Código : DAC-0055-

P1110-F08
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Fecha Aprobación: 1 DE
ENERO DEL 2016
GOBERNACION DEL INFORME DE SUPERVISION DE CONTRATO O Version: 4
HUILA
CONVENIO Pagina 1 de 3

TIPO DE INFORME: Parcial: x Final: No.: 7 Fecha: (28/09/2016)

CONTRATO x CONTRATO DE PRESTACION DE
SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION Nº 131 AÑO: 2016
CONVENIO

SECRETARIA DE GOBIERNO Y DESARROLLO COMUNITARIO - OFICINA PARA LA GESTIÓN DEL

CONTRATANTE:
RIESGO DE DESASTRES.

NOMBRE O
RAZON MIGUEL ANGEL BUSTOS GASCA 1---
SOCIAL:
NIT O CC: 1.077.863.457
CONTRATISTA: DIRECCIÓN CALLE 378 8F-31 TEL: 3103491169
CIUDAD: NEIVA
REPRESENTAN
TE LEGAL:
CC:
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION A LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y
DESARROLLO COMUNITARIO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA RED DE RADIO
OBJETO: C--
COMUNICACIONES DE EMERGENCIAS Y SISTEMAS DE ALERTAS TEMPRANAS DEL
DEPARTAMENTO DEL HUILA.

FECHA SUSCRIPCIÓN DEL

26/02/2016 '------
CONTRATO O CONVENIO:

1. BALANCE JURÍDICO ADMINISTRATIVO

VALOR INICIAL: En cifras: $ 18.000.000

(Contrato o Convenio) En Letras: DIESIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE.
Nº 1 Valor: Fecha:
VALOR ADICIONAL: Nº 2 Valor: Fecha:
Nº 3 Valor: Fecha:
VALOR TOTAL
$ 18.000.000
(Acumulado)
Diez (10) MESES CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE INICIO SIN EXCEDER EL 31 DE DICIEMBRE
PLAZO INICIAL: ---
DE 2016.
Nº 1 Tiempo: Fecha:
PLAZO ADICIONAL: Nº 2 Tiempo: Fecha:
Nº 3 Tiempo: Fecha:
PLAZO TOTAL Diez (10) MESES CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE INICIO SIN EXCEDER EL 31 DE DICIEMBRE
(Acumulado) DE 2016. - .-•-"-.
FECHA DE INICIO: 26/02/2016.

Término Fecha (dd/mm/aa)

Nº 1 Suspensión:
Reiniciación:
FECHA DE SUSPENSIÓN Y Suspensión:
No 2
REINICIACIÓN: Reiniciación:
(dd/mm/aa) Suspensión:
Nº 3
Reiniciación:
 Código : DAC-0055-
P1110-F08
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Fecha Aprobación: 1 DE
ENERO DEL 2016
GOBERNACION DEL INFORME DE SUPERVISION DE CONTRATO O Version: 4
HUILA
CONVENIO Pagina 1 de 3

Suspensión:
N2 4
Reiniciación:

FECHA DE TERMINACIÓN: 25/12/2016. --

GARANTIAS:
Pólizas
FECHA DE VALOR VIGENCIA
N° TIPO DE AMPARO
APROBACION ASEGURADO INICIO FINAL

SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL:

Que el contratista acreditó el cumplimiento del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, así:

Salud: $ 91.200
PLANILLA Nº 7105349397 Fondo de pensión: $ 116.700
ARL.: $ 3.800

2. BALANCE FINANCIERO Y CONTABLE

FECHA AMORTIZA-
DESCRIPCIÓN DE PAGOS VALOR SALDO
I (dd/mm/aa) CIÓN
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ $ $
VALOR ADICIONAL N°1 $ $ $
VALOR ADICIONAL N°2 $ $ $
VALOR ADICIONAL N°3 $
$ $
VALOR FINAL CONTRATADO $
$ $
VALOR ANTICIPO DEL CONTRATO $
$ $
VALOR ACTA PARCIAL N°1 01/04/2016 - $ 16.200.000
$ 1.800.000 $
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL
1 $
$ $
VALOR ACTA PARCIAL N° 2 02/05/2016 r. $ 1.800.000 $ 14.200.000
$
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL
2 $
$ $
VALOR ACTA PARCIAL N° 3 31/05/2016 / $ 12.600.000
$ 1.800.000 $
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL
3 $ $
$
VALOR ACTA PARCIAL N° 4 28/06/2016 1 $ 10.800.000
$ 1.800.000 $
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL
4 $ $ $

