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MÓDULO DE APRENDIZAJE
AUTORES:
Mg. Briones Linares, Tania
Mg. Salcedo Caballero, Carlos
Ing. Espinoza Solorzano, Roxana
Ing. Ramirez Espinoza, Juan
Lic. Farje Ponce, Silvia
Lima, 2019
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Módulo de Aprendizaje
Estrategias Digitales en el manejo de la Información
Director
Mg. Jorge Antonio Gonzales Miranda
Coordinadora
Mg. Tania Briones Linares
Autores:
Mg. Briones Linares, Tania
Mg. Farje Ponce, Silvia
Mg. Salcedo Caballero, Carlos
Ing. Espinoza Solorzano, Roxana
Ing. Ramirez Espinoza, Juan
Corrector de estilo
Lic. Aram Roosell Simangas Villalobos
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Índice
INTRODUCCIÓN
ÍNDICE
Semana N°1
Página web institucional. Wiener Net. Correo electrónico institucional. Google Drive.
Semana N°2
Plataforma educativa institucional. Biblioteca virtual.
Semana N°3
Redes sociales. LinkedIn.
Semana N°4
Twitter. YouTube.
Semana N°5
MS Word: Entorno, herramientas del menú inicio.
Semana N°6
MS Word: Tabla, encabezado, pie y número de página, cuadro de texto, imágenes, ecuación, …
Semana N°7
MS Word: Gráfico, tabla de contenido, citas y referencias bibliográficas, exportar a PDF.
Semana N°9
MS PowerPoint: Entorno, diseños, temas, formatos, SmartArt, imágenes, formas, íconos, …
Semana N°10
MS PowerPoint: Vínculo, acción, transiciones, animaciones, video, audio, presentación.
Semana N°11
MS Excel: Fórmulas básicas.
Semana N°12
MS Excel: Funciones básicas de matemática, estadística, texto y fecha.
Semana N°13
MS Excel: Funciones lógicas Y, O, Si.
Semana N°14
MS Excel: Gráficos y tablas dinámicas.
Semana N°15
MS Excel. Datos: Ordenar, filtros y subtotales.
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Introducción
de la Universidad Privada Norbert Wiener con los últimos adelantos en computación e informática, de
tal manera que al finalizar el curso será competente para realizar de manera eficiente lo siguiente:
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I. Desarrollo del tema
SEMANA N°1
Página web institucional. WienerNet. Correo electrónico institucional. Google Drive.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora un comentario sobre la importancia del WienerNet en su vida académica.
Envía correos a sus compañeros de equipo compartiendo información.
La página web institucional brinda información de los diferentes servicios de la universidad, y también
permite la comunicación por medio de las redes sociales:
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Recuperado de: http://www.uwiener.edu.pe/sigunet.aspx
WienerNet:
El WienerNet es un entorno de trabajo que permite la comunicación entre las computadoras de la red local de
nuestra Universidad con fines académicos y administrativos. Por medio de este entorno se muestra de forma
rápida la información de todas las Escuelas Académicas Profesionales a la comunidad Wiener (estudiantes,
docentes y personal administrativo).
Se accede al Wiener Net mediante la página principal de la universidad, en el enlace SOY NORBERT
WIENER, donde se ingresa al portal tanto Estudiantes, Docentes, Administrativos y Egresados.
El acceso al sistema se hace mediante un usuario y un password, asignado a cada alumno, al momento
del ingreso a la universidad, en su boleta de ingreso.
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Recuperado de: http://www.uwiener.edu.pe/sigunet.aspx
Mediante la opción Menú se visualiza los servicios que ofrece el Wiener Net para que el estudiante haga
uso en el momento indicado.
Recuperado de:
http://intranet.uwiener.edu.pe
/docente/SiguNet.asp
Recuperado de:
http://www.uwiener.edu.pe/index.aspx
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Mis datos:
Matrícula:
Horarios:
Gestión Académica:
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Biblioteca:
Trámites:
Correo electrónico;
El correo electrónico (en inglés: electronic mail, comúnmente abreviado e-mail o email) es un servicio de red
que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (también denominados mensajes electrónicos o cartas
digitales) mediante redes de comunicación electrónica. El término «correo electrónico» proviene de la
analogía con el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios
(servidores de correo). Por medio del correo electrónico se puede enviar no solamente texto, sino todo tipo de
archivos digitales, si bien suelen existir limitaciones al tamaño de los archivos adjuntos. (Wikipedia, 2016)
El Correo electrónico Institucional se utiliza para que exista una comunicación entre los alumnos, los
profesores y el personal administrativo.
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Recuperado de: http://www.uwiener.edu.pe/sigunet.aspx
El correo institucional esta sincronizado con Gmail.com Luego de dar inicio de sesión se visualiza la
siguiente ventana principal donde se encuentran los mensajes recibidos.
El correo institucional se trabaja de igual manera que otros correos como Hotmail.com, Yahoo.com u
otros.
Google drive:
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea, que fue
introducido por Google el 24 de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs que
ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.
Recuperado de:
https://www.google.com.pe/search?q=
2.%09Google+Drive&biw=1280&bih=635
&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0a
hUKEwjHkKywj_DRAhUCJCYKHZt3CEIQ_
AUIBygC
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Almacenamiento:
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante
diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones
para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal
manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de
Google+ que superen los 2048 x 2048 píxeles.
El 13 de marzo de 2014 estos planes de ampliación solo se pueden pagar en US$, así que cualquiera que quiera
comprarlo desde fuera de Estados Unidos deberá pagar un cargo por el intercambio. (Wikipedia, Google Drive,
2016)
Sincronización:
Sirve para acceder a tus archivos desde cualquiera de tus dispositivos
que estén sincronizados; el usuario puede acceder a sus archivos desde
cualquiera de sus dispositivos, pudiendo editar y modificar documentos,
así como visualizar fotos y videos o escuchar la música que se haya
guardado en Google Drive.
Permite abrir y ver varios archivos, sin necesidad de poseer los
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PASO 02:
Se visualiza la ventana para ingresar a la cuenta de
Google.
Colocar el correo electrónico y su contraseña, luego
iniciar sesión.
Recuperado de:
https://accounts.google.com/ServiceLogin?sacu=1&sc
c=1&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fma
il%2F&hl=es-419&service=mail#identifier
PASO 03:
Se pueden crear elementos como: nueva carpeta, subir archivo, subir carpeta, Documento de Google,
Hoja de cálculo de Google, Presentación de Google, Formulario de Google, Dibujos de Google y
Google Maps.
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PASO 04:
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
Realice lo siguiente:
1) Teniendo el correo institucional, ingresar a Google Drive, crear una carpeta en el escritorio con su
Apellido y Nombre, luego crear dentro dos carpetas con los nombres de Medicina Natural y
Medicamentos luego súbelo a Google Drive.
2) En la carpeta Medicina Natural crear un documento de Google de 5 hojas, con un tema de su carrera y
una Presentación de Google de 5 diapositivas con el tema libre de salud.
3) Compartir la carpeta Medicina Natural con sus compañeros y la profesora.
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SEMANA N°2
Plataforma educativa institucional. Biblioteca virtual.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Recopila archivos de la biblioteca virtual de un determinado tema y lo comparte por medio de la plataforma
educativa.
Se visualiza la siguiente pantalla donde se visualizan los cursos en los cuales está matriculado.
Si deseas modificar tu perfil y preferencias clic en la parte superior derecha.
