Compras y Gestión de Inventarios

Antonio Valencia Gatica

Introducción a la Logística

Instituto IACC

10 de Enero 2019
 Desarrollo

1. Comente la siguiente frase:

La administración de compras es solo la parte práctica del papeleo formal, no añade

valor al proceso y por ello una vez controlada y optimizada debe ser secundaria. Por
eso los procesos administrativos de compras en la empresa se deben controlar y
optimizar y así aseguramos la buena gestión de compras.

Luego, analice el modelo de gestión de compras de su empresa u otro conocido por

usted y refiérase a las ventajas y desventajas de este.

Respuesta:

Para responder a la pregunta me referiré al modelo de compras de mi empresa donde trabajo, y la

cual es Codelco División Ventanas:

La corporación del Cobre Codelco, tiene un sistema de Compras Centralizado y tiene su base de
operaciones en la ciudad de Rancagua, aquí llegan todos los pedidos y reservas que se generan
en toda la Corporación, donde estamos incluidos nosotros que es División Ventanas, el
Departamento de Compras analizan todos los requerimiento por categorización de productos,
insumos, materias primas, etc., las cuales se procesan a través de cotizaciones y se buscan los
proveedores asociados a esos productos que tenemos en nuestra base de datos, lo cual genera una
cantidad importante de proveedores participantes, para luego realizar el análisis de las mejores
condiciones que ofrece en precio, calidad y tiempo de entregas, por lo que tenemos más
posibilidades de negociar y fijar las condiciones y pagos con ellos, además se abaratan los costos
de transportes, bodegas de almacenamiento y nos permite tener una logística de reparto más
precisa para todas las divisiones de la corporación, con ello se facilita el control de las
existencias de cada pedido realizados por todos los departamentos de las Divisiones de La
Corporación del Cobre Codelco.

He detallado los pasos más importante de este Sistema de Compras, ya que es muy extenso de
explicar la logística y sus demás pasos que se tienen que desarrollar para crear una compra
eficiente y que cumpla con todos los requisitos que se necesitan para este tipo de modelo de
Compras.
Las ventajas que se pueden lograr con este Sistema de Compras son variadas, sobre todo
tratándose de una empresa tan Grande como Codelco Chile. Algunas son:

 Realizar compras para toda la Corporación.

 Permite la definición de la compra.
 Aprovechar al máximo las sinergias de este proceso de compras.
 Facilita los controles de existencias.
 Y el más importante la negociación de precios, por tratarse de compras de gran volumen
y cantidades.
 Se pueden obtener descuentos y mejores condiciones de pago.

Las desventajas que se producen, especialmente en Nuestra división son las siguientes:

 Estamos muy lejos de la base de compras, Rancagua y Puchuncaví.

 No tenemos mucha injerencia en la compra del material.
 Material o insumo a veces no cumple con lo solicitado por nuestro departamento de
Ingeniería de Mantenimiento.
 Lentitud en la devolución de repuestos defectuosos y/o de otras faenas.

Como se puede observar, este sistema de Compras en nuestra Corporación, nos permite hacer
compras masivas y poder generar negociaciones con los proveedores y tener una respuesta en los
plazos de entrega de los insumos y materiales comprados.

2. “El Global Sourcing debiera ser aplicado por todas las empresas que quieren
sobrevivir en el contexto económico actual.”

¿Cuáles son los beneficios que el global sourcing puede aportar a la gestión efectiva
de inventarios? ¿El global sourcing es vital para una empresa que quiera competir en el
extranjero?

Respuesta:

Las empresas están mirando hacia el extranjero para realizar sus compras, esto les permite una
reducción de precios, calidad del producto, capacidad de respuesta y plazo de entrega de los
materiales, se vuelven competitivas para lograr insertarse en el mercado global.

