos,
profesionales, técnicos y auxiliares de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa,
se rige de conformidad a la legislación siguiente:
 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 11377, del Estatuto y Escalafón del Servicio Público.
 Decreto Legislativo N° 276. Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
 Decreto Supremo N° 005-90-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo N° 276
 Ley N° 23536, Ley de los Profesionales de la Salud.
 Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público
 Leyes N° 19990 y 25897, Leyes de Regímenes Pensionarios,
 Decreto Supremo Nº 004 – 2010 – MIMDES.
 Ley 26918, Ley del Sistema Nacional para la Población en Riesgo
 Decreto Supremo N° 008-98/PROMUDEH, Reglamento de Sociedades de
Beneficencia Publica y Juntas de Participación Social.

TITULO V
DEL REGIMEN ECONOMICO Y PATRIMONIAL
Articulo 36º.- La Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa cuenta con los recursos
siguientes:
Patrimoniales: Constituye patrimonio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa
lo siguiente:
 Los bienes muebles e inmuebles que se encuentran bajo su dominio;
 Los bienes que adquiera, obtenga o reciba por adjudicación, acción legal, donación,
legado, herencia vacante u otra modalidad legal;
 Los capitales, acciones valores, bonos, créditos, operaciones y demás que genere u
obtenga en el ejercicio de sus funciones, actividades o de sus programas
autorizados;
 Los bienes muebles e inmuebles, asignaciones, capitales u otros que el Estado y sus
organismos le transfiera, entregue o asigne; y
 Los que obtenga por cualquier título o concepto legalmente válido.

De rentas: Son rentas de la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa:
 Los ingresos, producto del patrimonio inmobiliario que posee y de constante
movilización.
 Los ingresos obtenidos por venta o suministro de productos y servicios en sus
diferentes programas y actividades autorizadas;
 Los ingresos provenientes de los intereses que producen las cuentas de ahorro
bancario;
 Los ingresos que perciban las empresas o entidades en las que poseen participación; y
 Los ingresos generados por las empresas, organismos, instituciones, sistemas o
programas de su propiedad, como resultado de sus operaciones e inversiones;
 Las transferencias que efectué el MIMP u obtenga de otros organismos y
dependencias del Estado;
 Las marcas y símbolos reconocido por INDECOPI
 Los legados y donaciones;
 Los montos resultantes de los activos fijos dados de baja; y
 Los demás ingresos que obtenga, perciba o logre válidamente en el curso de su
gestión.
De las Áreas Funcionales no Estructuradas

Articulo 37º.- Área Funcional no Estructurada de Trámite Documentario y Archivo
Central; Es el Área responsable del Tramite Documentario y de la conducción de la
actividad archivística del Archivo Central de la Sociedad de Beneficencia de Juliaca.
Depende funcionalmente de la Gerencia General.
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación y registro de documentación presentada
a la Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa, distribuyendo la misma a las
diferentes Unidades orgánicas, según corresponda;
b) Administrar, mantener, vigilar y custodiar el acervo documentario en la Sociedad de
Beneficencia Pública de Arequipa, así como mantener actualizado los legajos y demás
documentos de las diferentes unidades orgánicas de la Entidad;
c) Atender y orientar al público usuario sobre el trámite a seguir sobre sus peticiones, así
.como informar sobre el estado de situación de sus expedientes y/o solicitudes
presentadas;
d) Ejecutar y actualizar los registros de fichas de la documentación presentada;
e) Supervisar y/o ejecutar la distribución y envío de documentación y/o expedientes a
entidades con las que se tenga relación en aspectos de interés para la entidad;
f) Formular la programación de actividades del Área, en concordancia con la Gerencia
General

h) Instruir el procedimiento referido a las solicitudes y/o trámites promovidos a instancia
de parte y/o generadas de oficio que competen a su Dirección orgánica, elevando todo
lo actuado junto con el informe correspondiente a la Gerencia General para la emisión
de la resolución correspondiente.
i) Las demás funciones que le asigne la Gerencia General, en materia de su competencia.
TITULO VI
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- El Reglamento de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia
Pública de Arequipa será aprobado por acuerdo de su Directorio.
SEGUNDA.- El presente Reglamento, establece la organización y funciones de la Sociedad
de Beneficencia Pública de Arequipa, hasta el tercer nivel organizacional;
TERCERA.-La Sociedad de Beneficencia Pública de Arequipa adecuará su
funcionamiento de acuerdo a las normas dispuestas en el presente Reglamento de
Organización y Funciones.
CUARTA.- El Cuadro para Asignación de Personal y el Manual de Organización y
Funciones serán reformulados o actualizados de conformidad con el presente Reglamento
de Organización y Funciones;
QUINTA.- De los Procedimientos e Instancias Administrativas, desconcéntrese en los
Directores y Jefes de las Unidades Orgánicas, la competencia para resolver en primera y
segunda instancia todos los asuntos relativos a su materia y competencia;
SEXTA.- Las Unidades Orgánicas y Dependencias de la Sociedad de Beneficencia de
Arequipa pueden constituir al interior de las mismas, Áreas Funcionales no estructuradas,
de acuerdo a los requerimientos institucionales.
1.8. IDENTIFICACION DE LOS GRUPOS DE INTERES DE LA ORGANIZACIÓN
1.8.1. PRINCIPALES CLIENTES
1.8.2. PRINCIPALES PROVEEDORES
- RICOS-PAN (es un proveedor indispensable que provee los panes, empanadas)
- JUAN GUALBERTO APAZA GALLEGOS (este señor eds que provee las carnes, para
albergues)
- IDATRON (esta empresa es la que ´provee sistemas informáticos, equipos de
computación)
- GRIFO SAN JOSE (es la empresa que provee combustible)
- JUDITH CHAMBI QUISPE ( la señora se encuentra en el mercado santa maría la cual
provee las verduras que se necesitan en albergues)
-
1.8.3. PRINCIPALES COMPETIDORES
1.9. INFORMACION DEL PRACTICANTE
- NOMBRE: Ruth Amparo
- APELLIDOS: Zapana Carhuacusma
- FECHA DE NACIMIENTO: 05/12/96
- EDAD: 22
- DNI: 72877114
- E-MAIL:rzapana023@gmail.com
- ESCUELA PROFESIONAL: ADMINISTRACION Y MARKETING
- SEMESTRE: X -“A”
- CELULAR: 932606735
1.9.1. CARGO QUE OCUPA EN EL CENTRO DE PRÁCTICAS
El cargo que ocupa mi persona como practicante pre-profesional en la institución de
beneficencia de san Román es lo siguiente:
Asistente de tesorería
1.9.2. TIEMPO DE PERMANENCIA EN EL CARGO
De acuerdo a las practicas pre-profesional de la escuela profesional administración y marketing
para el X semestre, la duración de las practicas será de 4 meses como mínimo. Con esta
consideración en el cual se presentara un cuadro que establece el intervalo de tiempo de la duración
de las practicas pre-profesionales, como tal periodo de permanencia en el cargo como asistente de
dirección.
1.9.3. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES
DESARROLLADAS EN EL AREA DE PRACTICAS (describir
detalladamente todas las actividades desarrolladas)
Las actividades desarrolladas por mi persona son
1.10. OTROS PUNTOS QUE CONSIDERE IMPORTANTE

