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REFLEXION
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
INVENTARIOS EN LA EMPRESA
Escrito por: Alejandro Rodríguez
Instructor: Edwin Bastidas
Asignatura: Logística II

Siguiendo la lectura del libro guía Fundamentos de Administración de

Inventarios por el autor Max Muller. En el siguiente escrito se manifiesta La
Importancia de la Administración y el control de los inventarios en el manejo de
pequeñas, medianas y grandes empresas, y lo que ello implica sobre sus estados
financieros y la utilidad de la compañía.

El hecho de no tener un óptimo manejo de los inventarios puede verse

repercutido hasta la quiebra y cierre de la misma, puesto que una de las cosas
mas importantes es tener el control de la mercancía, qué se tiene, qué falta, qué
excedente hay, como consecuencia el control de inventarios se vuelve
indispensable para que pueda fluir la empresa sin retrasos indeseados y sobre
todo, sin perdidas de capital. La relevancia de los inventarios reside en el objetivo
primordial de toda empresa: obtener utilidades.

La obtención de utilidades obviamente proviene en gran parte de ventas, ya que

éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del inventario no opera
con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente
se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin
inventarios, simplemente no hay ventas.

Los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y productos

terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados o usados en la prestación de
servicios.

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Es importante que las compañías conserven su inventario bajo control, orden y
vigilancia, dado que de esto depende que la cadena de suministro el producto
este abasteciendo oportunamente la demanda de los departamentos requeridos,
como producción, ventas etc.Comprender que no solo es relevante la ubicación
del artículo en sí mismo, sino también su registro y control dentro del sistema de
la compañía, relacionando su vida en el papel vs su vida en el sistema real.

Debemos tener precaución a la hora de poseer inventarios altamente exagerados,

puesto que podemos descuidar la existencia de algún artículo, lo cual puede
provocar el paro de la producción de nuestra empresa, en tal caso si esta es
prestadora de servicios y/o fabricante, o por el otro lado, al no tener en inventario
lo que se necesita, podemos ocasionar el paro de la producción de la empresa a la
cual le proveemos dicho artículo.

El autor Max Muller señala las siguientes variables de gran valor para mantener y
constituir los inventarios: La Capacidad de Predicción, Fluctuaciones de la
Demanda, Inestabilidad del Suministro, Protección de Precios, Descuentos por
Cantidad, Menor Costo de Pedido.

Con un sistema de inventarios administrado se logra elevar el nivel de calidad del

servicio al cliente, reduciendo la pérdida de venta por falta de mercancía y
generando una mayor lealtad a la compañía.

Mejorar el flujo de efectivo de la empresa, ya que al comprar de manera más

eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el
dinero no esté sentado en el almacén sino trabajando.

Poder identificar la estacionalidad de los productos ayudara a planear mejor.

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Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar
estrategias para poder desprenderse de ellos fácilmente.
Reducir los costos de los fletes para una mayor planeación y reducción de las
compras de emergencia.

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de

inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos
y las cantidades de unidades a ordenar.

Las Consecuencias de no llevar un buen control del inventario en la empresa

conlleva a la Insuficiencia de inventario, Baja calidad de la materia prima dada su
caducidad., Robo, Mermas. Desorden, Exceso de inventario, siendo estas
algunas de las consecuencias vistas en los videos sugeridos para la clase como
el caso de la Floristería y la compra-venta de Vehículos Automax.

Finalizando, es importante tener presente que una correcta administración de los

inventarios debe ir acompañado no solo de la parte de logística y control de los
mismos, sino también del servicio al cliente, organización, infraestructura de
almacenaje, automatización y uso de la tecnología de vanguardia, directrices
definidas en el organigrama organizacional de la empresa, y la sensibilización del
personal en la importancia de la buena prácticas de manufactura sobre el
inventario y sus departamentos adyacentes como el Dpto. . De Ventas,
Producción, Costos, Contabilidad, Mercadeo, compras, bodega, gerencia misma.
Entre otros.

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