VALOR ACTA PARCIAL N° 5 26/07/2016 ' $ 9.000.000

$ 1.800.000 $
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL
5 $
$ $
VALOR ACTA PARCIAL N° 6 08/09/2016 / $ 7.200.000
$ 1.800.000 $

GOBERNACION DEL
HUILA
VALOR ACTA PARCIAL N° 7
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL
7 $
VALOR ACTA FINAL
AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA FINAL
VALOR FINAL EJECUTADO
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA
SALDO A FAVOR DEL DEPARTAMENTO
RENDIMIENTOS FINANCIEROS
VALOR REINTEGRADO POR EL
CONTRATISTA O CONVENIENTE
Que para mayor detalle, se describen estos resultados, así:
CONCLUSIONES CUMPLIMIENTO DE ENTREGADOS
ENTREGABLE
ACTIVIDAD
RESULTADO
LOGRADO
Realizar el reporte oportuno e
inmediato cuando ocurra un
evento y/o situacion de
emergencia, urgencia, desastre
o declaratoria de calamidad a
los superiores inmediato y
registrar el procedimiento en
el libro de minuta.
verificar y realizar el
seguimiento en forma diaria y
continua a sistema de alertas
reportes, comunicados
emitidos por cualquier medio a
traves del servicio geologico
nacional, el IDEAM, la UNGRD,
la CAM, la central
apoya 1.1-dIvILO altpll
institucional a troves de las
redes de radiocomunicaciones
y redes telefonicas del sistema
de gestion del riesgo para la
respuesta en situaciones de
emergencia, registrando la
actuacion en los libros y
formatos correspondientes.
Código : DAC-0055-
P1110-F08
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Fecha Aprobación: 1 DE
ENERO DEL 2016
INFORME DE SUPERVISION DE CONTRATO O Version: 4
CONVENIO Pagina 1 de 3
28/09/2016 / $ 5.400.0000c.
$ 1.800.000 $
$ $
$
$ $
$ $ $
$ $ $
$
$ $
$ $ $
$ $ $
$ $
$
3. COMPONENTE TECNICO
y/o % DE ACTIVIDADES EJECUTADAS DIFICULTADES U
CUMPLIMIENTO (Frente al Resultado logrado) OBSERVACIONES
se vienen realizando los reportes en
tiempo oportuno e inmediato cuando
se presenta algun evento y/o situacion
SI 70 de emergencia, urgencia, desastre o
declaratoria de calamidad a los
superiores y se registra el
procedimiento en el libro de minuta.
se verifico y se realizo el seguimiento
en forma diaria y continua a sistema
de alertas, reportes, comunicados
emitidos por cualquier medio atraves
SI 70
del servicio geolocico nacional, el
IDEAM, la UNGRD, la CAM, la central
hidroeletrica de betania (CHB) y el
RIMAC en neiva y difundirlos a los
se viene brindando oportunamente
apoyo a las diferentes instituciones del
departamento vio telefonica y radial
del sastema de gestion del riesgo
SI 70 cuando se presenta casos de
emergencias dejando las respectivas
anotaciones en los formatos y libros
que se lleva en esta central de
comunicaciones.