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Recuperado de: http://intranet.uwiener.edu.pe/docente/SiguNet.asp
Se visualizará la siguiente ventana donde se podrá modificar los datos y poder insertar una fotografía.
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Hacer clic en el curso que desea descargar material de estudio:
Se mostrará la siguiente ventana donde se muestra todas las opciones del curso Semi presencial.
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En la presentación se visualiza la Bienvenida al curso, el sílabo, la guía del estudiante, la programación
de actividades y la pauta de aprendizaje.
Presentación:
Bienvenida del profesor: Es un mensaje corto donde se indicará el contenido del curso
Sílabo. Es el documento donde están indicados los temas y evaluaciones a desarrollarse durante todo el
ciclo
Guía del Estudiante: Es el documento donde contiene el detalle de las actividades evaluadas y no
evaluadas de la asignatura.
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Programación de Actividades: Documento en el cual se detalla la secuencia de actividades por cada
semana de estudio.
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Material Complementario:
Archivos: Pueden ser archivos de apoyo para el estudiante
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Interacción:
Biblioteca Virtual.
Este servicio permite el acceso a información actualizada
de textos completos (libros, revistas y periódicos) en
formato electrónico. Así como a resúmenes, imágenes y
gráficos elaborados por expertos de todo el mundo, sobre
las diversas especialidades.
Recuperado de:
http://intranet.uwiener.edu.pe/docente/SiguNet.asp
Para acceder a este servicio se ingresa a la página web de la universidad y se elige la opción
BIBLIOTECA:
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Luego, se hace clic en INGRESAR:
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Luego de seleccionar EBSCO, se muestra:
Al seleccionar Base de datos EBSCOhost, nos muestra una ventana para marcar una o más bases de
datos en donde se realizará la búsqueda, y luego se pulsa en el botón CONTINUAR:
A continuación, se elige una de las opciones: Fuente Académica son publicaciones de América Latina
Portugal y España o publicaciones de temas de relacionadas a la Salud.
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A continuación, se escribe el tema a buscar, y se hace clic en el botón BUSCAR:
Para abrir un archivo, se hace clic en TEXTO COMPLETO EN PDF, y se muestra el archivo brindándonos
además opciones como imprimir, grabar, entre otras.
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PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
Realice lo siguiente:
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SEMANA N°3
Redes Sociales. LinkedIn.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Posee una cuenta en LinkedIn con información pertinente.
Historia y Evolución.
Las redes sociales parecen un “invento” de hace pocos años. Sin embargo,
su semilla para tan fulgurante éxito se plantó hace ya unos cuantos años.
Recuperado de:
A continuación, un resume de la historia de las redes sociales: http://caracteristicasde.net/wp-
content/uploads/2015/07/Caracter
isticas-de-las-redes-sociales.jpg
1971: Se envía el primer mail. Los dos ordenadores protagonistas del
envío estaban uno al lado del otro.
1994: Se funda GeoCities, una de las primeras redes sociales de internet tal y como hoy las conocemos. La
idea era que los usuarios crearan sus propias páginas web y que las alojaran en determinados barrios
según su contenido.
2002: Se lanza el portal Friendster, pionero en la conexión online de “amigos reales”. Alcanza los 3
millones de usuarios en sólo tres meses.
2003: LinkedIn: fue lanzada en mayo del 2003 y fue la primera red social profesional, dedicada a los
negocios.
2003: MySpace: fue fundada el 12 de agosto de 2003. Lograba diferenciarse de su competencia debido a
que les permitía a sus usuarios personalizar completamente su perfil.
2003: Hi5: fue fundada por Ramu Yalamanchi.
2004: Se lanza Facebook, concebida originalmente como una plataforma para conectar a estudiantes
universitarios.
2004: Tagged: fundada a mediados del 2004 por Greg Tseng y Johann Schleier Smith. Es una red social que
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anima a sus usuarios a conocer a desconocidos según intereses comunes.
2004: Orkut: primera red social de Google. Creada en enero de 2004 y activa hasta fines de 2014.
2005: YouTube: red social creada en febrero de 2005 por Chad Hurley, Steve Chen y Jawed Karim; y
adquirida en octubre del 2006 por Google, a cambio de 1.650 millones de dólares.
2006: Se inaugura la red de microblogging Twitter, red social creada en marzo de 2006 por Jack Dorsey .
2006: Badoo: red social fundada en el año 2006 por Andreev Andrey. Permite entablar relaciones y
contactar viejos amigos de la infancia.
2009: WhatsApp: es una aplicación de mensajería que permite enviar y recibir mensajes y llamados sin
pagar. Fue creada en 2009 por Jan Koum. La plataforma, además, permite crear grupos y enviar
imágenes, videos y audios.
2010: Instagram: red social y aplicación para compartir fotos y videos. Fue creada por Kevin Systrom y Mike
Krieger, y lanzada el 6 de octubre de 2010. La plataforma permite aplicar efectos fotográficos como
filtros, marcos, colores retro y vintage, etc.
2010: Google Buzz: fue una red social lanzada por Google en febrero de
2010 y cerrada en octubre de 2011, a raíz del surgimiento de
Google Plus. La misa se integraba con Gmail.
2011: Google Plus: última gran apuesta del buscador en materia de
redes sociales después de los fracasos con Orkut y Google Buzz.
Google Plus fue lanzada en junio de 2011 con el objetivo de
competir contra Facebook. La plataforma integra servicios
Recuperado de:
sociales, tales como Círculos, Quedadas, Intereses y Mensajes. https://userscontent2.emaze.com/imag
es/292895a9-2a43-4bd6-8b0d-
Además, integra todos los productos de Google (Google Calendar, 7229934839ae/94091fe511e89c68852607
281912699a.png
Google Drive, Google Maps, Blogger, YouTube, etc). (Marketing,
2011)
los nuestros.
Hi5, MySpace, Facebook, Twitter, YouTube y Orkut son las redes sociales más populares.
Después de hacer un análisis y documentarnos mucho, nos hemos quedado muy sorprendidos por el gran
auge de algunas redes sociales que ni si quieran existían hace un año en nuestro ranking y que hoy son de las
más populares. Aunque a la cabeza siga estando el grande de Facebook. (norfipc.com, 2016)
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Ventajas y Desventajas de las Redes Sociales
Las redes sociales están cobrando gran importancia en la sociedad actual, reflejando la necesidad del ser
humano de expresión y reconocimiento, bien lo dijo Aristóteles “el hombre es un ser sociable por naturaleza”,
pues para satisfacer sus exigencias físicas y espirituales necesita vivir en sociedad, ya que, al ser una criatura
racional e individual, no es autosuficiente y requiere la ayuda y protección de los demás de su especie, por
ello forma comunidades.
VENTAJAS
Reencuentro con conocidos y compartir momentos
especiales con las personas cercanas a nuestras vidas.
Excelentes para propiciar contactos afectivos nuevos
como: búsqueda de pareja, amistad o compartir
intereses sin fines de lucro.
Diluyen fronteras geográficas y sirven para conectar
gente sin importar la distancia.
Perfectas para establecer conexiones con el mundo Recuperado de:
http://www.juancmejia.com/wp-
content/uploads/2012/09/Gesti%C3%B3n-
profesional. reputacional-ante-clientes-disgustados.jpg
DESVENTAJAS
Son peligrosas si no se configura la privacidad correctamente, pues exponen nuestra vida privada.
Pueden darse casos de suplantación de personalidad.
