PRACTICE CHAPTERS 1,2,3

1- ‘A project is a temporary endeavor to create a unique product, service or result.’ What does temporary nature
of project means?
a. The project is of short duration
b. The outcome of the project is temporary
c. The project has definite beginning and end
d. None of the above

2. Which of the following is an example of operations activity?

a. Constructing a building, bridge or infrastructure
b. Implementing, improving or enhancing existing business processes and procedures
c. Conducting a research effort whose outcome will be aptly recorded
d. Production of a product having great market demand

3. In which type of organization is team building likely to be most difficult?

a. Functional
b. Projectized
c. Matrix
d. All of the above

4. In a weak matrix organization, PM’s authority is:

a. Limited
b. Moderate to high
c. High to almost total
d. Low

5. Which role of weak matrix organization has some power to make decisions, have some authority and report to
a higher level manager?
a. Project coordinator
b. Project expediter
c. Project manager
d. Project sponsor

6. Which of the following is not correct about stakeholders?

a. Stakeholders include all members of the project team as well as interested entities that are internal
or external to the organization
b. Stakeholder’s interests may be positively or negatively affected by the performance or the
completion of the project
c. Stakeholders usually have a same level of responsibility and authority while participating in a project
d. All stakeholders required to be managed throughout the project life cycle

7. The composition of project teams varies based on factors such as organizational culture, scope and location.
Which of the following is example of basic project team composition?
a. Project manager and Project management staff
b. Co-located team and virtual team
c. Project management staff and project team
d. Dedicated team and part-time team
8. A large portion of the project’s budget is expended in which of the following process group?
a. Initiating
b. Planning
c. Executing
d. Monitoring & Controlling

9. Which of the following knowledge area is part of the closing process group?
a. Project quality management
b. Project scope management
c. Project time management
d. Project integration management

10. What represents a complete set of concepts, terms and activities that make up a professional field, or an
area of specialization?
a. Process
b. Process group
c. Project phase
d. Knowledge area

11. A series of activities to create a unique product of service by a specific date is best described as which one of
the following?
a. A program
b. An operation
c. A project
d. A subproject

12- A program is which one of the following?

a. A very large, complex project
b. A collection of small projects with a common goal
c. A collection of projects with a common cause
d. A collection of subprojects with a common customer

13. One of the goals of portfolio management is to carefully select projects and programs that will:
a. Centralize management of a program.
b. Meet the organization's strategic objectives.
c. Coordinate benefits of related projects.
d. Manage ongoing work directly.

14. Of the following, which is not part of the Iron Triangle?

a. Quality
b. Time
c. Scope
d. Cost

15. What is the difference between a standard and a regulation?

a. A standard is optional; regulations are not
b. A standard is not optional; regulations may be
c. A standard is rarely optional; regulations are never optional
d. A standard is a guideline; a regulation is a request
16. A project manager needs different areas of expertise to be successful. Which one is not one of these areas of
expertise?
a. Application area knowledge
b. An understanding of the project environment
c. PMP or CAPM certification
d. Interpersonal skills

17. Which one of the following is not a characteristic of a project's cultural and social environment?
a. Economics
b. Time zone differences
c. Demographics
d. Ethics

18. Projects create unique deliverables which include all of the following Except:
a. Activities.
b. Products.
c. Services.
d. Results.

19. Projects are typically authorized as a result of all of the following Except:
a. Technological advance that could benefit the organization.
b. Legal requirement.
c. Market demand.
d. Project manager's prior experience.

20. A category of projects that is defined in terms of the product, the type of customer or the industry sector is:
a. Portfolio.
b. Program.
c. Application area.
d. Project.

21. To provide better ______ of projects, projects can be divided into phases.
a. Risk management.
b. Integration management.
c. Outsourcing.
d. Control.

22. A phase-end review:

a. Must be used to initiate the subsequent phase.
b. Can have an explicit goal of obtaining authorization to continue.
c. Induces a quality audit.
d. Can be delayed until project closure.

23. Projects can have intended unintended ________ social impacts.

a. Positive and/or negative.
b. Legal and/or illegal.
c. Team
d. International.
24. During the closing phase of a project, employees are concerned about their next assignment in which type of
organizational structure?
a. Projectized.
b. Strong matrix.
c. Balanced matrix.
d. Functional.