CAPITULO II
MARCO TEORICO
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
La Administración Pública es una organización a través de la cual se ejerce la acción del
gobierno de acuerdo con la Ley, el presupuesto, las normas y reglamentos, orientados al
establecimiento de metas y objetivos, a la ejecución de actividades y el control y evaluación de
la gestión del Estado (BACACORZO G. , 2017).
La administración Pública es un elemento clave en un Estado moderno, imprescindible en el
estado del bienestar, donde el ciudadano exige a las distintas Administraciones unas actuaciones
encaminadas a resolver sus necesidades y problemas (Matteucci, 2007). Es el conjunto de
entidades con autoridad delegada por el Estado con el fin de Administrar eficientemente los
recursos nacionales para lograr el bien común que es la meta del gobierno (FLORES SORIA,
2016).
Es una de las manifestaciones del poder que define la actividad funcional de los órganos del
estado en relación con el poder administrador. Desde el punto de vista territorial, la
administración estatal se articula en tres niveles: nacional, regional y local, en este contexto, las
entidades se encuentran comprendidas también en tres niveles de gobierno (FLORES J., 2018).
-Gobierno nacional: poder legislativo, ejecutivo, y judicial.
-Gobierno regional: regiones
-Gobierno local: municipalidades
El diseño y la estructura de la Administración pública y sus dependencias, entidades y
organismos se rigen por los siguientes criterios:

- Las actividades y el funcionamiento de la administración pública y sus diversas
dependencias se rigen por los principios de eficiencia y eficacia, de manera que la
gestión se organiza para el cumplimiento oportuno de los objetivos y las metas
gubernamentales y se realiza optimizando la utilización de los recursos disponibles,
procurando innovación y mejoramiento continuo (VALDIVIA DELGADO C. , 2010).
- Las funciones y actividades que realice la administración pública, a través de sus
dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente justificada y amparada
por sus normas (VALDIVIA DELGADO C , 2010).
- Las dependencias, entidades organismos e instancias de la administración pública no
deben publicar funciones o proveer servicios brindados por otras entidades ya existentes
(VALDIVIA DELGADO C., 2010).
- En el diseño de la estructura orgánica publica prevalece el principio de especialidad,
debiéndose integrar las funciones y competencias a fines. Toda dependencia, entidad
organismo de la administración pública debe tener claramente asignada sus
competencias de modo tal que puede determinar la
Calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, en base a
una pluralidad de criterios de medición (VALDIVIA DELGADO C., 2010).
Clasificación
- Administración Nacional: las cuales abarca todas las dependencias ministeriales, las
instituciones públicas y las empresas estatales.

- Administración Regional: que cubre el de regiones y de las circunscripciones
departamentales.
- Administración Municipal: Que cubre el denominado Municipal.
La Administración Pública debe:
-Tener sólida constitución técnica, organizativa, dinámica y eficaz basada en
principios morales justicia, eficiencia y servicio a la comunidad.
-Responder a las exigencias del dialogo.
-Simplificar procedimientos y eliminar trámites burocráticos.
-Responder a las exigencias del desarrollo interno de País.
-Visualizar una política integral, optimizando gestión Administrativa.
-Contar con Instrumento Normativos Jerarquización que formalicen la organización.
SECTOR PÚBLICO
“Es la agrupación de un conjunto de actividades económicas y sociales a fines, cuyo objetivo
es la unificación de políticas. En otras palabras sector público se podría conceptuar como un
conjunto de organismos que realizan actividades referidas a la gestión gubernamental y
organismos que realizan las actividades empresariales del Estado” (Kotler, 2007).
SISTEMA
“Es el conjunto de órganos, acciones o componentes de principios o hechos que se
interrelacionan entre sí con el objeto de retroalimentarse de la información que le compete a cada
uno de ellos”. (Casado, 2001).
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Los sistemas administrativos son los conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas
e instrumentos que regulan la utilización de recursos en las entidades de la administración pública
y promueven la eficiencia en el uso de dichos recursos. Los sistemas administrativos nacionales
son sistemas de gestión que actúan con normas de calidad.
Entre los principales sistemas de la administración pública peruana figuran los siguientes:
-Adquisiciones y contrataciones
-Personal
-Inversión pública presupuesto
-Contabilidad
-Tesorería
(Rodríguez, 2002). En el Perú, para el funcionamiento de los diferentes organismos del Sector
Público se debe dar cumplimiento a una serie de normas que regulan cada una de las principales
áreas de la administración agrupadas en torno a los llamados.
Sistemas Administrativos, que han sido concebidos con un criterio de permanente interrelación
y cuya aplicación, orientada a obtener la máxima racionalidad en el uso de los recursos humanos,
materiales y financieros, tiene un carácter uniforme e integral en todo el ámbito de la gestión estatal
en el ámbito nacional, bajo la dirección de un órgano central que institucionalmente dirige los
procesos propios de cada sistema los mismos que a su vez son conducidos por sus respectivas
dependencias sectoriales que para tal efecto forman parte de la estructura de cada uno de los
diferentes organismos públicos.
Cada Sistema tiene autonomía y facultad suficientes para dictar las normas en el área de su
respectiva competencia las cuales son de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades
públicas.
Constituyen la desconcentración de funciones especializadas de la Administración Pública
(sector público) cualquiera fuese la morfología, ámbito en que se desarrolle y les corresponda
cumplir.
Todo sistema administrativo básicamente está comprendido por los siguientes sistemas:
Los de equilibrio son:
-Planificación social
-Estadística nacional
Los de apoyo son:
-Presupuesto
-Tesorería
-Contabilidad
-Personal
-Abastecimientos
-Control
-Sistema Integrado de Administración financiera (SIAF-SP).