Falta en el control de datos.
Pueden ser adictivas y devorar gran cantidad de nuestro tiempo, pues son ideales para el ocio.
Pueden apoderarse de todos los contenidos que publicamos.
Pueden ser utilizadas por criminales para conocer datos de sus víctimas en delitos: como el acoso
y abuso sexual, secuestro, tráfico de personas, etc. (bligoo, 2016)
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LINKEDIN
Linkedin es una red social orientada a las empresas, los negocios y el
empleo. Partiendo del perfil de cada usuario, que libremente revela su
Historia
El lanzamiento de Linkedin es la historia de un éxito. Esta red social, o mejor
red profesional, salió pronto a Bolsa y tuvo un impacto inmediato. En octubre de
2008, tenía más de 25 millones de usuarios registrados, extendiéndose a
empresas de 150 industrias diferentes, aunque predominaban las tecnológicas.
En marzo de 2013, disponía de más de 200 millones de usuarios registrados, de
más de 200 países, que abarcan todas las empresas de la lista de la revista Recuperado de:
http://cdn2.hubspot.net/hubfs
Fortune de las 500 mayores empresas estadounidenses. /136661/2-
Images/Images_Posts_Blog/link
El 19 de mayo de 2011 se convirtió en la primera red social estadounidense en edin.jpg
para estar al día de los temas que te interesan, para consultar dudas
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profesionales con expertos.
La dinámica es prácticamente similar a la de un foro de discusión: cualquier miembro del grupo puede
abrir un hilo de discusión (debates) sobre cualquier tema.
Respuestas: Tiene la herramienta “repuestas” en las que los demás te pueden hacer preguntas sobre
temas en los cuales te has posicionado como experto. Si tu respuesta es elegida como la mejor, este
hecho aparecerá destacado en tu Perfil Linkedin, y se comunicará a toda tu red de primer nivel.
Aplicaciones: Las aplicaciones de LinkedIn permiten hacer cosas como, por ejemplo, colgar tus
presentaciones en tu perfil profesional de LinkedIn o publicar automáticamente los post de tu blog. Las
aplicaciones añaden, en definitiva, un aspecto dinámico a tu perfil profesional que se complementa a
la perfección con la parte más estática que correspondería básicamente a tu CV tradicional.
(Ciudadano.2.0, 2016).
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
Recuperado de:
https://www.linkedin.com/uas/login?session_redirect=https%3A%2F%2Fwww
%2Elinkedin%2Ecom%2Fprofile%2Fedit%3Ftrk%3Ds_out_profile
PASO 02:
Completar los Nombres, Apellidos y correo
electrónico, luego hacer clic en Únete ahora.
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Recuperado de:
https://www.linkedin.com/start/join?session_redirect=https%
3A%2F%2Fwww%2Elinkedin%2Ecom%2Fprofile%2Fedit%3Ftrk%3D
s_out_profile&trk=uas-consumer-login-internal-join-lnk
PASO 03:
Completar los datos del perfil
nos pide el país y el código
postal.
Recuperado de:
https://www.linkedin.com/start/edit-profile?trk=uno-
reg-join-join-now
PASO 04:
Indicar si eres estudiante de que
universidad año de inicio y año
de termino y luego siguiente.
Recuperado de:
https://www.linkedin.com/start/edit-profile?trk=uno-reg-
join-join-now
PASO 05:
Nos dan alternativas sobre
qué tipo de perfil deseas.
Recuperado de:
https://www.linkedin.com/start/goals?lastWidget=uno_profile_t
akeover&trk=uno-reg-profile-save-your-profile
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PASO 06:
En este paso nos pide verificar nuestro correo electrónico mediante un código que nos
envían al correo electrónico con el que te inscribiste.
Recuperado de:
https://www.linkedin.com/start/?lastWidget=uno_goals_takeover
PASO 07:
En este paso nos pide conectarse a nuestro correo para invitar a nuestros contactos, en ese
caso haría clic en continuar, pero si deseas hacerlo luego entonces clic en saltar.
Recuperado de:
https://www.linkedin.com/start/?lastWidget=uno_goals_tak
eover
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PASO 08:
Linkedin quiere hacer administrar tu cuenta puedes denegar o permitir:
Recuperado de:
https://accounts.google.com/o/oauth2/auth?client_id=80292652325
7.apps.googleusercontent.com&redirect_uri=https%3A%2F%2Fwww.li
nkedin.com%2Fgenie%2Ffinishauth&scope=https%3A%2F%2Fwww.goog
le.com%2Fm8%2Ffeeds%20profile%20email&hl=es&response_type=cod
e&state=530bad62-3e02-4aea-84ab-9050842035c7
PASO 09:
Al conectarse con nuestro correo nos indican con quienes podemos estar en contacto. Si
recién has creado tu cuenta en Gmail no tienes contactos, pero si los tienes se muestran
todos los contactos como en la figura siguiente.
Recuperado de:
https://www.linkedin.com/in/luz-celeste-far-pon-156354133/
Recuperado de:
https://www.linkedin.com/in/luz-celeste-far-pon-156354133/
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PASO 10:
Completar los datos de tu perfil y primeramente se tiene que añadir una fotografía, luego
los datos referentes a tu experiencia y al sector que deseas trabajar.
Recuperado de:
https://www.linkedin.com/in/luz-celeste-far-pon-156354133/
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SEMANA N°4
Twitter. YouTube.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Comparte información con personas afines a su carrera profesional. Comparte información con personas afines
a su carrera profesional.
El primer mensaje enviado por twitter fue de Dorsey a las 12:50 del 21 de marzo de 2006 y decía "just setting
up my twttr" (sólo ajustando mi twttr). Fue lanzado al público en julio de 2006. El servicio rápidamente
comenzó a ganar adeptos y en marzo de 2007 ganó el premio South by Souhwest Award en la categoría de
blog.
Hoy Twitter es uno de los sistemas de comunicación más utilizados, no sólo para información intrascendente,
social, sino como herramienta de comunicación entre profesionales.
El 10 de agosto del 2011. - Estrena Twitter un servicio para compartir imágenes de hasta 3 megas, por medio
de un nuevo icono con forma de cámara que aparece en la pantalla principal de la red. (cad.com.mx, 2016)
YOUTUBE
YouTube es un sitio web para compartir vídeos subidos por los usuarios a través
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Es uno más de los varios servicios que ofrece Google. Es muy popular gracias a la posibilidad de alojar vídeos
personales de forma sencilla. Posee una gran variedad de clips de películas, programas de televisión y vídeos
musicales. En la actualidad ha llegado a constituir un complemento de la televisión.
Historia
Fundado en febrero de 2005 por 3 ex-empleados de PayPal: (Chad
Hurley, Steve Chen y Jaweb Karim), la compañía de pagos online
perteneciente al grupo eBay. Inmediatamente, la joven compañía
atraía el interés de inversores como la firma de capital-riesgo
Sequoira.
De su frustración surgió la idea: un sitio muy grande donde cualquiera pudiera enviar y ver cualquier vídeo.
Eso era en 2005; hoy se cuelgan 65,000 vídeos nuevos al día.
Google, compra el 10 de octubre del 2006 YouTube por 1.650 millones de dólares.
Según se ha informado, YouTube mantendrá su independencia respecto del servicio de vídeo de Google.
Adobe), pero los usuarios no tendrán que ocuparnos en convertir sus creaciones
a dicho formato. Los servidores de YouTube se encargan de eso en el proceso de "subida" (unpload) del vídeo.
