DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE PRESELECCIÓN, DISTRIBUIDORA LAP

SAS

PRESENTADO POR:

AMALIA LUZ PERTUZ MADERA

ANGELA MARIA ROJAS CARDONA

CHARLES ALFRED ARIAS FRANCO

CLAUDIA PATRICIA URQUIJO ARDILA

DANIEL FELIPE PIEDRAHITA VILLA

INSTRUCTURA:

DIANA PAOLA CUELLAR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA

ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR

COMPERTENCIAS

2019
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se realizará un Diagrama de Flujo sobre el Proceso de

Preselección, indicando cada uno de sus procedimientos y protocolos,
respectivamente.

OBJETIVOS

GENERAL

Determinar Diagrama de Flujo del Proceso de Preselección de Personal, para

promover organización, orden y control desde el momento en que se estudia
el perfil del cargo requerido y se emite una vacante laboral, hasta que se
realiza una entrevista preliminar en la empresa u organización.

ESPECÍFICOS

Determinar cada uno de los Procedimientos del Proceso de Preselección en

orden lógico y estructurado.

Graficar mediante Diagrama de Flujo, el Proceso de Preselección, teniendo

en cuenta la simbología y el significado de la misma que utiliza esta
herramienta.

Determinar Protocolo de cada uno de los procedimientos del Proceso de

Preselección.

CONCLUSIONES

Podemos afirmar que el proceso de preselección de personal, es uno de los más

importantes con relación a la Gestión del Talento Humano, dado que es considerado
uno de los primeros pasos estratégicos, para dar ingreso de personal a la empresa.
Tales pasos deben ser estratégicos, así, por ejemplo, debe evaluarse objetivamente
los requerimientos y el perfil del cargo, para emitirse una vacante completa e
integral, según las políticas, la objetividad, las responsabilidades y las funciones a
desarrollar en determinado puesto de trabajo; debe realizarse un reclutamiento de
personal, en el cual se garantice que los candidatos o aspirantes, sean los que
efectivamente se requieren en una vacante; entre los candidatos que presenten el
perfil requerido, se debe realizar un filtro aún más riguroso, para tratar de
seleccionar a la persona más indicada e idónea para desempeñarse en la
organización; entre otras cosas.
Para este Proceso de Preselección se deben tener en cuenta, entre otras cosas, el
Desarrollo del Proceso de Preselección, la creación o revisión del Perfil del Cargo,
el Reclutamiento y Actividades diversas de Afianzamiento en la Organización.
 ACTIVIDAD EJECUTADA DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE DOCUMENTO GENERADO

INICIO
INICIO

REQUISICION COORDINADOR DE
Se determina que existe vacante FORMATO DE REQUISICION DE
DE PERSONAL ALIMENTOS Y/O
para el cargo VENDEDOR TALENTO HUMANO A JEFE DE
COORDINADOR DE
JUNIOR CENTRO DE DISTRIBUCION
ASEO

La vacante se genero por Renuncia

DATOS DIRECTORA DE
despido, renuncia o creacion del Creacion del cargo
GESTION HUMANA
cargo?

Se realiza la requisicion de REQUISICION DE FORMATO DE REQUISICION A

PERSONAL DIRECTOR COMERCIAL
personal TALENTO HUMANO

DIRECTOR FINANCIERO
Existe disponibilidad Presupuestal?
No Y ADMINISTRATIVO
Si
Se realiza la revision del MFPC,
DIRECTORA DE MANUAL DE FUNCIONES CON LA
verificando que el cargo cumpla
GESTION HUMANA DESCRIPCION DEL CARGO
con los requisitos estipulados
Existen politicas de Preselección
de candidatos diferentes a las
No GERENCIA GENERAL
competencias estipuladas en el
MFPC? Si
Creacion de Politicas de
Preseleccion (Acorde al DIRECTORA DE
POLITICAS DE
Reclutamiento sea este interno o PRESELECCION
GESTION HUMANAPOLITICA
- DE PRESELECCION DE CANDIDATOS
externo. Para este cargo no GERENTE GENERAL
aplica Reclutamiento interno)

COORDINADOR DE CONVOCATORIA A TRAVES DE

Se elabora convocatoria FUEFUENTES DE
RECLUTAMIENTO SELECCIÓN Y INTERNET, PUBLICACION EN AVISO
- INTERNA y/o EXTERNA -
VINCULACION DE PRENSA, Y PUBLICACION INTERNA

VENTAJAS DEL
RECLUTAMIENTO INTERNO:
INTERNO EXTERNO ASESORES DE
Selección de candidatos acorde
TALENTO HUMANO
al cargo, reduccion de tiempo y
costos en reclutamiento y
DESVENTAJAS DEL
RECLUTAMIENTO INTERNO:
Genera nuevas espectativas para PARA EL CARGO - PERIODICOS,
EN MENCION NO BOLSAS DE
SE PERMITE
el trabajador que incluyen RECLUTAMIENTO
EMPLEO,
INTERNET,
capacitacion para el cargo, INTERNO REFERIDOS

salario al cargo desempeñado, el

VENTAJAS DEL
RECLUTAMIENTO EXTERNO:
Entrada a nuevas ideas,
experiencias y fortalezas, se
DESVENTAJAS DEL
RECLUTAMIENTO EXTERNO:
Procesos de selección,
induccion, capacitacion y acople
al cargo son mas lentos y mas
Variables a definir acorde al perfil
Ascenso DIRECTORA DE
del candidato, hoja de vida y
Promocion GESTION HUMANA
requisitos del cargo

COORDINADOR DE
Recepcion y analisis de hojas de CREACION DE BASE /ARCHIVO DE
SELECCIÓN Y
vida RESERVA DE DATOS DE SELECCIÓN
VINCULACION

HOJAS DE
VIDA

COORDINADOR DE
Cumple los requisitos del perfil SELECCIÓN Y
No VINCULACION
Si
DIRECTORA DE
GESTION HUMANA, Y
Aprueba entrevista preliminar
No COORDINADOR DE
Si ALIMENTOS Y/O ASEO

COORDINADOR DE
Creacion y/o Mantenimiento de
SELECCIÓN Y ARCHIVO DE BASE DE DATOS
Base de datos
VINCULACION

FIN FIN DEL

PROCESO