Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Referat
Evaluarea şi selecţia
furnizorilor.
Introducere
Scopul
Obiective:
Metodologia de cercetare
Cuvinte-cheie
Subiectul I.Consideraţii teoretice şi metodologice privind analiza costurilor de productie
Subiectul II.Studiu de caz
Evaluare referatului:
Punctaj Punctaj Nota
Criterii de evaluare
acordat acumulat acordată
Foaie de titlu 0,5 15 10
Cuprins 0,5 13-14 9
Introducere 11-12 8
-actualitatea temei 0,5 9-10 7
-scop 0,5 7-8 6
-obiective 0,5 5-6 5
-obiect 0,5
-metodologia cercetării 0,5
-cuvinte-cheie 0,5
Expunerea conţinutului
-teoretic 2
-analitic 4
Concluzii şi opinii 3
Bibliografie 1
PPT 0,5
Redactare tehnică impecabilă 0,5
TOTAL 15 puncte
Introducere
1.Actualitatea temei:
În sistemul conceptelor economice care se folosesc în ţările cu economie de рiaţă,
costul de producţie ocupă un loc deosebit de important, prin funcţiile pe care le
îndeplineşte. Costul de producţie constituie criteriul principal de fundamentare a
deciziilor întreprinzătorilor privind asimilarea în fabricaţie a noilor produse.Costul de
producţie este şi un indicator de referinţă a nivelului eficienţei economice. Urmărirea
nivelului real al cheltuielilor de producţie oferă agenţilor economici posibilitatea să
cunoască volumul factorilor de producţie consumaţi şi eficienţa acestor consumuri,
comparativ cu normele de cheltuieli prevăzute sau cu nivelul consumurilor realizate de
către firmele concurente.Prin toate acestea, costurile stimulează întreprinderile să
introducă progresul tehnic, să ridice calificarea lucrătorilor, să organizeze ştiinţific
producţia şi munca, să gospodăreasca cu eficienţă maximă factorii de producţie.
2.Scopul:constă în întelegerea rolului Costurilor de producţie în performanta
întreprinderii.
3.Obiective:
1.Intelegerea notiunii de cost;
2.Analiza structurii costului de producţie;
3.Analiza metodelor de calculul a costurilor de producţie;
4.De facut concluzii.
4.Metodologia cercetarii:
-Analiza;
-Sinteza;
-Inducţia;
-Deducţia;
-Expresia logică.
5.Cuvinte-cheie
-Costurile fixe
-Costurile variabile
-Cheltuieli financiare
-Costul marginal
-Metoda THM (tarif-oră-maşină)
Una din cerinţele clare ale standardului ISO 9001:2000 se referã la evaluarea,
selecţia şi monitorizarea furnizorilor. Utilizarea unor furnizori de valoare reprezintã
unul din elementele cheie ale succesului organizaţiei pe termen lung, în termeni de
calitate a produselor şi serviciilor furnizate cãtre clienţi, precum şi pentru reducerea
costurilor organizaţiei şi implicit creşterea profiturilor.
Procesul de aprovizionare este o verigă esenţială în ciclul de dezvoltare al unui
produs, iar ţinerea lui sub control reprezintă o cerinţă obligatorie a standardului ISO
9001:2000 - „Organizaţia trebuie să evalueze şi să selecteze furnizorii pe baza
capabilităţii acestora de a furniza un produs în concordanţă cu cerinţele organizaţiei.
Trebuie stabilite criteriile de selecţie, de evaluare şi de reevaluare.” 1
Unul dintre cele opt principii ale managementului calităţii se referă la „Relaţii
reciproc avantajoase cu furnizorul”. Astfel, „organizaţia şi furnizorii săi au interese
comune pentru relaţii reciproc avantajoase; îmbunătăţirea acestor relaţii creşte abilitatea
acestora de a crea valoare.”2 Conceptul nou despre calitate impune, prin urmare, o
colaborare strânsă între producător şi furnizorii săi de materiale şi componente pentru a
se asigura premisele calităţii cerute de produsul de bază. Furnizorul, la rândul său, este şi
el interesat să cunoască modul în care sunt cotate calitativ produsele sale de către
beneficiari, pentru a evita reclamaţiile şi cheltuielile suplimentare generate de acestea şi
a-şi menţine şi îmbunătăţi permanent calitatea şi produselor sale..