Los formatos en los que se envía el vídeo son: MPEG, AVI, MOV y los utilizados por videocámaras y cámaras
integrada en los teléfonos móviles. (español, 2016)
Fenómeno Social
YouTube se ha convertido en una red social más como soporte de comunicación que es. Un vídeo que resulte
interesante, divertido, polémico o simplemente de actualidad en un momento dado, puede atraer millones de
visitantes, los cuales plasman sus comentarios en la misma página del vídeo, permitiendo la interacción de los
usuarios.
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De este modo, cuando se trata de marcas, crear un vídeo que aporte vitalidad es cada vez más frecuente. Las
empresas dedican sus esfuerzos, en este ámbito, a crear vídeos interesantes y participativos para atraer a
internautas curiosos.
También los individuos utilizan este medio de promoción. Cantantes que aspiran a hacerse un hueco en el
mundo de la música, cantando frente a su cámara para posteriormente añadir el vídeo a YouTube o portales
de Internet que ofrecen su video blog en la plataforma para conseguir nuevos adeptos.
Sea como sea, YouTube tiene la fórmula del éxito: promoción, altos niveles de audiencia y participación.
YouTube está disponible en teléfonos, Tablet, consolas de juego y televisores inteligentes, lo que te permite
ver todos tus videos favoritos en la mejor pantalla de la casa o dondequiera que estés. (Región, 2016)
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estudiar con YouTube ya que es casi como tener un profesor particular en casa, con la
diferencia que está a un clic de distancia y, además, es gratuito.
Pero ¿es esta la mejor herramienta para el estudio? Si bien estudiar con la ayuda de
esta página puede ser de gran utilidad, no podemos tener la total seguridad que el
material que esté aquí sea 100% confiable en cuanto a la rigurosidad y cabalidad de su
exactitud, lo que nos podría llevar a un error de conceptualización que podría tener
nefastos resultados.
Finalmente, éste es un medio y no un fin. Una ayuda, pero no una solución total.
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
¿Cómo usar Twitter?
1) Ir a Google y digitar Twitter registrarse, luego hacer clic en Crear cuenta.
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4) En la siguiente ventana ingresar el
nombre del usuario, que tiene que ser lo más
parecido a tu nombre y apellido, luego
registrarte.
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7) Se muestra la pantalla principal de Twitter, donde se puede modificar su perfil y
comenzar a utilizar el Twitter.
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SEMANA N°5
MS Word: Entorno, herramientas del menú inicio.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora diversos documentos formales, especialmente de su ámbito académico, aplicando las herramientas
que brinda el Word.
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Al elegir documento en blanco, se visualiza:
En la cinta de opciones del menú INICIO encontramos herramientas básicas para el formato del texto
que vamos a trabajar.
Para aplicar las herramientas de la sección Fuente:
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Primero tenemos que seleccionar el texto y luego hacer clic en la herramienta deseada.
En la sección Párrafo del menú INICIO, también encontramos a los íconos de alineación (izquierda,
centrar, derecha y justificar) y al espacio interlineal:
Fuente:(Microsoft, 2013)
En esta misma sección Párrafo encontramos las herramientas: Viñetas, Numeración y Lista multinivel.
Para aplicar las dos primeras, sólo tenemos que seleccionar el texto y elegir uno de los estilos.
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Fuente: (Microsoft, 2013)
Para el caso de la Lista multinivel, después de seleccionar todo el texto y elegir el estilo, se mostrará
la información en un solo nivel. El texto que se desea aumentar o disminuir de nivel se selecciona y
luego se hace un clic en el ícono de aumentar o disminuir sangría (marcadas con el círculo rojo), que
para este caso permitirá aumentar y disminuir los niveles respectivos.
En la cinta de opciones del menú INSERTAR, tenemos una herramienta muy práctica llamada Portada
(sección Páginas). Al seleccionar un estilo, ésta se ubica en la primera página del documento, y luego
se puede editar completando la información solicitada como título, subtítulo, autor, fecha, entre
otros.
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Fuente: (Microsoft, 2013)
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
Realice lo siguiente:
1) Recopilando información de la base de datos EBSCO Host, elabore un documento sobre el estrés, aplicando
las herramientas revisadas.
2) Usando la herramienta tabla, diseñe su horario de clases y otras actividades frecuentes durante la semana.
3) Responda las preguntas:
a) ¿Cuáles son las nuevas herramientas o modificaciones de las que ya existen con respecto a la última
versión del Word?
b) Indique todas las formas posibles de seleccionar un texto. Describa los pasos de cada una de ellas.
c) ¿Qué es el Portapapeles?
d) ¿Cuál es la diferencia entre las opciones Guardar y Guardar cómo? Proponga un ejemplo.
e) Mencione los pasos para agregar más herramientas a la barra de acceso rápido.
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SEMANA N°6
MS Word: Tabla, encabezado, pie y número de página, cuadro de texto, imágenes, ecuación, …
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora diversos documentos formales, especialmente de su ámbito académico, aplicando las herramientas
que brinda el Word y haciendo uso correcto de la información encontrada en internet.
De la cuadrícula que se despliega, se marca con el mouse la cantidad de columnas y filas que tendrá
la tabla, en la última celda se hace clic para que quede insertada la tabla.
Al insertar una tabla en el documento y estando el cursor dentro de ella, se activan los menús Diseño
y Presentación que permitirán editar la tabla según se requiera.
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En el menú Insertar, también encontramos la herramienta Encabezado que repite el contenido en la
parte superior de cada página. Permite colocar datos como título, autor, número de página, entre
otros. Word muestra algunos estilos de encabezado:
Asimismo, se tiene la herramienta Pie de página que repite el contenido en la parte inferior de cada
página. Permite colocar datos como título, autor, número de página, entre otros. Word muestra
algunos estilos de Pie de página:
Un cuadro de texto se puede utilizar como un elemento decorativo en el documento para resaltar un
46
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texto importante o de un párrafo.
Haga clic en Insertar, y luego clic en Cuadro de texto:
Seleccione el tipo de cuadro de texto que desee agregar, Haga clic en Dibujar un cuadro de texto (Un
cursor "+" aparece en la pantalla, arrastre el cursor para dibujar un cuadro de texto de las
dimensiones deseadas.
Una vez que haya dibujado el cuadro de texto, haga clic dentro del cuadro de texto para agregar
texto
Las herramientas del menú DISEÑO DE PÁGINA permite configurar las páginas del documento,
respecto a los márgenes, orientación, tamaño de papel, entre otros:
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F-CV3-3B-3
Aplique formato al texto con columnas al estilo de un boletín para que el texto pase de una columna
a la siguiente, siempre dentro de la misma página. Puede agregar columnas a todo o parte del
documento.
Word establece automáticamente el ancho de las columnas para que se adapte a la página. Si los
valores preestablecidos no funcionan para su diseño o necesita más de tres columnas, elija Más
columnas y ajuste la configuración en el cuadro de diálogo Columnas.
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Es frecuente el uso de imágenes en un documento, para ello hacemos clic en la herramienta Imágenes
(menú Insertar/ sección Ilustraciones) de la ventana que se muestra se elige la imagen y se hace clic
en el botón Insertar:
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Al pulsar la tecla Enter se muestran las imágenes. Se selecciona una de ellas y se hace clic en el botón
Insertar:
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Para realizar la inserción de una Ecuación, hacemos clic en Insertar, y clic en Ecuación, se activara un
menú que te dará opciones de fórmulas definidas, nosotros seleccionaremos la opción Insertar nueva
ecuación.