25. Projects can intersect with operations at various points in the ________________ lifecycle.
a. Project
b. Product
c. Project management
d. Process development

26. Which organization is closest to Functional organization?

a. Weak Matrix organization
b. Balanced Matrix organization
c. Strong Matrix
d. Projectized organization

27. Which of the following is not a project?

a. Running an election campaign for a political candidate.
b. Building a bridge over a river.
c. Pilot aircraft for a United flight.
d. Writing a book on Project Management.
Answers:

28. Validate Scope is part of what process group?

a. Planning
b. Executing
c. Closing
d. Monitoring and Controlling

29. The Planning process group touches all ten of the key knowledge areas in that planning has to occur in
each of these areas. Which of the following is not part of the planning process?
a. Creating the WBS
b. Develop the project management plan
c. Estimate activity durations
d. Identify stakeholders

30. Raw observations and measurements taking during the performance of project activities is defined by PMI as
_____________________?
a. Work performance information
b. Work performance data
c. Work performance report
d. Work performance criteria

31. Processes that provide the project team with insight into the health of the project and identifies any area
requiring additional attention are performed in _______________.
a. Planning
b. Initiating
c. Executing
d. Monitoring and Controlling

32. All the following happen in the Initiating process with the exception of:
a. Choose the project team
b. Determine stakeholders
c. Identify processes and standards
d. Create the project charter

33. Which of the following is an enterprise environmental factor, which can affect availability of resources and
influence how projects are conducted?
a. Political climate
b. Organizational structure
c. Existing human resources
d. Stakeholder risk tolerance

34. An automobile industry undertakes projects to create faster, cheaper vehicles along with more safety
measures. Under which strategic consideration the organization initiates those projects?
a. Customer request
b. Technological advancement
c. Market demand
d. Social need

35. Which of the following is incorrect about project life cycle and generic project activities in a life cycle?
a. Risk and uncertainty are high at the start of the project
b. Cost and staffing levels are low at the start
c. Most of the time and budget are utilized while planning the project
d. Cost of making changes and correcting errors typically increases as the project approaches completion

36. Monitoring & Controlling process group does not involve which of the following:
a. Recommending corrective or preventive action in anticipation of possible problems
b. Coordinating people and resources, managing stakeholder expectations, as well as integrating and
performing the activities of the project in accordance with the project management plan
c. Monitoring the ongoing project activities against the project management plan and the project performance
baseline
d. Influencing the factors that could circumvent integrated change control or configuration management so
only approved changes are implemented

37. Which of the following is not correct?

a. The process groups are project life cycle phases
b. The five process groups have clear dependencies and are typically performed in each project and highly
interact with each other
c. The application of the project management processes is iterative and many processes are repeated during
the project
d. The project management processes are linked by specific inputs and outputs where the result or outcome of
one process becomes the input to another process
38. A Company is making an effort to improve its project performance and create historical records of past
projects. What is the best way to accomplish this?
a. Create Project management plans
b. Create lessons learned
c. Create network diagram
d. Create status reports

39. Which of the following is likely to be part of an operation?

a. Providing electricity to a community
b. Designing an electrical grid for a new community
c. Building a new dam as a source for electricity
d. Informing the public about changes at the electrical company

40. Projects are temporary endeavors to create a unique product, service, or result. Which one of the following
does not relate to the concept of "temporary" in project management?
a. The project team
b. The market window status on which the project is capitalizing
c. The project deliverable
d. The project manager

41. Project creates a unique product, service, or result. Which on of the following is a result?
a. A new piece of software
b. A new airplane
c. A feasibility study
d. A call center

42. Where will a project manager most likely get project management mentoring?
a. Project Management International
b. American Society For Quality
c. The project management office
d. Subject matter experts
 PRACTICA MARCO TEORICO

1. Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. ¿Qué significa el
carácter temporal del proyecto?
a. El proyecto es de corta duración
b. El resultado del proyecto es temporal
c. El proyecto tiene un inicio y final definidos
d. Ninguna de las anteriores

2. ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de actividad de operaciones?

a. Construcción de un edificio, puente o infraestructura
b. Implementar, mejorar o replantear los procesos de negocio y procedimientos existentes
c. Realizar un esfuerzo de investigación cuyo resultado se registrará adecuadamente
d. Producción de un producto con gran demanda de mercado

3. ¿En qué tipo de organización es más difícil la conformación del equipo?

a. Funcional
b. Proyectizada
c. Matricial
d. En todas las anteriores

4. En una organización matricial débil la autoridad de PM es:

a. Limitada
b. Moderada a alta
c. Alto a la casi total
d. Bajo

5. ¿En una organización de matriz débil, qué rol tiene cierto poder para tomar decisiones, tienen cierta autoridad
e informa a un gerente funcional de nivel superior?
a. Coordinador del proyecto
b. Expedidor de proyecto
c. Gerente de proyecto
d. Patrocinador del proyecto

6. ¿Cuál de los siguientes enunciados no es correcto sobre los interesados?

a. Los interesados incluyen a todos los miembros del equipo del proyecto, así como otros entes interesados
tanto internos como externos a la organización
b. Los Intereses de los interesados pueden ser afectados positiva o negativamente por el desempeño o el
resultado del proyecto
c. Todos los interesados suelen tener un mismo nivel de responsabilidad y autoridad mientras participan
en un proyecto
d. Todas los interesados deben ser gestionados durante todo el ciclo de vida del proyecto

