CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Objetivo
Con este curso de Word 2010 Básico, se pretende conseguir que el alumno conozca y
maneje con soltura las herramientas básicas que proporciona Word 2010, para la
creación, modificación e impresión de documentos.

La aplicación Microsoft Word es el procesador de textos de uso más extendido, siendo

el tratamiento de textos una de las aplicaciones más usuales de los equipos
informáticos, tanto en el ámbito profesional como personal.

Se hace, por lo tanto, necesario el conocimiento de los principios fundamentales de

funcionamiento de Microsoft Word; desde la escritura de los textos, las opciones de
almacenamiento de los documentos creados, la aplicación de formatos a los mismos,
el uso de herramientas de corrección ortográfica y gramatical, así como la preparación
de los documentos para la impresión y presentación final, o el uso de elementos tan
útiles y habituales como las tablas.

Entrar y salir del programa

Al instalar el OFFICE 2010, se
creará automáticamente una
entrada de Microsoft Office en
la opción Todos los
programas,del menú Inicio de
Windows.
De tal forma que para entrar en
la pantalla principal de Word
2010, seguiremos los
siguientes pasos:
1. Clic sobre el botón
Inicio de la barra de
tareas de Windows,
y clic sobre todos
los programas.
2. Dentro del menú que
nos ofrece todos los
programas,
elegiremos
Microsoft Office.
3. Esta última opción nos
dará acceso a otro
menú desplegable
dentro del que
encontraremos la
aplicación que
estamos estudiando,
como Microsoft
Office Word 2010.
Si hemos utilizado el programa
recientemente, nos aparecerá
un acceso al mismo de manera
directa al hacer clic sobre el menú Inicio.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Otra posibilidad para entrar en Word 2010 es crear un icono de acceso directo en el escritorio
(como la imagen siguiente) y hacer un doble clic sobre él.

Una manera muy sencilla de crear un acceso directo en el escritorio es siguiendo estos pasos:
1. En primer lugar se llega hasta el acceso del programa a través del menú inicio, como
ya se ha indicado anteriormente.
2. Una vez colocado el puntero sobre este acceso al programa, pulsaremos el botón
derecho del ratón, con lo cual se nos desplegará un menú contextual, con la opción
Copiar.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

3. Para colocar este nuevo acceso en el escritorio, solo tendremos que colocarnos en el
escritorio, pulsar botón derecho del ratón y del menú contextual que aparece, elegir
la opción Pegar acceso directo.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Otra opción de acceder rápidamente al programa Word 2010 en el botón de Inicio es anclarlo
a su menú, tendremos que ir al botón de Inicio, o Menú Inicio, pulsar el botón izquierdo del
ratón. Se despliega el menú de Todos los programas, y seleccionamos la carpeta Microsoft
Office 2010 y una vez abierto nos colocamos sobre Microsoft Word 2010, y del menú
contextual utilizamos la opción Anclar al Menú Inicio.

Al anclar un acceso directo de Word 2010 en el Menú Inicio, quedaría el menú, tal y como
muestra la imagen siguiente:
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Siguiendo el mismo procedimiento anterior, también podríamos anclar el acceso directo a la

barra de tareas.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Al anclar un acceso directo de Word 2010 en la barra de tareas, quedaría la barra de tareas
tal y como muestra la imagen siguiente:

Si en algún momento queremos desanclar los accesos directos, creados anteriormente,

tendríamos que realizar los pasos expuestos anteriormente pero en vez de acceder a anclar
en la barra de tareas o anclar en el Menú Inicio, aparecerían las opciones siguientes:
desanclar de la barra de tareas, y desanclar del Menú Inicio.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Estas son las diferentes formas de acceder a la aplicación, tanto a través del Menú Inicio como
mediante un acceso directo.
Ahora, al ejecutarlo, y tras aparecer en pantalla unos instantes el logotipo de Microsoft Word
2010 llegaremos a la pantalla principal del programa.