Luego se nos mostrara un cuadro en donde ingresaremos la ecuación con todos los símbolos y
herramientas:
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Agregar una imagen o un logo como fondo de página no solo te puede ayudar a mejorar la
presentación de tus documentos, sino también a protegerlos contra plagio.
Para esto haga clic en la pestaña Diseño y luego ubicar la opciones de Fondo de Página
Luego para seleccionar una de las opciones más usadas, hacemos clic en Marca de agua, y
seleccionamos el modelo que deseamos utilizar.
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
Responda:
a) ¿Cuáles son los pasos para insertar encabezado y pie de página a un documento?
b) Inserte una imagen, ecuación y cuadro de texto.
c) Mencione los pasos para marcar el documento como CONFIDENCIAL.
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SEMANA N°7
MS Word: Gráfico, tabla de contenido, citas y referencias bibliográficas, exportar a PDF.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora diversos documentos formales, especialmente de su ámbito académico, aplicando las herramientas
que brinda el Word y haciendo uso correcto de la información encontrada en internet.
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Después de elegir el tipo de gráfico, se hace clic en el botón Aceptar:
Luego se abre la ventana de Excel en donde se editan los datos mostrados. Al terminar sólo se cierra
esta ventana, y el gráfico queda listo.
Para editar el gráfico se trabaja con las herramientas de los menús Diseño y Formato que se activan
al final de la cinta de opciones.
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En el menú REFERENCIAS se tiene las herramientas para realizar la referencia bibliográfica del
documento.
Para ingresar una referencia bibliográfica, se elige la opción Agregar nueva fuente…, y se muestra
una ventana en la cual se escribe los datos de la fuente bibliográfica, y finalmente se hace clic en el
botón Aceptar:
Este procedimiento se repite tantas veces como referencias bibliográficas se quiera ingresar.
Para insertar la tabla de referencias bibliográficas, se ubica el cursor al final del documento y se
elige la opción Bibliografía del menú REFERENCIAS:
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Fuente: (Microsoft, 2013)
Si fuera el caso, desde la opción Administrar fuentes (Menú REFERENCIAS) se puede editar alguna
referencia que ya se haya ingresado:
Y si la tabla de referencia ya había sido creada, ésta puede ser actualizada. Para ello, se hace un clic
dentro de la tabla, y luego otro clic en la opción Actualizar citas y bibliografía, que aparece en la
56
F-CV3-3B-3
parte superior izquierda de la tabla:
Para insertar el índice, ubique el cursor al inicio del documento y seleccione la herramienta Tabla de
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F-CV3-3B-3
contenido del menú REFERENCIAS:
Esta tabla también se puede actualizar, en el caso que agreguemos información, y se procede de la
misma forma como se actualiza la tabla de referencias bibliográficas.
Para poder Exportar a PDF un documento y de esta manera proteger para no ser copiado o
modificado, hacemos clic en Guardar como, seleccionamos la ubicación, y luego seleccionamos tipo
PDF, y clic en Aceptar.
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
a) ¿Cuáles son los pasos para guardar un documento como PDF?
b) Describa los pasos para eliminar una fuente bibliográfica que ha sido ingresada.
c) Elabore un documento el cual contenga gráficos estadísticos y citas bibliográficas.
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F-CV3-3B-3
SEMANA N° 9
MS PowerPoint: Entorno, diseños, temas, fondos, SmartArt, imágenes, formas, íconos
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora presentaciones básicas, especialmente de su ámbito académico, aplicando las herramientas que
brinda el PowerPoint y haciendo uso adecuado de la información disponible en Internet.
Sabías que este programa fue desarrollado por Robert Gaskins y Dennis Austin para
la compañía americana de software de computadora Forethought, Inc. Inicialmente
se llamó PRESENTER y fue puesto en el mercado por Apple Macintosh para
posteriormente ser adquirido por Microsoft Corporation con el nombre de
PowerPoint (Encyclopaedia Btritannica, 2016).
Al igual que el Word, para empezar a trabar en este programa, iniciamos su ejecución desde el menú Inicio o
desde la barra de búsqueda.
Al iniciar PowerPoint, se muestra:
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F-CV3-3B-3
F
u
e
n
t
e
:
(
Microsoft, 2013)
Nos muestra la primera diapositiva. Las diapositivas son como las hojas de nuestra presentación.
Para añadir más diapositivas, en el menú INICIO, elegir NUEVA DIAPOSITIVA. Se van seleccionando las
diapositivas según el diseño que convenga a la información que se desea mostrar.
Estas diapositivas contienen marcadores de posición, los cuales son cuadros de líneas punteadas y
pueden contener elementos como texto, imágenes, gráficos, tablas y videos. Aunque también se
cuenta con una diapositiva EN BLANCO, es decir sin marcadores, para cuando se desea personalizarla
incluyendo nuestros propios cuadros de texto, imágenes, gráficos y otros.
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F-CV3-3B-3
En el menú DISEÑO encontramos temas preestablecidos para nuestras diapositivas. Los temas
permiten dar un aspecto elegante a la presentación de forma rápida y sencilla.
Otra forma de mejorar el aspecto de una presentación es desde la opción FORMATO DEL FONDO del
menú DISEÑO. Del panel que aparece se selecciona el relleno deseado:
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Fuente: (Microsoft, 2013)
En el menú INSERTAR, se encuentra la herramienta WORDART, que permite mostrar el texto de una
manera más vistosa.
Al usar esta herramienta se añade al final el menú FORMATO que contiene una cinta de opciones que
permite editar el objeto de WordArt.
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Fuente: (Microsoft, 2013)
Otra herramienta práctica del menú INSERTAR es el CUADRO DE TEXTO, permite añadir un texto en
cualquier parte de la diapositiva.
Al insertar un cuadro de texto se añade al final el menú FORMATO que contiene una cinta de opciones
que permite editar este objeto:
Cuando se quiere presentar en las diapositivas datos como nombre de archivo, fecha, hora y número,
es útil la herramienta ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA del menú INSERTAR:
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Fuente: (Microsoft, 2013)
Por el tema aplicado a la diapositiva, estos datos se muestran en la parte inferior de la misma:
Para agregar una nota en una diapositiva, se usa la herramienta COMENTARIO del menú INSERTAR. En
el panel, se selecciona la opción NUEVO y luego se escribe el comentario. En la diapositiva donde se
realiza el comentario aparece la forma como señal de que se ha realizado una
nota.
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Fuente: (Microsoft, 2013)
Para comunicar información visualmente, se hace uso de los elementos gráficos de SMARTART que se
encuentra en el menú INSERTAR. Al seleccionar esta herramienta se muestra la siguiente ventana:
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Al pulsar el botón derecho del mouse sobre uno de los objetos, se muestra un menú contextual con
opciones para editar. Por ejemplo, si faltara un objeto más en el gráfico, selecciono AGREGAR
FORMA.
La herramienta IMÁGENES EN LÍNEA del menú INSERTAR, permite buscar e insertar imágenes desde
una variedad de orígenes en línea:
Después de escribir el tema de las imágenes a buscar, de las imágenes mostradas se selecciona una o
más y luego se hace clic en el botón INSERTAR
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Recuperado de: http://www.bing.com/
Al insertar una imagen se añade el menú FORMATO de Herramientas de imagen, cuyas opciones
permiten editar la imagen insertada:
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PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
Realice lo siguiente:
1) Recopilando información de la base de datos EBSCO Host, elabore una presentación sobre el consumo de
tabaco.