Les permite una mayor integración y coordinación con los proveedores a través de compras
globales y del extranjero, y los centros de distribución de los requerimientos.
Este sistema les permite comprar insumos y materias primas a bajo costo, reducción de
impuestos, ya que la mayoría de estos productos se ocupa mano de obra barata, con ello se
benefician de obtener mayores ganancias y poder consolidar la empresa.
Es un sistema clave para sobrevivir en el mercado y utilizando una logística global barata y
menos regulada.

Los beneficios que brinda este sistema para una efectiva gestión en los inventarios, son un
manejo estratégico de la empresa, se relacionan con un determinado método de registro, los
puntos de rotación, la clasificación y los métodos de control, con este método se reducen al
mínimo los niveles de existencia y aseguran la disponibilidad de un producto determinado en el
momento justo.
También permite llevar un control confiable sobre la cantidad y la demanda de un producto
determinado, fijándose en los plazos de entrega y reducir los riesgos de stock quebrados en sus
inventarios.
Este sistema es vital porque tiene más posibilidades de negociar con diferentes proveedores del
mundo, reduce costos, materia prima barata y el más importante genera una competitividad para
las empresas que buscan un mercado más global.

3. A partir del siguiente artículo: ¿Cuál es la importancia del pronóstico y la planeación

de la demanda en épocas de crisis?, comente la importancia de planificar la demanda y
Ejemplifique el método de pronóstico de la demanda usado por su empresa u otro
conocido por usted.

Respuesta:

El pronóstico es una fijación de objetivos, es la definición de estrategias y la

administración de riesgos, que son tareas muy cercanas a la alta administración de una
empresa. Entonces el pronóstico nos presenta escenarios probables, basados en
supuestos y acciones específicas de la organización.

La demanda a su vez implica convertir los probables en “posibles”, donde se definen

acciones específicas que permiten a la empresa alcanzar sus objetivos de nivel de
servicio y rentabilidad, bajo las condiciones reales del mercado.

Incluye diferentes tipos de acción, el largo y mediano, para definir lanzamientos de sus
productos, administrar los precios, sus campañas y promociones. Es decir la
asignación puntual del material escaso, para ser entregado en el día a día.

La administración en estos tiempos de crisis implica:

 Administración del conocimiento.

 Administración del entorno.
 Administración del desempeño.
Invertir en pronóstico y demanda en épocas de crisis, es una delas decisiones más
rentables que cualquier organización puede hacer, para que una empresa sea eficaz,
guiada por la demanda, donde ambos pronóstico y demanda, irán siempre juntos.

Un ejemplo de esta, se puede ver en Codelco y sus clientes, estos realizan las
transacciones del metal rojo en tres mercado:
 Bolsa de metales de Londres
 El comex de la bolsa mercantil de N.Y.
 Y la Bolsa de metales de Shangai.

Con estos tres escenarios, los productores y consumidores, cuentas con todas las
facilidades necesarias para realizar sus operaciones, de compra y venta, y al mismo
tiempo participan de un mecanismo que fija los precios en la oferta y la demanda.

Codelco utiliza mucho las ventas a futuro, lo cual ofrece un interesante escenario para
negociar contratos y operaciones de compra sobre los lotes de cobre.
4. Juanito comercializa helados y vende diariamente 100 unidades. El costo de orden es de $120, el
costo de manejo del inventario por unidad anual es de $75, el plazo de entrega de su proveedor es de 7
días y el plazo de entrega con retraso es de 11 días. Por otro lado,

La demanda anual es de 20.000 unidades y su año laboral es de 365 días.

Calcule:
a) Stock de seguridad.
b) Punto de pedido.
c) Nivel de pedido.
d) Número óptimo de unidades por lote económico.
e) Número de órdenes.
f) Tiempo transcurrido entre órdenes.
g) Costo total anual del inventario

Resultado:
 Bibliografía

 Apuntes IACC 2019 Introducción a la Logística

 Logisticamx.enfasis.com/articulo 69388

 Codelco.com