7. La composición de los equipos de proyectos varía dependiendo de factores como la cultura organizacional, el
alcance y la ubicación. ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de la composición básica del equipo de proyecto?
a. Director de proyecto y equipo del proyecto

b. Equipo coubicado y el equipo virtual

 c. Equipo gerencial del proyecto y equipo del proyecto
d. Equipo dedicado y equipo a tiempo parcial

8. ¿Una gran parte del presupuesto del proyecto es gastado en que grupo de proceso?
a. Iniciación
b. Planificación
c. Ejecución
d. Monitoreo y control

9. ¿Cuál de las siguientes áreas de conocimiento es parte del grupo de procesos de cierre?
a. Gestión de la calidad del Proyecto
b. Gestión del alcance del proyecto
c. Gestión del tiempo Proyecto
d. Gestión de la integración de proyectos

10. ¿Qué representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un campo
profesional o un área de especialización?
a. Proceso
b. Grupo de proceso
c. Fase del proyecto
d. Área de conocimiento

11. La serie de actividades para crear un producto o servicio único en una fecha específica se describe mejor
cómo?
a. un programa
b. una operación
c. un proyecto
d. un subproyecto

12. Uno de los objetivos de la gestión de portafolios es seleccionar cuidadosamente proyectos y programas que:
a. Centralicen la gestión de un programa.
b. Cumplan con los objetivos estratégicos de la organización.
c. Logren beneficios coordinados entre proyectos relacionados.
d. Sus trabajos en curso sean administrados directamente por el director de portafolios.

13. ¿Cuál de los siguientes es un programa?

a. Un proyecto muy grande y complejo
b. Un grupo de pequeños proyectos con un objetivo común
c. Un grupo de proyectos con elementos comunes
d. Un grupo de subproyectos con un cliente común

14. ¿De los siguientes, cuál no forma parte de la triple restricción o triángulo de hierro?
a. calidad
b. tiempo
c. alcance
d. costo

15. ¿Cuál es la diferencia entre una norma (estándar) y una Ley o regulación?
 a. Una estándar es opcional para el miembro del equipo; las regulaciones no lo son
b. Un estándar no es opcional; las regulaciones pueden serlo
c. Una norma es raramente opcional; las regulaciones nunca son opcionales
d. Un estándar es una pauta; un Reglamento es un requisito.

16. Un Project manager necesita ciertas áreas de experiencia para tener éxito. ¿Cuál de las siguientes no es una
de éstas?
a. Conocimiento del área de aplicación
b. un conocimiento del entorno del proyecto
c. certificación de PMP o CAPM
d. Habilidades interpersonales

17. ¿Cuál de los siguientes no es una característica del entorno cultural y social de un proyecto?
a. Economía
b. Diferencia de zonas horarias
c. Demografía
d. Ética

18. Los proyectos crean entregables únicos que incluyen todos los siguientes excepto:
a. Actividades
b. Productos.
c. Servicios.
d. Resultados.

19. Los proyectos son autorizados normalmente como resultado de todo lo siguiente excepto:
a. avance tecnológico que podría beneficiar a la organización.
b. requisito legal.
c. demanda del mercado.
d. experiencia previa del Director de proyectos.

20. Una categoría de proyectos que se define en términos de producto, el tipo de cliente o el sector industrial es
un/una:
a. Portafolio
b. Programa
c. Área de aplicación.
d. proyecto

21. Para proporcionar un(a) mejor ___ de proyectos, los mismos pueden dividirse en fases.
a. gestión del riesgo.
b. gestión de integración.
c. tercerización
d. control

22. La revisión de etapa/hito o fase al finalizar la fase:

a. Debe ser utilizada para iniciar la fase posterior.
b. Puede tener como objetivo explícito obtener la autorización para continuar.
c. Induce una auditoría de calidad.
d. Puede retrasarse hasta el cierre del proyecto.
23. Los proyectos pueden tener con o sin intención, un impacto social_________________ .
a. positivo o negativo.
b. legal o ilegal.
c. en el equipo
d. internacional.

24. En qué tipo de organización, los empleados están preocupados por su próxima asignación laboral durante la
fase de cierre de un proyecto?
a. Proyectizada
b. Matricial fuerte.
c. Matricial equilibrada.
d. Funcional.

25. Los proyectos pueden intersectar con las operaciones en varios puntos del ciclo de vida del:
a. proyecto
b. producto
c. gestión de proyectos
d. desarrollo de procesos

26. ¿Qué tipo de organización es más cercana a la organización funcional?

a. Matricial débil
b. Matricial equilibrada
c. Matricial fuerte
d. Proyectizada

27. ¿Cuál de los siguientes no es un proyecto?

a. Ejecutar una campaña electoral para un candidato político.
b. Construir un puente sobre un río.
c. Pilotear un avión de United Airlines.
d. Escribir un libro sobre gestión de proyectos.