2) Responda las preguntas:
a) ¿Cuáles son las nuevas herramientas o modificaciones de las que ya existen con respecto a la última
versión del PowerPoint?
b) ¿Cuáles son las características de los diferentes modos de visualización?
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SEMANA N° 10
MS PowerPoint: Vínculo, acción, transiciones, animaciones, video, audio.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora presentaciones de impacto, especialmente de su ámbito académico, aplicando las herramientas que
brinda el PowerPoint y haciendo uso adecuado de la información disponible en Internet.
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Para realizar un hipervínculo a una página web, se hace clic derecho sobre el objeto y se selecciona
HIPERVÍNCULO…
De la ventana que se muestra, seleccione ARCHIVO O PÁGINA WEB EXISTENTE, en el campo DIRECCIÓN copie la
dirección URL y clic en ACEPTAR.
Para insertar un VIDEO (menú INSERTAR) que está en la computadora, se elige la opción VIDEO EN MI
PC…
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Fuente: (Microsoft, 2013)
También se puede usar la opción VIDEO EN LÍNEA, se escribe el tema, se selecciona el archivo y luego
clic en el botón INSERTAR:
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Para insertar un AUDIO (menú INSERTAR) desde la computadora, seleccionar la opción AUDIO EN MI
P
C
…
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Fuente: (Microsoft, 2013)
La herramienta AUDIO también tiene la opción GRABAR AUDIO, la cual nos permite grabar un sonido.
Al seleccionarla, muestra una ventana para dar nombre al archivo generado y luego se selecciona el
botón rojo para iniciar la grabación:
Para dar algún efecto especial en la transición entre una diapositiva y otra, se usa las opciones de la
sección TRANSICIÓN A ESTA DIAPOSITIVA del menú TRANSICIONES:
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F-CV3-3B-3
Para dar animaciones a los objetos, primero se debe seleccionar el objeto a animar y luego se elige el
tipo de animación del menú ANIMACIONES. Un mismo objeto puede tener varias animaciones.
Para editar las animaciones, se activa el PANEL DE ANIMACIÓN del menú ANIMACIONES:
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Para exportar el archivo de PowerPoint a documento PDF, primero se selecciona el menú ARCHIVO, luego
EXPORTAR, después verificar que esté activa la opción Crear documento PDF/XPS, y finalmente hacer clic en
el botón Crear documento PDF/XPS.
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
1) ¿Todos los formatos de video son aceptados por la última versión del PowerPoint?
2) ¿Cuáles son los pasos para realizar una presentación de diapositivas de manera automática (sin hacer clic
con el mouse)?
3) Recopilando información de internet, elabore una presentación sobre el cigarrillo electrónico
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SEMANA N° 11
MS Excel: Fórmulas básicas
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora cálculos matemáticos en un tiempo mínimo, aplicando los tipos de referencias a celdas del Excel.
Un archivo de Excel también se le conoce como libro, y cada libro está formado por hojas y cada hoja
está conformada por celdas. La celda es el espacio en donde se ingresan los datos, y un conjunto de
celdas forman un rango.
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COLU
FI
Al elaborar una fórmula en MS Excel, se hace referencias a celdas. Las referencias pueden ser
relativas, absolutas y mixtas.
Referenci Referenci
a absoluta a relativa
Referenc
ia mixta
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No olvidemos:
Celda Tipo de referencia
B3 Relativa
$F$2 Absoluta
$C10 Mixta – Columna fija
C$10 Mixta – Fila fija
Fuente: (Microsoft, 2013)
A B C D E F G H
1 VENTA DE PRODUCTOS
2 18% 3.31
COD PRECIO CANTIDA SUB-
3 DESCRIPC. IGV S/ TOTAL S/ TOTAL $
I UNIT. D TOTAL
4 P-03 Mouse 38 12 =C4*D4 =E4*$F$2 =E4+F4 =G4/$H$2
5 P-10 Teclado 299.9 8 2399.2 431.856 2831.056 855.303927
6 P-08 Impresora 325.5 10 3255 585.9 3840.9 1160.39275
7 P-12 Laptop 2500 4 10000 1800 11800 3564.95468
8 TOTALES =SUMA(G4:G7) 5743.21329
Aplicamos Estilo de Millares a los rangos C4:C7, E4:F7 y G4:H8. Se selecciona los rangos y luego
elegimos INICIO/ESTILO DE MILLARES
Aplicamos Formato de Contabilidad con símbolo S/ al rango G4:G8. Se selecciona el rango y luego
elegimos INICIO/ FORMATO DE NÚMERO/ CONTABILIDAD
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Aplicamos Formato de Contabilidad con símbolo $ al rango H4:H8. Se selecciona el rango y luego
elegimos INICIO/ FORMATO DE NÚMERO/ MÁS FORMATO DE NÚMERO/ SÍMBOLO / $
ESPAÑOL(Argentina)/ ACEPTAR.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones. Una fórmula puede contener más de una función.
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
1) Elabore una factura con un mínimo de 15 productos.
2) Elabore el Registro de Notas de la presente asignatura, de acuerdo a lo establecido en el sílabo para el
cálculo del promedio final.
3) Responda las preguntas:
a) ¿Cuáles son las combinaciones de teclas para desplazarse por la hoja de cálculo?
b) ¿Cuál es el número de filas y columnas que tiene una hoja de cálculo? ¿Cuántas hojas de cálculo
tiene un libro de Excel?
c) Elabore una tabla con los operadores aritméticos básicos y establezca el orden de prioridad.
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SEMANA N° 12
MS Excel: Funciones básicas de matemática, estadística, texto y fecha.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora cálculos matemáticos en un tiempo mínimo, aplicando los diferentes tipos de funciones del Excel.
Toda función tiene las siguientes partes: signo igual, nombre de la función y los parámetros que van
dentro de paréntesis. Por ejemplo:
=max(D5:D20)
Excel muestra su lista de funciones por categorías. De cada función que se seleccione, explica
brevemente en que consiste e indica los parámetros con los que trabaja.
Es práctico trabajar con el cuadro de diálogo INSERTAR FUNCIÓN, el mismo que se puede activar de
las siguientes maneras:
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Fuente: (Microsoft, 2013)
Al seleccionar una función, luego se ingresan los argumentos y finalmente se hace clic en el botón
ACEPTAR:
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Funciones básicas de matemáticas:
Función Acción
Abs Devuelve valor absoluto de un número.
Cociente Devuelve la parte entera de una división.
Residuo Da el residuo de una división.
Potencia Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.
Producto Multiplica los números especificados.
Raíz Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Redondear Redondea un número al número de decimales especificado.
Fact Devuelve el factorial de un número.
Suma Suma los números especificados.
Ejemplos:
A B C
1 Función con argumentos Resultado Valores de ejemplo
2 =ABS(C3) 15 5
3 =COCIENTE(C4,C7) 19 -15
4 =RESIDUO(C4,C7) 2 59
5 =POTENCIA(C7,C2) 243 39.3457
6 =SUMA(C4,C6,C7) 83 21
7 =FACT(C2) 120 3
Fuente: (Microsoft, 2013)
Función Acción
Contar Cuenta el número de celdas de un rango que contiene número.
Max Devuelve el valor máximo de una lista de valores.