Para salir del mismo se hará un clic sobre la X de la ventana exterior (arriba a la derecha del
todo) o bien pulsando sobre la opción Cerrar del menú de que se despliega desde la Ficha
Archivo.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Si utilizamos la opción Salir, que se encuentra en la Ficha Archivo, cerramos el documento

pero además, salimos del programa Word 2010.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Descripción de la pantalla de Word

Al abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows, que contiene un documento
en blanco que se abre automáticamente por defecto al abrir el programa.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

En la imagen anterior quedan resaltadas las dos barras de desplazamiento del programa Word
2010, la barra de desplazamiento vertical en ubicada a la derecha de la ventana y la barra
de desplazamiento horizontal, ubicada en la parte inferior de la ventana. También nos
encontramos justo debajo de la barra de desplazamiento horizontal la barra de estado, que
informa del estado del documento que tenemos abierto.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Hasta la versión 2003, aparecían ventanas, una exterior del programa de Word, y la interior con
el documento actual, ahora no. Podremos tener abiertos de manera simultánea varios
documentos, pero cada uno de ellos se abrirán en ventanas independientes del programa
completo.
Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante la opción Cerrar
de la Ficha Archivo.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Describiremos a continuación cada uno de los elementos de estas ventanas:

Menús de control, título y botones de maximizar, minimizar y

cerrar

Este menú tiene la función de controlar la ventana de Word 2010.

En el título de la ventana de Word2010 aparece el nombre del documento actual, en el caso
de la imagen anterior Documento1.
También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar, minimizar y
cerrar la ventana como ya se ha indicado.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Botones de minimizar, maximizar y cerrar.

Botones de minimizar, restaurar y cerrar.

 Maximizar: Al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera

completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podrá ser
modificada en su tamaño, ni trasladada sobre ella, al ocuparla por completo. Para
conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control .
Una vez maximizada la ventana podemos Restaurarla, para ello el icono que
aparece en la barra superior será: . Al volver a pulsar dicho icono, podremos
modificar el tamaño de la ventana y/o modificar su posición en la pantalla.
 Minimizar: al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista en la pantalla del
ordenador, reduciéndose a un icono en la barra de inicio de Windows. Para
desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo tendremos que hacer clic
sobre dicho icono. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado
pulsaremos el control: .
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

 Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el
extremo superior derecho de la barra de título. Si hemos estado trabajando sobre ese
documento, se abrirá otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los
cambios realizados sobre el mismo. Si aceptamos nos guardará el nuevo archivo
modificado con el mismo nombre y en la misma ubicación que tenía el archivo
original. En el caso de que sea un archivo de nueva creación, nos aparecerá otra
ventana en la deberemos indicar la denominación y el lugar en el que queremos
guardarlo.
Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control: .

A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que
constituyen la barra de herramientas de accesos rápidos.
La Ficha Archivo es la primera ficha, que podemos observar a la izquierda en la cinta de
opciones.

Barra de Herramientas de Accesos Rápidos

Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de
la ventana de la aplicación:

Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas herramientas
que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.
Nosotros mismos decidiremos qué iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello
hacemos clic sobre el símbolo que aparece más a la derecha de la barra y a través del cual se
nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir qué accesos rápidos queremos colocar
en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan señalados en la lista
mediante un tic de confirmación sobre fondo naranja.

Este menú también nos permitirá añadir más comandos de los que aparecen en la lista inicial.
Mediante la opción Más comandos..., que nos da acceso a todos los que puede utilizar el
programa, desde los más habituales y de uso más común, hasta los mas específicos. De esta
forma se permite que cada uno de los usuarios del programa pueda personalizar esta barra,
adaptándola a sus necesidades y facilitándole de este modo el trabajo.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Desde este menú también podemos elegir la posición en la que deseamos que aparezca la
barra de herramientas de acceso rápido, sobre la cinta de opciones o bajo la misma.
Siempre aparecerá la opción contraria a la activa en ese momento, para permitir el cambio.
También se nos permite minimizar la cinta de opciones, de esta manera lo único que
podremos ver en la ventana inicial serán los títulos de cada uno de los elementos de la cinta de
opciones, que no se desplegarán hasta que no se lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno
de ellos.