GOBERNACION DEL
HUILA
pr,aun v-i >0.1 VILIV ,V111.1•211"12
de acuerdo a la programacion
establecida por la oficina de
gestion del riesgo de desatres y
cumplir con los tres reportes
diarios con las estaciones de
radio comunicación,
diligenciando los formatos de
registro y remitiendo los
comunicados via internet y/o
telefono a los funcionarios
estar disponible y alerta en las
instalaciones de la central de
radio comunicaciones.
realizar entrega y recibo de
turno de servicio donde se
incluye inventario de equipos
de comunicación, computo y
telefonia asi como los libros y
documentos de la central de
radio comunicaciones, dejando
registro escrito diario en la
minuta y/o formato
correspondiente.
deligenciar diariamente el libro
de novedades (bitacora) los
cuales deben ser presentados
para revicion y aprobacion por
parte del supervisor del
contrato y personal
responsable del manejo de
desastres de la oficina de
gestion del riesgo.
realizar la calificacion diaria y
medicion mensual de
programas de reporte de
novedades y comunicarlas por
escrito a las instituciones
competentes que integran la
red de comunicaciones y ante
los casos y situaciones
extraordinarias.
Código : DAC-0055-
P1110-F08
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Fecha Aprobación: 1 DE
ENERO DEL 2016
INFORME DE SUPERVISION DE CONTRATO O Version: 4
CONVENIO Pagina 1 de 3
se viene prestando el servicio
contratado de acuerdo a la
programacion establecida por la
oficina de gestion del riesgo de
desastres y cumpliendo con los tres
SI 70 reportes diarios con las estaciones de
radio comunicación, diligenciando los
formatos de resgistro y remitiendo los
comunicados via internet y/o telefono
a los funcionarios responsables
se han venido apoyando conforme a lo
si 70
establecido
se realizo la debida entrega y el
recibido de turno donde se incluye el
inventario de equipos de
comunicación, computo y telefonia asi
70
SI como los libros y documentos de la
central de radio comunicaciones,
dejando registro escrito diario en la
minuta y/o formato correspondiente.
se viene cumpliendo conforme a lo
pactado en las obligaciones del
sI 70 contrato con elaboracion y apoyo a la
oficina en lo concerniente en radio
comunicaciones
se realizo la debida calificacion diaria y
medicion mensual de programas de
reporte de novedades y se
SI 70
comunicaron por escrito a las
instituciones competentes que
integran la red de comunicaciones.
 Código : DAC-0055-
P1110-F08
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Fecha Aprobación: 1 DE
ENERO DEL 2016
GOBERNACION DEL INFORME DE SUPERVISION DE CONTRATO O Version: 4
HUILA
CONVENIO Pagina 1 de 3

proyetar e imprimir los

boletines diarios y
consolidados de reportes de
afectacion a fin de cada mes
se veine realizando lo respectivo
discriminados por eventos o SI 70
debido a lo pactado
situaciones de emergencia en
el departamento cuantificando
tambien en forma mensual o
extraordinariamente cuando
velar por el buen uso de los
equipos de comunicación y
telefonia asignados a la central
de comunicaciones y restringir se viene realizando el buen uso de los
el uso u operación de dichos equipos de comunicación y telefonia
SI 70
equipos a personal no asignados a la central de
autorizado, asi como evitar el comunicaciones.
Ingreso de personas no
autorizadas y particulares a la
central de radio
obrar con lealtad y buena fe en se vienen realizando oportunamente
el uso de los canales de los reportes diarios y la recepcion de
comunicaciones y ejecucion de novedades con un lenguaje claro con
SI 70
sus actividades y usar un respeto y moral para con todas las
lenguaje siempre apegado al unidades que se tienen asignadas en el
respeto, la moral y las buenas departamento.
guardar absoluta reserva sobre
se guarda absoluta reserva sobre el
el contenido de los
contenido de los documentos e
documentos e informacion que SI 70
informacion que se maneja durante la
se maneje durante la ejecucion
ejecucion de las actividades.
de las actividades y demas
atender los requerimientos
que le sean efectuados por el
superior asi como ejecutar las se viene cumpliendo conforme a lo
SI 70
demas actividades que sean pactado
inherentes al desarrollo del
objeto contractual.

presentar informe mensuales

se presenta el respetivo informe
de las actividades ejecutadas
si 70 mensual de las actividades ejecutadas
durante el periodo ante el
durante el periodo.
superior del contrato.
acreditar el cumplimiento de
sus obligaciones con el sistema
se realizo el pago de las obligaciones
de seguridad social
de seguridad social de acuerdo a la
presentando mensualmente el SI 70
planilla No 7100023345 del mes de
comprobante de pago de los
Agosto
respetivos aportes en salud ,
pension y riesgo laborales.
Que las actividades relacionadas se cumplieron y recibieron a satisfacción.

Conforme a la información relacionada , el Supervisor designado, certifica que el Contratista ejecutó a satisfaccion las
obligaciones pactadas durante el periodo comprendido entre el 26 de agosto al 25 de septiembre, cumpliendo a
cabalidad con el objeto contractual, razón por la cual se autoriza el pago correspondiente.

OBSERVACIONES:
 Código : DAC-0055-
P1110-F08
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Fecha Aprobación: 1 DE
ENERO DEL 2016
GOBERNACION DEL INFORME DE SUPERVISION DE CONTRATO O Version: 4
HUILA
CONVENIO Pagina 1 de 3

Para constancia se firma en la ciudad de NEIVA, hoy 28 de apttel-Bbre de 2016.

Firma: ale t "

No re:6/91-
ISABEL HE NANDEZ AVILA
Supervisor D signado

(Firmas de control de calidad del Documento) REVISÓ APROBÓ

NOMBRE Y FIRMA
CARGO