Min Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
Moda Devuelve el valor que más se repite de un rango.
Mediana Devuelve el número central de un conjunto de números.
Promedio Devuelve la media aritmética de un conjunto de números.
Ejemplos:
A B C
1 Función con argumentos Resultado Valores de ejemplo
2 =CONTAR(C2:C5) 4 5
3 =MAX(C2:C5) 88 10
4 =MIN(C2:C5) 5 59
5 =PROMEDIO(C2:C5) 40.5 88
Fuente: (Microsoft, 2013)
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Funciones básicas de texto:
Función Acción
Concatenar Une varios elementos de texto en uno solo.
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de
Derecha una cadena de texto.
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada
Extrae una posición y longitud iniciales.
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de
Izquierda una cadena de texto.
Largo Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Ejemplos:
A B C
1 Función con argumentos Resultado Valores de ejemplo
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
1) Elabore un presupuesto para un viaje de fin de ciclo por 3 días a la ciudad de Ica para todos los
estudiantes de su sección. Considere pasajes, alojamiento, alimentos, visitas a lugares turísticos, entre
otros.
2) Elabore una base de datos con información de sus compañeros de clase, y aplique las funciones
repasadas.
3) Responda las preguntas:
a) ¿Qué es un formato condicional? Presente un ejemplo.
b) ¿Cuáles son las nuevas herramientas o modificaciones de las que ya existen con respecto a la última
versión del Excel?
c) ¿Existen funciones sin argumentos? De ser afirmativa la respuesta, diga cuáles son.
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SEMANA N° 13
MS Excel: Funciones lógicas Y, O, Si.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora cálculos matemáticos condicionales en un tiempo mínimo aplicando la función lógica Si, Y, O, Si
anidado.
Las funciones Y(), O() son dos funciones que solo devuelven resultados lógicos
(Verdadero o Falso), solas no ayudan mucho, pero en cambio unidas con la función
Si se convierten en herramientas muy poderosas para hacer más eficaces y reducir
sobre todo el tamaño de las fórmulas.
La función Y() devuelve un valor verdadero solo si todas las condiciones son
verdaderas, en caso contrario devolverá falso.
La función O() para devolver un valor verdadero solo requiere que al menos una de
las condiciones sea verdadera , solo devolverá Falso si todas las condiciones son
falsas.
Excel muestra su lista de funciones por categorías. De esta lista se elige Lógica.
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F-CV3-3B-3
Es práctico trabajar con el cuadro de diálogo INSERTAR FUNCIÓN, el mismo que se puede activar
de las siguientes maneras:
Al seleccionar la función SI, luego se ingresan los argumentos y finalmente se hace clic en el
botón ACEPTAR:
Función lógica Si
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual puede tener dos posibles resultados Verdadero
o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
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Ejemplos:
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Función Y
Esta función devolverá VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO o FALSO
si uno o más argumentos son FALSO.
Ejemplos:
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Función O
Esta función devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO
si todos los argumentos son FALSO.
Ejemplos:
Funciones Si Anidada
Una función anidada es aquella que utiliza como argumento a otra u otras funciones
Ejemplos:
• Si la “nota” es mayor o igual que 6
• Escribiremos “Aprobó”
• Sino, si la nota es mayor o igual que 4
– Escribiremos “Recupera”
– Sino, escribiremos “Repite”
Sintaxis:
SI ( prueba lógica 1;
Valor si es verdadero;
como valor si es falso tiene dos opciones SI (prueba lógica 2;valor si es verdadero;
valor si es falso) )
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PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
Responda las preguntas:
b) ¿Puedo anidar varias funciones dentro de la función Y? De ser cierto, justifique su respuesta
c) ¿Cuántos argumentos como mínimo debe tener la función Si para que podamos obtener un resultado
válido?
d) Elabore una planilla de su centro laboral en la que se genere datos personales, de ingresos básicos y
bonificaciones. Si tienen hijos dar una bonificación adicional del 15% de su sueldo. Si son Varones y con
más de 3 años de servicio, otorgarle un aumento del 10% de su sueldo.
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SEMANA N° 14
MS Excel: Gráficos y tablas dinámicas.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora gráficos estadísticos en un tiempo mínimo, aplicando las herramientas propias de los gráficos en Excel
para que sean claros y precisos.
Excel, en el menú INSERTAR presenta una sección llamada GRÁFICOS, en la cual podemos encontrar
todos los gráficos que esta aplicación nos ofrece. Lo muestra por tipos de gráficos y cada tipo tiene
diversos estilos.
Excel, además, trae una herramienta llamada GRÁFICOS RECOMENDADOS que sirve de gran ayuda
para los usuarios que tienen conceptos básicos de este tema, pues no solo sugiere el gráfico a usar de
acuerdo a los datos seleccionados previamente, sino que también hace una breve explicación del
gráfico sugerido:
Para insertar un gráfico estadístico, primero se tiene que disponer de una tabla que contenga los
datos a graficar, como el siguiente:
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A B C
1 PERÚ: LLEGADA DE TURISTAS INTERNACIONALES
2 PAÍS DE RESIDENCIA AÑO 2014 AÑO 2015
3 Chile 903793 984584
4 Ecuador 223995 256127
5 EE.UU. 514227 545212
6 Argentina 155931 170960
7 Colombia 151876 165384
8 Costa Rica 11452 24874
9 México 67016 76368
10 España 131174 138902
11 Francia 82260 88921
12 Corea del Sur 17265 23094
13 Resto del mundo 955945 981283
Luego de seleccionar los datos a graficar (Ej.: A2:C13) se hace clic en el menú INSERTAR y se elige el
tipo de gráfico (Ej.: Columna agrupada 3D):
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F-CV3-3B-3
Fuente: (Microsoft, 2013)
Cuando se inserta un gráfico se añaden las Herramientas de Gráficos (los menús DISEÑO y FORMATO)
para editar el gráfico estadístico:
O también se puede editar con los símbolos que se muestran en la parte superior derecha del gráfico.
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F-CV3-3B-3
Fuente: (Microsoft, 2013)
A continuación vamos a graficar la función matemática f(x)= 5x2-2x+7, considerando los siguientes
valores para “X” y su correspondiente fórmula en f(x) o “Y”:
Después de seleccionar las celdas a graficar, se hace clic en INSERTAR/ GRÁFICO DE DISPERSIÓN/
DISPERSIÓN CON LÍNEAS SUAVIZADAS Y MARCADORES:
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F-CV3-3B-3
Fuente: (Microsoft, 2013)
MS Excel, después de seleccionar los datos a graficar, recomienda los gráficos apropiados de acuerdo
a los datos seleccionados:
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F-CV3-3B-3
TABLAS DINÁMICAS
Los informes de tablas dinámicas organizan y resumen los datos, permitiendo comparar y analizar la
información mostrando diferentes vistas y permitiendo una mejor presentación y facilidad de
interpretación de los datos. Además, permiten la creación de Gráficos dinámicos.
Nota: Reciben el nombre de Dinámicas porque permiten manipular los datos de diferentes formas.
Para insertar una tabla dinámica se debe seleccionar cualquier dato de la base de datos y hacer clic
en la cinta Insertar, hacer clic en el icono Tabla dinámica y elegir la opción Tabla dinámica.
Elegir dónde se desea crear el informe, en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo donde se
encuentra la Base de Datos.