Noţiunea de „evaluare a furnizorilor“, este sinonimă cu cea de „caracterizare a
furnizorilor“ care se poate întâlni în unele articole de specialitate şi a fost aleasă ca
denumire pentru procedură, sugerând şi acţiunea dinamică, evolutivă a acestora.
Deoarece este o cerinţă impusă de standardele din seria ISO 9000, evaluarea şi selectarea
furnizorilor se va realiza pe baza capabilităţii acestora de a respecta anumite criterii
stabilite de organizaţie.
Evaluarea furnizorilor constituie un instrument de orientare a strategiei în
domeniul calităţii dusă de întreprinderea beneficiară în direcţia satisfacerii cât mai
depline a cerinţelor utilizatorilor produsului final. Deoarece este o cerinţă impusă de
standardele din seria ISO 9000, evaluarea şi selectarea furnizorilor se va realiza pe baza
capabilităţii acestora de a respecta anumite criterii stabilite de organizaţie.
Evaluarea furnizorilor reprezintă o etapă importantă în elaborarea strategiei de
aprovizionare materială, în cadrul căreia este precedată de identificarea şi evaluarea
necesităţilor materiale ale companiei, identificarea ofertelor de produse şi identificarea
surselor potenţiale de furnizare. Furnizorii trebuie comparaţi pe baza impactului pe care îl
au atât asupra valorii suplimentare create, cât şi asupra costului total corespunzător
supply-chain-ului.
Din păcate, în foarte multe cazuri, deciziile de aprovizionare se axează exclusiv
pe criteriul preţului practicat de furnizor (se alege furnizorului cu preţul minim). Multe
1
“Sisteme de management a calităţii. ISO 9001:2000 (versiunea română).”, cap. 7.4.1 – „Procesul
de aprovizionare”
2
MAXIM, Emil – “Calitatea şi managementul calităţii”, Iaşi, Editura Sedcom Libris, 2007 (p. 157)
alte aspecte legate de furnizor, cum ar fi timpul de livrare, gradul de încredere,
calitatea produselor, flexibilitatea ofertei, posibilitatea de a interveni în conceperea
produselor sunt ignorate sau tratate cu minimă atenţie, în ciuda faptului că aceste
aspecte – în realitate – afectează costul total al aprovizionării (privit în ansamblu). O
metodă eficientă de evaluare a furnizorilor trebuiă sa permită identificarea şi urmărirea
performanţelor unui furnizor din perspectiva tuturor elementelor ce influenţează costul
total al colaborării cu acesta. Aceste investigaţii au ca finalitatea acordarea de note sau
calificative diverse furnizorilor, pe baza acestora alegându-se ulterior varianta optimă.
O posibilă soluţie ar putea fi ca - pe parcursul etapei de evaluare a furnizorilor –
să se întocmească o listă cu caracteristicile pe care trebuie să le aibă aceştia şi importanţa
relativă a acestora. Printre criteriile care ar trebui luate în calcul în procesul de evaluare
a furnizorilor, pot fi considerate următoarele3:
Criteriile de evaluare a furnizorilor
1) Timpul necesar aprovizionării (intervalul de timp dintre momentul lansării
comenzii şi momentul recepţiei produselor, durata de aprovizionare). Pe măsură ce timpul
necesar aprovizionării de la un anumit furnizor creşte, mărimea stocurilor de siguranţă ce
trebuie constituite de către cumpărător creşte proporţional cu acesta. Evaluarea
furnizorilor luând în calcul durata de aprovizionare permite firmei analiza impactului pe
care aceştia îl pot avea asupra costurilor de stocare.