Y volver a maximizar la cinta de opciones, si la tenemos en ese momento minimizada.

Al seleccionar la opción Más comandos..., se nos abre de manera automática la ventana

correspondiente a Opciones de Word, pero preseleccionando la casilla correspondiente a
Personalizar.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

El menú personalizar da paso a una ventana en la que se observan dos columnas, en la de la

derecha se colocarán los comandos disponibles en la aplicación, clasificados por diversos
criterios. Para cada una de clasificaciones disponibles aparecerá un listado de los comandos
correspondientes.
Para elegir que comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de accesos rápidos, sólo
debemos seleccionar el comando deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre el botón
Agregar que aparece entre ambas columnas. De esta manera vamos completando la columna
de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que aparezcan en nuestra barra.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de herramientas de
acceso rápido, nos encontramos con un menú desplegable que nos permite determinar si
deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todos los documentos de Word
2010 de manera predeterminada, o solamente en el documento actual.
Del mismo modo también tenemos la opción de quitar aquellos comandos ya seleccionados e
incluidos en el listado de la izquierda. Para ello lo único que debemos hacer es tener dicho
comando seleccionado y pulsar el botón Quitar que aparece entre ambas columnas.
Otra de las opciones que permite esta ventana es la de Restablecer los valores
predeterminados, de manera que los únicos accesos que aparecen en la barra son guardar,
deshacer y rehacer:

Mediante la opción de métodos abreviados de teclado, nos permite definir o modificar los
acceso rápido a las diferentes opciones del programa mediante el teclado, con distintas
combinaciones de teclas. Esto nos puede facilitar y agilizar el trabajo en gran medida.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Ficha Archivo

Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación, nos da acceso a un

menú mediante el cual podemos, entre otras opciones:
 Nuevo: crear un nuevo documento en blanco.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Al hacer clic sobre la opción Nuevo,aparecerá una pantalla en la que tenemos varias
opciones a elegir:
1. Crear un documento en blanco y reciente.
 En este caso tenemos la opción de crear un documento de Word 2010 nuevo y en
blanco, al que nosotros vamos a dar formato según nuestras necesidades y deseos.
 Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.
 Y también nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa
2. Plantillas instaladas.
Con esta opción el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la aplicación que
tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas están desarrolladas con un determinado
formato de texto, márgenes y tabulaciones determinadas, dibujos, gráficos, esquemas y
símbolos insertados. El usuario le da contenido a dicha plantilla basándose en el formato ya
establecido. (Por ejemplo: disponemos de un modelo de currículo, con un determinado
esquema, en el sólo debemos introducir nuestros datos, y obtendremos el documento
deseado). Existen platillas de todo tipo: faxes, tarjetas de presentación, calendarios, diplomas,
y todo tipo de documentos.
 Abrir: abre un documento ya existente.
 Guardar: guarda un documento sobre el que hemos estado trabajando. Si el
documento es de nueva creación nos preguntará el programa cual va a ser su
nombre y su ubicación. En el caso de que el documento ya existiera anteriormente,
sólo guardará los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el nombre y la
localización anterior.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Todas estas opciones se analizarán de manera más detallada a lo largo del curso, ahora es
suficiente con que conozcamos su existencia y su ubicación.
Además de estos menús, en la ventana que se abre con la Ficha Archivo, aparece en su
columna de la izquierda un listado de los últimos documentos abiertos desde esa
aplicación. De esta forma podemos disponer de un acceso rápido a esos documentos haciendo
clic directamente sobre el nombre de los mismos.
La Ficha Archivo también nos permite acceder a las Opciones de Word (que analizaremos
posteriormente), y cerrar el programa, mediante los botones que aparecen en la esquina
inferior izquierda de la ventana.

Cinta de opciones
La cinta de opciones fué una de las novedades de la versión 2007 del programa, y que en la
versión 2010 se sigue manteniendo, sustituyendo a los antiguos menús del programa,
mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo
en Word.
La siguiente imagen muestra la cinta de opciones maximizada, en la que se encuentran
visibles tanto las fichas como todos sus grupos y comandos.