28. ¿Validar el alcance es parte de qué grupo de proceso?

a. planificación
b. ejecutar
c. cierre
d. seguimiento y control

29. El grupo de los procesos de planificación toca las diez de las áreas de conocimiento. ¿Cuál de los siguientes
no es parte del proceso de planificación?
a. Crear la EDT
b. Elaborar el plan para la Dirección del proyecto
c. Estimar la duración de la actividad
d. Identificar a los interesados

30. ¿Las observaciones crudas y las mediciones tomadas durante el desempeño de las actividades del proyecto
se define por el PMI como ___?
 a. información de desempeño del trabajo
b. datos de desempeño de trabajo
c. Informe de ejecución del trabajo
d. Criterios de desempeño de trabajo.

31. Los procesos que proporcionan al equipo información sobre el buen estado del proyecto e identifican
cualquier área que requiere atención adicional se desarrollan en:
a. planificación
b. iniciación
c. ejecución
d. seguimiento y control

32. Todo lo siguiente ocurre en el proceso de iniciación con excepción de:

a. Seleccionar al equipo del proyecto
b. Identificar a los interesados
c. Establecer procesos y normas de alto nivel
d. Crear el acta de constitución del proyecto

33. ¿Cuál de los siguientes es un factor ambiental de la empresa, que puede afectar la disponibilidad de recursos
e influyen en cómo se llevan a cabo proyectos?
a. Clima político
b. Estructura organizacional
c. Recursos humanos existentes
d. Tolerancia al riesgo de los interesados

34. Una industria automotriz realiza proyectos para crear vehículos más rápidos, más baratos y con mayores
medidas de seguridad. Bajo que consideración estratégica la organización inicia este proyecto?
a. Petición del cliente
b. Avances tecnológicos
c. Demanda del mercado
d. Necesidad social

35. ¿Cuál de los siguientes enunciados es incorrecto sobre el ciclo de vida del proyecto y las actividades
genéricas del proyecto?
1. El Riesgo y la incertidumbre son elevados al inicio del proyecto
2. Los Costos y número de miembros del equipo son bajos al inicio del proyecto
3. La mayor parte del tiempo y el presupuesto se utiliza para planificar el proyecto
4. El costo de hacer cambios y de corregir errores generalmente aumenta a medida que la finalización
del proyecto se acerca

36. El grupo de procesos de Monitoreo y control no implica:

a. Recomendar acciones correctivas o preventivas en previsión de posibles problemas
b. Coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados, así como integrar y realizar
las actividades según el plan de gestión del proyecto
c. Monitorear las actividades del proyecto versus el plan de gestión del proyecto y las líneas base de
rendimiento del proyecto
 d. Influir en los factores/personas que quisieran eludir el control integrado de cambios para garantizar que
solo se implementen cambios aprobados

37. Cuál de las siguientes no es correcta?

a. Los grupos de proceso son fases del ciclo de vida proyectos
b. Los cinco grupos de procesos tienen dependencias claras y por lo general se realizan en cada proyecto
con alta interacción entre ellos
c. La aplicación de los procesos de gestión de proyecto es iterativa y muchos procesos se repiten durante el
proyecto
d. Los procesos de gestión del proyecto están vinculados por entradas y salidas específicas donde el
resultado o producto un proceso se convierte en la entrada del otro proceso

38. Una empresa está haciendo un esfuerzo para mejorar el desempeño de sus proyectos y mediante la
creación de los registros históricos de los últimos proyectos. ¿Cuál es la mejor manera de lograr esto?
a. crear planes de gestión de proyectos
b. crear lecciones aprendidas
c. crear diagramas de red
d. crear informes de estado

39. ¿Cuál de las siguientes es probable que sea parte de una operación?
a. proporcionar electricidad a una comunidad
b. diseñar una red eléctrica para una nueva comunidad
c. construir una represa como fuente de electricidad
d. informar al público sobre los cambios en la compañía eléctrica

40. Los proyectos son tareas temporales para crear un producto, servicio o resultado único. ¿Cuál de los
siguientes no corresponde al concepto de "temporal" a la que se refiere la gestión de proyectos?
a. El equipo del proyecto
b. La oportunidad de mercado que se está capitalizando para el proyecto
c. El entregable del proyecto
d. El Project Manager

41. Un proyecto crea un producto, servicio o resultado único. ¿Cuál de los siguientes es un resultado?
a. Una nueva pieza de software
b. Un avión nuevo
c. Un estudio de factibilidad
d. Un centro de llamadas

42. ¿Dónde es más probable que obtenga tutoría y apoyo un Project manager?
a. En PMI
b. En las Sociedad Americana de calidad
c. En la PMO
d. Con expertos en la materia