SISTEMA DE TESORERÍA
Está dado por un conjunto de disposiciones legales cuya vigencia y aplicación está orientada a
regular las operaciones relacionadas con la administración de los fondos públicos durante el
proceso de la ejecución presupuestal en los diferentes organismos del sector público,
específicamente en lo que respecta a la obtención de los fondos, cualquiera sea su fuente de
financiamiento, y su correspondiente utilización en el gasto fiscal, cualquiera sea su obtención. El
Sistema de Tesorería viene a constituirse en la síntesis de la gestión financiera del Estado, por
cuanto a través de los procedimientos y normas que lo rigen, las dependencias públicas pueden
efectuar la captación de los recursos de toda índole en la medida, forma y oportunidad que la Ley
lo permite y realizar con ello los pagos por las obligaciones legalmente contraídas como
consecuencia de la adquisición de bienes y servicios utilizados para el cumplimiento de sus
respectivas metas y objetivos. En tanto forma parte de la concepción sistémica que sirve de base
para el actual funcionamiento del aparato administrativo del Estado, el Sistema de Tesorería
mantiene una estrecha y permanente relación de interdependencia con los demás sistemas
administrativos, sin embargo debe resaltarse que su accionar está principalmente ligado al proceso
presupuestal, siendo el estado de su gestión uno de los elementos para la programación financiera
estatal. Entre sus principales funciones se encuentran: la administración de fondos públicos en
todas sus etapas, coordinar aspectos de política fiscal del movimiento de fondos de acuerdo a la
política central, normar y evaluar la aplicación de las normas y procedimientos de pagos y
determinar la condición actual de caja a una fecha determinada.

El Órgano Rector del Sistema de Tesorería es la Dirección Nacional de Tesoro Público del
Ministerio de Economía y Finanzas.
Objetivos:
-Administrar eficientemente los recursos financieros del estado.
-Implementar las Normas del Sistema de Tesorería para un apropiado y uniforme proceso del
registro e información de la ejecución de los recursos financieros de la entidad.
-Informar oportunamente sobre las disponibilidades financieras por toda fuente de
financiamiento, así como de la captación y correcta utilización de los fondos autorizados a la
entidad.
-Cumplir con las normas establecidas en el procedimiento de pago del tesoro público.
Funciones:
Programa pagos del ejercicio fiscal vigente. Programa pagos del ejercicio fiscal anterior.
Programa documentos pendientes de pago.
También se puede mencionar otras funciones que van en estrecha relación con el sistema
administrativo.
-Elaboración de solicitud de giro.
-Elaboración de informes para tesoro público.
-Efectuar conciliaciones de cuentas corrientes.
-Habilitar fondos para pagos en efectivo.
-Habilitar de fondos para caja chica.

-Registro en los libros contables correspondientes.
-Elaboración de constancias de pago y recibos de haberes.
Oficina De Tesorería.
La oficina de tesorería es un órgano dependiente de la oficina general de administración o lo
que haga sus veces, encargada del manejo de fondos de la entidad, funcionalmente es parte del
sistema nacional de tesorería y es el órgano responsable del cumplimiento de las normas
generales del sistema de tesorería.
Principios Básicos de Tesorería.
- Unidad de Caja.- consiste en la centralización de los recursos financieros provenientes
de las fuentes de financiamiento de un organismo de la Tesorería Institucional, o la
dependencia encargada de esta función, para efecto de la atención de los pagos por todo
concepto.
- Racionalidad.- Implica la adaptación de mecanismos que eviten la dispersión
innecesaria de fondos y propiciar la optimización de su captación y utilización, de tal
manera que permita su adecuado seguimiento y control.
- Programación.- Significa la permanente evaluación de rendimiento o estado de
captación de los fondos, así como de las necesidades de gasto u obligaciones por
atender, a fin de establecer un adecuado flujo de ingresos y egresos cuya diferencia
pueda ser detectada con oportunidad para tomar las decisiones apropiadas en materia de
asignación de recursos.
- Desconcentración.- Comprende la posibilidad de que la sede para la administración de
los fondos sea fijada en función al grado o nivel de desconcentración, que para la
ejecución de sus respectivos programas se requiere de un organismo público, esto

significa que los recursos pueden ser manejados en la localidad donde se desarrollan las
principales actividades y/o proyectos de la entidad, siempre y cuando la naturaleza y
complejidad de la misma así lo exija y además cuente con la infraestructura gerencial
del caso.
- Periodicidad.- Es un principio que está asociado al ciclo presupuestal; es decir, el
manejo de los fondos públicos, si bien es cierto, se produce de una manera continua en
el tiempo, debe respetarse e periodo al cual corresponde afectar su ejecución, el mismo
que es anual en términos de su ejecución a través del Calendario de Compromisos.
- Información.- el movimiento de los fondos debe ser registrado adecuadamente y
reportarse su estado en forma adecuada y oportuna, establecidos por la normatividad en
vigencia, para fines de control así como para el proceso de la Toma de Decisiones;
además, los datos (evolución y rendimiento de los ingresos, comportamiento y
aplicación de los pagos) tienen que expresarse de manera clara, ordenada y sistemática,
y estar en condiciones de exponerse con la sustentación documentaria, cuando esta sea
requerida.
- Seguridad.- El manejo de fondos y títulos valores, debe estar rodeado de los
mecanismos y acciones apropiadas que impida su uso arbitrario e irregular evitando
sustracciones y/o pérdidas.
- Responsabilidad.- La administración de los fondos públicos solo pueden realizarse por
mandato de Ley, por lo que las personas encomendadas y finalmente designadas para
esta función estar obligadas a dar cuenta de su ejercicio en la oportunidad en las que se
requiera y afrontar la contingencia de asumir, de ser el caso, con su propio patrimonio
ante la demostración calificada del uso.

SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
Constituye uno de los sistemas auxiliares en cualquier tipo de organización, cuya finalidad es
proveerla de bienes y servicios en general, requeridos para la organización en su conjunto, para la
normal ejecución de las tareas asignadas, siguiendo siempre un orden lógico y metodológico; es
decir aplicado con rigurosidad, exactitud y precisión, minuciosidad, etc. Lo establecido en cada
una de las bases de sus procesos técnicos.
El Sistema de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado de políticas, objetivos, normas,
atribuciones, procedimientos y procesos técnicos orientados al racional flujo , dotación o
suministro, empleo y conservación de medios materiales; así como acciones especializadas, trabajo
o resultado para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrollan las entidades
integrantes de la administración pública (CASTILLO CHAVEZ, 2011).
Fue su órgano rector la dirección nacional de abastecimiento, el ex INAP, que tuvo la misión
de crear las condiciones necesarias para racionalizar y lograr eficacia en el suministro y utilización
de bienes y servicios no personales. Ahora el consejo superior de contrataciones y adquisiciones
del estado conduce y norma este sistema.
CONTRATACIONES DEL ESTADO
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
El sistema administrativo de contrataciones del estado es de ámbito nacional cuya
supervisión y regulación corresponden exclusivamente al organismo supervisor de las
contrataciones del estado- OSCE, organismo adscrito al ministerio de economía y finanzas
(Organo Supervisor De Contrataciones Del Estado, 2011).

NORMATIVIDAD
Decreto legislativo Nº 1017, ley de contrataciones del estado
Decreto supremo Nº 184-2008-EF, reglamento del decreto legislativo Nº 1017.
ENTIDADES QUE CONFORMAN EL SISTEMA
Sistema supervisor de las contrataciones del estado-OSCE
Es un organismo público descentralizado adscrito al ministerio de economía y finanzas, con
personalidad jurídica de derecho público, que goza de autonomía técnica, funcional,
administrativa, económica y financiera, con representación judicial propia, sin perjuicio de la
defensa coadyuvante de la procuraduría publica del ministerio de economía y finanzas. Su
personal está sujeto al régimen laboral de la actividad privada.
TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIÓN
Los procesos de selección son: licitación pública, concurso público, adjudicación directa y
adjudicación de menor cuantía, los cuales se podrán realizar de manera corporativa o sujeto a
las modalidades de selección de Subasta Inversa o Convenio Marco, de acuerdo a lo que defina
el Reglamento (CASTILLO CHAVEZ, 2014).
La licitación pública se convoca para la contratación de bienes, suministros y obras. El
concurso público se convoca para la contratación de servicios de toda naturaleza (CASTILLO
CHAVEZ, 2016).
En ambos casos, se aplican los márgenes que establece la Ley de Presupuesto del Sector
Público (CASTILLO CHAVEZ, 2014).
LICITACIÓN PÚBLICA: Se convoca para la adquisición de bienes, así como para la
contratación de obras, dentro de los márgenes que establecen las normas presupuestarias
(CASTILLO CHAVEZ, 2010).

CONCURSO PÚBLICO: Se convoca para la contratación de servicios, dentro de los
márgenes establecidos en las normas presupuestarias (CASTILLO CHAVEZ, 2014).
ADJUDICACIÓN DIRECTA: La adjudicación directa se aplica para las contrataciones que
realice l Presupuesto del Sector Público. La adjudicación directa puede ser pública o selectiva. El
Reglamento señalará la forma, requisitos y procedimiento en cada caso (CASTILLO CHAVEZ,
2014).
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA: Se convoca cuando el monto de la adquisición o
contratación es mayor al 50% del límite máximo establecido para la Adjudicación Directa en las
normas presupuestarias (CASTILLO CHAVEZ, 2014).
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA: Se convoca cuando el monto de la adquisición
o contratación es igual o menor al 50% del límite máximo establecido para la Adjudicación Directa
por las normas presupuestarias (CASTILLO CHAVEZ, 2014).
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA: Se convoca cuando el monto de la adquisición
o contratación es igual o menor al 10% del límite mínimo establecido por las normas
presupuestarias para las licitaciones o concursos públicos (CASTILLO CHAVEZ, 2014).
BENEFICENCIA
Las Sociedades de Beneficencias son instituciones públicas descentralizadas; cuyas funciones
generales estas referidas básicamente a la Administración de los Cementerios y Centros de
Asistencia Social, tales como hogares de niños, asilo de ancianos; asimismo efectúa el control de
sus bienes, valores e inversiones.

PRESUPUESTO
El Presupuesto constituye el instrumento de Gestión del Estado que permite a las entidades
lograr sus objetivos y metas contenidas en su Plan Operativo Institucional (POI). Asimismo, es la
expresión cuantificada, conjunta y sistemática de los gastos a atender durante el año fiscal, por
cada entidad que forman parte del Sector Público y reflejan los ingresos que financian dichos
gastos.
PRINCIPIOS PRESUPUESTALES
Equilibrio Presupuestario.- El Presupuesto del Sector Publico está constituido por los
créditos presupuestarios que representa el equilibrio entre la previsible evolución de los
ingresos y los recursos por asignar de conformidad con las políticas públicas de gastos. Está
prohibido incluir autorizaciones de gasto sin el financiamiento correspondiente.
Equilibrio Macro fiscal.- La preparación, aprobación y ejecución de los presupuestos de la
entidad preservan la estabilidad conforme al marco de equilibrio macro fiscal, de acuerdo con
la ley de responsabilidad y transparencia fiscal – ley N° 27245, modificado por la ley N° 27958
y la ley de descentralización fiscal – decreto legislativo N° 955.
Especialidad cuantitativa.- Toda disposición o acto que implique la realización de gastos
públicos debe cuantificar su efecto sobre el presupuesto, de modo que se sujete en forma estricta
al crédito presupuestario autorizado a la entidad.
Especialidad cualitativa.- Los créditos presupuestarios aprobados para las entidades se
destinan exclusivamente a la finalidad para la que hayan sido autorizados en el presupuesto del
sector público, así como en sus modificaciones realizadas conforme a la Ley General.
Universalidad y unidad.- Todo los ingresos y gastos del Sector Publico, así como todos los
presupuestos de las entidades, se sujetan a la ley de presupuesto del Sector Publico.