7) Elemente legate de preţ / plată. Elementele legate de preţ / plată includ termenul de
plată pe care furnizorul este dispus să îl accepte, dar şi posibilele discount-uri de cantitate
oferite de acesta. Un termen de plată mai îndepărtat îî permite cumpărătorului să-şi
finanţeze temporar diverse nevoi de finanţare (indicat este ca acestea să fie tot din
categoria celor temporare). Discount-urile de cantitate tind să reducă costul unitar al
produselor, însă impun şi o creştere a mărimii lotului de aprovizionare (pentru a obţine
respectivele discount-uri), cu efecte asupra mărimii stocului mediu şi, deci, a costurilor
de stocare.
10) Nivelul ratelor dobânzilor, taxelor şi impozitelor. Acest criteriu poate fi luat în
calcul în situaţiile în care firma-cumpărător îşi desfăşoară activitatea pe plan
internaţional. În multe cazuri, fluctuaţiile valutare – de pildă – pot afecta preţul unitar mai
mult decat toţi ceilalţi factori la un loc. În mod similar, nivelul taxelor şi impozitelor are o
influenţă semnificativă asupra costului total, variind de la o locaţie la alta.
11) Viabilitatea. Luând în considerare impactul pe care furnizorii îl au asupra
performanţei unei companii, un factor important în alegerea unui anumit furnizor îl
reprezintă siguranţa continuităţii acestuia pe piaţă, viabilitatea acestuia, mai ales în
situaţiile în care nu există alternative (sau se pot găsi foarte greu produse substituente).
Performanţa reală X
Flexibilitatea supply-ului X
Frecvenţa livrărilor X X X
Calitatea produselor X X
Costurile de transport X
Abilitatea de a coordona X X
informaţiile
Viabilitatea X
Acestea sunt o parte din criteriile pe baza cărora ar putea fi evaluaţi furnizorii; pe
lângă acestea mai pot fi luate în calcul şi alte aspecte, cum ar fi: comportamentul etic al
organizaţiei, comunicarea onestă, asistenţa tehnică, reputaţia firmei, rezultatele acesteia
de-a lungul timpului, etc, însă lista finală a criteriilor de evaluare diferă de la o companie
la alta.
Furnizor 1
Im Im Calificative
ATRIBUTE p. p. Inaccepta Slab Satisfăcăt Bun Excelen
abs. rel. bil 1 or 3 t
0 2 4
Timpul necesar 9 0,2 X
aprovizionării 3
Calitatea produselor 8 0,2 X
1
Flexibilitatea supply- 9 0,2 X
ului 3
Frecvenţa livrărilor 7 0,1 X
8
Viabilitatea 6 0,1 X
5
Furnizor 2
Im Im Calificative
ATRIBUTE p. p. Inaccepta Slab Satisfăcăt Bun Excelen
abs. rel. bil 1 or 3 t
0 2 4
Timpul necesar 9 0,2 X
aprovizionării 3
Calitatea produselor 8 0,2 X
1
Flexibilitatea supply- 9 0,2 X
ului 3
Frecvenţa livrărilor 7 0,1 X
8
4
Exemplu adaptat după KOTLER, Philip – „Principiile marketingului (Ediţia Europeană)”, Editura Teora,
Bucureşti, 1998 (Partea a treia, cap. 8 – „Piaţa bunurilor comerciale şi comportamentul de cumpărare al
firmei”)
Viabilitatea 6 0,1 X
5
Cota de piaţă
mică medie mare
Avantajul
concurenţial
mic
mediu
mare
Din punct de vedere al criteriilor menţionate, de preferat sunt furnizorii din zona
„mare” – „mare”, întrucât aceştia au acumulat o experienţă bogată, deţin o pondere
însemnată pe piaţă şi au avantaje concurenţiale.
a. Specificitatea resurselor
Aceasta influenţează complexitatea procesului de aprovizionare. Resursele oferite
de furnizori pot fi: specializate şi standardizate (de uz general).