95
F-CV3-3B-3
Fuente: (Microsoft, 2013)
En esta opción aparecen los datos resumidos, dependiendo de la selección que se realice en la lista
de campos.
En esta opción se deben seleccionar los datos que se desean resumir e indicar su ubicación en la tabla
dinámica.
Dependiendo del resumen que se desee obtener, se pueden colocar datos en las columnas, para ello
se debe arrastrar el campo hasta la opción COLUMNAS y de igual manera para las áreas FILAS y
VALORES.
Ejemplo:
Generar un informe que muestre el total de las Ventas por Estado Civil y por Sexo.
96
F-CV3-3B-3
Fuente: (Microsoft, 2013)
De la Caja de diálogo Lista de Campos de la tabla dinámica, activar las opciones: Estado Civil (FILAS),
Sexo (COLUMNAS) y Ventas (VALORES).
97
F-CV3-3B-3
La tabla dinámica quedará así:
Al generar un Informe de tabla dinámica, se activan dos nuevas fichas que son Analizar y Diseño, que
contienen iconos para el manejo de los informes.
GRÁFICO DINÁMICO
Para la elaboración de un gráfico dinámico, tenga en cuenta que se debe ubicar sobre cualquier dato
de la tabla dinámica, clic en la ficha Analizar y clic en el ícono Gráfico Dinámico
Al hacer clic en Gráfico Dinámico, aparece la caja de dialogo que permite seleccionar el tipo de
gráfico.
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F-CV3-3B-3
Fuente: (Microsoft, 2013)
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
Realice lo siguiente:
1) Con la base de datos de sus compañeros presente 4 gráficos estadísticos diferentes.
2) Presente 3 funciones polinómicas con sus respectivos gráficos.
3) Responda las preguntas:
a) Mencione los pasos para presentar un gráfico estadístico en una hoja nueva.
b) ¿Qué son los mini gráficos en Excel?
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F-CV3-3B-3
SEMANA N° 15
MS Excel. Datos: Ordenar, filtros y subtotales.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Elabora reportes a partir de una base de datos, aplicando las diferentes opciones para el manejo de datos que
proporciona el Excel.
Una vez creada la lista de datos podemos realizar, entre otras, las siguientes funciones:
Ordenar y filtrar datos
Generar subtotales
ORDENAR DATOS
Es una herramienta fundamental en el manejo de bases de datos, ya que nos permite clasificar en
forma ascendente o descendente por un campo especial la información que se tiene.
Permite ordenar la información de una lista para facilitar la búsqueda de algún dato, para llevar a
cabo la ordenación por un campo no se debe seleccionar la columna donde se encuentran el dato,
basta con ubicarse en cualquier dato de la columna que contiene en campo.
Ubicarse en una celda perteneciente a la columna por la cual desea llevar a cabo la
ordenación.
Clic en la ficha Datos
Ubicarse en el grupo de iconos Ordenar y Filtrar
Clic en los botones:
Nota: Si la columna contiene entradas numéricas y de tipo texto, Excel en una ordenación
ascendente, sitúa todas las entradas numéricas antes que las de tipo texto. La ordenación
descendente es la inversa a la anterior. Las celdas en blanco quedarán siempre al final.
Clic en el ícono
100
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Fuente: (Microsoft, 2013)
En la opción Mis datos tienen encabezados, hacer clic en la casilla de verificación, si la Base
de datos tiene títulos para que éstos no se incluyan en la ordenación.
Hacer clic en la lista desplegable de la opción Ordenar por y seleccione el campo principal
por el que se desea llevar a cabo la ordenación, en este caso Ciudad.
Indique el Criterio de ordenación deseada, ya sea Ascendente o Descendente.
Haga clic en el botón Agregar nivel, luego
Hacer clic en la lista desplegable de la opción Luego por y seleccione el campo que se
requiera como segundo criterio de ordenación, en este caso Sexo. Indique el tipo de
ordenación.
Repita los pasos anteriores para el tercer criterio de ordenación.
Haga clic en Aceptar.
Ejemplo:
Digitar esta base de datos. Y ordenar los datos en forma ascendente, teniendo en cuenta los
siguientes criterios:
Primer criterio: Ciudad
Segundo criterio: Sexo
Tercer criterio: Estado Civil
101
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Fuente: (Microsoft, 2013)
Siguiendo todo el procedimiento anterior la Base de Datos debe quedar ordenada de la siguiente
forma:
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FILTROS
Los filtros permiten visualizar las filas que cumplen unas determinadas condiciones, mientras que
oculta las demás. Para poder filtrar una lista, ésta debe poseer títulos en las columnas. Las filas
filtradas se pueden copiar en otra hoja de cálculo del libro de trabajo actual, si se desea.
Para activar los filtros se debe ubicar en un dato de la base de datos, hacer clic en la ficha Datos y
Automáticamente en cada campo de la primera fila de la base de datos aparecen los filtros, así
Cada filtro contiene las opciones para realizar la búsqueda de los datos que cumplan con alguna
condición.
Ejemplo
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Fuente: (Microsoft, 2013)
Automáticamente, Excel mostrará solamente los registros que cumplen con la condición, ocultando
los demás.
Al realizar un filtro, Excel, cambia el icono del filtro, para que se identifique la columna por la cual
Para eliminar el filtro se debe desplegar las opciones de la columna por la cual se filtró y elegir la
opción Borrar filtro de …
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Fuente: (Microsoft, 2013)
SUBTOTALES
Los subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos de una Base de Datos. No es
necesario crear fórmulas. Excel crea la fórmula, inserta las filas correspondientes al subtotal y al
total.
En Excel, para trabajar los subtotales primero se debe ordenar la Base de Datos por el campo que se
desee resumir la información.
Realice el siguiente ejercicio: Crear un resumen con los subtotales por Ciudad en orden descendente,
sumando las ventas en cada ciudad debajo de la columna Ventas, de forma que pueda ver los totales
parciales.
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La base de datos debe estar ordenada por el campo Ciudad en forma descendente (debido a que se
requieren los subtotales por este campo), como lo muestra la tabla anterior.
Clic en Aceptar.
Observe que han aparecido los subtotales bajo la columna de Ventas agrupados por Ciudad. A la
izquierda, aparecen unos signos que controlan el nivel de desglose del subtotal. Puede aumentar o
disminuir el nivel del subtotal haciendo clic en los signos + y – o, bien, en los números que aparecen
sobre estos signos.
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Fuente: (Microsoft, 2013)
Si desea desaparecer los subtotales, debe activar la opción Subtotales del Menú Datos, y hacer clic en
el botón Quitar todos.
PREGUNTAS DE APLICACIÓN:
Realice lo siguiente:
1) Elabore una base de datos con los datos personales de los compañeros de su sección
(Nombres, Apellidos, Sexo, Distrito donde vive, Carrera que estudia) y realice ordenamientos
según diversos criterios.
2) Elabore un presupuesto para un viaje de fin de ciclo por 3 días a diferentes ciudades del Perú
para todos los estudiantes de su sección. Considere pasajes, tipo de alojamiento, alimentos,
visitas a lugares turísticos, entre otros. Además, tome en cuenta que si el monto del
presupuesto de un estudiante supera los 2500.00, este obtendrá un descuento del 10% del
monto. Sobre esta información realice filtros aplicando diversos criterios.
3) Responda las preguntas:
a) ¿Qué opciones se presentan en un Filtro de texto?
b) ¿Qué es un filtro avanzado? ¿Qué opciones presenta?
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II. Fuentes de información
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