De no afectación predeterminada.- Los fondos públicos de cada una de las entidades se
destina a financiar el conjunto de gastos públicos previstos en los Presupuestos del Sector
Publico.
Integridad.- Los ingresos y los gastos se registran en los presupuestos por su importe
íntegro, salvo las devoluciones de ingreso que se declaren indebidos por la autoridad
competente.
Información y especificidad.- El presupuesto y sus modificaciones deben contener
información suficiente y adecuada para efectuar la evaluación y seguimiento de los objetivos
y metas.
Anualidad.- El presupuesto del Sector Publico tiene vigencia anual y coincide con el año
calendario. Durante dicho periodo se afectan los ingresos percibidos dentro del año fiscal,
así como los gastos devengados que hayan producido con cargo a los respectivos créditos
presupuestarios durante el año.
Eficiencia en la ejecución de los fondos públicos.- Las políticas de gastos públicos
vinculados con los fines del estado deben establecerse considerando la situación económica
y financiera y el cumplimiento de los objetivos de estabilidad macro fiscal, y ejecutarse
mediante una gestión de los fondos públicos, orientada a resultados eficiencia, eficacia,
economía y calidad.
Centralización normativa y descentralización operativa.- El sistema nacional de
presupuesto se regula de manera centralizada en lo técnico normativo, corresponde a las
entidades, el desarrollo del proceso presupuestario.

Trasparencia presupuestal.- El proceso de asignación y ejecución de fondos públicos
sigue los criterios de transparencia en la gestión presupuestal, brindando o difundiendo la
información pertinente, conforme la normatividad vigente.
Exclusividad presupuestal.- La ley de presupuesto del sector público contiene
exclusivamente disposiciones de orden presupuestal.
Principio de programación multianual.- El proceso presupuestario debe orientarse
por los objetivos del plan estratégico de desarrollo nacional y apoyarse en los resultados de
ejercicios anteriores y tomar en cuenta las perspectivas de los ejercicios anteriores.
Principios complementarios.- Los principios de legalidad, presunción y veracidad
enmarcan la gestión presupuestaria del estado, de conformidad con la ley Marco de la
administración financiera del sector público – Ley N° 28112.
ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA
La estructura presupuestaria comprende la cadena de ingresos y la cadena de gastos.
CADENA DE INGRESO:
Conjunto de elementos expresados en una secuencia numérica, que reflejan las distintas
categorías del Clasificador Presupuestario de ingresos.
Estimación de los ingresos efectuada en cada categoría, grupo genérico y de las
principales Especifica de Ingreso y sub especifica de ingreso. Detallar que ingreso se
considera en la cadena de ingreso.
CATEGORÍA DE INGRESO:
INGRESOS CORRIENTES
Son los fondos financieros que se perciben de modo regular o periódico, y que no alteran
de manera inmediata la situación patrimonial del Estado.

Tasas: Son los fondos financieros cuya obligación tiene como hecho generador la
prestación efectiva por el Estado de un servicio público individualizado con el
contribuyente.
Venta de bienes: Son los fondos financieros provenientes de la venta de bienes que el
Organismo Público produce independientemente de su función de administración,
procurando la cobertura individualizada de sus costos.
Prestación de servicio: Son los fondos financieros provenientes de la prestación de
servicio que el Organismo Público brinda, independientemente de su función de
administración, procurando la cobertura individualizado de sus costos.
Renta de la propiedad: Son los fondos financieros percibidos por concepto de renta de
activos reales y financieros.
INGRESOS DE CAPITAL
Son los fondos financieros que se perciben de modo eventual. Entre sus características
principales está la de alterar la situación patrimonial del Estado. Se incluye también la
recuperación del capital colocado o préstamo. Venta de activos: Son los que se perciben por la
venta de activos y que se diferencian de la siguiente manera:
-Inmueble (excepto terreno)
-Terreno urbano y rural
-Vehículos, equipos y maquinarias (usados)
-Otros.
Amortización por préstamos concedidos (reembolsos)
Son los que se perciben por la recuperación de créditos.

Otros ingresos de capital
Son los que se perciben por los ingresos de capital no especificados anteriormente.
TRANSFERENCIAS
Son los fondos financieros no reembolsables provenientes del INABIF – Ministerio de la
Mujer y Desarrollo Social (MIMDES), presupuesto que está destinado para cubrir los gastos de
planilla del personal nombrado de la Beneficencia Pública de San Román – Juliaca. Sin
exigencia de contraprestación alguna.
FINANCIAMIENTO
Son los fondos provenientes de operaciones oficiales de crédito de fuente interna y externa
efectuadas por el Estado, así como las asignaciones de línea de crédito. Asimismo se incluye
los saldos de balance de años fiscales anteriores que financian gastos en el año fiscal vigente.
CADENA DE GASTO:
Conjunto de elementos expresados en una secuencia numérica que refleja las distintas
categorías de la Estructura Funcional Programática y las partidas de gasto de los Clasificadores
Presupuestarios del Egreso.
Los gastos públicos son el conjunto de erogaciones por concepto de gastos corrientes, gastos
de capital y servicio de la deuda.
Estructura de los Gastos Públicos
- La Clasificación Institucional: Agrupa las entidades que cuentan con créditos
presupuestarios aprobados en sus respectivos Presupuestos Institucionales.
-La Clasificación Funcional Programática: Agrupa los créditos presupuestarios
desagregados en funciones, programas y sub programas. A través de ella se muestran las
grandes líneas de acción que la Entidad desarrolla en el cumplimiento de las funciones