La siguiente imagen muestra la cinta de opciones minimizada, en la que se encuentran

visibles sólo las fichas, pero no sus grupos y comandos.

En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestañas (llamadas fichas), de
manera original aparecerá el nombre de todas ellas, y sólo una abierta o desplegada con todos
los comandos a los que da lugar.
Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma sólo
aparecerán los nombres de cada una de las pestañas, y para ver su contenido será necesario
hacer clic sobre su nombre.
Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos procedimientos:
1. Mediante la opción que aparece en el menú desplegable de la barra de accesos
rápidos.
2. Colocándonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botón
derecho del ratón nos aparecerá un menú, en el podemos marcar o desmarca la
opción correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecerá marcada o
no, en función de su estado actual.
3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones
permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que
vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre
la ficha activa.
Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes:
1. Fichas.
Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos, ocho fichas si incluimos la Ficha
Archivo (que sustituye al botón de office utilizado en Word 2007):
o Archivo
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

o Inicio

o Insertar

o Diseño de página

o Referencias

o Correspondencia
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

o Revisar

o Vista

Aparecerán nuevas Fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que

estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecerá una ficha
correspondiente a tablas cuando estemos trabajando con ellas, donde se recogerán todos los
comandos que necesitemos, y desaparecerá cuando ya no estemos trabajando con ellas,
manteniéndose siempre las siete fichas fijas que hemos comentado.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Además también podremos insertar más fichas, como por ejemplo, la Ficha Programador,
cuando sea necesario trabajar con ella.

2. Grupos.
Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de
características homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro
de rectángulos.

3. Comandos.
Cada una de las diferentes opciones de actuación dentro del programa.
La sintaxis de los menús de Word 2010 es la siguiente:
Iniciador de cuadros de diálogo. Así se denomina la pequeña flecha que aparece en la
esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que
me va a permitir tener acceso a aquellas opciones que aparecían visibles en otras versiones
anteriores a Word 2010, y ahora aparecen ocultas.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta
opción se desplegará otro menú de Word 2010.
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Estas opciones
aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opción se desplegará
otro menú de Word 2010. (Existen submenús)
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

Opciones de botón. En este caso las opciones que están disponibles en cada momento se
iluminarán con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratón sobre ellas, para
elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.

Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic
en la casilla a la izquierda de la opción y activarla, una opción activada tiene un símbolo de
verificado.

Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho
del ratón, dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u
otras. Se podría decir que el menú contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el
objeto o lugar en que nos encontramos.

Mini barra de herramientas.

La aplicación Word 2010 me permite tener acceso de manera rápida a los comandos de
formato mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera atenuada
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si señalamos con el puntero del
ratón esta mini barra, se activará y podremos elegir las opciones que deseemos para dar
formato al texto seleccionado.

El método más rápido para acceder a las opciones de Word 2010 es hacer un clic con el ratón
sobre ellas. En el caso de que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado,
podemos pulsar la tecla ALT, de este modo aparecerán en la ventana sobre cada uno de los
comandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas a través del
teclado.

Una vez que conocemos las teclas que corresponde a cada una de estas opciones, para
acceder a cada una de ellas por el teclado debemos pulsar la tecla ALT junto con la que nos
indica en este momento la ventana.
En el caso de los menús desplegables que aparece en algunas de estas opciones, bastará
pulsar la tecla ALT junto con la letra que aparece subrayada en cada uno de los casos.
Otro método para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la tecla de
función F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la flechas de
movimiento (también del teclado del ordenador), para acceder a una de las opciones
pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opción.
La aplicación nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la
barra de accesos rápidos, de una manera muy cómoda, colocándonos sobre los iconos de
dichos comandos y haciendo clic con el botón derecho del ratón, de esta manera obtendremos
CONCEPTOS BASICOS Docente: Luis Fernando Mesa

un menú contextual en el cual podremos elegir la opción de agregar a la barra de

herramientas de acceso rápido.
Además cada vez que coloquemos el puntero del ratón sobre cualquiera de los elementos de
la ventana, aparecerá a los pocos segundos una ventanita explicativa de las funciones del
elemento sobre el que nos encontramos.