Resursele specializate sunt cerute de un număr mic de consumatori (piaţă
limitată), iar condiţiile de livrare, de cele mai multe ori, sunt impuse de furnizor având în
vedere numărul scăzut al furnizorilor pentru aceste resurse şi caracterul strict al sectorului
in care are loc consumul; de aceea, în acest caz, aprovizionarea din alte surse determină
cheltuielile mai mari şi grad de incertitudine mai mare în derularea procesului de
aprovizionare.
Resursele standardizate sau de uz general sunt oferite de un număr mai mare de
furnizori, ceea ce presupune o concurenţă în rândul furnizorilor, piaţa fiind mai largă.
Astfel, cumpărătorii au posibilitatea de a selecta furnizorii, de a alege acele surse care
prezintă un avantaj mai mare.
Pentru ambele categorii de resurse trebuie luate in considerare posibilităţile de
substituire, întrucât – în situaţiile în care posibilităţile sunt multiple, cumpărătorul poate
obliga furnizorul să accepte unele condiţii de livrare sau să ofere anumite avantaje.
o În faza de dezvoltare, resursa sau produsul işi definitivează calităţile care sunt
recunoscute de către consumatori. Se acceptă sugestiile consumatorilor şi, datorită
cheltuielilor mari, preţurile rămân la un nivel ridicat. În această fază, furnizorii
acordă facilităţi la vânzarea resurselor.
o În faza de declin, furnizorul are cheltuieli mari pentru menţinerea poziţiei pe piaţă
a resursei şi pentru lansarea unei noi resurse. Pentru cumpărător, resursa aflată în
această fază, chiar dacă se procură la un preţ redus, nu poate constitui un punct de
sprijin pentru că în scurt timp aceasta va fi eliminată de pe piaţă datorită apariţiei
unei alte resurse.
o Poziţia
o Preţul fix - Preţul fix rămâne neschimbat o perioadă de timp convenită de către
părţile contractante, iar la expirarea perioadei se poate recalcula sau se poate
realiza o inţelegere. Pentru cumpărător oferă posibilitatea elaborării unor strategii
de cumpărare bine fundamentate. Pentru furnizor preţul fix poate reprezenta o
pierdere datorită scăderii profitului atunci când preţul nu se modifică.
În practică se utilizează noţiunea de preţ „sănătos” sau preţ „logic” - cel ‘sănătos’
este preţul aşteptat de consumator în raport cu utilitatea resursei, este preţul care asigură
raportul cel mai favorabil valoare-calitate, iar cel „logic” este preţul aşteptat de
consumator în raport cu condiţiile existente la un moment dat, condiţii definite prin
raportul dinte cererea şi oferta la resursele respective, nivelul inflaţiei sau ţinând cont de
alte elemente, cum ar fi concurenţa produselor aduse din exterior sau apariţia unei nor
resurse.
În politica de preţuri aplicată de furnizor, acesta poate utiliza rabatul pentru
întreaga activitate (presupune acordarea unor reduceri de preţ atunci când se
achiziţionează sau cumpără o cantitate de resurse care se situează peste limita minimă de
vânzare) sau rabatul progresiv (presupune majorarea reducerilor de preţ pe măsura
creşterii cantităţii achiziţionate). Furnizorul stabileşte un plafon cantitativ pentru care
aplică preţuri standard, iar pentru cantităţile cumpărate peste acest plafon minim acordă
reduceri din ce în ce mai mari.
În contractele de aprovizionare-desfacere pot fi stabilite bonificaţii, care
reprezintă reduceri de preţuri stabilite de către furnizori în funcţie de modul de efectuare
a plăţii (pentru plăţi în avans sau plăţi înainte de termen).
6
conform BASANU, Gheorghe; PRICOP, Mihai – „Managementul aprovizionarii si desfacerii (Ediţia a
treia revizuită şi adăugită)”, Editura Economică, Bucureşti, 2004
Bibliografie