primordiales del Estado y en el logro de sus Objetivos y Metas contempladas en sus
respectivos Planes Operativos Institucionales (POI) y Presupuesto Institucionales durante el
año fiscal.
- La Clasificación Económica: Agrupa los créditos presupuestarios por gasto
corriente, gasto de capital y servicio de la deuda, separándolos por categoría de gasto, grupo
genérico de gasto, modalidad de aplicación y especifica de gasto.
- La Clasificación Geográfica: Agrupa los créditos presupuestarios de acuerdo al
ámbito geográfico donde está la dotación presupuestal y la meta, a nivel de región,
departamento, provincia y distrito.
CATEGORÍA DE GASTO
GASTO CORRIENTE
Se clasifican en esta categoría todos los gastos destinados al mantenimiento u operación de
los servicios que presta el Estado.
GASTO DE CAPITAL
Se clasifica en esta categoría los destinados al aumento de la producción o al incremento
inmediato o futuro del patrimonio del Estado.
SERVICIO DE LA DEUDA
Se clasifica en esta categoría todos los gastos destinados al cumplimiento de las obligaciones
originadas por la deuda pública, sea interna y externa
.
GRUPO GENÉRICO DEL GASTO
Personal y Obligaciones Sociales
Gasto para el pago del personal activo del sector público con vínculo laboral, así como otros
beneficios por el ejercicio efectivo del cargo, asimismo comprende las obligaciones de
responsabilidad del empleador.
Obligaciones Previsionales:
Gasto para el pago de pensiones y otros beneficios a cesantes y jubilados del Sector Publico.
Bienes y Servicios
Gasto para la adquisición de Bienes, pago de viáticos y asignación por comisión de servicio
o cambio de colocación; así como pagos por servicios de diversa naturaleza prestados por
personas naturales, sin vínculo laboral con el Estado, o personas jurídicas.
Otros Gastos Corrientes
Gastos corrientes que no implican la contraprestación de bienes y servicios.
Inversiones
Gastos destinados a proyectos que comprenden el estudio (pre factibilidad, factibilidad y
definitivo) y ejecución de obras, incluyendo la contratación de los servicios necesarios, así
como la adquisición de inmuebles, equipo, vehículo y materiales para la realización de los
mismos.
MODALIDAD DE APLICACIÓN
Aplicación directa: gasto que se realiza directamente sin efectuar
transferencia de fondos.
ESPECIFICA DE GASTO
Responde al desagregado del objeto del gasto y se determina según el Clasificador de los
Gastos Públicos.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Agrupa los fondos públicos que financian el presupuesto del Sector Publico de acuerdo al
origen de los recursos que lo conforman.
Recursos Directamente Recaudados: comprende los ingresos generados por la
Beneficencia Pública de San Román – Juliaca y administradas directamente por esta, entre
los cuales se puede mencionar: tasas, venta de bienes, prestación de servicios, rentas de
propiedad, entre otras.
Donaciones y Transferencias
Comprende los fondos financieros no reembolsables provenientes del INABIF Ministerio
de la Mujer y Desarrollo Social (MIMDES), presupuesto que está destinado para el pago de
planilla del personal nombrado de la Beneficencia Pública de San Román. Sin exigencia de
contraprestación alguna.
PROCESO PRESUPUESTARIO
El proceso presupuestario comprende las fases de programación, formulación, aprobación,
ejecución y evaluación del presupuesto, de conformidad con la Ley Marco de la Administración
Financiera del Sector Publico – Ley N° 28112, y las directivas que emite la Dirección Nacional
de Presupuesto Público.
FASE DE FORMULACION PRESUPUESTARIA
La fase de la formulación presupuestaria tiene por objeto definir la Estructura Funcional
Programática de la Beneficencia Pública de San Román, la cual debe reflejar los objetivos
institucionales, diseñada a partir de las categorías presupuestaria: funciones, programas,
subprograma, actividad y proyectos contenidas en el Clasificador Funcional Programático se
consigna las cadenas de gasto y las respectivas Fuentes de Financiamiento y en las tablas de
Actividad y Proyectos que han sido aprobados por la Dirección Nacional de Presupuesto
Público.
CATEGORIAS PRESUPUESTARIAS
Cada entidad maneja de acuerdo a lo establecido por la Dirección Nacional de Presupuesto
Público y estaría compuesto por:
-Función: representa la mayor agregación de las acciones, funciones, competencias y
atribuciones que desarrolla la Beneficencia.
-Programa: reúne las acciones que desarrolla la Beneficencia para el cumplimiento de sus
objetivos, propósitos y políticas institucionales.
-Subprograma: reúne acciones parciales (sub divisiones del programa), para el logro de
un programa responde a los objetivos parciales.
-Actividad: es un conjunto de tareas necesarias para mantener de forma permanente y
continua la operatividad y acciones de la Beneficencia.
-Proyecto: es un conjunto de tareas necesarias para mantener de forma permanente y
continua la operatividad y acciones de la Beneficencia (inversiones).
ELABORACIÓN DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA
La estructura funcional programática debe permitir expresar en términos presupuestarios,
muestra las grandes líneas de acción que la Beneficencia desarrollara para el logro de sus
objetivos institucionales de corto plazo en base a las siguientes orientaciones generales:

- Se revisan las definiciones contenidas en el Clasificador Funcional Programático, a fin
de seleccionar la función o funciones (deberes primordiales del Estado) las cuales sirve
a la Beneficencia, de acuerdo a su misión.
- En base a los objetivos generales y objetivos parciales establecidos para el año fiscal, se
identificaran los programas, sub programas que formaran parte de la Estructura
Funcional Programática a utilizar durante el año fiscal.
- La Actividad o Proyecto son las categorías presupuestarias del Presupuesto Institucional
sobre las que se centra la Gestión Presupuestaria, constituyendo las unidades básicas de
asignación de recursos. Contienen los componentes y las metas presupuestarias
necesarias para el logro de los Objetivos Específicos, lo que permite el análisis del
avance de la ejecución física, su contraste con la ejecución presupuestaria de gastos y el
grado de avance en el logro de los objetivos generales.
- Atendiendo a la importancia del Diseño de La Estructura Funcional Programática se
debe tener en cuenta:
Actividad: representa la producción de bienes y servicios que la entidad lleva a cabo de
acuerdo a sus funciones y atribuciones dentro de los procesos y tecnologías acostumbradas. Es
permanente y continua en el tiempo. Responde a los objetivos que pueden ser medidos
cuantitativo y cualitativamente, a través de sus componentes y metas.
Proyecto: reúne acciones presupuestarias que concurren en la expansión y/o
perfeccionamiento de los servicios públicos, administrativos existentes y actividades
comerciales. Representa la creación, ampliación y/o modernización de la producción de los
bienes y servicios, implicando la variación sustancial o el cambio de procesos y/o tecnología
utilizada por la institución. Responde a objetivos que pueden ser medidos física y
financieramente a través de componente y metas. Es limitado en el tiempo y luego de su
culminación generalmente da origen a una actividad.
Componente: representa un conjunto de acciones concretas a realizar, que contribuyen al
logro de objetivos al que responde la actividad o proyecto. Identifica el producto final a través
de metas presupuestarias, se dividen en tres tipos: estudio, obras y otros.
METAS PRESUPUESTARIAS
Las metas presupuestarias representan el producto final de la gestión presupuestal de una
actividad o proyecto. Revelan la expresión cuantificable de los Objetivos Específicos
establecidos para dichas categorías presupuestarias, comprendiendo los siguientes cuatro
elementos:
- Finalidad: es la precisión del objeto de la meta.
- Unidad de medida: establece la forma de medir la meta.
- Cantidad: es el número de unidades de medida que se espera alcanzar.
- Ubicación geográfica: corresponde el lugar donde se ejecutan físicamente los
componentes y metas.
FORMULACIÓN DE GASTO
Una vez diseñado la Estructura Funcional Programática de la Beneficencia, se procede a la
formulación de la respectiva cadena de gasto y fijar los recursos por fuente de financiamiento
que correspondan a partir de actividades y proyectos, teniendo en cuenta los componentes y las
metas presupuestarias contenidas en dicha categoría presupuestaria sujetándose a los siguientes
criterios:
- En cuanto al personal, obligaciones sociales y obligaciones previsionales: el monto
asignado por la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía
y Finanzas correspondiente a la Fuente de Financiamiento “Donaciones y
transferencias” debe asegurara el pago de planillas de haberes (activo y pensionistas), y
deben de contar con las previsiones necesarias de los gastos variables y ocasionales
evitando posibles demandas adicionales o ampliaciones durante el año fiscal de las
Beneficencias que reciben transferencias con ese fin.
Las Sociedades de Beneficencia deben considerar obligatoriamente en la formulación de sus
gastos las cargas sociales que corresponden a los servidores públicos de la entidad, dado que
dichas cargas son asumidas íntegramente por las entidades benéficas en su calidad de
empleadores bajo responsabilidad.
- En cuanto a bienes y servicios: la formulación de gastos de bienes y servicios debe
garantizar fundamentalmente la cobertura de los gastos por tarifas de servicios de luz,
agua, teléfono, etc. Las obligaciones contractuales y la atención de los gastos por
alimentos para personas cuando corresponda, así como el costo de los combustibles y
lubricantes necesarios para el desarrollo de las actividades y proyectos de la entidad.
- En cuanto a otros gastos corrientes: en este rubro se consignara los montos
presupuestados para dietas, viáticos y asignaciones al presidente y demás miembros del
directorio, así como lo presupuestado para pasajes y gastos de transporte, en caso de
comisión de servicios.
- En cuanto a las metas que impliquen gastos de inversión; los gastos que se efectúen
con cargo al grupo genérico de gasto, deben considerar preferentemente la asignación
de recursos orientados a la reducción de la pobreza, atención a la población en riesgo y

mejora de la calidad de los servicios básicos y a los ocasionados por fenómenos
naturales.
Los proyectos de inversión que incluyan obras pequeñas deben contar con el respectivo estudio
de pre-inversión, por lo menos a nivel de perfil elaborado por la oficina correspondiente. En el
caso de obras de envergadura, se deberá contar con el respectivo informe de viabilidad emitido por
el MIMDES y de ser necesario por el Ministerio de Economía y Finanzas.
- Otros gastos de capital: la adquisición de equipamiento y materiales duraderos.
- Gastos de sentencia judicial: en cuanto a gastos de sentencia judicial de sumas de dinero
ordenados por mandato judicial según la ley, consentido y ejecutoriado que se
encuentren en calidad de cosa juzgada.
FASE DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
La ejecución de los ingresos y gastos debe efectuarse teniendo en cuenta la Estructura
Funcional Programática, considerada en la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura
de la Beneficencia.
CALENDARIO DE COMPROMISO
El calendario de compromisos constituye la autorización para la ejecución de los créditos
presupuestarios, en función del cual se establece el monto máximo para comprometer gastos a
ser devengados, con sujeción efectiva de los ingresos que constituyen su financiamiento. Son
modificados durante el ejercicio presupuestario de acuerdo a la disponibilidad de fondos.
EJECUCIÓN DE INGRESO
La ejecución de ingresos aprobados en el Presupuesto Institucional de Apertura se sujeta al
marco legal y al tratamiento presupuestario establecido para cada uno de los recursos que se
administran en la institución.
La ejecución de Fondos Públicos se realiza en las etapas siguientes: estimación, determinación
y percepción.
EJECUCIÓN DE GASTO
Se constituyen en las siguientes fases: compromiso, devengado, girado y pagado.
FASES DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
- FASE DE COMPROMISO.- Es la afectación del presupuesto institucional y marca el
inicio de la ejecución del gasto para el pago de la obligación de acuerdo a ley dentro de
las leyes anuales del presupuesto (FINANZAS, 2012).
El compromiso no debe exceder el límite “x” y se presenta con la emisión de órdenes
de compra y de servicio, contratos y convenios afectados a la específica del gasto
(FINANZAS, 2012).
- FASE DEL DEVENGO.- Es la obligación de pago que asume el pliego por como
consecuencia del compromiso contraído, también comprende la recepción de la factura
o comprobante de pago donde se puede observar la identificación del acreedor y el
monto, así mismo se produce el devengo cuando ingresa el bien o servicio y se convierte
en obligación de pagos (FINANZAS, 2012).
- FASE DE GIRADO.- Es la fase en la cual se emite el comprobante de pago y el cheque
respectivo (FINANZAS, 2012).
- FASE DE PAGO.- Es la etapa final de la ejecución del gasto en el cual el monto girado
se cancela por el banco de la nación (FINANZAS, 2012).

TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones en todos los niveles y áreas tiene gran influencia en el éxito o fracaso
de la organización, en la toma de decisiones se eligen entre dos alternativas, los directores toman
decisiones en base a la meta de sus organizaciones.
PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES
Una serie de etapas que comienza por identificar el problema, se toma en cuenta el criterio
de decisión, debemos de elegir la mejor alternativa y evaluar la eficiencia de la decisión.
EFICIENCIA
Gerentes y empleados por igual deberían tratar de lograr las metas de la organización en la
forma más eficiente posible, la eficiencia se logra al minimizar los insumos como la mano de
obra, tierra o capital y maximizar los productos.
COSTO Y GASTO
Costo: erogaciones (gastos) a causa de la adquisición, producción de bienes o de la
prestación de servicios.
- Costo de ventas: cuentas que acumulan el costo de los bienes inherentes al giro del
negocio, transferidos a título oneroso.
- Costo de adquisición: la contraprestación pagada por el bien adquirido, incrementada
en las mejoras incorporadas con carácter permanente y los gastos incurridos con motivo
de su compra tales como: flete, seguros, gasto de despacho, derechos aduaneros,
instalaciones, montaje, comisiones normales, gastos notariales, impuestos y derechos
pagados y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones
de ser usados, enajenados o aprovechados económicamente.

Gasto: egreso, pago, desembolso por recibir una mercancía o servicio, por una obligación
contraída, por perdida, por ley. Disminuciones en los beneficios económicos, producidos en el
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos o bien originados
en una obligación o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones en el
patrimonio neto y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
ese patrimonio.
CAPITULO III
PLAN ESTRATEGICO O PLAN DE MARKETING
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
Anexo N°1- EVIDENCIAS

CAPITULO I Practicas

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Contenido

1.1. ASPECTOS GENERALES ..................................................................................... 6

1.1.1. RAZON SOCIAL DEL CENTRO DE PRÁCTICAS .................................... 6

1.1.3. RUC .................................................................................................................... 6

1.1.4. PAGINA WEB ................................................................................................... 6

1.1.5. UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL CENTRO DE PRACTICAS

(departamento, provincia, distrito) .................................................................................... 6

1.1.6. RESEÑA HISTORICA U ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIO

1.1.7. DESCRIPCION DEL CONTEXTO DEL CENTRO DE PRÁCTICAS ..... 9

1.1.8. POBLACION (DEL DISTRITO, PROVINCIA O DEPARTAMENTO

DONDE SE UBICA EL CENTRO DE PRACTICAS por edades, sexo, nivel de

educación, rural, urbano, etc.).......................................................................................... 10

1.1.9. MARCO LEGAL (incidencia de todas las leyes a partir de la construcción y

demás leyes pertinentes al centro de prácticas) .............................................................. 13

1.2. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL CENTRO DE PRACTICAS

(considerar todas las actividades que realiza el centro de prácticas) ............................... 14

1.2.1. ANALISIS FODA ............................................................................................ 15

1.3. PLATAFORMA ESTRATEGICA ....................................................................... 17

1.3.1. MISION ............................................................................................................ 17

1.4. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES ............................................................... 18

1.4.1. OBJETIVOS GENERALES .......................................................................... 18

1.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................ 19

1.5. TALENTO HUMANO DEL CENTRO DE PRACTICAS (considerar número de

trabajadores, nivel de instrucción, cargos que ocupan, edades, etc.). .............................. 20

1.5.1. CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL .......................................... 22

1.6. DESCRIPCION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL ...................................... 23

1.6.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ............................................................ 23

1.6.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL .................................................................. 24

1.6.3. FUNCIONES DE CADA AREA .................................................................... 25

1.7. REGLAMENTOS (considerar todos los reglamentos especialmente del área de

CAPITULO II: ....................................................................................................................... 48

02. Órgano de Control: ....................................................................................................... 52

03. Órganos de Asesoramiento: ......................................................................................... 52

04. Órganos de Apoyo:....................................................................................................... 52

05. Órganos de Línea: ........................................................................................................ 53

CAPITULO IV: ...................................................................................................................... 54

01.2 DE LA PRESIDENCIA ............................................................................................ 56

01.3 DE LA GERENCIA GENERAL .............................................................................. 58

CAPITULO VI: ...................................................................................................................... 63

03.2 Oficina de Asesoría Jurídica ..................................................................................... 65

CAPITULO VII: .................................................................................................................... 67

04.1.1 De la Oficina de Estadística e Informática ........................................................... 70

04.1.2 De la Oficina de Recursos Humanos .................................................................... 72

04.1.3 De la Oficina de Abastecimiento y Servicios ....................................................... 73

04.1.4 De la Oficina de Contabilidad y Tesorería ........................................................... 75

CAPITULO VIII: ................................................................................................................... 77

05.1.1 Dirección de Cementerio y Servicios Funerarios ................................................. 79

05.1.2 Dirección de Proyectos y Gestión de Servicios .................................................... 81

05.1.3 Dirección de Gestión Inmobiliaria........................................................................ 83

05.1.4 Dirección de Servicios Alimentarios .................................................................... 86

05.1.5 Dirección del CARPAM “San Francisco de Asis” ............................................... 87

05.1.6 Dirección de Casa de Refugio "Teresa de Calcuta" .............................................. 89

05.1.7 Articulo 31º.- La Dirección Casa de Refugio "Teresa de Calcuta"es la unidad

orgánica de línea, responsable de las acciones y servicios de asistencia, protección, recuperación

y rehabilitación especializada en materia de Salud Mental a la población indigente y de escasos

recursos. Depende jerárquica y funcionalmente de la Dirección General de Bienestar Social. . 89

TITULO III ............................................................................................................................ 91

De las Áreas Funcionales no Estructuradas ...................................................................... 94

1.8. IDENTIFICACION DE LOS GRUPOS DE INTERES DE LA ORGANIZACIÓN

1.8.1. PRINCIPALES CLIENTES .......................................................................... 97

1.8.2. PRINCIPALES PROVEEDORES ................................................................ 97

1.8.3. PRINCIPALES COMPETIDORES .............................................................. 98

1.9. INFORMACION DEL PRACTICANTE ............................................................. 98

1.9.1. CARGO QUE OCUPA EN EL CENTRO DE PRÁCTICAS ..................... 98